Překlad smluv a dohod - v dvojjazyčném formátu, bez rizika sporu

Tato stránka je určena firmám, advokátům a investorům, kteří potřebují podepsat smlouvu se zahraničním partnerem nebo předložit cizojazyčnou smlouvu gruzínské bance, Veřejnému rejstříku (Public Registry) nebo soudu. U každé zakázky děláme tři věci: dvojjazyčný formát (originál a překlad vedle sebe), NDA ještě před odesláním souboru a předání standardní smlouvy týž nebo následující den.

Další oblasti právního překladu - soudní materiály, notářské listiny, korporátní dokumenty - popisuje stránka právní překlad.

Proč u smlouvy nestačí „dobrý překlad“

V běžném textu je synonymum otázkou stylu. Ve smlouvě je synonymum novou povinností. Pokud se „Goods“ v článku 3 přeloží do gruzínštiny jako „saqoneli“ (zboží) a v článku 9 jako „produktsia“ (produkty), advokát druhé strany se zeptá: jde o dvě různé věci?

Proto překlad smlouvy nezačínáme první větou, ale ustanovením o definicích. Pro každý definovaný pojem najdeme ekvivalent jednou a v celém dokumentu včetně příloh používáme jen tento ekvivalent. Pokud má vaše firma přeložené verze dřívějších smluv, sladíme pojmy s nimi, aby si nová smlouva se staršími neodporovala.

Dvojjazyčný formát: dva sloupce, jeden dokument

Dvojjazyčná smlouva je jeden dokument s originálem v levém sloupci a překladem v pravém. Každé ustanovení stojí přímo vedle svého překladu.

• Jeden podpis - strany podepisují jeden dokument, nikoli dvě samostatné verze, které se časem mohou rozejít;
• Rychlé porovnání - advokát na první pohled vidí, zda bod 12.3 odpovídá svému překladu;
• Jednotné číslování - články, odstavce i přílohy jsou v obou jazycích číslovány stejně;
• Rozhodující jazyk (Prevailing Language) - smlouva určuje, který jazyk má přednost v případě rozporu.

Dvojjazyčný formát připravujeme ve Wordu jako tabulku, aby ji váš advokát mohl upravovat. V případě potřeby zachováme nadpisy, logo i podpisový blok originálu. Jak se dvojjazyčná smlouva liší od běžného překladu, podrobně: dvojjazyčná, nebo běžná smlouva.

Kritická ustanovení, která kontrolujeme dvakrát

Vyšší moc (Force Majeure)

Co se považuje za vyšší moc, v jaké lhůtě musí jedna strana druhou informovat a co se stane, pokud událost trvá. Jediné vynechané „including but not limited to“ („mimo jiné“) udělá z demonstrativního výčtu výčet taxativní - a strana zasažená pandemií nebo sankcemi zůstane bez ochrany.

Příslušnost a rozhodné právo (Jurisdiction and Governing Law)

Právo které země se použije a kde se bude spor projednávat. „Exclusive jurisdiction“ a „non-exclusive jurisdiction“ mají různé právní důsledky: první vylučuje jiné soudy, druhá nikoli. V rozhodčí doložce přesně uvádíme název instituce, sídlo rozhodčího řízení a jazyk.

Odpovědnost a odškodnění (Liability and Indemnity)

Omezení odpovědnosti (Limitation of Liability), smluvní pokuta (Liquidated Damages) a odškodnění (Indemnity). V gruzínštině se Indemnity a Guarantee často překládají jedním slovem - to je chyba, protože jde o dva různé závazky.

Ukončení a oznámení (Termination and Notices)

Důvody jednostranného ukončení a výpovědní lhůta a forma oznámení. Záměna „business days“ (pracovní dny) a „calendar days“ (kalendářní dny) mění způsob počítání lhůty a může způsobit, že ukončení bude opožděné.

