为了在国外留学、工作或办理资格认可，毕业证书、附件或中学毕业证书几乎总是需要两样东西：文件真实性的确认，以及让对方看得懂的译文。前者由海牙认证提供，后者由翻译提供，而译文往往还需要公证。
本文将说明海牙认证确认的是什么、哪个机构负责教育文件、申请之前要核查什么，以及应该按什么顺序办理整个流程，才能既不耽误时间，也不用重复做同样的事情。
什么是海牙认证
海牙认证（Apostille）是由 1961 年海牙公约确立的一种特殊认证。公约缔约国相互承认附有海牙认证的公文，不再要求另行办理领事认证。
重要的是要了解海牙认证确认什么、不确认什么。它确认的是签发机关或公职人员的签名和印章的真实性。海牙认证并不审查或评价文件的内容 - 成绩、课程、学分。因此，海牙认证并不意味着国外大学会自动认可您的学历资格：资格认可是接收方的另一项独立程序。
职责分工
根据海牙国际私法会议的登记信息，格鲁吉亚有三个办理海牙认证的主管机关，各自负责各自的文件：
- 格鲁吉亚司法部公共服务发展署（Public Service Development Agency） - 对不属于另外两个机关管辖的所有文件（包括公证文书）具有一般管辖权的主管机关。申请由公共服务大厅（Public Service Hall）受理；
- 国家教育质量提升中心（National Center for Educational Quality Enhancement，NCEQE） - 负责教育文件海牙认证的主管机关：毕业证书、附件、中学毕业证书等；
- 内务部服务局 - 负责其自身签发的文件，例如无犯罪记录证明。
对于教育文件，由两个机构共同办理：
- 公共服务大厅（公共服务发展署） - 受理申请。它本身并不核查教育文件，而是以电子方式将申请转交给中心；
- 国家教育质量提升中心 - 教育文件海牙认证的主管机关。它核查文件是否由有资质的机构签发、是否签发给文件中写明的人，并作出是否加贴海牙认证的决定。
正因如此，教育文件走的是一条单独的路线。与其他文件不同，这里的核查并不限于签名和印章：中心要确认该机构有权签发这类文件，而且文件确实是签发给这个人的。这需要额外的时间，必须提前计入您的计划。
适用于哪些文件
教育文件的规则适用于所有证明完成学业或学习经历的文件。实际中最常见的有：
- 毕业证书 - 学士、硕士、博士或其他层次；
- 毕业证书附件 - 课程、学分和成绩。这恰恰是国外大学读得最仔细的部分；
- 中学毕业证书 - 完成普通教育的证明文件，申请本科时需要；
- 成绩单 - 成绩摘录，在接收方单独要求时提供；
- 学业证明 - 例如证明在读或已修完课程的证明。
基本规则：每份文件都是独立的，每份都需要单独的海牙认证。毕业证书上的海牙认证并不涵盖附件或成绩单。提交申请之前，请在接收方的要求中核实究竟哪些文件需要海牙认证，然后把这些文件一起提交申请。
申请前要核查什么
去公共服务大厅之前花几分钟检查一下，往往能让您少跑一趟：
- 身份证件 - 身份证或护照；
- 原件 - 海牙认证加贴在原件上，所以请携带所有所需文件的原件，而不是复印件；
- 姓名 - 与护照进行核对。如果毕业后改过姓氏，请准备好证明更名的文件，并在申请时询问是否需要；
- 印章和签名 - 必须清晰可辨。印章破损或磨损会增加核查难度；
- 接收方的要求 - 哪些文件需要海牙认证、是否需要翻译和公证，以及需要哪种语言。
分步说明
- 检查原件。姓名必须与护照一致，印章和签名必须清晰可辨。毕业证书和附件是两份独立的文件，各自需要单独的海牙认证；
- 到公共服务大厅提交申请，携带身份证件和原件；
- 等待中心核查。海牙国际私法会议的登记信息（2023 年 10 月更新）列明教育文件的办理时间为 10 个工作日。请在申请时核实当前的办理时间；
- 领取已加贴海牙认证的文件；
- 将文件连同海牙认证一起翻译，如有需要再办理公证。在我们这里，当天或次日即可完成。
海牙认证之后的翻译
海牙认证会成为文件的一部分，所以它和毕业证书正文、印章、签名一样，都必须在译文中体现出来。我们由同一位译者把毕业证书、附件和成绩单以及海牙认证的文字一并翻译，以确保所有文件中的课程名称和术语保持一致。
