محتويات الصفحة
- لماذا الترجمة المباشرة بين الجورجية والعربية؟
- من الجورجية إلى العربية: للسفارات والدول العربية
- من العربية إلى الجورجية: للجهات الجورجية
- أبوستيل أم تصديق قنصلي؟ الفرق بين الدول العربية
- الأسماء العربية بين ثلاث كتابات
- التواريخ الهجرية والميلادية وصيغ الأرقام
- العربية الفصحى في الوثيقة الرسمية
- الوثائق الأكثر طلباً في هذا الزوج
- أخطاء شائعة في الملفات العربية الجورجية
- خطوات العمل والمدة والسعر
- الأسئلة الشائعة
حتى سنوات قليلة كانت الوثيقة الجورجية تصل إلى الدولة العربية عبر الإنجليزية: تُترجم إلى الإنجليزية في تبليسي، ثم إلى العربية في بلد الوجهة، وفي كل مرحلة يتغير حرف في اسم أو صيغة في تاريخ. اليوم نترجم مباشرة، بمترجمين يعرفون الوثيقة الجورجية من الداخل ويكتبون العربية الرسمية التي تقبلها وزارات الخارجية والسفارات والمحاكم في الدول العربية.
لماذا الترجمة المباشرة بين الجورجية والعربية؟
اللغة الوسيطة تضيف طبقة من الأخطاء: الاسم "محمد" يصبح Mohamed في الإنجليزية ثم يعود إلى العربية بكتابة قد تختلف عن الأصل، والمسمى الإداري الجورجي يُترجم إلى مقابل إنجليزي تقريبي ثم إلى مقابل عربي أبعد. الترجمة المباشرة تقرأ الوثيقة الجورجية وتكتب العربية في خطوة واحدة، بمترجم يعرف أن "სამოქალაქო რეესტრი" هي السجل المدني وأن الجهة المصدرة لها اسم رسمي محدد. والنتيجة وثيقة يفهمها الموظف العربي من دون أسئلة.
الميزة الثانية عملية: عندما تُرفض الوثيقة أو تُطلب نسخة إضافية، تتعاملون مع مكتب واحد في تبليسي بدلاً من مكتبين في بلدين.
من الجورجية إلى العربية: للسفارات والدول العربية
الحالات الأكثر شيوعاً: شهادة ميلاد لطفل وُلد في جورجيا لتسجيله في سفارة بلد الوالدين، وعقد زواج جورجي لتوثيقه في البلد العربي، وشهادة جامعية جورجية لمعادلتها في وزارة التعليم العربية، وشهادة عدم محكومية جورجية لملف عمل أو إقامة في الخليج، ومستخرج سجل تجاري لشركة جورجية لفتح حساب أو تسجيل فرع في دولة عربية. لكل حالة مسار تصديق يختلف بحسب الدولة، ونشرحه في القسم التالي.
العربية التي نكتبها هي الفصحى الرسمية المستخدمة في الوثائق، بمصطلحات إدارية تُفهم في المشرق والخليج والمغرب. عندما يختلف المصطلح بين الدول (مثلاً اسم الجهة المكافئة للسجل المدني) نستخدم المصطلح العام ونضيف الاسم الجورجي بين قوسين عند الحاجة.
من العربية إلى الجورجية: للجهات الجورجية
الاتجاه المعاكس يخدم العرب المقيمين في جورجيا: شهادة ميلاد أو زواج من مصر أو الأردن أو الإمارات لملف الإقامة أو لم الشمل، وشهادة ثانوية أو جامعية عربية للقبول في جامعة جورجية، وكشف حساب أو سجل تجاري للبنك أو تسجيل الشركة، وتوكيل عربي لاستخدامه أمام كاتب عدل جورجي. القاعدة الأساسية: الوثيقة العربية يجب أن تكون مصدقة في بلدها قبل ترجمتها في جورجيا، وإلا تُرفض مهما كانت الترجمة دقيقة.
الوثائق العربية متنوعة الشكل: بعضها مطبوع بصيغة حديثة، وبعضها بخط اليد، وبعضها يحمل ثلاثة أختام وتوقيعين. نترجم كل ما في الوثيقة، ونصف كل ختم بين قوسين، ونشير إلى الجزء غير المقروء بدل تخمينه. الشهادات الجامعية العربية تحتاج عناية خاصة في أسماء المواد والتقديرات حتى تقبلها الجامعة الجورجية.
أبوستيل أم تصديق قنصلي؟ الفرق بين الدول العربية
هذه أهم نقطة في هذا الزوج. الأبوستيل تصديق واحد يُعترف به بين الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي، وجورجيا طرف فيها. من الدول العربية انضمت إليها المغرب وتونس والبحرين وعُمان والسعودية، بينما مصر والأردن والإمارات وقطر والكويت والعراق ولبنان وسوريا وغيرها ليست أطرافاً، وتطلب تصديقاً قنصلياً: وزارة الخارجية الجورجية ثم سفارة الدولة في تبليسي. وقد تتغير العضوية، لذلك نتحقق من الوضع الحالي عند كل طلب.
- دولة طرف في لاهاي: أبوستيل على الوثيقة أو على التوثيق، ثم تُقبل مباشرة.
