التوثيق لدى كاتب العدل في جورجيا

الجلسة عند كاتب العدل في تبليسي قصيرة عادة: عشر دقائق لتوكيل، نصف ساعة لعقد بيع. لكن الوصول إليها جاهزاً هو ما يجعلها قصيرة. التوكيل الذي لم تُحدد صلاحياته، والعقد الذي لم يُترجم، والوكيل الذي كُتب اسمه بحرف مختلف عن بطاقته، كلها تعيد الجلسة إلى يوم آخر. نجهز كل ذلك قبل الموعد ونحضره معكم.

ما الذي يفعله كاتب العدل في جورجيا؟

كاتب العدل (ნოტარიუსი) في جورجيا موظف مرخص من وزارة العدل يحرر ويوثق التصرفات القانونية: التوكيلات، العقود التي يشترط القانون توثيقها أو يختار الأطراف توثيقها، الإقرارات والشهادات، تصديق التوقيعات والنسخ والترجمات، الوصايا، والإرث. وثائقه تُسجل في سجل إلكتروني موحد ويمكن التحقق منها. مكاتب كتّاب العدل كثيرة في تبليسي وتعمل بمواعيد مرنة، وبعضها يخدم الأجانب بالإنجليزية والروسية، لكن الوثيقة تُحرر بالجورجية دائماً.

الخدمات العدلية التي يطلبها الأجانب

• التوكيلات العقارية والبنكية والقضائية والعامة
• عقود بيع وشراء العقارات، وعقود الإيجار الطويلة، وعقود الشركات
• الإقرارات: العزوبية، الموافقة على سفر القاصر، عدم الممانعة، الإقامة
• تصديق النسخ عن الجوازات والشهادات والوثائق
• توثيق الترجمات (الترجمة الموثقة)
• تصديق التوقيع على وثائق موجهة إلى الخارج
• الوصايا وإجراءات الإرث للعقارات في جورجيا
• اتفاقيات الزواج والطلاق والنفقة

لماذا يشترط كاتب العدل مترجماً؟ ومن يوقع في المحضر؟

القانون الجورجي يشترط أن يفهم الموقع ما يوقعه. إذا كان الطرف لا يتحدث الجورجية، يحضر مترجم مؤهل يقرأ الوثيقة شفوياً بلغة الطرف، ويوقع في المحضر بصفته مترجماً مسؤولاً عن دقة النقل. كاتب العدل يسجل بيانات المترجم ومؤهله. قريب "يعرف الجورجية" لا يُقبل عادة، والمترجم لا يجوز أن يكون طرفاً في المعاملة أو مستفيداً منها. نوفر مترجماً عربياً جورجياً مسجلاً لدى كتّاب العدل الذين نتعامل معهم، ومترجمين للإنجليزية والروسية والتركية عند الحاجة.

التوكيلات: الصياغة قبل الجلسة

كاتب العدل يحرر التوكيل بصيغته القانونية، لكنه يكتب ما تطلبونه. إذا قلتم "توكيل لبيع شقتي" من دون ذكر صلاحية التوقيع على العقد والتسجيل في السجل العام واستلام الثمن، قد يخرج التوكيل ناقصاً. نراجع معكم الصلاحيات المطلوبة للإجراء (ونسأل الجهة التي ستستخدم التوكيل عند الحاجة) ونرسلها لكاتب العدل مسبقاً حتى تكون المسودة جاهزة عند وصولكم. وللتوكيل الموجه إلى الخارج نراعي ما يطلبه كاتب العدل في بلد الوجهة.

عقود البيع والإيجار والشركات

بيع العقار في جورجيا يُوقع عند كاتب العدل أو في السجل العام مباشرة، والعقد بالجورجية. الطرف الأجنبي يحتاج ترجمة العقد كتابياً قبل الجلسة (لا اكتفاءً بالقراءة الشفوية) حتى يعرف الثمن وجدول الدفع وحالة العقار والغرامات. عقود الإيجار الطويلة والشركات (تأسيس، بيع حصص، تعديل النظام) تمر بالمسار نفسه. نترجم العقد قبل الجلسة ضمن الترجمة القانونية، ويحضر المترجم التوقيع، وننصح بمراجعة محامٍ للعقود الكبيرة.

الإقرارات وشهادات العزوبية والموافقات

الأجنبي الذي يريد الزواج في جورجيا وبلده لا يصدر شهادة عزوبية يقدم إقراراً مشفوعاً باليمين عند كاتب العدل. الوالد الذي يسافر طفله مع الطرف الآخر أو مع قريب يوقع موافقة على السفر. المقيم الذي تطلب منه جهة إقراراً بعنوان سكنه أو بعدم وجود دخل يوقعه عند كاتب العدل. كل هذه الإقرارات تُحرر بالجورجية بحضور مترجم، وتُترجم وتُصدق للاستخدام في الخارج عند الحاجة.