译文中的成绩保持原件的样子：把成绩换算成另一种体系是接收方的工作，而不是译者的工作。我们不会把客户文件的内容交给人工智能处理。翻译和公证当天或次日即可完成。详细说明：毕业证书翻译和中学毕业证书翻译。
海牙认证加在毕业证书上，而不是译文上
有些国家除了毕业证书之外，还希望译文也得到确认。海牙认证加贴在毕业证书上，确认教育文件的真实性；它并不涵盖译文。在格鲁吉亚，公证译文不加贴海牙认证：公证员只确认译者签名的真实性。
如果接收方需要确认译文本身，公共服务发展署可以自行将毕业证书翻译成八种语言之一，并为其自己的译文加贴海牙认证。否则请向接收方确认，附在已加贴海牙认证的毕业证书旁的我们的公证译文是否已足够，并把这个阶段计入您的计划。两者分别确认什么：公证还是海牙认证。
苏联时期或已撤销院校的毕业证书
苏联时期签发的毕业证书同样可以办理海牙认证，只是核查会更复杂。中心必须确认该文件是由有资质的机构签发的，并且是签发给文件中写明的人的。如果该院校已不复存在、更改了名称或与其他院校合并，核实这些事实可能需要更长时间。
这种情况下，谁都无法向您承诺确切的办理时间，所以唯一正确的建议是：尽早开始。如果毕业证书年代久远或有破损，或者院校已被撤销，请在申请时提前说明，并询问核查可能需要哪些材料。在此期间，我们无法同步开始翻译部分 - 翻译要在海牙认证之后进行。
常见错误
- 先翻译、后办海牙认证。这样一来，海牙认证不会体现在译文中，您只得重新翻译；
- 只给毕业证书办海牙认证。如果大学还要求附件，附件也需要单独的海牙认证；
- 拖到最后一周。核查苏联时期或已撤销院校的毕业证书可能需要更长时间。
什么时候不需要海牙认证
海牙认证只在 1961 年海牙公约的缔约国有效。如果文件要送往非公约成员国，则需要办理领事认证，流程也不同 - 详细说明：海牙认证还是领事认证。在某些情况下，一开始并不需要海牙认证：许多大学在申请阶段只要求公证翻译，录取后才要求海牙认证。所以请先阅读接收方的要求。
资料来源
如何规划整个流程
了解接收方的要求
阅读大学、雇主或机构的说明：哪些文件需要海牙认证、译文必须使用哪种语言，是否需要公证，以及附在已加贴海牙认证的原件旁的公证译文是否已足够。
在原件上加贴海牙认证
到公共服务大厅为所有所需原件一起提交申请。登记信息列明的办理时间为 10 个工作日 - 请在申请时核实当前的办理时间。
连同海牙认证文字一起翻译
请把已加贴海牙认证的文件照片和接收方的要求发给我们。由同一位译者翻译所有文件和海牙认证的文字，并办理公证，当天或次日完成。
如果译文本身也需要确认
在格鲁吉亚完成的公证译文不加贴海牙认证。如果接收方还希望译文本身得到确认，公共服务发展署可以自行将文件翻译成八种语言之一，并为其自己的译文加贴海牙认证；或者请向接收方确认，附在已加贴海牙认证的原件旁的我们的公证译文是否已足够。这个阶段也请提前计入您的计划。
海牙认证办好之后，我们会把毕业证书、附件和海牙认证的文字一并翻译，并在当天或次日办理公证。
致电: 501 113 200常见问题
毕业证书的海牙认证在哪里办理？
您在公共服务大厅提交申请。文件由国家教育质量提升中心核查，并由该中心作出是否加贴海牙认证的决定。
毕业证书和附件办一个海牙认证就够了吗？
不够，这是两份独立的文件，各自需要单独的海牙认证。
教育文件的海牙认证需要多长时间？
海牙国际私法会议的登记信息（2023 年）列明为 10 个工作日。请在申请时核实当前的办理时间。
先办海牙认证还是先翻译？
先在原件上加贴海牙认证，然后翻译（海牙认证的文字也一并翻译），最后办理公证。
海牙认证办好后，翻译需要多长时间？
当天或次日，包括公证在内。
苏联时期的毕业证书也能办理海牙认证吗？
可以，不过核查年代久远或已撤销院校的毕业证书可能需要更长时间，所以请尽早开始。
海牙认证能证明我的成绩吗？
不能。海牙认证确认的是签发机关签名和印章的真实性，而不是文件的内容。学历资格认可是接收方的另一项独立程序。