Переклад довіреності, надісланої з-за кордону

Іноземна довіреність, яку використовують у Грузії, зазвичай має три шари: текст самої довіреності, засвідчувальний напис іноземного нотаріуса та апостиль або консульську легалізацію. Грузинському органу потрібні всі три грузинською мовою, у вигляді нотаріально засвідченого перекладу.

На цій сторінці ми пояснюємо, як має бути засвідчена довіреність, щоб її можна було використати в Грузії, що перевіряє Публічний реєстр і чому реєстр або банк часто просять нову довіреність. Переклад готовий того самого або наступного дня, з нотаріальним засвідченням.

Кому потрібен переклад іноземної довіреності

• Грузинам, які живуть за кордоном і через родича продають, купують, здають в оренду чи дарують квартиру в Грузії;
• Іноземним інвесторам, які купують нерухомість і підписують договір через місцевого представника;
• Засновникам, які реєструють компанію, входять до неї як партнери або продають частку;
• Спадкоємцям, які через представника приймають спадщину або відмовляються від неї;
• Клієнтам банків - для відкриття чи закриття рахунку, кредиту або депозиту;
• Сторонам судових справ, яких у Грузії представляє адвокат.

Апостиль, легалізація чи консульство

Перш ніж перекладати довіреність, ми маємо переконатися, що її належно засвідчено для використання в Грузії. Шлях залежить від країни, де довіреність підписано:

• Країна - учасниця Гаазької конвенції 1961 року - після підписання довіреності в іноземного нотаріуса компетентний орган тієї самої країни проставляє на ній апостиль. Грузія є учасницею Конвенції, тож додаткова легалізація не потрібна;
• Країна, яка не є учасницею Конвенції - потрібна консульська легалізація, що має більше етапів і забирає більше часу;
• Країна, з якою Грузія має договір про правову допомогу - у деяких випадках документ звільняється навіть від апостиля. Це треба заздалегідь перевірити для кожної країни та в органу, що приймає документ;
• Консульство Грузії - довіреність, підписану в консульстві, складають грузинською мовою, тож у Грузії їй не потрібні ні переклад, ні апостиль.

Порівняння двох шляхів, строки та практичні поради - в окремій статті: як надіслати довіреність з-за кордону до Грузії. Про різницю між апостилем і легалізацією: апостиль чи легалізація.

Що перекладається: текст, засвідчувальний напис нотаріуса й апостиль

Переклад для грузинського органу охоплює весь документ, до останньої печатки:

• Текст довіреності - сторони, повноваження, строк дії, право передоручення та додаткові умови;
• Засвідчувальний напис іноземного нотаріуса - у США це часто acknowledgment, яким нотаріус підтверджує, що особа, яка підписала документ, з’явилася перед ним і визнала підпис своїм. У деяких країнах нотаріус оформлює засвідчення на окремому аркуші - його теж перекладають;
• Апостиль - стандартна форма з 10 пронумерованими полями: країна, особа, що підписала документ, її посада, печатка, місце, дата, орган, що проставив апостиль, номер, печатка й підпис. Перекладається кожне поле;
• Додатки - копія паспорта, витяг з реєстру чи документи компанії, якщо вони є частиною довіреності.

Навіть у двомовній довіреності, де текст надруковано у дві колонки, грузинська частина має відповідати іншомовній. Якщо грузинську колонку в такому документі підготував іноземний нотаріус і вона не збігається з оригіналом, ми скажемо вам про це вже під час замовлення, адже саме через таку розбіжність орган відмовляє в прийнятті документа.

Що перевіряє Публічний реєстр

Іноземна довіреність щодо нерухомості найчастіше потрапляє до Публічного реєстру. Реєстрацію затримує не мова, а розбіжність між грузинським перекладом довіреності та записом у реєстрі:

• Кадастровий код - він має бути зазначений у довіреності й у перекладі точно так, як у витягу з реєстру, з кожною крапкою;
• Ім’я власника грузинською - якщо іноземний власник уже зареєстрований у реєстрі, його ім’я в перекладі треба написати в тій самій грузинській формі, що й у записі реєстру. Тому перед перекладом ми просимо витяг;
• Обсяг повноважень - право «управляти майном» не включає права його продати. Якщо представник має продати, визначити ціну, підписати договір і отримати гроші, кожне з цих повноважень має бути прописане в довіреності;
• Строк дії - за довіреністю, строк якої минув, угоду не зареєструють, а продовжити строк можна лише новою довіреністю;
• Оригінал - органу зазвичай потрібен оригінал довіреності з апостилем, а не скан. Під час нотаріального засвідчення оригінал підшивається до перекладу.

Реєстрація компаній і банки

Реєстр підприємців є частиною Публічного реєстру, тому те саме правило діє й для довіреності, надісланої для реєстрації компанії, передачі частки чи зміни директора: апостиль або легалізація та нотаріально засвідчений переклад грузинською. Якщо довіреність видає іноземна компанія, часто перекладають також її реєстраційний витяг або документ, що підтверджує повноваження директора.

Банки нерідко мають власні вимоги: одні приймають іноземну довіреність лише тоді, коли в ній описано конкретну операцію, інші просять оформити її за своєю формою. Перш ніж іти до банку, отримайте його вимоги письмово й надішліть їх нам.

Чому орган просить нову довіреність

Відхилена іноземна довіреність - найдорожча помилка: новий підпис за кордоном, новий апостиль, новий кур’єр і втрачені тижні. З нашого досвіду, причини майже завжди ті самі:

• Апостиль проставили на копію або на інший документ, а оригінал довіреності залишився без нього;
• Ім’я латиницею в довіреності відрізняється від паспортного, або особистий номер представника відрізняється на одну цифру;
• Повноваження описано термінами іноземного права, які не мають прямого відповідника в грузинському праві, а конкретну дію, наприклад підписання договору купівлі-продажу, окремо не названо;
• Немає права передоручення, хоча представникові потрібно передати справу адвокатові;
• Засновник діє від імені компанії, але документ, що підтверджує його повноваження, не подано;
• Довіреність настільки давня, що в отримувача виникає сумнів, чи вона ще чинна, або строк її дії вже минув.

Переклад не може виправити ці вади, адже він відтворює оригінал. Але ми можемо помітити їх, щойно почнемо перекладати, і сказати вам про них до того, як ви подасте документ до органу, - а ще краще в проєкті довіреності, до її підписання.

Для юридичних фірм і забудовників

Юристи, забудовники та агентства нерухомості регулярно отримують іноземні довіреності. Для них найважливіше, щоб ім’я, адреса й терміни були написані однаково в усіх документах одного клієнта. Тому для кожного клієнта ми ведемо єдиний термінологічний список, який застосовується до всіх його наступних документів: довіреності, договору купівлі-продажу, витягу та листування.

Ми працюємо з компаніями за договором і рахунком-фактурою, з угодою про конфіденційність. Штучний інтелект до змісту документів не застосовується. Докладніше: послуги для компаній і для юридичних фірм.

Строки

Переклад іноземної довіреності готовий того самого або наступного дня, разом із нотаріальним засвідченням. Ми можемо почати переклад зі скану ще до того, як кур’єр привезе оригінал, а нотаріальне засвідчення відбувається одразу, щойно ми отримаємо оригінал.

Як замовити

Часті запитання

Пов’язані сторінки