本文写给准备申请欧洲大学本科或硕士项目、却不知道从哪里着手的读者。文中介绍的是一般逻辑：大学会要求哪些文件、其中哪些需要公证翻译、什么时候办理海牙认证、如何准备各类信件，以及录取之后会发生什么。
一开始就要说明一点：每所大学、每个项目都有自己的要求。最终依据始终是具体申请平台上的说明，所以请把下面的建议当作计划来用，细节再到大学的页面上核实。
必备文件
- 毕业证书 - 申请硕士需要学士学位毕业证书；申请本科需要完全普通教育证书（中学毕业证书）；
- 成绩单或毕业证书附件 - 招生委员会正是在这里看到课程、学分和成绩。详细说明：成绩单翻译；
- 动机信 - 通常直接用授课语言撰写。如果您用格鲁吉亚语写，译文必须忠实于您的论述，不得添加新的事实；
- 简历 - 常用 Europass 格式；
- 护照 - 格鲁吉亚护照的资料页本身就用拉丁字母填写，因此通常不需要翻译。
此外，往往还要附上语言证书（IELTS、TOEFL、Goethe-Zertifikat 或其他证书）以及一到两封推荐信。
本科与硕士：材料有何不同
两个层次准备文件的逻辑是一样的，但材料的构成不同。申请本科时，招生委员会评估的是中学阶段的成绩；申请硕士时，评估的是高等教育的内容：您修完了哪些课程、各有多少学分、成绩如何。
申请本科
- 中学毕业证书及成绩单
- 全国统一考试成绩（如大学要求）
- 语言证书
- 动机信
两个层次都需要
- 护照资料页
- 语言证书（如项目要求）
- 简历，常用 Europass 格式
- 海牙认证（如大学要求）
申请硕士时，招生委员会常常会核查您本科所学课程与项目要求的匹配程度。因此，附件中的课程名称必须翻译得准确、统一；如果大学还要求提供课程大纲，大纲中也必须使用同样的术语。
哪些文件需要公证翻译
大学一般要求毕业证书、附件和中学毕业证书提供经公证的译文。简历和动机信则提交普通翻译，或者直接用外语撰写。不必要的认证就是多余的步骤，所以请先阅读申请平台的要求。两者的区别详见：普通翻译还是公证翻译。
一个实用提示：许多格鲁吉亚大学也会签发英文版的毕业证书附件。如果项目用英语授课，而您手里已经有英文附件，那么附件可能根本不需要翻译。
最好了解公证员确认的是什么：公证员并不审查译文的内容，而是确认译者签名的真实性，译文的准确性则由译者负责。所以由谁来翻译很重要。在我们这里，毕业证书和附件由同一位译者翻译，以确保所有文件中的术语一致；如果确认存在错误，我们会在当天或下一个工作日予以更正。
我们不会把客户文件的内容交给人工智能处理，译者也只会收到需要翻译的那一部分。当材料中包含护照信息和个人信件时，这一点尤其重要。
应该译成哪种语言
译文的语言由大学规定，而且并不总是授课语言。德语授课的项目往往也接受英文译本，而意大利的大学可能只接受意大利语。把同一套材料译成两种语言往往没有必要，所以在翻译之前，请在申请平台上找到准确的表述，例如"接受英文或德文译本"之类。如果您同时申请几个国家，请先对比各方的要求 - 往往一份英文公证译本就能满足所有申请。
先办海牙认证，再翻译
如果大学要求海牙认证，应在翻译之前在原件上加贴。对于教育文件，您在公共服务大厅（Public Service Hall）提交申请，公共服务大厅会以电子方式将申请转交给国家教育质量提升中心（National Center for Educational Quality Enhancement，NCEQE）。该中心核查文件的真实性并作出决定。然后，文件和海牙认证的文字一并翻译，最后为译文办理公证。分步说明：毕业证书和成绩单的海牙认证。
请注意，毕业证书和附件是两份独立的文件，因此各自都需要单独的海牙认证。海牙认证只在 1961 年海牙公约的缔约国之间有效。如果文件要送往非公约缔约国，则需要办理领事认证。两者的区别：海牙认证还是领事认证。
动机信与推荐信
动机信是整套材料中唯一由您自己撰写的部分。最好直接用授课语言来写：这样文字能保留您自己的语气，面试时谈起其中的内容也会更自如。如果您更习惯用格鲁吉亚语写，译文必须严格忠实于您的论述 - 译者既不会添加新的成绩，也不会以牺牲事实为代价去美化文字。
