Níže se podíváme, jaké dokumenty vyžadují pracovní víza do USA a schengenských zemí a jak připravit výpis tak, aby se vaše žádost nezdržela. Fakta jsme ověřili na oficiálních stránkách Ministerstva zahraničí USA a Ministerstva zahraničních věcí České republiky k říjnu 2026. Seznamy se mění, proto si před podáním žádosti vždy ověřte aktuální seznam konkrétního konzulátu.
Článek je určen těm, kdo už zaměstnavatele našli nebo čekají na nabídku a začínají připravovat dokumenty. S výběrem druhu víza vám pomůže imigrační právník nebo zaměstnavatel, my vám pomůžeme dokumenty správně připravit a přeložit.
Dokumenty, které vyžaduje téměř každé pracovní vízum
- platný cestovní pas s volnými stránkami;
- fotografie podle vízového standardu konkrétní země;
- nabídka práce nebo pracovní smlouva a podle země i pracovní povolení;
- diplom, certifikáty a potvrzení od předchozích zaměstnavatelů o praxi (Překlad diplomu);
- výpis z rejstříku trestů, jako povinný dokument nebo na vyžádání;
- při cestě s rodinnými příslušníky oddací list a rodné listy (Překlad oddacího listu, Překlad rodného listu).
USA: H-1B a imigrační vízum nejsou totéž
H-1B (neimigrační pracovní vízum):
- potvrzovací stránka formuláře DS-160 a fotografie;
- platný cestovní pas;
- oznámení o schválení USCIS (I-797), které obdržel zaměstnavatel;
- diplom a doklady o praxi;
- potvrzení o zaplacení konzulárního poplatku.
Výpis z rejstříku trestů zpravidla není součástí standardního seznamu pro H-1B. Pokud jste však byli někdy zatčeni, konzul si vyžádá soudní dokumenty. Pokud vás manžel nebo manželka a děti doprovázejí na vízech H-4, je třeba oddací list a rodné listy přeložit do angličtiny.
Imigrační vízum (kategorie EB, loterie o zelenou kartu, rodinné vízum): zde je výpis z rejstříku trestů povinný pro každého staršího 16 let. Vyžaduje se z Gruzie, pokud jste zde po dovršení 16 let žili déle než 6 měsíců, a z každé země, kde jste po dovršení 16 let žili déle než rok. Pokud jste tedy ve 20 letech dva roky pracovali v Řecku, budete spolu s gruzínským výpisem potřebovat i řecký.
Od června 2021 uznává Ministerstvo zahraničí USA policejní výpis po dobu 2 let od data vydání. Překlad musí být do angličtiny a ověřený překladatelem. Podrobnosti: Překlad dokumentů pro vízum do USA a Certifikovaný překlad.
Schengen: práce jen s národním vízem typu D
Krátkodobé schengenské vízum typu C nedává právo pracovat. K práci potřebujete národní vízum typu D konkrétní země nebo povolení k pobytu, takže se seznam v každé zemi liší. Přesný seznam vždy hledejte na oficiální stránce konzulátu dané země, ne na fórech nebo sociálních sítích.
Polsko: pracovní povolení nebo prohlášení zaměstnavatele, žádost o vízum typu D, cestovní pas, pojištění, doklad o ubytování. Výpis z rejstříku trestů se nevyžaduje pro každou pozici, ale u práce s dětmi, se seniory, v bezpečnostních službách a ve financích se vyžaduje téměř vždy. Podrobnosti: Pracovní vízum do Polska.
Česká republika (zaměstnanecká karta): výpis z rejstříku trestů je povinný ze země státního občanství a z každé země, kde jste za poslední 3 roky žili déle než 6 měsíců. Výpis potřebuje apostilu a český překlad musí zahrnovat i text apostily. Doklad přikládaný k žádosti nesmí být starší než 180 dní.
Některé země kontrolují i to, kdo překlad pořídil. Česká republika například vyžaduje úřední překlad, proto si před objednáním ověřte na velvyslanectví, zda přijme překlad notářsky ověřený v Gruzii.
Diplom a potvrzení o praxi
U pracovního víza je kvalifikace často stejně důležitá jako samotná nabídka práce. K diplomu obvykle patří dodatek nebo výpis studijních výsledků, protože z nich příjemce vidí, co jste studovali a s kolika kredity. Podrobnosti: Překlad výpisu studijních výsledků a dodatku k diplomu.
Potvrzení o praxi je nejužitečnější, pokud ho předchozí zaměstnavatel vydal na hlavičkovém papíře firmy a uvádí:
- pozici a pracovní náplň, v několika konkrétních větách;
- datum nástupu a ukončení pracovního poměru;
- pracovní úvazek: plný, nebo částečný;
- podpis vedoucího, razítko a kontaktní údaje.
Pokud potvrzení uvádí jen „pracoval u nás“, překlad nemůže nic doplnit. Je lepší požádat zaměstnavatele ještě před překladem o nové potvrzení s úplnými údaji.
Rodinní příslušníci
Pokud vás doprovází manžel nebo manželka a děti, potřebují vlastní žádosti a v nich doklady o rodinném vztahu: oddací list a rodné listy dětí, často s apostilou a překladem. Některé země vyžadují výpis z rejstříku trestů i od dospělých rodinných příslušníků. Toto pravidlo si ověřte zvlášť, abyste neměli hotové dokumenty hlavního žadatele, zatímco dokumenty rodiny chybí.
