Переклад довіреності на автомобіль

Довіреність на автомобіль - це поєднання технічного та юридичного документа. З одного боку - перелік повноважень, з другого - ідентифікаційні дані транспортного засобу: VIN, номер кузова чи шасі, номер двигуна, державний номерний знак, марка, модель, рік випуску та колір. Митник і працівник Сервісного агентства перевіряють обидві частини.

Нижче ми описуємо ситуації, у яких потрібен переклад довіреності на автомобіль, які повноваження найчастіше плутають і як ми перевіряємо технічні дані. Переклад готовий того самого або наступного дня, з нотаріальним засвідченням.

Коли потрібен переклад довіреності на автомобіль

• Ввезення в Грузію - автомобіль куплено в США, Європі, Японії чи іншій країні, і замість власника його розмитнює та реєструє брокер, родич або компанія. Щоб подати іноземну довіреність до грузинського органу, потрібен її переклад грузинською;
• Вивезення та продаж за кордоном - автомобіль, зареєстрований у Грузії, продають в іншій країні, а власника там немає;
• Транзит - автомобіль через інші країни веде водій, який не є його власником;
• Поїздки за кордон - вашим автомобілем подорожує член сім’ї чи друг. Коли водій не є власником, на кордоні зазвичай просять довіреність власника, і вона має бути зрозумілою прикордоннику цієї країни;
• Продаж і переоформлення в Грузії - власник перебуває за кордоном і доручив іншій особі продати автомобіль чи переоформити його реєстрацію.

Для кожної ситуації потрібні різні повноваження, і точна їх передача в перекладі часто важливіша за саму мову.

Право керувати і право розмитнювати - різні речі

Найпоширеніша помилка: довіреність видають «на керування автомобілем», а насправді виявляється, що потрібні розмитнення чи продаж. Перекладач не може додати повноваження, тож чого немає в оригіналі, того не буде й у перекладі. Довіреність на автомобіль містить окремі повноваження:

• Керування та користування - керувати, користуватися (drive, use). Це не охоплює продажу, переоформлення реєстрації чи митних процедур;
• Перетин кордону - деякі країни вимагають, щоб у довіреності прямо було зазначено право виїзду з країни або в’їзду до конкретної країни;
• Розмитнення та представництво на митниці - customs clearance, representation before customs authorities: подання декларації, сплата платежів, отримання автомобіля з митної зони;
• Реєстрація та технічні питання - реєстрація, отримання номерних знаків, отримання чи заміна свідоцтва про реєстрацію, технічний огляд;
• Розпорядження та відчуження - dispose of, sell, alienate: купівля-продаж, дарування, міна. Це найширше повноваження, і якщо перекласти його як «користування» чи «керування», правочин зупиниться;
• Отримання коштів - право отримати ціну продажу треба прописати окремо, інакше покупцеві можуть не дозволити заплатити представникові;
• Передоручення - substitution, right to delegate: чи може представник передати повноваження іншій особі. Під час ввезення це часто потрібно, коли родич передає процедуру митному брокерові.

VIN, номери кузова та двигуна

VIN, ідентифікаційний номер транспортного засобу, складається з 17 символів і не містить латинських літер I, O та Q, щоб їх не плутали з цифрами 1 і 0. Для нас це правило - інструмент перевірки: якщо на скані оригіналу у VIN ніби видно «O», це був нуль. У VIN, виданих у Північній Америці, 9-й символ - контрольна цифра, яку обчислюють з інших символів, тож для автомобіля, ввезеного зі США, ми можемо додатково перевірити правильність VIN.

• VIN не перекладається й не транслітерується - він пишеться символ за символом, у порядку оригіналу та без пробілів;
• Номер кузова чи шасі - на старіших автомобілях і деяких японських авто замість 17-значного VIN є коротший номер кузова. Ми не доповнюємо його й не «виправляємо» під формат VIN;
• Номер двигуна, державний номерний знак і номер свідоцтва про реєстрацію кожен окремо звіряють з оригіналом;
• Марка та модель пишуться в офіційній формі виробника, а не в грузинській транслітерації;
• Колір перекладається так, як він зазначений у реєстраційному документі: якщо там колір наведено кодом, код теж переноситься.

Після перекладу кожен технічний номер окремо звіряють із копією свідоцтва про реєстрацію. Тому під час замовлення ми просимо разом із довіреністю копію свідоцтва про реєстрацію або іноземного документа про право власності.

Які ще документи на автомобіль ми перекладаємо

Довіреність рідко «подорожує» сама. Для ввезення та продажу разом із нею часто перекладають:

• свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, яке ще називають техпаспортом;
• американські Certificate of Title і Bill of Sale - документи, що підтверджують право власності та купівлю;
• німецькі Zulassungsbescheinigung Teil I і Teil II - дві частини свідоцтва про реєстрацію;
• договір купівлі-продажу, інвойс та аукціонні документи;
• експортний сертифікат і довідку про зняття з обліку;
• посвідчення водія, якщо воно знадобиться водієві за кордоном.

У всіх документах одного пакета ім’я власника, VIN і дані автомобіля написано однаково. Якщо дані в інвойсі та в документі про право власності не збігаються, ми повідомляємо вас одразу на початку роботи, бо митниця все одно помітить розбіжність.

Нотаріальне засвідчення, апостиль і строк дії

Грузинську нотаріальну довіреність, яку ви використовуватимете за кордоном, зазвичай перекладають, а переклад засвідчують нотаріально. Якщо країна, що приймає документ, просить апостиль, його проставляють на нотаріальний документ. Довіреності, виданій за кордоном, для подання в Грузії зазвичай потрібні апостиль або легалізація та нотаріально засвідчений переклад грузинською. Докладніше: переклад довіреності, надісланої з-за кордону.

Довіреність має строк дії. Згідно зі статтею 109 Цивільного кодексу Грузії вона припиняється із закінченням строку, у разі скасування, смерті довірителя або виконання доручення, наприклад після продажу автомобіля. Згідно зі статтею 108 про скасування довіреності мають бути повідомлені треті особи. Тому строк і умови скасування ми перекладаємо так само точно, як і самі повноваження.

Що зупиняє автомобіль на митниці чи на кордоні

Більшість відмов, пов’язаних із довіреністю на автомобіль, зводиться до однієї з таких причин:

• Один символ VIN відрізняється в довіреності та реєстраційному документі - часто це помилка під час переписування від руки, наприклад 8 і B або 5 і S;
• Довіреність видав не власник - а попередній власник чи член сім’ї, на якого автомобіль уже не зареєстровано;
• Перелік повноважень надто загальний - «усі дії щодо транспортного засобу» одні органи приймають, а інші просять прописати конкретну дію;
• Строк дії довіреності сплив ще до того, як автомобіль дістався митниці, - доставка морем часто триває тижнями, тож строк варто встановлювати із запасом;
• На іноземній довіреності немає апостиля або апостиль поставлено на інший документ;
• Переклали лише текст, а посвідчувальний напис нотаріуса й апостиль залишили без перекладу.

Перші два випадки ми помічаємо ще на етапі перекладу, бо звіряємо дані довіреності з реєстраційним документом, і повідомляємо вас про будь-яку розбіжність ще до подання.

Строки

Переклад довіреності на автомобіль готовий того самого або наступного дня, включно з нотаріальним засвідченням. Якщо разом із довіреністю треба перекласти свідоцтво про реєстрацію, документ про право власності чи договір, ви отримаєте весь пакет разом, з узгодженими даними.

Як замовити

Часті запитання

Пов’язані сторінки