推荐信由在学术或职业上了解您的人撰写并签名：讲师、科研导师或雇主。许多大学会直接通过申请平台向推荐人发送链接，并从推荐人那里接收推荐信，所以请提前与推荐人商量好，并提供其正确的电子邮箱地址。
如果推荐人用格鲁吉亚语写推荐信，就需要翻译，而签名保留在原件上。动机信和推荐信通常不需要公证，因为它们不是官方文件。唯一的例外是申请平台明确要求公证的情况。
姓名：以护照写法为准
最常见、同时也最容易避免的错误，是姓名的音译写法不一致。格鲁吉亚字母可以用不同方式转写为拉丁字母。如果毕业证书译文中是一种写法，语言证书上是另一种，护照上又是第三种，大学可能会怀疑这些文件是否属于同一个人。
规则很简单：所有译文中的姓名都严格按护照资料页上的写法书写。所以下单时，请同时把护照照片发给我们 - 译者会从护照上采用拉丁字母写法。在线申请平台注册、语言考试报名以及简历中，也请使用同样的写法。
如果您曾经改过姓氏，例如因为结婚，而教育文件是用原来的姓氏签发的，大学可能会要求提供证明更名的文件及其译文。这种情况下，请提前查看申请平台的说明。
录取之后会发生什么
收到录取通知书并不意味着流程结束。许多大学在注册时要求提供文件原件或经认证的副本，以便与在线上传的文件进行比对。所以请保管好已加贴海牙认证的原件和公证译文，出发时随身携带。
下一阶段通常是学生签证。所需文件的确切清单由您计划就读国家的大使馆或领事馆规定，通常包括录取确认函、资金证明和医疗保险，有时还需要其他证明。如果其中有格鲁吉亚语文件，也需要为它们准备译文。
大使馆对译文语言和形式的要求可能与大学不同，所以在为签证翻译文件之前，请单独阅读领事馆的清单。如果同一份文件在两个阶段都要用到，最好一开始就选好语言，使其同时满足两方面的要求。
提交前的检查清单
- 所有译文中的姓名都与护照上的写法完全一致；
- 大学和项目的名称在所有文件中保持一致；
- 扫描件为彩色，印章和签名清晰可辨；
- 文件大小和格式符合申请平台的要求。
如何规划准备工作
截止日期与要求
在申请平台上查明申请截止日期和文件清单。写下哪份文件需要公证翻译、哪份需要海牙认证，以及需要哪种语言。这份清单就是整个流程的计划。
先办海牙认证
如果需要海牙认证，请尽早到公共服务大厅提交申请。办理时间由国家机关决定，而不是由我们决定，所以请在提交申请时核实当前的办理时间。
翻译与公证
请把已加贴海牙认证的文件照片和申请平台的要求发给我们。所有文件由同一位译者翻译，术语统一，译文当天或次日完成。
检查并上传
提交之前，请核对姓名、文件格式和扫描质量。不要把上传拖到最后一天，这样万一出现技术问题，还有时间处理。
请把您的毕业证书和附件发给我们 - 我们会告诉您哪份文件需要公证翻译、哪份不需要，译文当天或次日即可交付。
致电: 501 113 200常见问题
申请欧洲大学需要翻译护照吗？
通常不需要。格鲁吉亚护照的资料页本身也用拉丁字母填写。
动机信需要公证吗？
不需要。动机信和简历不是官方文件，提交普通翻译或直接用外语撰写即可。
推荐信应该由谁签名？
由撰写推荐信的人签名：讲师、导师或雇主。许多大学通过申请平台直接从推荐人那里接收推荐信。如果推荐信是格鲁吉亚语的，需要翻译，但通常不需要公证。
先办海牙认证还是先翻译？
先在原件上加贴海牙认证，然后翻译（海牙认证的文字也一并翻译），最后办理公证。
毕业证书和附件办一个海牙认证就够了吗？
不够。毕业证书和附件是两份独立的文件，各自都需要单独的海牙认证。
翻译需要多长时间？
当天或次日完成。海牙认证的办理时间另算，因为它由国家机关办理。
我的毕业证书附件是英文的，还需要翻译吗？
如果接收方接受英文，往往不需要。请核实申请平台的要求。
我同时申请几个国家，每个国家都需要单独的译文吗？
往往一份英文公证译本就能满足所有申请。请先对比每所大学的要求。
录取后还需要原件吗？
往往需要。许多大学在注册时要求提供原件或经认证的副本，所以请保管好已加贴海牙认证的原件和公证译文。