本页面向企业。如果您要找的是单份个人文件的翻译,请前往翻译 - 您需要哪种形式。这里讨论的是对机构文件流转重要的问题:专业领域的准确性、多年保持一致的术语、保密,以及付款方式。
在专业文本中,主要风险不是某个词用错,而是某个词一直用错。如果公司里的同一个职位在五份文件中被译成五种说法,外国合作方或机构看到的就是五个不同的职位。下面介绍的术语库,正是为解决这个问题而设的。
为什么行业翻译与众不同
有三点让专业文本有别于普通文本,而这三点都会带来实际后果。
一个术语只有一种正确译法
在法律、医学和技术语言中,往往没有同义词可用。普通词典里的对应词可能语法上没错,在专业上却毫无意义。因此,术语不仅由译员选定,之后还要由编辑核查。
数字就是文件的内容
剂量、单位、公差范围、利率、期限、地籍编码 - 这些数字出错,在形式上并不影响文本,却改变了内容。每一个数字都要与原件逐一核对。
一份文件依托于其他文件
合同引用附件,附件引用规格书,规格书又引用证书。如果术语在这条链上发生变化,整套文件就会自相矛盾。
对企业的实际影响是:行业翻译比一般翻译更慢、更贵。但作为回报,它不会被退回,也不会引发与合作方的纠纷。一套被退回的投标文件,造成的损失通常超过全年的翻译预算。
我们服务哪些行业
律师事务所
- 合同:服务、劳动、合伙、租赁、买卖
- 诉讼材料:起诉状、判决、动议、证据
- 委托书及代理文件
- 公司章程、登记摘录、股东会议纪要
- 正式函件及国际往来信函
- 专页:律师事务所翻译服务
医疗诊所
- 100号表格、诊断、出院小结
- 实验室检查和仪器检查
- 医疗证明和疫苗接种记录
- 临床试验文件
- 面向患者的说明
- 专页:医学翻译
建筑与工程
- 技术说明和设计文件
- 规格书和公差范围
- 操作和安装说明
- 职业安全文件
- 投标材料和资格文件
- 专页:技术翻译
金融机构 - 银行流水、财务报表和国际财务报告准则(IFRS)文件、审计材料、发票、商业报价和合同。专页:金融翻译。
IT 与科技 - 网站和应用界面、UI 和 UX 文本、技术文档、SaaS 材料、产品描述。在这一领域,翻译往往会变成本地化:网站翻译与本地化。
进出口 - 海关文件、发票、合格证书、产品描述和标签、国际往来沟通。在标签上,计量单位和配料表尤为重要。
旅游与酒店 - 网站文本、菜单、入住须知、宾客指南、优惠信息和多语种沟通。在这一领域,我们经常同时使用五六种语言工作。
教育 - 毕业证书及附件、证书、培养方案和教学大纲、大学文件、申请材料和学术材料。
非政府组织与资助项目 - 资助申请、项目报告、研究、演示文稿、与捐助方的往来信函。在这里,严格遵循捐助方的术语往往至关重要。
术语库 - 实际上意味着什么
每位长期客户都有一个术语库:一个文件,记录公司在每种工作语言中的名称、职位的正式名称、产品或服务名称、内部缩写、合作方和机关的名称,以及公司已自行确定译法的术语。
术语库只需填写一次,之后自动适用于每一份订单 - 即使由另一名译员处理也是如此。对于多年与同一批合作方往来、合同之间相互引用的公司来说,这一点尤其重要。
如果贵公司已有既定术语 - 例如市场部门商定的措辞或以往的译文 - 请发给我们,我们会将其加入术语库。贵公司已经确立的用法,我们不会改动。
保密与保密协议
行业文件几乎总是包含不能公开的内容:合同金额、患者的诊断、投标价格、工艺参数或诉讼策略。
我们的基本保密义务即使没有合同也同样适用,详见隐私政策。如果贵公司的内部规定要求单独签署协议,我们可以签署保密协议 - 按您的模板或我们的模板均可。
在实际操作中,访问权限仅限于参与具体订单的人员。对于长期客户,这个人数还会更少,因为多年来都由同一名译员跟进工作。
我们如何处理专业文本
明确领域和用途
什么领域、什么类型的文件、哪个语言方向,以及最重要的 - 文件最终要提交到哪里。最后这一点既决定文风,也决定所需的认证形式。
选定译员并安排编辑
工作交给该领域的译员。对于专业文本,编辑从一开始就参与,而不是只在需要时才介入 - 因为行业性错误在文风上看不出来。
核查术语和数字
术语对照术语库核查;数字、编码和日期对照原件核查。对于多份文件组成的整套材料,我们还会检查这条链上的所有文件是否彼此一致。
排版与交付
我们保留原件的结构:表格、编号、附件顺序。如有需要,可加盖翻译公司印章、办理公证,或为海牙认证做准备。
B2B 条件、价格与付款
价格在看过材料后商定。行业文本通常比一般文本贵,因为还要经过编辑环节,并需要术语核查。作为回报,在持续合作中,重复的文本和已建立的术语库会同时降低价格、缩短办理时间。
我们为企业提供:约定收费标准的书面合同、凭发票付款、每月一张汇总发票(而不是每个订单单独开票)、一位专属联系人,以及大型项目的优先办理。
大型项目可以分阶段完成:先在试译部分上商定术语,再用已确认的术语表翻译主体部分。当需要翻译的内容多达数百页时,这能降低返工的风险。
需要为贵公司所在行业翻译文件?请告诉我们领域、文件类型、语言方向和期限 - 我们会告诉您价格、办理时间和最合适的形式。
致电: 501 113 200关于专业翻译的常见问题
为什么行业翻译更贵?
原因有二。第一,译员的专业方向更窄,这样的专家更少。第二,这类文本总是要经过编辑环节,术语和每一个数字都要与原件核对。这是额外的工作,但正是它排除了那些读文本时看不出来的错误。
你们能翻译大型企业项目吗?
能。大量内容分阶段完成:先在试译部分上商定术语,您确认后,再用这份术语表翻译全部内容。这样就能避免翻完一百页之后才发现某个术语需要全文修改。
我们可以提供自己的术语吗?
当然可以,而且这样更好。如果贵公司已有既定的措辞 - 由市场部门商定、取自以往译文或由合作方提供 - 请发给我们,我们会将其加入术语库。对您已经行之有效的用法,我们不会改动。
可以签署保密协议吗?
可以,按您的模板或我们的模板均可。这在律师事务所、诊所、投标和公司交易中尤为常见。即使没有合同,基本保密义务也同样适用。
你们接受凭发票付款吗?
接受。发票以个体经营者 Mariam Zumadze(身份证号 30601010853)的名义开具。对于持续的业务往来,可以每月开具一张汇总发票,这对会计工作来说简单得多。完整信息:公司信息。
我们的行业不在列表中,你们也做吗?
列表列出的是我们业务量最大的九个领域,但实际上我们涉及的领域要多得多 - 从农业到能源。请告诉我们领域和文件类型,我们会告诉您是否有相应专业方向的译员,以及多快可以完成。