Переклад договорів і угод - у двомовному форматі, без ризику спору

Ця сторінка - для компаній, юристів та інвесторів, яким потрібно підписати договір з іноземним партнером або подати іншомовний договір до грузинського банку, Публічного реєстру чи суду. Три речі, які ми робимо в кожному замовленні: двомовний формат (оригінал і переклад поруч), NDA ще до того, як ви надішлете файл, і здача типового договору того ж або наступного дня.

Інші напрями юридичного перекладу - судові матеріали, нотаріальні акти, корпоративні документи - описано на сторінці юридичний переклад.

Чому для договору недостатньо «хорошого перекладу»

У звичайному тексті синонім - питання стилю. У договорі синонім - це нове зобов’язання. Якщо «Goods» у статті 3 перекладено грузинською як «saqoneli» (товар), а в статті 9 - як «produktsia» (продукція), юрист іншої сторони запитає: це дві різні речі?

Тому переклад договору ми починаємо не з першого речення, а з розділу визначень (Definitions). Для кожного визначеного терміна ми один раз знаходимо відповідник і використовуємо лише його в усьому документі, включно з додатками. Якщо у вашої компанії є перекладені версії попередніх договорів, ми узгоджуємо терміни з ними, щоб новий договір не суперечив старим.

Двомовний формат: дві колонки, один документ

Двомовний договір - це єдиний документ, де оригінал розміщено в лівій колонці, а переклад - у правій. Кожен пункт стоїть безпосередньо поруч зі своїм перекладом.

• Один підпис - сторони підписують один документ, а не дві окремі версії, які з часом можуть розійтися;
• Швидке порівняння - юрист одразу бачить, чи відповідає пункт 12.3 своєму перекладу;
• Єдина нумерація - статті, підпункти й додатки пронумеровано однаково обома мовами;
• Переважна мова (Prevailing Language) - у договорі зазначено, яка мова має переважну силу в разі розбіжностей.

Двомовний формат ми готуємо у Word, у вигляді таблиці, щоб ваш юрист міг його редагувати. За потреби зберігаємо заголовки, логотип і блок підписів оригіналу. Чим двомовний договір відрізняється від звичайного перекладу, докладно: двомовний чи звичайний договір.

Критичні пункти, які ми перевіряємо двічі

Форс-мажор (Force Majeure)

Що вважається форс-мажором, у який строк одна сторона має повідомити іншу і що відбувається, якщо обставина триває. Одне пропущене «including but not limited to» («зокрема, але не виключно») перетворює перелік на вичерпний - і сторона, яку зачепила пандемія чи санкції, залишається без захисту.

Юрисдикція і застосовне право (Jurisdiction and Governing Law)

Право якої країни застосовується і де розглядатиметься спір. «Exclusive jurisdiction» і «non-exclusive jurisdiction» мають різні правові наслідки: перша виключає інші суди, друга - ні. В арбітражному застереженні ми точно передаємо назву установи, місце арбітражу та мову.

Відповідальність і відшкодування (Liability and Indemnity)

Обмеження відповідальності (Limitation of Liability), заздалегідь оцінені збитки (Liquidated Damages) і відшкодування (Indemnity). Грузинською Indemnity і Guarantee часто перекладають одним словом - це помилка, бо це два різні зобов’язання.

Розірвання і повідомлення (Termination and Notices)

Підстави для одностороннього розірвання, строк і форма повідомлення. Якщо сплутати «business days» (робочі дні) і «calendar days» (календарні дні), змінюється порядок обчислення строку, і розірвання може виявитися запізнілим.

Shall, May, Must

«Shall» - це обов’язок, «may» - право. Переклад має зберігати цю різницю в кожному пункті, інакше обов’язок сторони на папері перетворюється на звичайну можливість.

Додатки, специфікації та графіки

Основний текст договору часто займає 10-15 сторінок, а додатки - удвічі більше: технічна специфікація, таблиця цін, графік поставок, угода про рівень обслуговування (SLA), форма банківської гарантії. У спорі саме додаток показує, що і коли сторона мала поставити.

Додатки ми перекладаємо в тій самій термінології, що й основний текст, і зберігаємо структуру таблиць. Якщо основний текст у пункті 4.1 визначає «Delivery Date» як дату поставки, то графік у додатку вживатиме той самий термін - а не «день передачі».

Які договори ми перекладаємо

• міжнародні договори купівлі-продажу та поставки (Supply, Sale and Purchase Agreement);
• дистриб’юторські та агентські угоди;
• договори оренди та лізингу;
• договори позики, застави та іпотеки;
• трудові договори та договори про консультаційні послуги;
• угоди акціонерів (Shareholders Agreement) і договори купівлі-продажу часток (SPA);
• угоди про нерозголошення (NDA);
• меморандуми про взаєморозуміння та листи про наміри (MoU, LoI);
• будівельні договори, зокрема за формами FIDIC.

Мови: грузинська - англійська, російська, турецька, німецька, французька, італійська, іспанська та інші. За потреби перекладаємо й напряму між двома іноземними мовами, наприклад з англійської на іспанську, без проміжної грузинської версії.

Договір уже перекладено? Ми його перевіримо

Якщо договір уже переклав ваш співробітник чи партнер, перед підписанням ми можемо виконати лише юридичне редагування: звіряємо переклад з оригіналом пункт за пунктом і повертаємо виправлення в режимі Track Changes з коментарями в кожному спірному місці.

Що ми знаходимо найчастіше: сплутані «shall» і «may», пропущені підпункти, неправильно перенесені суми й валюти, три різні переклади того самого терміна, а також Warranty та Indemnity, злиті в одне слово. Перевірку загальних текстів описано на сторінці редагування і коректура.

Іншомовний договір у Грузії: банк, реєстр, суд

Поширена й зворотна ситуація: договір підписано англійською чи російською, а подати його треба до грузинської установи. Згідно з інструкцією Публічного реєстру, до правочину іноземною мовою має додаватися грузинський переклад. Грузинський банк під час розгляду кредиту чи застави також вимагає грузинський переклад, а судочинство ведеться грузинською мовою.

У такому разі ми перекладаємо грузинською з нотаріальним засвідченням і зберігаємо нумерацію пунктів оригіналу, тож будь-яке посилання в грузинському тексті вказує на те саме місце в оригіналі. Якщо договір уже має грузинську колонку, ми перевіряємо, чи відповідає вона іншомовному тексту.

Нотаріальне засвідчення та апостиль

Банк, Публічний реєстр чи суд нерідко вимагають нотаріально засвідченого перекладу договору: нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача. Якщо договір подаватиметься за кордоном, може додатково знадобитися апостиль або легалізація - вимоги сторони, що прийматиме документ, ми перевіряємо заздалегідь. Докладно: нотаріальне засвідчення та апостиль.

Конфіденційність

До підписання договір є комерційною таємницею: ціни, знижки, умови ексклюзивності, особи партнерів. Тому за потреби ми підписуємо NDA ще до отримання файлу - за вашим або нашим шаблоном. Над документом працюють лише перекладач і редактор, призначені на проєкт, і ми ніколи не завантажуємо текст у публічні онлайн-перекладачі. Докладно: конфіденційність.

Як відбувається процес

Часті запитання

Пов’язані сторінки