يركز هذا المقال على الجزء الذي يُنجز في جورجيا: أي وثيقة، وبأي صيغة، وبأي ترتيب. ولا نتناول الجانب الإيطالي من الإجراء إلا بقدر ما يؤثر في الجزء الجورجي.
أمر واحد منذ البداية: بالنسبة إلى إيطاليا، الأبوستيل ليس اختيارياً. فإيطاليا عضو في اتفاقية لاهاي، ويجب أن تحمل كل وثيقة جورجية أبوستيلاً. ومن دون الأبوستيل لا يُنظر في الملف أصلاً - مهما كانت الترجمة خالية من الأخطاء.
تصريح Nulla Osta - حيث يبدأ كل شيء
لا تبدأ العملية في جورجيا بل في إيطاليا. إذ يتعين على فرد الأسرة المقيم هناك أن يتقدم إلى المكتب الموحد للهجرة (Sportello Unico per l'Immigrazione) ويطلب تصريح Nulla Osta - أي الموافقة على لمّ شمل الأسرة.
وللحصول عليه يجب أن يستوفي هو نفسه عدة شروط: وضع الإقامة، ومستوى كافياً من الدخل بحسب عدد أفراد الأسرة، وسكناً يستوفي متطلبات شهادة صلاحية السكن.
ولا يمكن لأفراد الأسرة في جورجيا التقدم إلى السفارة الإيطالية بطلب التأشيرة إلا بعد صدور تصريح Nulla Osta. وهذا مهم للتخطيط: فإلى أن يصدر التصريح لا يمكنكم تقديم طلب التأشيرة - لكن يمكنكم البدء بتجهيز الوثائق الجورجية من الآن، ومن الأفضل أن تفعلوا ذلك.
ويصدر تصريح Nulla Osta نفسه باللغة الإيطالية، وكثيراً ما يكون من المفيد ترجمته إلى الجورجية أيضاً - لكي تعرفوا بالضبط ما الشروط المكتوبة فيه وأي أفراد الأسرة مذكورون في الوثيقة.
ما الوثائق التي تُجهَّز في جورجيا
تتوقف القائمة على من سيسافر: الزوج أو الزوجة، أو طفل قاصر، أو ابن بالغ، أو أحد الوالدين.
في كل الحالات
- شهادة الميلاد - لإثبات صلة القرابة
- جواز السفر
- شهادة الحالة الاجتماعية
- الصور واستمارة طلب التأشيرة
للزوج أو الزوجة
- عقد الزواج
- وثيقة الطلاق، إذا كان هناك زواج سابق
- شهادة تفيد بعدم وجود زواج آخر
- شهادة عدم المحكومية
للطفل
- شهادة ميلاد يُذكر فيها الوالدان كلاهما
- موافقة الوالد الآخر الموثقة لدى كاتب العدل، إذا كان أحد الوالدين فقط سيسافر مع الطفل
- حكم قضائي بشأن الحضانة، إن وُجد
- شهادة المدرسة، إذا كان التسجيل في مدرسة بإيطاليا مخططاً له
أكثر النواقص شيوعاً تكون في وثائق الطفل: موافقة الوالد الآخر موجودة، لكن إما أن البلد غير مذكور فيها، أو أن المدة قصيرة جداً، أو أن الصلاحيات مصاغة بشكل ضيق إلى حد أن الجانب الإيطالي لا يرى فيها إذناً محدداً. أخبرونا بالضبط لأي إجراء هي، وسنصوغ النص بما يناسبه.
الأبوستيل والترجمة والتوثيق - الترتيب الصحيح
بالنسبة إلى إيطاليا يتكون الإجراء من ثلاث مراحل، وترتيبها لا يتغير.
المرحلة 1: الأبوستيل على الأصل. تحصلون أولاً على الوثيقة الأصلية - مستخرج جديد، لا شهادة قديمة - وتضعون عليها الأبوستيل في دار العدالة (Public Service Hall). ومدة الأبوستيل عدة أيام عمل؛ وتوجد مدة أسرع مدفوعة، تصل إلى اليوم نفسه، لذلك خططوا لهذه المرحلة على حدة ومسبقاً.
المرحلة 2: الترجمة الإيطالية. تُترجم الوثيقة المصدقة بالأبوستيل بالفعل، بما في ذلك نص ختم الأبوستيل نفسه. ولهذا السبب تحديداً لا يمكن أن تجري هاتان المرحلتان بترتيب معكوس.
