Překlad soudních materiálů a dokumentů ke sporu

TARGMANEBI překládá žaloby, vyjádření k žalobě, důkazy, znalecké a auditorské zprávy i soudní a rozhodčí rozhodnutí - pro advokáty, advokátní kanceláře, podniková právní oddělení i soukromé osoby. Práci zahajujeme podpisem NDA, harmonogram sestavujeme zpětně od procesní lhůty a spisy o stovkách stran překládáme v jednotné terminologii.

Podmínky spolupráce pro advokátní kanceláře popisuje stránka pro advokátní kanceláře, další oblasti právního překladu stránka právní překlad.

Jaké dokumenty překládáme

Důvěrnost: nejdříve NDA

Materiály ze soudního sporu často obsahují informace, jejichž únik by napáchal větší škodu než samotný spor: obchodní tajemství, finanční údaje, osobní údaje, interní korespondenci. Naše pracovní pravidla:

• NDA před převzetím souborů - na formuláři vaší kanceláře nebo na našem;
• Omezený přístup - na věci pracují jen překladatelé a redaktor, kteří jsou k ní přiděleni;
• Bezpečný přenos - rozsáhlé spisy přijímáme přes zabezpečený odkaz nebo datovou místnost (data room), ne v chatu messengeru;
• Žádné veřejné překladové nástroje - text nikdy nenahráváme do veřejných online služeb;
• Doba uchování - po skončení projektu soubory uchováme nebo smažeme podle dohody.

Naše pravidla podrobně: důvěrnost.

Procesní lhůta: harmonogram od posledního dne

Zmeškanou lhůtu u soudu nelze vrátit. Proto u rozsáhlého spisu sestavujeme harmonogram zpětně od data podání:

1. Prioritní dokumenty - nejdříve se překládá žaloba nebo odvolání, které je třeba podat včas;
2. Klíčové důkazy - přílohy, na které se žaloba přímo odvolává;
3. Podpůrné materiály - korespondence a podkladové dokumenty, postupně.

Standardní dokument - rozsudek, obsílka, žaloba o několika stranách - je hotov tentýž nebo následující den. Spis o stovkách stran předáváme po částech podle dohodnutého harmonogramu, takže váš tým může pracovat už s první dávkou.

Stovky stran, jedna terminologie

Když má spis 300 stran a pracuje na něm několik překladatelů, hlavním rizikem je nejednotnost: v jedné příloze je „Claimant“ přeložen jako „mosarchele“ (žalobce), ve druhé jako „momchivani“ (stěžovatel). Pro soud jde o dva různé procesní statusy.

• Před zahájením práce sestavíme terminologický glosář - strany, orgány, procesní pojmy, smluvní definice;
• Jeden redaktor kontroluje každou část před předáním;
• Čísla a data se zvlášť kontrolují proti originálu;
• Odkazy na strany - pokud žaloba odkazuje na „Exhibit C-14, s. 7“, musí stejný odkaz v překladu vést na správnou stranu.

Pokud už váš tým má seznam pojmů k věci nebo dřívější překlady, zahrneme je do glosáře, aby nové dokumenty odpovídaly těm starým.

Elektronické důkazy a korespondence

V dnešních sporech tvoří velkou část důkazů korespondence z e-mailu, WhatsAppu a Telegramu, přepisy hlasových zpráv a snímky obrazovky. Při překladu takových materiálů:

• Zachováváme datum, čas a odesílatele každé zprávy, aby soud mohl rekonstruovat chronologii;
• Slang a zkratky překládáme podle smyslu, v případě potřeby s originálem v závorce;
• Emoji a přílohy označujeme v hranatých závorkách - [obrázek], [soubor PDF] - aby nic nezůstalo opomenuto;
• Smíšené jazyky (například ruština a gruzínština v jednom chatu) překládáme společně a uvádíme, která část byla v jakém jazyce.

Auditorské a finanční zprávy ve sporu

V korporátním sporu bývá auditorská zpráva nebo forenzní šetření často rozhodující. Takový text vyžaduje dvojí znalost zároveň: právní i finanční. Pojmy IFRS (Impairment, Provisions, Contingent Liabilities) a druhy výroku auditora (Qualified, Adverse, Disclaimer of Opinion) je nutné převést přesně - jediné slovo mění postoj auditora. Podrobně: překlad účetních závěrek a auditorských zpráv.

Rozhodčí nálezy a cizí soudní rozhodnutí

Gruzie je smluvní stranou Newyorské úmluvy z roku 1958, která usnadňuje uznání a výkon cizích rozhodčích nálezů. Podle článku IV úmluvy se k návrhu na výkon přikládá rozhodčí nález a rozhodčí smlouva, a pokud nejsou v úředním jazyce země, kde se výkon požaduje, také ověřený překlad.

Pokud je třeba v Gruzii uznat rozhodnutí vydané v zahraničí - o rozvodu, výživném, povinnosti zaplatit dluh - překládá se rozhodnutí i potvrzení o nabytí právní moci do gruzínštiny a notářsky se ověřuje. Originál musí nejprve opatřit apostilou nebo legalizací země, která jej vydala.

Žalovaný je v zahraničí: doručení žaloby a překlad

Pokud druhá strana sporu žije nebo je registrována v zahraničí, je často nutné přeložit žalobu, přílohy a soudní obsílku do jazyka její země, aby bylo doručení skutečně považováno za účinné a žalovaný nemohl tvrdit, že obsah dokumentu neznal. Jazyk, formát a potřebu ověření si s advokátem ujasníme ještě před zahájením překladu.

V takových případech je obzvlášť důležitý přesný překlad údajů o soudu, spisové značky, data jednání a lhůty k vyjádření. Jediné chybné datum dává žalovanému důvod k navrácení lhůty.

Soukromé spory: rodina, dědictví, majetek

Soukromé osoby se na nás nejčastěji obracejí s rodinnými a dědickými spory: rozvod, určení bydliště dítěte, výživné, rozdělení pozůstalosti, majetek v zahraničí. Dokumenty v takové věci často pocházejí z různých zemí - rodný list z jedné, oddací list z druhé, bankovní výpis ze třetí - a jméno musí být ve všech zapsáno stejně.

Notářské ověření a použití v zahraničí

V Gruzii se soudní řízení vede v gruzínštině, proto k cizojazyčným důkazům musí být přiložen gruzínský překlad. Pokud je třeba gruzínské rozhodnutí uznat nebo vykonat v zahraničí, často se vyžaduje notářské ověření překladu a apostila nebo legalizace. Podobu dohodneme s vaším advokátem ještě před podáním. Podrobně: notářské ověření a apostila.

Co váš tým obdrží při předání

• Překlad ve formátu Word a PDF - upravitelnou verzi pro advokáta a finální verzi k podání;
• Očíslované přílohy - s původním číslováním (Exhibit C-1, C-2), aby odkazy v žalobě zůstaly platné;
• Terminologický glosář - klíčové pojmy věci v obou jazycích pro budoucí dokumenty;
• Poznámky překladatele - nečitelná místa, zjevné chyby v originálu a nejednoznačné formulace jako samostatný seznam;
• Notářské ověření - u dokumentů, které se budou formálně předkládat soudu nebo používat v zahraničí.

Jak začínáme

Často kladené otázky

Související stránky