本文讲三件事：需要哪些文件、这些文件必须以什么形式认证，以及这一切应按什么顺序办理。最后一点最常被忽视，而它恰恰是导致花两次钱的常见原因。
需要先说明一点：每所大学、每个专业都有自己的要求。本文介绍的是德国体系遵循的一般逻辑，但最终依据始终是具体大学或 uni-assist 的说明。
哪些文件需要翻译
标准文件套装取决于您申请的是本科还是硕士。
申请本科
- 中学毕业证书及成绩单
- 全国统一考试成绩
- 语言证书（通常不需要翻译）
- 护照
- 动机信
申请硕士
- 毕业证书及毕业证书附件
- 中学毕业证书（如大学要求）
- 推荐信
- 学术格式的简历
- 动机信（Motivationsschreiben）
关于语言证书需要单独说明：TestDaF、DSH、歌德证书和 IELTS 都是国际文件，通常不需要翻译。但仍然值得核实一下 - 有些大学要求提供经公证的副本，这不是翻译，而是另一项单独的程序。
uni-assist 及其要求
相当一部分德国大学通过 uni-assist 平台受理外国申请人的文件。它的要求通常是：所有文件都必须译成德语或英语，经过官方认证，并与原件一起提交。
这里有一个常常拖慢进度的细节：即使大学接受了英文版本，也不代表签证环节同样可以用英文。德国大使馆往往要求提供德文版本。所以，如果两个阶段都要用到同一份文件，最好一开始就译成德语 - 这样就不会花两次钱。
申请截止日期由各大学规定，但 uni-assist 本身需要时间审核文件，并建议在大学截止日期前几周提交申请。在规划时，请从这个更早的日期往回倒推。
海牙认证与翻译 - 正确的顺序
仅有翻译是不够的。德方需要确认格鲁吉亚文件是真实的 - 这正是海牙认证的作用。
第 1 步：在原件上加贴海牙认证。教育文件的海牙认证由国家教育质量提升中心（National Center for Educational Quality Enhancement，NCEQE）审核并签发；申请在公共服务大厅（Public Service Hall）提交。这是第一步，而不是最后一步。
第 2 步：翻译。翻译的是已经加贴海牙认证的文件 - 包括印章、签名以及海牙认证印章本身。这正是顺序之所以重要的原因：如果先翻译，译文中就不会体现海牙认证。
第 3 步：公证。公证员确认译者签名的真实性。详细说明：公证翻译还是海牙认证。
这三步加起来通常需要一周左右，具体取决于海牙认证的办理进度。如果距离 uni-assist 建议的寄送日期还有两周，您来得及；如果只剩三天 - 很可能来不及。
毕业证书附件 - 最容易出错的地方
毕业证书附件是最难的部分，这是有原因的。它包含课程名称、学时或学分以及成绩 - 而这些恰恰是德国大学要逐项阅读内容、而不只是做形式审查的部分。
课程名称不能机械翻译。德国大学会努力弄清这门课实际学了什么，以便与本校的课程设置进行对比。如果译文含糊不清，这门课可能得不到认可。
评分体系也不一样：格鲁吉亚的百分制和德国 1 到 5 分的评分体系并不直接对应。在译文中，成绩保持原样 - 换算是大学或 uni-assist 的工作，而不是译者的工作。这一点很重要：如果有人提出把您的成绩"换算成德国分制"，那是错误的做法。
在我们这里，毕业证书和附件交给同一位译者，以确保术语完全一致。详情请见：质量控制。
动机信 - 翻译还是改写
动机信是这套材料中唯一一份非官方文件，也正因为如此，它需要不同的处理方式。对于官方文件，我们的任务是逐字准确；而对于动机信，文字必须在德国学术语境中发挥作用。
德国的学术文风比格鲁吉亚的要正式和严谨得多。在格鲁吉亚语中显得自然的写法 - 充满感情的开头、个人经历 - 在德国的动机信中往往被认为过头了。人们期待的是一种特定结构：为什么选择这个专业、为什么选择这所大学、哪些学术或职业经历让您做好了准备、毕业后有什么规划。
因此，对于动机信，我们提供两种选择：如果您已经按这种结构写好了文本，可以逐字翻译；也可以选择翻译加文风调整。后者价格更高，但效果不同。与官方文件不同，动机信不需要公证。
如何规划整个流程
找出截止日期和建议日期
申请截止日期由大学规定，而 uni-assist 建议在此之前几周寄出您的材料。请从这个更早的日期往回倒推来开始规划。
先办海牙认证，再翻译
在与您文件类型相对应的机构为原件加贴海牙认证。海牙认证的办理期限为数个工作日；也有更快的付费办理期限，包括当天办结 - 请把这一阶段单独规划，并最先着手。
翻译和公证打包办理
把已加贴海牙认证的文件照片和接收大学的要求原文发给我们。所有文件由同一位译者完成，拼写统一。
对照护照核对姓名
提交之前，请核对每份文件中的名和姓是否与护照逐字母一致。这项检查即使不懂外语也能完成。
费用以及可以省钱的地方
整套材料的费用由三个彼此独立的部分组成：翻译费、公证员费用和海牙认证的国家规费。第一项由我们收取，另外两项不是。翻译价格在看过材料后协商确定，并在订单开始时固定下来。
学生最常多花钱的地方有三处。第一，给不需要公证的文件办理公证：简历、动机信、推荐信。第二，翻译两次：先为大学译成英语，再为签证译成德语。第三，时间本来足够，只是规划开始得太晚，结果不得不选择加急服务。
时间参考：翻译当天或次日完成，公证需要半天，海牙认证则取决于公共服务大厅或教育中心的办理进度。整套材料比较稳妥的预留时间是一周。最新参考：翻译价格。
正在申请德国的学校，却不知道从哪里开始？请把文件照片和大学的要求发给我们 - 我们会免费告诉您办理顺序和所需时间。
致电: 501 113 200常见问题
应该译成德语还是英语？
如果大学两种都接受，德语更稳妥 - 因为到了签证阶段，德国大使馆往往恰恰要求德文版本。如果您先为大学译成英语，再为签证译成德语，就要付两次钱。一份德文译本通常就能覆盖两个阶段。
中学毕业证书的海牙认证在哪里办理？
教育文件的海牙认证由国家教育质量提升中心签发；申请在公共服务大厅提交。海牙认证的办理期限为数个工作日；也有更快的付费办理期限，包括当天办结 - 请把这一阶段单独规划。请给我们打电话，我们会根据您的具体文件告诉您该去哪个机构、大概需要多长时间。
你们能把我的成绩换算成德国分制吗？
不能，而且这是有意为之。在译文中，成绩保持原样。分制换算是 uni-assist 或大学的工作，他们有自己的方法。如果译者"换算"了成绩，就等于改动了文件内容，会成为拒收的理由。
动机信需要公证吗？
不需要。动机信和简历不是官方文件，因此既不需要海牙认证，也不需要公证。它们只需要用目标语言写得好。这是可以省钱的地方之一。
我还没拿到毕业证书，可以提交证明吗？
许多大学接受由您所在大学出具的、说明您即将完成学业的证明，条件是之后补交毕业证书。这类证明需要走同样的程序：海牙认证、翻译、公证。具体要求请查看大学的说明。
准备整套材料需要多长时间？
翻译部分通常当天或次日完成，公证需要半天。关键环节是海牙认证，它取决于公共服务大厅或教育中心的办理进度。总体上稳妥起见请预留一周；如果距离截止日期不到两周 - 请给我们打电话，我们看看怎样安排才现实可行。