المرحلة 3: التوثيق لدى كاتب العدل. يوثق كاتب العدل الترجمة. وفي بعض الحالات تشترط السفارة أن ينجز الترجمة مترجم معتمد، لكن الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل كافية تماماً في معظم الحالات. وعليكم التحقق من هذا الشرط في التعليمات الحالية للسفارة.
المدة الإجمالية: بضعة أيام للأبوستيل، ويوم عمل واحد لكل وثيقة للترجمة، ونصف يوم للتوثيق لدى كاتب العدل. فإذا كان الأمر يتعلق بأربع وثائق أو خمس، فخططوا بأمان لأسبوع إلى أسبوعين.
ما ستحتاجون إليه بعد الوصول إلى إيطاليا
التأشيرة منتصف الطريق لا نهايته. فبعد الوصول يجب على أفراد الأسرة التسجيل في البلدية (Comune) وتقديم طلب للحصول على تصريح الإقامة (permesso di soggiorno).
وفي هذه المرحلة كثيراً ما تُطلب الوثائق نفسها مرة أخرى - شهادات الميلاد وعقود الزواج - لكن هذه المرة وفق قواعد الجانب الإيطالي. فبعض البلديات تقبل الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل المُعدّة في جورجيا، بينما تضع بلديات أخرى متطلباتها الخاصة.
والخلاصة العملية هي نفسها كما في الوجهات الأخرى: احرصوا على أخذ الأصول المصدقة بالأبوستيل معكم. فالأبوستيل لا يوضع إلا في جورجيا، وتسوية هذا الأمر من إيطاليا صعبة ومكلفة - إذ تتطلب توكيلاً وممثلاً مفوضاً وأسابيع إضافية.
وإذا كنتم في هذا الموقف بالفعل، فهناك مخرج: بموجب توكيل يمكننا أن نتولى استخراج الوثيقة ووضع الأبوستيل والترجمة، ونرسل إليكم الملف جاهزاً.
الأسماء والألقاب - حيث ينهار الملف
أكثر المشكلات شيوعاً في ملف الأسرة ليست المصطلحات - بل عدم تطابق الأسماء. وهذا مفهوم: فالملف الواحد يضم وثائق ثلاثة أشخاص أو أربعة، صدر بعضها قبل عقود وبعضها بالأمس، وقد دوّنتها جهات مختلفة بطرق مختلفة.
الحالة الأكثر نموذجية: لقب المرأة. ففي شهادة الميلاد يرد لقبها قبل الزواج، وفي جواز السفر لقب الزوج، وفي عقد الزواج كلاهما. ويجب أن تكون الصلة بين هذه الوثائق الثلاث واضحة للجانب الإيطالي، وفي الترجمة يجب نقل كل صيغة كما هي في الأصل تماماً - فنحن لا ندمج شيئاً ولا نصحح شيئاً.
الحالة النموذجية الثانية: اسم طفل يرد بصيغة لاتينية في جواز السفر وبصيغة أخرى في ترجمة قديمة لشهادة الميلاد. والقاعدة هنا صارمة - كتابة الاسم كما في جواز السفر دائماً، في كل الوثائق.
ولهذا نطلب من العملاء أن يرسلوا إلينا ملف الأسرة كاملاً دفعة واحدة، لا قطعة قطعة بفارق أسابيع. فيرى مترجم واحد جميع الوثائق في آن واحد ويلاحظ أي عدم تطابق فوراً - حين يكون تصحيحه لا يزال سهلاً.
كيف تخططون للأمر
انتظروا تصريح Nulla Osta، لكن لا تنتظروا لتجهيز الوثائق
بينما يُجهَّز تصريح Nulla Osta في إيطاليا، يمكنكم من الآن استخراج مستخرجات جديدة في جورجيا ووضع الأبوستيل عليها. فهذا يسير بالتوازي ويوفر أسابيع.
استخرجوا مستخرجات جديدة
بدلاً من الشهادة القديمة، استخرجوا مستخرجاً جديداً من وكالة تطوير الخدمات العامة. فكثير من الجهات تشترط أن تكون الوثيقة صادرة خلال الأشهر القليلة الأخيرة.
الأبوستيل على كل شيء، ثم الترجمة
الأبوستيل في دار العدالة، ثم الترجمة الإيطالية للوثيقة المصدقة بالأبوستيل بالفعل، وأخيراً التوثيق لدى كاتب العدل. وهذا الترتيب لا يتغير.
