محتويات الصفحة
- ما الذي يوثقه كاتب العدل بالضبط؟
- عادية، معتمدة، موثقة، أبوستيل: الفرق في جدول واحد
- الجهات التي تطلب الترجمة الموثقة في جورجيا
- الوثائق الأجنبية في جورجيا: التصديق قبل التوثيق
- الوثائق الجورجية للخارج: التوثيق قبل التصديق
- الأصل أم النسخة: ماذا يُربط بالترجمة؟
- الربط والختم: لماذا لا تفكوا الوثيقة؟
- من هو المترجم الذي يقبله كاتب العدل؟
- النسخ الإضافية والإعادة
- ملاحظات للعملاء من دول الخليج والدول العربية
- المدة والتكلفة
- ماذا نراجع قبل التوثيق؟
- أخطاء تؤدي إلى رفض الوثيقة
- خطوات العمل
- الأسئلة الشائعة
كثير من العملاء يسألون "هل ترجمتكم معتمدة؟" وهم يقصدون "هل ستقبلها الجهة؟". الإجابة تعتمد على الجهة لا على المكتب: الجهات الرسمية في جورجيا تقبل ما وثقه كاتب العدل، والسفارات والجامعات في الخارج لكل منها قاعدتها. لذلك نبدأ بالسؤال عن الجهة، ونقترح الصيغة الأقل تكلفة التي تقبلها، ولا نبيع توثيقاً لمن لا يحتاجه.
ما الذي يوثقه كاتب العدل بالضبط؟
كاتب العدل الجورجي لا يراجع جودة الترجمة ولا يعرف بالضرورة اللغة الأجنبية. ما يوثقه هو هوية المترجم وتوقيعه وصفته، وأن الترجمة مربوطة بالوثيقة التي تُرجمت منها. المترجم يوقع إقراراً بأن الترجمة كاملة ومطابقة، وكاتب العدل يصدق على هذا التوقيع ويختم ويربط الأوراق. النتيجة وثيقة رسمية لها رقم في سجل كاتب العدل، ويمكن للجهة المستلمة التحقق منها. مسؤولية دقة الترجمة تبقى على المترجم والمكتب، ولهذا نراجع كل ترجمة مرتين قبل التوثيق.
عادية، معتمدة، موثقة، أبوستيل: الفرق في جدول واحد
| الصيغة | من يصدقها | متى تكفي |
|---|---|---|
| ترجمة عادية | لا أحد | للفهم الشخصي والمراسلات والمسودات |
| ترجمة معتمدة | ختم المكتب وإقرار المترجم | الجامعات، أصحاب العمل، بعض السفارات، التأمين، المستشفيات |
| ترجمة موثقة | كاتب العدل الجورجي | وكالة الخدمات العامة، البنوك، المحاكم، السفارات، السجل العام |
| موثقة + أبوستيل أو تصديق قنصلي | كاتب العدل ثم وزارة العدل أو الخارجية والسفارة | الاستخدام خارج جورجيا |
راجعوا الترجمة المعتمدة والأبوستيل لتفاصيل كل صيغة.
الجهات التي تطلب الترجمة الموثقة في جورجيا
- وكالة الخدمات العامة: الإقامة، الزواج، تسجيل الشركات والعقارات، تسجيل المواليد.
- البنوك: فتح الحسابات للأفراد والشركات، القروض.
- المحاكم والشرطة: القضايا والإفادات والأحكام الأجنبية.
- كتّاب العدل: العقود والتوكيلات التي يوقعها أجنبي.
- الجامعات: التسجيل الرسمي والاعتراف بالشهادات.
- السفارات في تبليسي: ملفات التأشيرات ولم الشمل والتصديق القنصلي.
- الجهات الطبية والتأمين في الحالات الرسمية (الإعاقة، التقاعد، المطالبات الكبيرة).
الوثائق الأجنبية في جورجيا: التصديق قبل التوثيق
شهادة ميلاد مصرية أو عقد زواج إماراتي أو سجل تجاري سعودي يجب أن يكون مصدقاً في بلده (أبوستيل أو وزارة الخارجية ثم سفارة جورجيا) قبل أن نترجمه ونوثقه. كاتب العدل الجورجي يوثق الترجمة، لكن الجهة الجورجية ترفض الوثيقة الأجنبية غير المصدقة مهما كانت الترجمة موثقة. نسأل عن التصديق قبل البدء، وننبه بأن إنجازه قبل السفر أسهل وأرخص. راجعوا ترجمة جورجي عربي.
الوثائق الجورجية للخارج: التوثيق قبل التصديق
الوثيقة الجورجية المتجهة إلى دولة عربية أو أوروبية تُترجم وتُوثق أولاً، ثم تُصدق (أبوستيل أو خارجية + سفارة). بعض الجهات تطلب الأبوستيل على الأصل قبل الترجمة، وبعضها على التوثيق بعدها. نحدد الترتيب بحسب الجهة المستلمة. راجعوا الأبوستيل.
الأصل أم النسخة: ماذا يُربط بالترجمة؟
كاتب العدل يربط الترجمة إما بالوثيقة الأصلية أو بنسخة مصدقة منها. الربط بالأصل يعني أن الأصل يصبح جزءاً من الملف الموثق ولا يُفصل عنه، وهذا غير مناسب لجواز السفر أو الشهادة الأصلية التي تحتاجونها. لذلك تُربط ترجمة الجواز والشهادات بنسخة مصدقة (يصدق كاتب العدل مطابقتها للأصل بعد رؤيته)، وتُربط ترجمة الوثائق التي تُقدم مرة واحدة (شهادة عدم محكومية، مستخرج) بالأصل أحياناً. نوضح الخيار عند الطلب، ونطلب الأصل عندما يشترط كاتب العدل رؤيته.