Shall, May, Must

„Shall“ je povinnost, „may“ je právo. Překlad musí tento rozdíl zachovat v každém ustanovení, jinak se povinnost strany na papíře změní v pouhou možnost.

Přílohy, specifikace a harmonogramy

Hlavní text smlouvy má často 10-15 stran, přílohy jsou dvakrát delší: technická specifikace, ceník, harmonogram dodávek, smlouva o úrovni služeb (SLA), formulář bankovní záruky. Ve sporu je to právě příloha, která ukazuje, co a kdy měla strana dodat.

Přílohy překládáme ve stejné terminologii jako hlavní text a zachováváme strukturu tabulek. Pokud hlavní text v bodě 4.1 definuje „Delivery Date“ jako datum dodání, harmonogram v příloze použije stejný pojem - nikoli „den předání“.

Jaké smlouvy překládáme

• mezinárodní kupní a dodavatelské smlouvy (Supply, Sale and Purchase Agreement);
• distribuční a obchodně zastupitelské smlouvy;
• nájemní a leasingové smlouvy;
• úvěrové, zástavní a hypoteční smlouvy;
• pracovní a konzultační smlouvy;
• společenské smlouvy a dohody společníků (Shareholders Agreement) a smlouvy o převodu podílů (SPA);
• dohody o mlčenlivosti (NDA);
• memoranda o porozumění a prohlášení o záměru (MoU, LoI);
• stavební smlouvy, včetně formulářů FIDIC.

Jazyky: gruzínština - angličtina, ruština, turečtina, němčina, francouzština, italština, španělština a další. V případě potřeby překládáme i přímo mezi dvěma cizími jazyky, například z angličtiny do španělštiny, bez zprostředkující gruzínské verze.

Smlouvu už máte přeloženou? Zkontrolujeme ji

Pokud smlouvu už přeložil váš zaměstnanec nebo partner, můžeme před podpisem provést jen právní redakci: překlad porovnáme s originálem bod po bodu a opravy vrátíme v režimu sledování změn (Track Changes) s komentáři u každého sporného místa.

Co nacházíme nejčastěji: zaměněné „shall“ a „may“, vynechané odstavce, chybně přenesené částky a měny, tři různé překlady téhož pojmu a Warranty a Indemnity sloučené do jednoho slova. Kontrolu obecných textů popisuje stránka korektura a redakce.

Cizojazyčná smlouva v Gruzii: banka, rejstřík, soud

Častá je i opačná situace: smlouva byla podepsána v angličtině nebo ruštině a vy ji potřebujete předložit gruzínské instituci. Podle instrukce Veřejného rejstříku musí být k transakci v cizím jazyce přiložen gruzínský překlad. Gruzínský překlad požaduje také gruzínská banka při posuzování úvěru nebo zástavy a soudní řízení se vede v gruzínštině.

V takovém případě překládáme do gruzínštiny s notářským ověřením a zachováváme číslování bodů originálu, takže každý odkaz v gruzínském textu vede na totéž místo v originálu. Pokud už smlouva gruzínský sloupec má, zkontrolujeme, zda odpovídá cizojazyčnému textu.

Notářské ověření a apostila

Banka, Veřejný rejstřík nebo soud často vyžadují notářsky ověřený překlad smlouvy: notář ověřuje pravost podpisu překladatele. Pokud se má smlouva předložit v zahraničí, může být navíc potřeba apostila nebo legalizace - požadavky přijímající strany ověříme předem. Podrobně: notářské ověření a apostila.

Důvěrnost

Dokud není podepsána, je smlouva obchodním tajemstvím: ceny, slevy, podmínky exkluzivity, totožnost partnerů. Proto v případě potřeby podepisujeme NDA ještě před převzetím souboru - na vašem nebo na našem vzoru. Na dokumentu pracují jen překladatel a redaktor přidělení k projektu a text nikdy nenahráváme do veřejných online překladačů. Podrobně: důvěrnost.

Jak postup probíhá

Často kladené otázky

Související stránky