围绕这个术语最大的误解在于，"认证"（certified）在格鲁吉亚和英国等国家的含义并不相同。在格鲁吉亚的实践中，它常常只是"官方的、经过认证的翻译"的同义词。而在英美体系中，它是一种特定的形式，必须包含特定的要素。
因此，当某个机构要求您提供认证翻译时，第一件事就是仔细阅读它的具体要求：通常要求中就写明了确认必须包含哪些内容。把这段文字发给我们，我们会严格按照该形式准备译文。
认证翻译包含哪些内容
一套完整的材料通常由三部分组成，每一部分都有各自的作用。
译文
- 文件全文，无任何遗漏
- 注明每一个印章和签名
- 保留原件的结构
- 姓名拼写与护照一致
- 数字、代码和日期与原件完全一致
确认声明
- 声明译文完整、准确
- 译者或翻译公司的名称及资质
- 语言对
- 日期和签名
- 供核实用的联系方式
如有需要，还可附加
- 文件上加盖翻译公司印章
- 公证认证
- 海牙认证（Apostille）或领事认证
- 原件复印件与译文装订在一起
- 同时提供电子版和纸质版
实用提示：如果机构的要求写的是"certified translation by a qualified translator"（由合格译者完成的认证翻译）、"translator declaration"（译者声明）或"statement of truth"（真实性声明），那么很可能不需要公证员，您可以省下这笔钱。如果写的是"notarised"（经公证）或"sworn"（宣誓），那就需要公证员。这两个词决定了费用上的差别，以及时间上一天的差别。
什么时候需要
在大使馆或领事馆。用于签证和居留申请。具体要求因国家而异：英国和美国的做法是要求译者声明，而欧洲大陆国家更常要求公证翻译。 在大学或学校。用于入学、学历认证或交换项目。这里最常翻译的文件是毕业证书、毕业证书附件、中学毕业证书和成绩单。 在法院和法律程序中。当证据是外文时，或者反过来，格鲁吉亚文件要提交到外国的程序中。这里准确性尤为关键，因为对方也会阅读这份文本。 用于公司或招标。注册文件、资质证明材料、财务报表、证书。在招标中，形式上的瑕疵往往会导致在内容被审查之前就被取消资格。 用于境外官方用途。任何格鲁吉亚文件跨越国境的情况。这时几乎总是还需要海牙认证，而海牙认证属于文件本身，而不属于译文。最常翻译的文件
教育文件
- 毕业证书及附件
- 中学毕业证书及成绩单
- 职业资格证书
- 教学计划和课程大纲
- 大学出具的证明
认证翻译、公证翻译还是海牙认证
并非每个官方程序的要求都相同，混淆这三个术语是白白花钱最常见的原因。
认证翻译 - 为官方用途准备的准确译文，并附有译者或翻译公司的书面确认。责任由译者和翻译公司承担。 公证翻译 - 同样的译文，由公证员另行确认译者的签名属实。这是国家认可的形式，格鲁吉亚的政府机构几乎总是要求这种形式。 海牙认证 - 一种国际性的确认，属于文件本身，而不属于译文。当文件要送往海牙公约缔约国时需要办理。完整对比请参阅：公证翻译还是海牙认证。这三者不能互相替代。现实中最常见的组合是：先在原件上办理海牙认证，然后翻译，最后公证 - 也就是三者同时需要。
官方译文为什么会被退回
当机构退回文件时，原因几乎从来不是"翻译质量差"。具体原因有五类，其中四类在下单之前就可以避免。
形式不对。要求的是公证翻译，提交的却是只盖了章的译文。或者反过来 - 只需要译者声明，却花钱办了公证。这是最常见的情况，同时也最容易避免。 缺少海牙认证或办理阶段不对。文件没有海牙认证就跨越了国境，或者海牙认证是在翻译之后加贴的，译文中没有体现。这是顺序的问题。 姓名拼写。一套材料中有三份文件，每份文件中的姓名写法都不一样，或者与护照不一致。机构看到的就是三个不同的人。 文件的有效期。无犯罪记录证明或摘录已经过期，而机构要求的是近三个月或六个月内出具的文件。这种情况下，翻译质量再好也无济于事 - 文件照样会被退回。因此我们总是先核查有效期。 译文中确实存在不准确之处。这是最少见的原因，也是唯一由我们负责的原因。在这种情况下，我们会免费并优先进行更正。流程如何进行
接收文件
您通过 WhatsApp、电子邮件或网站表格发送给我们。我们会确认语言、用途和期限。如果您有机构的书面要求，请务必一并发给我们 - 正是它决定了文件的形式。
评估并商定期限
我们核查篇幅、文件类型以及是否需要认证，然后告诉您价格和期限。价格经双方商定，在订单开始时即固定。
认证与交付
如果需要公证、海牙认证或其他程序，我们会提前与您商定办理路径。您将按约定的形式收到完成的译文：电子版、纸质版或经认证的版本。
价格与办理时间
价格在我们看过材料后经双方商定，取决于语言、篇幅以及所需的认证形式。需要明白的是，这是三个相互独立的部分：翻译费用归我们，公证费用归公证员，海牙认证规费归国家。我们会提前在一次回复中把这三项都写给您。
办理时间：标准的一页证明 - 当天或次日；毕业证书及附件 - 一到两天；招标或公司整套文件 - 视篇幅而定；公证另需半天；海牙认证按公共服务大厅（Public Service Hall）的时间表办理，不能当天完成。
我们提供五十多种语言的翻译。如果是小语种，办理时间可能更长 - 我们会提前告诉您，而不是在下单之后。
需要官方翻译或公证翻译吗？请把文件和机构的要求发给我们 - 我们会告诉您最适合以哪种形式准备。
致电: 501 113 200常见问题
什么是认证翻译？
为官方用途准备的译文，并附有译者或翻译公司出具的书面确认，证明译文完整、准确。翻译时会同时保证文件内容和格式的准确。如有需要，还可以另外办理公证。
海牙认证和公证翻译是一回事吗？
不是。公证翻译确认的是译者的签名属实。海牙认证属于文件本身，确认文件上的印章确实属于格鲁吉亚的某个机关。两者不能互相替代，而且常常需要同时办理，具体取决于目的国的要求。
什么时候需要公证翻译？
向大使馆、大学、法院、政府机关、公司或境外正式提交的文件，通常需要公证翻译。格鲁吉亚的政府机关几乎总是要求公证翻译。不过，商业机构和许多外国大学往往接受翻译公司的盖章或译者声明。
英国和美国要求的形式不同吗？
是的，这在实践中很重要。在英美体系中通常不需要公证员 - 取而代之的是译者声明，它必须包含特定要素：完整性和准确性声明、译者的身份和资质、语言对、日期、签名和联系方式。请把机构的要求发给我们，我们会严格按照该形式准备。
哪些文件需要官方翻译？
最常见的有：出生证明、结婚证、毕业证书、中学毕业证书、无犯罪记录证明、委托书、银行流水、医疗证明、合同和公司文件。实际上，任何要提交给机关或官方组织的文件都可能需要。
译文必须附上原件吗？
许多机构恰恰要求这样：译文与原件复印件装订在一起，以便清楚地看出这是哪份文件的译文。办理公证时，我们默认这样做。如果您需要其他形式，请告诉我们，我们会照此准备。
可以同时拿到电子版和纸质版吗？
可以。无论哪种情况，我们都会默认把电子文件发给您。纸质版或公证版可以到第比利斯办公室领取，地址为大卫·阿格马舍内贝利大街（David Aghmashenebeli Avenue）118号，也可以通过快递寄送到格鲁吉亚任何城市。