V tomto článku se podíváme na dvě věci, které se často zaměňují: co vyžaduje vízum v Tbilisi a co vyžaduje pobyt, když už jste v Polsku. Jde o dva různé postupy s různými požadavky na překlad a jejich záměna vede k tomu, že platíte dvakrát.
Důležitá výhrada: požadavky se mění a pokyny konkrétního velvyslanectví nebo vízového centra mají vždy přednost před tímto textem. Zde popisujeme logiku, kterou se postup řídí.
Dva typy pracovního povolení
Než podáte žádost o vízum, musí vám váš zaměstnavatel v Polsku připravit pracovní povolení. Existují dva hlavní typy a z hlediska překladu mají odlišné důsledky.
Oświadczenie (prohlášení)
- Pro krátkodobou práci
- Obvykle standardní nebo dvojjazyčný formulář
- Překlad pro velvyslanectví často není potřeba
- Porozumět jeho obsahu je pro vás přesto užitečné
- Překládá se, pokud ho požaduje banka nebo jiný úřad
Zezwolenie (povolení, typ A)
- Pro dlouhodobou práci
- Delší dokument se seznamem podmínek
- Překlad z polštiny do gruzínštiny se často vyplatí
- Uvádí vaši pozici, mzdu a podmínky
- Právě tento dokument si musíte přečíst
Co v povolení zkontrolovat
- Název pracovní pozice - zda odpovídá dohodě
- Výši a četnost výplaty mzdy
- Adresu pracoviště
- Dobu platnosti povolení
- Vaše jméno tak, jak je zapsáno v pase
Jedna praktická rada: překlad Zezwolenia často není formálně povinný, ale vyplatí se. Právě tento dokument uvádí, na jakou práci a za jakých podmínek vás přijímají. Pokud se po příjezdu ukáže, že skutečné podmínky jsou jiné, je tento papír vaším jediným argumentem.
Které dokumenty se překládají do polštiny
Ve fázi víza, v Tbilisi, je seznam poměrně krátký a do značné míry závisí na pozici, na kterou jedete.
Doklady o odborné kvalifikaci a diplom. Pokud jedete na regulované povolání - řidič, svářeč, elektrikář, zdravotní sestra, kuchař - obvykle se překládají dokumenty prokazující vaši kvalifikaci. Rozhodující je zde přesný ekvivalent názvu profese: polský systém má vlastní klasifikaci.
Výpis z rejstříku trestů. Nevyžaduje se u každé pozice, ale v některých oborech - zejména při práci s dětmi, se seniory, v ostraze a ve financích - téměř vždy. Tento dokument zpravidla potřebuje i apostilu.
Cestovní pas. Samotné velvyslanectví ho potřebuje jen zřídka, ale polská banka, zaměstnavatel nebo vyřízení čísla PESEL ho často vyžadují. Podrobnosti: překlad pasu.
Rodinné dokumenty. Jen pokud jedete s rodinou nebo ji plánujete přivézt později. V takovém případě potřebujete oddací list a rodné listy s apostilou.
Karta Pobytu - tady se pravidla mění
Toto je nejdůležitější část a přesně to místo, kde lidé platí dvakrát.
Pro vízum, v Tbilisi, obvykle zcela stačí náš notářsky ověřený překlad. Když jste ale už v Polsku a vyřizujete si pobytovou kartu - Kartu Pobytu - místní úřad (Urząd) často vyžaduje překlad vyhotovený soudním překladatelem působícím v Polsku (tłumacz przysięgły).
Jde o vnitřní polské pravidlo a změnit ho nemůžeme. Praktický závěr je tento: neplaťte předem za notářsky ověřený překlad dokumentů, které potřebujete jen pro Kartu Pobytu - tam se stejně budou překládat znovu.
Co se v Tbilisi vyplatí udělat i tak: připojit apostilu na samotné gruzínské dokumenty. Apostila se vydává pouze v zemi, která dokument vydala, což znamená, že v Polsku ji vyřídit nemůžete. Před odjezdem si proto rozhodně vezměte originály s apostilou - i když si překlad necháte udělat až tam.
Psaní jmen - nejčastější nedostatek
V polském směru není nejčastějším problémem terminologie, ale zápis jména. Gruzínské jméno se v polských dokumentech může objevit v několika podobách, zvlášť když jeden dokument píše zaměstnavatel, druhý překládáme my a třetí vyplňuje polský úřad.
Pravidlo je jednoduché: všude přesně tak, jak je v pase latinkou. Ne tak, jak to zní polsky, ne tak, jak to napsal zaměstnavatel, ale tak, jak je to v pase. Pokud je jméno v dokumentu zaměstnavatele napsáno jinak, je potřeba to vyjasnit dřív, než začneme překládat, ne až potom.
U nás se zápis vašeho jména ustálí hned při první zakázce a ve stejné podobě se používá ve všech dalších dokumentech, i po letech - včetně případů, kdy nám přinesete dokumenty svých rodinných příslušníků.
Co budete potřebovat po příjezdu
Vízum je začátek procesu, ne jeho konec. Po příjezdu do Polska vás čeká několik postupů a každý má vlastní požadavky na dokumenty.
PESEL - identifikační číslo, bez kterého banky, lékaři ani finanční úřad téměř nefungují. Obvykle se k němu vyžaduje pas a pracovní dokumenty, někdy i rodný list.