Proč se žádosti zasekávají na výpisu z rejstříku trestů
- Chybí apostila. Výpis byl přeložen a ověřen, ale bez apostily, a celý balíček je tak nepoužitelný;
- Vypršela doba platnosti. Termín se posunul a výpis překročil lhůtu, kterou úřad připouští;
- Jméno se neshoduje. V překladu je jméno zapsáno latinkou jinak než v pasu;
- Chybí výpis z jiné země. Žadatel předložil jen gruzínský výpis, ačkoli léta žil v jiné zemi.
Jak se výpis připravuje pro pracovní vízum
- výpis si opatříte u Servisní agentury Ministerstva vnitra nebo online;
- u stejné agentury necháte připojit apostilu;
- výpis s apostilou se přeloží do jazyka, který vyžaduje cílová země: angličtiny, polštiny, češtiny a dalších;
- podpis překladatele se notářsky ověří. V kanceláři TARGMANEBI je překlad hotový týž nebo následující den.
Jedno upozornění: úřady některých zemí přijímají překlad jen od přísežného překladatele zapsaného v jejich vlastním seznamu. Častěji se to stává až na místě, ve fázi povolení k pobytu. Před objednáním si ověřte, zda potřebujete notářsky ověřený překlad pořízený v Tbilisi, nebo překlad od místního přísežného překladatele. V obou případech vám pomůžeme balíček správně naplánovat.
Postup získání výpisu a apostily podrobně: Jak získat výpis z rejstříku trestů a připravit ho pro zahraničí.
Výhoda překladu celého balíčku najednou
Dokumenty k pracovnímu vízu se navzájem doplňují: diplom dokládá kvalifikaci, potvrzení od zaměstnavatelů praxi, výpis z rejstříku trestů bezúhonnost a matriční doklady rodinný vztah. Konzul nebo imigrační úředník tyto dokumenty porovnává mezi sebou. Pokud je v různou dobu přeložili různí překladatelé, může být stejné jméno zapsáno třemi způsoby a název zaměstnavatele dvěma. Taková nesrovnalost vypadá nepatrně, ale stává se záminkou k dalším dotazům a k vyžádání dalších dokumentů.
Když nám pošlete celý balíček najednou, zapíšeme jména, příjmení, názvy organizací a pracovních pozic ve všech překladech stejně. Řekneme vám také, který dokument potřebuje apostilu a který ne, abyste nepodstupovali zbytečné ověření a nevynechali to potřebné.
Zkontrolujte před pohovorem
- v každém překladu se jméno a příjmení shodují se zápisem latinkou v pasu;
- výpis z rejstříku trestů má apostilu a přeložen je i text apostily;
- v den podání je výpis v rámci lhůty, kterou přijímající úřad připouští;
- máte i výpisy ze zemí, kde jste dlouhodobě žili, pokud to druh víza vyžaduje;
- originály a překlady máte v oddělených složkách, spolu s kopiemi.
Lhůty
Požadavky na platnost se výrazně liší. U imigračního víza do USA dává dvouletá lhůta pohodlnou rezervu a výpis lze připravit předem. Česká hranice 180 dní je přísnější: výpis je vhodné opatřit si, až když je datum podání žádosti známé.
Gruzínský výpis potřebuje ve standardním režimu až dva týdny: vydání za 3 pracovní dny a apostila za 5 pracovních dní podle lhůt agentury, překlad týž nebo následující den. S expresní službou je balíček hotový za několik dní. Počítejte pozpátku od data svého termínu.
Nejpomalejší částí je výpis z jiné země. Vydává se v té zemi a apostila se připojuje také tam, proto o něj začněte žádat dřív než o ostatní dokumenty: jeho získání na dálku často trvá několik týdnů.
Často kladené otázky
Potřebuji k H-1B výpis z rejstříku trestů?
Zpravidla ne. Vyžaduje se u imigračních víz do USA. Pokud jste byli někdy zatčeni, předložte konzulovi soudní dokumenty.
Mohu pracovat na schengenské turistické vízum?
Ne. Krátkodobé vízum typu C nedává právo pracovat. K práci potřebujete vízum typu D konkrétní země nebo povolení k pobytu.
Do jakého jazyka mám výpis přeložit?
Do jazyka, který vyžaduje přijímající úřad: pro USA do angličtiny, pro Česko do češtiny, pro Polsko obvykle do polštiny. Pokud pokyny připouštějí dva jazyky, zvolte ten, který pracovníci úřadu přečtou rychleji.
Několik let jsem pracoval v jiné zemi. Stačí gruzínský výpis?
Často ne. Imigrační vízum do USA i česká zaměstnanecká karta vyžadují výpis i ze země, kde jste dlouhodobě žili. Ten se vydává v dané zemi a apostila se připojuje také tam.
Jak starý může výpis být?
U imigračního víza uznává Ministerstvo zahraničí USA policejní výpis po dobu 2 let; Česká republika u zaměstnanecké karty nepřijímá doklad starší než 180 dní. Lhůty pro jiné země najdete v seznamu konzulátu.
Potřebuji pro USA notářsky ověřený překlad?
Konzulát USA notářské ověření zpravidla nevyžaduje. Vyžaduje se úplný anglický překlad a prohlášení překladatele, že ovládá oba jazyky a že je překlad přesný. Podrobnosti najdete na stránce o certifikovaném překladu.
Moje žádost o vízum se odložila. Musím si výpis opatřit znovu?
Záleží na lhůtě platnosti příjemce. Pokud k novému datu výpis překročí povolenou lhůtu, budete potřebovat nový výpis, novou apostilu a nový překlad. Starý překlad se na nový výpis nepřenáší.
Jak dlouho trvá překlad výpisu?
V kanceláři TARGMANEBI je překlad výpisu z rejstříku trestů včetně textu apostily hotový týž nebo následující den.