ترجمة مستخرج السجل التجاري ووثائق الشركات في جورجيا

الفرق بين ترجمة وثيقة شركة وترجمة وثيقة شخصية أن الأولى تُقرأ من محامٍ أو موظف امتثال في بنك يبحث عن شيء محدد: من يملك، ومن يوقع، وما الحدود. الخطأ في نسبة ملكية أو في صفة الممثل القانوني ليس خطأ لغوياً بل خطأ في هوية الشركة. لذلك نترجم وثائق الشركات بمصطلحات قانون الشركات في لغة الهدف، ونراجع الأسماء والأرقام والنسب مستقلة عن النص.

مستخرج السجل الجورجي: ما فيه وكيف يُستخرج

السجل التجاري في جورجيا تديره وكالة الخدمات العامة، ويصدر المستخرج إلكترونياً خلال دقائق بالجورجية، ويمكن طلبه بالإنجليزية في كثير من الحالات. يتضمن: اسم الشركة وشكلها القانوني ورقم التعريف، تاريخ التسجيل، العنوان القانوني، رأس المال، الشركاء ونسبهم، المدير أو الممثل القانوني وصلاحياته، وأي رهون أو قيود. المستخرج الإنجليزي الصادر عن الوكالة يُقبل في كثير من الجهات الأجنبية مباشرة بعد الأبوستيل، وللجهات العربية نترجمه إلى العربية.

استخدام وثائق الشركة الجورجية في الخارج

الشركة الجورجية التي تفتح حساباً في بنك أجنبي، أو تسجل فرعاً في دولة عربية، أو تدخل مناقصة أو شراكة في الخارج، تحتاج مستخرج السجل وعقد التأسيس والنظام الأساسي وقرار تعيين المدير مترجمة ومصدقة. الدول الأوروبية وتركيا تقبل الأبوستيل، ومعظم الدول العربية تطلب تصديق وزارة الخارجية الجورجية ثم السفارة. بعض الجهات تطلب أيضاً شهادة من البنك الجورجي أو إقراراً ضريبياً. نجهز الملف كاملاً بلغة الجهة. راجعوا ترجمة جورجي عربي والأبوستيل.

وثائق الشركات العربية والأجنبية في جورجيا

الشركة الإماراتية أو السعودية أو المصرية أو التركية أو الصينية التي تسجل فرعاً أو شركة تابعة في جورجيا، أو تفتح حساباً، أو تشتري عقاراً، تحتاج سجلها التجاري (أو الرخصة التجارية في الخليج) وعقد التأسيس وقرار مجلس الإدارة بالتأسيس أو التوكيل، مصدقة في بلدها ومترجمة إلى الجورجية بترجمة موثقة. الرخصة التجارية الخليجية والسجل المصري وسجل غرفة التجارة التركي ورخصة الأعمال الصينية لكل منها صيغة، ونعرفها. راجعوا ترجمة جورجي تركي وترجمة جورجي صيني.

فتح حساب بنكي لشركة أجنبية

البنوك الجورجية تطبق إجراءات "اعرف عميلك" على الشركات الأجنبية بدقة: تطلب المستخرج والنظام الأساسي وهيكل الملكية حتى المالك النهائي، وجوازات الشركاء والمدير، وأحياناً كشف حساب الشركة في بلدها. كل ذلك مترجم وموثق، وبعضه مصدق. الترجمة يجب أن تُظهر نسب الملكية والصلاحيات بوضوح، لأن موظف الامتثال يبني قراره عليها. راجعوا ترجمة جواز السفر وترجمة كشف الحساب البنكي.

تسجيل فرع أو شركة تابعة

تسجيل فرع شركة أجنبية في جورجيا يطلب قرار الشركة الأم بفتح الفرع وتعيين مديره، ومستخرج سجل الشركة الأم، ونظامها الأساسي، مصدقة ومترجمة. تسجيل شركة تابعة جديدة أسهل: يكفي عادة مستخرج الشركة الأم كمؤسس وجواز المدير. نجهز الترجمة بصيغة تقبلها وكالة الخدمات العامة، ويحضر مترجم عربي جورجي جلسة التسجيل عند الحاجة.

مجموعة وثائق الشركة: ما يُترجم معاً

• مستخرج السجل التجاري أو الرخصة التجارية
• عقد التأسيس والنظام الأساسي وتعديلاتهما
• قرارات الشركاء أو مجلس الإدارة (تأسيس فرع، تعيين مدير، توكيل)
• هيكل الملكية والمالك النهائي
• شهادة الوضع القائم (good standing) إن طُلبت
• التوكيل الصادر عن الشركة لممثلها في جورجيا
• البطاقة الضريبية وشهادة التسجيل الضريبي

ترجمة هذه الوثائق معاً بمترجم واحد تضمن أن اسم الشركة والمدير والمصطلحات القانونية واحدة في كل الملف، وهذا ما تبحث عنه الجهة.