Bankovní účet - banky často žádají dokument od zaměstnavatele a někdy i jeho překlad, pokud je v gruzínštině.
Karta Pobytu - pokud zůstáváte déle než jeden rok. Právě zde Urząd žádá překlad od místního soudního překladatele, jak bylo uvedeno výše.
Přivezení rodiny - samostatný postup, který vyžaduje oddací a rodné listy s apostilou. V této fázi se lidé nejčastěji ocitají ve slepé uličce, protože apostila zůstala v Gruzii, zatímco oni sami už jsou v Polsku.
Naše standardní rada pro každého, kdo jede do Polska, proto zní: před odjezdem si obstarejte a apostilou opatřete každý dokument, který byste mohli potřebovat - výpis z rejstříku trestů, rodný list, oddací list, diplom. Překlad lze udělat později, apostilu ne.
Postup krok za krokem
Získejte povolení od zaměstnavatele
Oświadczenie, nebo Zezwolenie. Jakmile ho dostanete, přečtěte si ho nebo nám ho pošlete k překladu - je v něm uvedena pozice, mzda i doba.
Zjistěte, co se k vízu překládá
Záleží na pozici. Pošlete nám seznam z vízového centra a my vám řekneme, který dokument potřebuje překlad a který navíc i apostilu.
Nejdřív apostila, potom překlad
Nejprve apostila: na výpis z rejstříku trestů - v Servisní agentuře Ministerstva vnitra, na rodinné doklady - v Domě spravedlnosti (Public Service Hall). Potom překlad dokumentu, který už apostilu má.
Vezměte si originály s apostilou s sebou
I když si překlad pro Kartu Pobytu necháte udělat v Polsku. Apostila se vydává jen v Gruzii a bez ní se tam ocitnete ve slepé uličce.
Lhůty a kde se ztrácí čas
Polských překladatelů je v Gruzii méně než anglických nebo ruských, standardní dokumenty do polštiny však přesto připravíme týž nebo následující den. U velkého balíčku závisí lhůta na objemu.
Ve skutečnosti se čas ztrácí u apostily. Získání výpisu z rejstříku trestů a následné připojení apostily jsou dva samostatné postupy. Lhůta pro apostilu je několik pracovních dnů; existuje i rychlejší placená lhůta, včetně vyřízení týž den - tuto fázi naplánujte zvlášť. Pokud už máte termín ve vízovém centru, plánujte zpětně a začněte tím, že si výpis obstaráte.
Cena se stanoví dohodou poté, co materiál uvidíme, a je pevně dána před zahájením zakázky. Orientační ceny: ceny překladů. Expresní služba je samostatný příplatek a zapíná se jen na vaše přání.
Jedete do Polska za prací? Pošlete nám fotografii povolení a seznam z vízového centra - řekneme vám, co se překládá, co potřebuje apostilu a v jaké lhůtě.
Zavolat: 501 113 200Často kladené otázky
Musím si nechat přeložit Oświadczenie?
Pro velvyslanectví obvykle ne - jde o standardní nebo dvojjazyčný formulář. Překlad se vyplatí, pokud chcete sami přesně porozumět podmínkám, nebo pokud ho požaduje polská banka, žádost o PESEL či jiný úřad. U Zezwolenia je však překlad téměř vždy užitečný, protože obsahuje podrobné podmínky.
Potřebuje výpis z rejstříku trestů apostilu?
Pokud se výpis vyžaduje, téměř vždy potřebuje i apostilu. Zda se vyžaduje samotný výpis, záleží na pozici: u práce s dětmi, se seniory, v ostraze a ve financích - téměř vždy; v ostatních případech často ne. Přesnou odpověď najdete v seznamu vízového centra nebo zaměstnavatele - pošlete nám ten text a my vám to řekneme.
Mám si nechat překlad udělat v Tbilisi, nebo v Polsku?
Pro vízum - v Tbilisi, náš notářsky ověřený překlad obvykle stačí. Pro Kartu Pobytu - často v Polsku, u místního soudního překladatele, protože právě to Urząd vyžaduje. Plánujte proto oba postupy odděleně a neplaťte dvakrát.
Mohu si nechat apostilu připojit v Polsku?
Ne. Apostila se vydává jen v zemi, která dokument vydala - u gruzínského dokumentu tedy jen v Gruzii. To je nejdražší chyba: člověk odjede, pak zjistí, že apostila je potřeba, a buď se vrací, nebo ji za něj na základě plné moci vyřídí důvěryhodná osoba.
Musím si nechat přeložit diplom, když jedu na manuální práci?
Pokud jde o regulované povolání - řidič, svářeč, elektrikář, zdravotnický personál - doklad o kvalifikaci je obvykle potřeba. Pokud jde o neregulovanou práci, často se nevyžaduje. Ověřit si to musíte v požadavcích zaměstnavatele a v seznamu vízového centra.
Rodinné příslušníky si přivezu později. Co mám udělat teď?
Před odjezdem si obstarejte oddací list a rodné listy dětí s apostilou. I když je zatím nepotřebujete. Důvod je stejný: apostila se vydává jen v Gruzii a vyřizovat ji později je mnohem složitější a dražší než teď, dokud jste ještě tady.