الربط والختم: لماذا لا تفكوا الوثيقة؟
الترجمة الموثقة تُربط بالوثيقة بخيط وختم ورقة لاصقة تحمل توقيع كاتب العدل وعدد الصفحات. فك الربط لتصوير الصفحات أو لفصل الترجمة عن الوثيقة يلغي التوثيق، ولا يمكن إعادته إلا بإجراء جديد. إذا احتجتم نسخة رقمية فصوروا الوثيقة كما هي مربوطة، أو اطلبوا منا نسخة ممسوحة قبل التسليم.
من هو المترجم الذي يقبله كاتب العدل؟
كاتب العدل الجورجي يوثق توقيع مترجم يثبت مؤهله اللغوي ويسجل بياناته لديه. المترجمون في مكتبنا مسجلون لدى كتّاب العدل الذين نتعامل معهم، ولهذا يتم التوثيق في اليوم نفسه غالباً من دون حضوركم. الترجمة التي أنجزها العميل بنفسه أو قريبه لا يوثقها كاتب العدل لأن الموقع يجب أن يكون مترجماً مؤهلاً.
النسخ الإضافية والإعادة
كل نسخة موثقة وثيقة مستقلة برقم في سجل كاتب العدل. إصدار ثلاث نسخ في الجلسة نفسها أرخص بكثير من إصدار نسخة إضافية بعد أسابيع، لأن الأخيرة إجراء جديد. احسبوا الجهات التي ستستلم الوثيقة (سفارة، وكالة الخدمات، بنك، جامعة) واطلبوا النسخ معاً مع واحدة احتياطية.
ملاحظات للعملاء من دول الخليج والدول العربية
الوثيقة الجورجية الموثقة تحتاج للدول العربية غير الأطراف في لاهاي تصديق وزارة الخارجية الجورجية ثم السفارة، وبعض السفارات تشترط أن تكون الترجمة إلى العربية قبل التصديق. كتابة الأسماء العربية بالجورجية تتبع نطق الصيغة اللاتينية في الجواز، ونوحدها عبر وثائق العميل كلها. التاريخ الهجري في الوثائق السعودية يُنقل مع مقابله الميلادي. ونعرف متطلبات سفارات مصر والأردن والإمارات وقطر والكويت والعراق في تبليسي.
المدة والتكلفة
الوثائق القياسية (جواز، شهادة ميلاد، عدم محكومية، مستخرج) تُترجم وتُوثق في اليوم نفسه غالباً إذا وصلت صباحاً. العقود والملفات الطويلة تُحدد مدتها بعد الاطلاع. التكلفة تتكون من رسوم الترجمة (بحسب اللغة والحجم والتخصص) ورسوم كاتب العدل (ثابتة تقريباً لكل وثيقة ونسخة) والتصديق إن طُلب. نرسل التكلفة كاملة قبل البدء ولا نغيرها بعد الموافقة.
ماذا نراجع قبل التوثيق؟
التوثيق خطوة لا رجعة فيها: الخطأ المكتشف بعده يعني إجراءً جديداً برسوم جديدة. لذلك تمر كل ترجمة قبل الذهاب إلى كاتب العدل بمراجعة ثانية مستقلة: الأسماء مقابل جوازات السفر، والتواريخ والأرقام مقابل الأصل، والأختام والملاحظات الهامشية والظهر للتأكد من اكتمال الترجمة، وبنية الوثيقة للتأكد من مطابقة الحقول، والصيغة المطلوبة للجهة (هل تريد الربط بالأصل أم بالنسخة، وهل تريد الأبوستيل قبل أم بعد). وعند وجود اختلاف في الاسم بين وثيقتين للعميل نفسه، نتوقف ونسأل قبل التوثيق بدل أن نوثق اختلافاً سيُرفض لاحقاً.
أخطاء تؤدي إلى رفض الوثيقة
- توثيق ترجمة لوثيقة أجنبية غير مصدقة في بلدها.
- فك ربط الوثيقة الموثقة لتصويرها.
- اسم مختلف عن جواز السفر في الترجمة.
- ترجمة معتمدة لجهة تطلب موثقة، أو موثقة بلا تصديق لجهة في الخارج.
- الاكتفاء بنسخة واحدة لملف يُقدم لعدة جهات.
- ترجمة الوجه من دون الظهر أو من دون الملاحظات الهامشية.
خطوات العمل
- أرسلوا صورة الوثيقة من الوجهين واذكروا الجهة والغرض.
- نرد بالصيغة (معتمدة أو موثقة، مع تصديق أو بدونه) والمدة والتكلفة.
- الترجمة ثم المراجعة الثانية.
- التوثيق عند كاتب العدل (بالأصل أو بنسخة مصدقة).
- التصديق إن طُلب، ثم التسليم من المكتب أو عبر مندوب.
راجعوا التوثيق لدى كاتب العدل للخدمات العدلية الأخرى (التوكيلات، النسخ المصدقة، الإقرارات)، وصفحة اللغات لتفاصيل كل زوج لغوي.
أرسلوا صورة الوثيقة واذكروا الجهة، وسنخبركم إن كانت تحتاج توثيقاً أو تكفيها المعتمدة، مع المدة والتكلفة.
إرسال الوثيقة عبر واتساب