اسم الشركة والممثل القانوني: الكتابة الثابتة

اسم الشركة يُكتب كما هو مسجل رسمياً، بالحروف اللاتينية إن كان لها اسم إنجليزي مسجل، وإلا نكتب النقل الحرفي ونضع الأصل بين قوسين. لا نترجم اسم الشركة كوصف (شركة "النور" تبقى Al Nour لا The Light). الشكل القانوني (ذ.م.م، LLC، შპს، GmbH) يُنقل بمقابله في لغة الهدف مع الأصل. اسم الممثل القانوني يُكتب كما في جوازه، ونطلب صورة الجواز. وعندما تكون هناك ترجمة سابقة لوثائق الشركة نلتزم بصيغتها لتوحيد الملف.

نطاق النشاط والمصطلحات القانونية

نطاق النشاط في السجل يُكتب برموز تصنيف وأوصاف قانونية، وننقله بالمصطلح المستخدم في تصنيف لغة الهدف لا بترجمة حرفية. المصطلحات القانونية (رأس المال المصرح والمدفوع، الحصة، الشريك المتضامن، الممثل القانوني، حق التوقيع منفرداً أو مجتمعاً) لها مقابلات دقيقة في قانون الشركات الجورجي والعربي، ونستخدمها. راجعوا الترجمة القانونية.

المناقصات والتراخيص والجمارك

الدخول في مناقصة حكومية جورجية أو عربية يطلب وثائق الشركة مترجمة ومصدقة ضمن ملف العطاء، وبمهل لا تقبل التأخير. التراخيص القطاعية (البناء، الأغذية، النقل) تطلب السجل والنظام الأساسي. الجمارك تطلب السجل عند تسجيل الشركة كمستورد أو مصدر. نلتزم بالمهل ونجهز الملف بالترتيب الذي تطلبه كراسة الشروط.

التوثيق والأبوستيل لوثائق الشركات

الترجمة الموثقة عند كاتب العدل هي الصيغة الأساسية. للاستخدام في الخارج يُضاف الأبوستيل (أوروبا، تركيا، الصين، بعض الدول العربية) أو التصديق القنصلي (معظم الدول العربية). الوثيقة الأجنبية في جورجيا تحتاج التصديق في بلدها أولاً. راجعوا الترجمة الموثقة والتوثيق لدى كاتب العدل.

صلاحية المستخرج: كم عمره المقبول؟

البنوك والجهات تطلب مستخرجاً حديثاً، عمره أقل من شهر إلى ثلاثة أشهر عادة، لأن بيانات الشركة تتغير. لا تترجموا مستخرجاً قديماً؛ استخرجوا نسخة جديدة (دقائق في جورجيا) ثم أرسلوها. للوثائق الأجنبية اسألوا الجهة الجورجية عن العمر المقبول قبل التصديق في بلد المصدر.

تعديلات الشركة: تغيير المدير أو الشركاء أو العنوان

كل تغيير في الشركة (مدير جديد، دخول شريك، زيادة رأس المال، تغيير العنوان أو الاسم) يصدر بقرار ويُسجل، ويحتاج البنك والشركاء والجهات إلى المستخرج الجديد والقرار مترجمين. الشركة الأجنبية التي غيرت مديرها تحتاج إلى تحديث بياناتها في جورجيا بقرار مصدق ومترجم. نترجم القرارات والمستخرجات المحدثة بالصيغة نفسها التي استخدمناها في الملف الأصلي حتى تبقى الأسماء والمصطلحات واحدة عبر السنوات.

أخطاء شائعة

1. ترجمة اسم الشركة كوصف بدل نقله كما هو مسجل.
2. مستخرج قديم لبنك يطلب نسخة أحدث من شهر.
3. ترجمة المستخرج وحده بينما الجهة تطلب النظام الأساسي وقرار التعيين أيضاً.
4. هيكل ملكية غير واضح في الترجمة، فيتوقف فتح الحساب عند الامتثال.
5. اختلاف اسم المدير بين المستخرج والجواز في الكتابة اللاتينية.
6. أبوستيل لدولة عربية تطلب تصديقاً قنصلياً.

خطوات العمل والمدة والسعر

1. أرسلوا المستخرج (PDF أو صور) وبقية وثائق الشركة المطلوبة.
2. حددوا الجهة والبلد والغرض: بنك، فرع، شراكة، مناقصة، جمارك.
3. أرسلوا جواز الممثل القانوني وأي ترجمة سابقة لوثائق الشركة.
4. نرد بالصيغة ومسار التصديق والمدة والسعر.
5. الترجمة ثم مراجعة الأسماء والنسب والأرقام والمصطلحات.
6. التوثيق والتصديق ثم التسليم.

المستخرج وحده يُنجز في يوم عمل واحد. مجموعة وثائق الشركة الكاملة تحتاج يومين إلى خمسة بحسب حجم النظام الأساسي. السعر يعتمد على عدد الصفحات واللغة والصيغة والتصديق، ونرسله قبل البدء.