ترجمة جواز السفر في جورجيا

تبدو ترجمة جواز السفر أبسط الخدمات: صفحة واحدة وبضعة حقول. لكنها الوثيقة التي تُبنى عليها كل الوثائق التالية. إذا كُتب الاسم في ترجمة الجواز بطريقة، سُجل في الإقامة والبنك والشركة بالطريقة نفسها، وأي وثيقة لاحقة بكتابة مختلفة ستُرفض. لذلك نتعامل مع ترجمة الجواز كأساس للملف كله لا كورقة عابرة.

أين تُطلب ترجمة جواز السفر في جورجيا؟

وكالة الخدمات العامة تطلبها لتصريح الإقامة وتسجيل الشركة وتسجيل العقار والزواج وتسجيل المواليد. البنوك تطلبها لفتح الحساب. كاتب العدل يطلبها لأي توكيل أو عقد يوقعه أجنبي. المدارس والجامعات تطلبها لتسجيل الطلاب. شركات التأمين والاتصالات وبعض أصحاب العمل يطلبونها أيضاً. الصيغة المطلوبة في كل هذه الجهات هي الترجمة الموثقة عند كاتب العدل إلى الجورجية، ونادراً ما تكفي الترجمة المعتمدة. راجعوا الترجمة الموثقة.

أي صفحات تُترجم: صفحة البيانات فقط أم الجواز كله؟

في معظم المعاملات تكفي صفحة البيانات (الصورة والاسم والرقم والتواريخ)، وهي ما يُترجم عادة. بعض الجهات تطلب أيضاً صفحة الملاحظات أو الصفحة التي تحمل ختم الدخول إلى جورجيا أو تأشيرة سارية، خصوصاً في طلبات الإقامة التي تتحقق من تاريخ الدخول. جوازات بعض الدول تحمل بيانات إضافية في صفحة ثانية (مكان الإصدار، المهنة، الحالة الاجتماعية) ونترجمها إذا كانت ضمن صفحة البيانات. نسأل عن الجهة ونحدد الصفحات المطلوبة حتى لا تدفعوا لصفحات لا تحتاجونها ولا تنقصكم صفحة.

لماذا جواز السفر هو مرجع الاسم في كل الوثائق؟

الجهات الجورجية تسجل الأجنبي بالحروف الجورجية حسب ما تراه في ترجمة جوازه، وتطابق كل وثيقة لاحقة مع هذا التسجيل. الاسم العربي له كتابات لاتينية متعددة (Mohamed, Mohammed, Muhammad)، وكلها صحيحة لغوياً، لكن الصحيح في جورجيا هو ما اختارته سلطات بلدكم في الجواز. عند الترجمة إلى الجورجية نكتب الاسم بالحروف الجورجية حسب نطق الصيغة اللاتينية في الجواز، ونثبت هذه الكتابة في كل وثائق العميل اللاحقة. ولهذا نطلب صورة الجواز مع كل وثيقة نترجمها، حتى لو لم تكن الوثيقة جوازاً.

الجوازات العربية: الاسم الرباعي والكتابة اللاتينية

الجوازات العربية تحمل الاسم الرباعي أو الخماسي بالعربية، وصيغة لاتينية قد تكون ثلاثية أو تدمج اسمين. الجهة الجورجية تسجل الاسم الأول واللقب أساساً، وقد تسجل اسم الأب في حقل خاص. نترجم الاسم كما هو بالصيغة اللاتينية، ونوضح للجهة عند الحاجة أي جزء هو الاسم الأول وأيها اللقب، لأن الخلط بينهما شائع مع الأسماء العربية ويسبب مشاكل عند مطابقة الوثائق اللاحقة. الجوازات التي تحمل "بن" أو "آل" أو "أبو" تحتاج انتباهاً خاصاً في التقسيم.

الإقامة: ما تطلبه وكالة الخدمات العامة

طلب تصريح الإقامة المؤقتة (عمل، دراسة، عائلة، استثمار) يبدأ بجواز السفر مترجماً وموثقاً، ومعه وثائق الغرض: عقد العمل، خطاب القبول، عقد الزواج، وثائق الشركة أو العقار. الوكالة تتحقق من صلاحية الجواز (يجب أن تتجاوز مدة الإقامة المطلوبة عادة) ومن ختم الدخول. نترجم الجواز والوثائق المرافقة في طلب واحد لتوحيد الاسم، ويمكن حضور مترجم عربي جورجي معكم عند تقديم الطلب.

البنوك وفتح الحساب

البنوك الجورجية تطلب من الأجنبي ترجمة موثقة لجواز السفر، وقد تطلب وثائق إضافية عن مصدر الدخل. بعض الفروع تقبل الترجمة المعتمدة، لكن الموثقة أضمن. إذا كان الحساب لشركة تُطلب ترجمة جوازات الشركاء والمدير. راجعوا ترجمة كشف الحساب البنكي للوثائق التي قد يطلبها البنك من بلدكم.