النسخ المصدقة وتوثيق التوقيع

كاتب العدل يصدق أن نسخة الجواز أو الشهادة مطابقة للأصل بعد رؤيته، وهذه النسخة تُستخدم بدل الأصل في الملفات. ويصدق توقيعكم على وثيقة خاصة (رسالة، تفويض، استمارة) موجهة إلى جهة في الخارج، ثم تُصدق بالأبوستيل. النسخة المصدقة والتوقيع المصدق لا يحتاجان مترجماً إذا كانت الوثيقة بالجورجية أو كان كاتب العدل يقرأ لغتها، ويحتاجانه في غير ذلك.

ما تحتاجونه في الجلسة

• جواز السفر الأصلي للطرف الأجنبي (وبطاقة الإقامة إن وُجدت)
• بيانات الطرف الآخر أو الوكيل: الاسم كما في وثيقته والرقم الشخصي
• مسودة التوكيل أو العقد أو الإقرار المتفق عليها
• الوثائق المرتبطة: سند الملكية للعقار، مستخرج الشركة، شهادة الزواج
• الترجمة المكتوبة للعقد إن كان طويلاً
• المترجم المؤهل، ونوفره

هل يمكن التوثيق عن بعد؟

الترجمة الموثقة والنسخ المصدقة تُنجز من دون حضوركم غالباً. أما التوكيل والعقد والإقرار فتحتاج حضور الموقع شخصياً أمام كاتب العدل. من هو خارج جورجيا يوقع التوكيل عند كاتب عدل في بلده أو في السفارة الجورجية هناك، ثم يُصدق ويُترجم في تبليسي. راجعوا ترجمة التوكيل لمسار التوكيل من الخارج.

بعد الجلسة: التصديق والأبوستيل والتسجيل

الوثيقة الموثقة للاستخدام داخل جورجيا جاهزة فور الجلسة. للاستخدام في الخارج تحتاج الأبوستيل أو التصديق القنصلي، والترجمة إلى لغة البلد. عقد البيع يحتاج التسجيل في السجل العام لنقل الملكية، وتوكيل الشركة يُقدم مع وثائقها إلى وكالة الخدمات العامة أو البنك. نتابع هذه الخطوات كلها.

رسوم كاتب العدل ورسوم الخدمة

رسوم كاتب العدل محددة بتعرفة رسمية بحسب نوع الوثيقة (توكيل، عقد بقيمة، إقرار، نسخة، توثيق ترجمة)، وتختلف قليلاً بين المكاتب في الخدمات الإضافية. رسوم خدمتنا تشمل تجهيز المسودة والتنسيق مع كاتب العدل وحضور المترجم والترجمة المكتوبة. نرسل التقدير كاملاً قبل الموعد ونوضح ما هو رسوم حكومية وما هو رسوم خدمة.

الإرث والوصايا للعقارات في جورجيا

الأجنبي الذي يملك عقاراً في جورجيا ويريد ترتيب انتقاله يكتب وصية عند كاتب العدل الجورجي، والورثة بعد الوفاة يفتحون ملف الإرث عند كاتب العدل الذي يصدر شهادة الوراثة بعد ستة أشهر من الوفاة عادة. الملف يطلب شهادة الوفاة وشهادات القرابة (الميلاد والزواج) من بلد المتوفى مصدقة ومترجمة، وحضور الورثة أو وكلائهم. نجهز الوثائق ونحضر الجلسات بالمترجم ونتابع تسجيل الملكية للورثة. راجعوا ترجمة شهادة الميلاد.

أخطاء تعطل الجلسة

1. اسم الوكيل بحرف مختلف عن بطاقته، فيرفض كاتب العدل الجلسة.
2. الوصول من دون جواز السفر الأصلي.
3. توكيل بصلاحيات عامة لإجراء يطلب صلاحية منصوصاً عليها.
4. الاعتماد على قريب كمترجم، فلا يقبله كاتب العدل.
5. توقيع عقد بيع من دون ترجمته كتابياً، ثم اكتشاف بند غرامة.
6. موافقة سفر القاصر من دون بيانات المرافق وتواريخ السفر.
7. نسيان الأبوستيل على توكيل موجه إلى الخارج.

خطوات العمل

1. أرسلوا نوع المعاملة والغرض والجهة التي ستستخدم الوثيقة.
2. نراجع الصلاحيات أو بنود العقد ونجهز المسودة، وننسق الموعد مع كاتب العدل.
3. نترجم العقد كتابياً إن كان طويلاً.
4. يحضر المترجم الجلسة معكم ويقرأ الوثيقة ويوقع في المحضر.
5. نتابع التصديق والأبوستيل والتسجيل بعد الجلسة عند الحاجة.

معظم الجلسات تُرتب خلال يوم أو يومين. للعقود الكبيرة وملفات الإرث نفضل أسبوعاً لتجهيز الوثائق والترجمة.