خذوا الأصول معكم
ستحتاجون إلى الأصول المصدقة بالأبوستيل في إيطاليا أيضاً، للتسجيل في البلدية (Comune) وللحصول على تصريح الإقامة (permesso). ومن دونها ستكون الأمور هناك أصعب بكثير.
السعر ومدة التنفيذ
الإيطالية زوج لغوي دائم لدينا، لذلك تكون مدة تنفيذ الشهادة القياسية في العادة يوم عمل واحداً. وترجمة تصريح Nulla Osta أو أي وثيقة إيطالية أخرى إلى الجورجية أسرع، لأنها تكون قصيرة في العادة.
يُتفق على السعر بعد أن نطلع على المادة، ويُحدَّد قبل بدء الطلب. وفي ملف أسرة من خمس وثائق أو ست، من الأفضل طلب كل شيء معاً - فيتولاه مترجم واحد، وتكون الأسماء متطابقة في كل مكان، وتكون التكلفة الإجمالية أفضل أيضاً.
وضعوا في الحسبان على حدة الرسم الحكومي للأبوستيل: فهو يُستوفى عن كل وثيقة، وفي ملف من أربع وثائق أو خمس يبلغ مجموعه مبلغاً ملحوظاً. وهذا ليس سعرنا - بل رسم تحدده الدولة. وللاسترشاد: أسعار الترجمة.
هل تخططون للمّ شمل الأسرة في إيطاليا؟ أرسلوا إلينا تصريح Nulla Osta وصور وثائقكم - وسنخبركم بما يحتاج إلى ترجمة، وما يحتاج إلى أبوستيل، وكم يستغرق ذلك.
اتصلوا بنا: 501 113 200الأسئلة الشائعة
هل تحتاج كل وثيقة إلى أبوستيل؟
بالنسبة إلى إيطاليا - نعم عملياً، كل وثيقة جورجية رسمية. فإيطاليا عضو في اتفاقية لاهاي، ولن تقبل السفارة وثيقة من دون أبوستيل. والاستثناء هو ما ليس أوراقاً رسمية - كالرسائل الشخصية أو الصور مثلاً.
لديّ شهادة ميلاد قديمة. هل تصلح؟
غالباً لا. فكثير من الجهات تشترط أن تكون الوثيقة صادرة خلال الأشهر القليلة الأخيرة، لذلك من الأفضل استخراج مستخرج جديد من وكالة تطوير الخدمات العامة. وهناك سبب عملي أيضاً: فوضع الأبوستيل على وثيقة قديمة أو تالفة أو بالية قد يصبح في حد ذاته مشكلة.
سأسافر بطفلي وحدي. كيف يجب أن تكون موافقة الوالد الآخر؟
موثقة لدى كاتب العدل، مع أبوستيل، ويجب أن تذكر بالتحديد: إلى أي بلد، ولأي مدة، ومع من، ولأي غرض يسافر الطفل. فالصياغة العامة أكثر من اللازم مشكلة بقدر الصياغة الضيقة أكثر من اللازم. أخبرونا بالضبط أي إجراء هو، وسنصوغ النص بما يناسبه.
هل يجب أن ينجز الترجمة مترجم معتمد؟
في بعض الحالات تضع السفارة هذا الشرط، لكن الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل كافية تماماً في معظم الحالات. وهذا الشرط يتغير مع الوقت، لذلك تحققوا من التعليمات الحالية للسفارة قبل تقديم الطلب. وإذا كانت فيها صياغة محددة، فأرسلوها إلينا وسنلتزم بها.
تصريح Nulla Osta باللغة الإيطالية. هل يجب أن أترجمه إلى الجورجية؟
رسمياً لا يُشترط ذلك في الغالب، لكنه مفيد جداً. فتصريح Nulla Osta يذكر من يرد في الوثيقة، وبأي شروط، ولأي مدة. فإذا كان يذكر مثلاً طفلاً واحداً ولديكم طفلان، يتضح ذلك بمجرد ترجمته، لا في السفارة.
أنا في إيطاليا بالفعل واكتشفت أنه لا يوجد أبوستيل. ماذا أفعل؟
الأبوستيل لا يوضع إلا في جورجيا، لذلك هناك طريقان: إما أن تأتوا بأنفسكم، وإما أن يتولى ذلك شخص بموجب توكيل. وبناءً على توكيل يمكننا أن نتولى استخراج الوثيقة والأبوستيل والترجمة، ونرسل إليكم الملف جاهزاً. ويجب توثيق التوكيل لدى كاتب العدل في إيطاليا، ويحتاج إلى أبوستيل.