تسجيل الشركة وشراء العقار

تسجيل شركة في جورجيا يتم في وكالة الخدمات العامة خلال يوم عمل، ويطلب جوازات المؤسسين والمدير مترجمة وموثقة، وعقد التأسيس بالجورجية. شراء العقار يمر بكاتب العدل ثم السجل العام، وكلاهما يطلب ترجمة الجواز. في الحالتين يُسجل الاسم كما في ترجمة الجواز، ويظهر في مستخرج الشركة أو سند الملكية بهذه الكتابة. راجعوا ترجمة مستخرج السجل التجاري.

جوازات الأطفال والقاصرين

تسجيل الطفل في مدرسة أو طلب إقامة له يطلب جوازه مترجماً، ومعه جوازات الوالدين وشهادة الميلاد. الطفل المسجل في جواز أحد الوالدين (في الجوازات القديمة) يحتاج ترجمة الصفحة التي تحمل بياناته. وننتبه إلى مطابقة لقب الطفل مع لقب الأب في الترجمة.

الجواز الجورجي للاستخدام في الخارج

الجورجيون والحاصلون على الجنسية الجورجية يحتاجون أحياناً ترجمة جوازهم إلى العربية أو لغة أخرى لمعاملة في الخارج: فتح حساب، عقد عمل، زواج. الجواز الجورجي يحمل الاسم بالجورجية وباللاتينية، ونعتمد اللاتينية للأسماء ونترجم بقية الحقول، مع التوثيق والأبوستيل أو التصديق القنصلي بحسب الدولة. راجعوا الأبوستيل.

بطاقة الهوية والإقامة بدل الجواز

بعض الجهات تقبل بطاقة الإقامة الجورجية أو بطاقة الهوية الوطنية لبعض الدول بدل الجواز. نترجم هذه البطاقات من الوجهين، بما فيها الرقم الشخصي وتاريخ الانتهاء ونوع الإقامة. لكن الجواز يبقى المرجع الأساسي للاسم، ونطابق البطاقة به.

الجواز المنتهي أو المجدد: ماذا يحدث للترجمة؟

ترجمة الجواز مرتبطة برقمه وتاريخ صلاحيته. عند تجديد الجواز يتغير الرقم وتاريخ الانتهاء، وتحتاج معظم الجهات ترجمة جديدة للجواز الجديد، خصوصاً عند تجديد الإقامة أو تحديث بيانات البنك. إذا تغيرت كتابة الاسم في الجواز الجديد (وهذا يحدث عندما تغير سلطات بلدكم نظام الكتابة اللاتينية)، فالمشكلة أكبر: الاسم المسجل في جورجيا بالكتابة القديمة لن يطابق الجواز الجديد، وقد تحتاجون إلى إثبات أن الشخص نفسه، عبر شهادة من سفارة بلدكم أو الجوازين معاً. ننبه إلى ذلك عند ترجمة الجواز الجديد ونضيف ملاحظة المترجم عند الاختلاف.

ترجمة الجواز عند كاتب العدل: ما الذي يحدث فعلاً؟

التوثيق يعني أن كاتب العدل يشهد على توقيع المترجم وصفته، ويربط الترجمة بنسخة من الجواز بخيط وختم. الوثيقة الناتجة هي ما تقبله الجهات. لا تفكوا الربط لتصوير الصفحات، لأن ذلك يلغي التوثيق. إذا احتجتم نسخة أخرى فاطلبوها منا، ويمكن إصدار عدة نسخ في الجلسة نفسها بتكلفة أقل من نسخة لاحقة.

أخطاء شائعة

1. ترجمة الجواز عند مكتب وبقية الوثائق عند مكتب آخر، فتختلف كتابة الاسم بالجورجية بين الوثائق.
2. الخلط بين الاسم الأول واللقب في الأسماء العربية الرباعية.
3. صورة مقصوصة أو مائلة يختفي فيها جزء من الشريط الآلي أو رقم الجواز.
4. جواز قاربت صلاحيته على الانتهاء لطلب إقامة طويلة.
5. نسيان صفحة ختم الدخول عندما تطلبها الوكالة.
6. ترجمة معتمدة لجهة تطلب موثقة، فيُعاد الطلب.

خطوات العمل والمدة والسعر

1. أرسلوا صورة واضحة لصفحة البيانات (وصفحة الختم أو الملاحظات إن طُلبت).
2. حددوا الجهة والغرض: إقامة، بنك، شركة، عقار، زواج، مدرسة.
3. نرد بالصفحات المطلوبة والصيغة والمدة والسعر.
4. الترجمة ثم مراجعة الاسم والأرقام والتواريخ.
5. التوثيق عند كاتب العدل، ثم التسليم.

ترجمة الجواز وتوثيقها تُنجز في اليوم نفسه غالباً إذا وصل الطلب صباحاً. السعر ثابت تقريباً لصفحة البيانات، ويُضاف للصفحات الإضافية والنسخ. ننصح بطلب نسختين على الأقل لأن الجواز يُطلب في أكثر من جهة.