- دولة غير طرف: تصديق وزارة الخارجية الجورجية ثم السفارة، وقد تطلب الدولة تصديقاً إضافياً عند الوصول.
- الاتجاه المعاكس: الوثيقة العربية تُصدق في بلدها (أبوستيل أو خارجية + سفارة جورجيا) قبل السفر.
الترتيب مهم أيضاً: بعض الجهات تطلب التصديق على الأصل ثم الترجمة، وبعضها العكس. نسأل الجهة ونحدد الترتيب قبل البدء. راجعوا الأبوستيل والتوثيق لدى كاتب العدل.
الأسماء العربية بين ثلاث كتابات
الاسم العربي في الوثيقة الجورجية مكتوب بالحروف الجورجية حسب النطق، وفي جواز السفر مكتوب بالحروف اللاتينية حسب اختيار بلد الإصدار، وفي الوثيقة العربية مكتوب بالعربية. الثلاثة يجب أن تشير إلى الشخص نفسه بلا لبس. عند الترجمة إلى العربية نعتمد الكتابة العربية الأصلية من جواز السفر أو الهوية العربية، لا نعيد تعريب النطق الجورجي. وعند الترجمة إلى الجورجية نكتب الاسم بالجورجية ونضع الصيغة اللاتينية من الجواز إلى جانبه عند الحاجة. ولهذا نطلب صورة جواز السفر مع كل وثيقة شخصية، ونطلب الهوية العربية عندما تكون كتابة الاسم بالعربية غير واضحة.
التواريخ الهجرية والميلادية وصيغ الأرقام
بعض الوثائق العربية، خصوصاً السعودية، تحمل تواريخ هجرية فقط أو مع الميلادية. ننقل التاريخ كما هو ونضيف المقابل الميلادي بين قوسين عند طلب الجهة الجورجية. الأرقام في الوثائق العربية قد تكون بالأرقام الهندية (٠١٢٣) أو العربية (0123)، ونوحدها في الترجمة بحسب لغة الهدف. صيغة التاريخ (يوم/شهر/سنة أو العكس) تُكتب بما لا يحتمل اللبس، بكتابة الشهر بالاسم عند الحاجة. وفي المبالغ ننتبه إلى العملة واسمها الرسمي.
العربية الفصحى في الوثيقة الرسمية
لا مكان للهجة في الوثيقة. نكتب الفصحى الحديثة بالمصطلح القانوني والإداري المتعارف عليه، ونتجنب الصيغ الإقليمية عندما يوجد مصطلح عام. في العقود نستخدم الصياغة العقدية العربية المعتادة (الطرف الأول، الطرف الثاني، البند، الملحق) مع الحفاظ على بنية العقد الجورجي. وفي الشهادات الدراسية نستخدم أسماء الدرجات العلمية كما تعتمدها وزارات التعليم العربية، مع ذكر المسمى الجورجي الأصلي.
الوثائق الأكثر طلباً في هذا الزوج
- شهادات الميلاد للمواليد في جورجيا ولملفات الإقامة
- عقود الزواج ووثائق الطلاق للتوثيق في البلدين
- الشهادات الجامعية وشهادات الثانوية للمعادلة والقبول
- شهادات عدم المحكومية للعمل والإقامة
- التوكيلات العقارية والبنكية والقضائية
- مستخرجات السجل التجاري ووثائق الشركات
- التقارير الطبية للعلاج والتأمين
- رخص القيادة وجوازات السفر
أخطاء شائعة في الملفات العربية الجورجية
- ترجمة الوثيقة الجورجية ثم اكتشاف أن السفارة تطلب التصديق على الأصل أولاً، فيُعاد الترتيب من البداية.
- إحضار وثيقة عربية غير مصدقة إلى جورجيا، وتصديقها من تبليسي أبطأ وأغلى بكثير من تصديقها قبل السفر.
- اسم المولود بكتابة عربية لم تُحسم بعد، ثم تغييرها بعد الترجمة والتوثيق.
- الاكتفاء بنسخة واحدة بينما ستُقدم الوثيقة للسفارة ولجهة حكومية في البلد.
- الاعتماد على أبوستيل لدولة غير طرف في لاهاي، فتُرفض الوثيقة هناك.
خطوات العمل والمدة والسعر
- أرسلوا صوراً واضحة لكل صفحات الوثيقة من الوجهين.
- حددوا الاتجاه والدولة والجهة التي ستستلم الوثيقة.
- أرسلوا جواز السفر والهوية العربية لكل شخص مذكور.
- نرد بمسار التصديق المطلوب (أبوستيل أو قنصلي) والترتيب والمدة والسعر.
- الترجمة ثم مراجعة ثانية للأسماء والتواريخ والأختام مقابل الأصل.
- التوثيق والتصديق ثم التسليم.
الشهادات القصيرة تُنجز في يوم عمل واحد عادة. التصديق القنصلي يستغرق أياماً تختلف بحسب السفارة. السعر يعتمد على حجم الوثيقة ونوعها والصيغة ومسار التصديق وعدد النسخ، ونرسله قبل البدء. ننصح بطلب نسختين موثقتين على الأقل عندما ستُقدم الوثيقة لأكثر من جهة.
أرسلوا صورة الوثيقة واذكروا الدولة والجهة، وسنرد بمسار التصديق الصحيح والمدة والسعر.
إرسال الوثيقة عبر واتساب