Překlad výpisu známek a dodatku k diplomu

Výpis známek není běžný text. Je to tabulka s desítkami předmětů, kreditů, bodů a dat a každý řádek nese svůj vlastní význam. Úkolem překladatele je zajistit, aby překlad po přiložení k originálu odpovídal řádek po řádku - a aby posuzovatel ani na vteřinu nezapochyboval, zda má před sebou tentýž dokument.

Níže popisujeme, co dodatek k diplomu obsahuje, kde nejčastěji vznikají chyby a jak kontrolujeme každé číslo. Překlad je hotový týž nebo následující den, v případě potřeby s notářským ověřením.

Co obsahuje dodatek k diplomu

Dodatek k diplomu podle boloňského modelu (Diploma Supplement) má 8 částí a každá z nich se překládá celá:

1. údaje o držiteli kvalifikace;
2. název kvalifikace a instituce, která ji udělila;
3. úroveň kvalifikace a délka studijního programu;
4. obsah programu a dosažené výsledky - zde je tabulka předmětů;
5. funkce kvalifikace, například přístup k dalšímu studiu;
6. doplňující informace;
7. ověření dodatku - podpis, razítko, datum;
8. popis národního systému vysokoškolského vzdělávání.

Dodatek má často 4 až 10 stran. Výpis známek nebo akademické potvrzení jsou kratší, ale mají stejnou složitost danou tabulkami. Překládá se i část 8, která popisuje gruzínský systém vysokoškolského vzdělávání: právě ta pomáhá zahraničnímu posuzovateli pochopit gruzínské stupně studia a kredity.

Dodatek k diplomu, výpis známek, nebo akademické potvrzení

Tyto tři dokumenty se často zaměňují, přijímající instituce však v různých situacích požadují různé z nich:

• Dodatek k diplomu se vydává spolu s diplomem po ukončení studia. Pokrývá celý program a obsahuje popis národního systému;
• Výpis známek je seznam předmětů a známek. U starších diplomů plní roli dodatku;
• Akademické potvrzení se vydává ještě během studia - například při přestupu na jinou univerzitu, když ještě nemáte diplom. Uvádí jen již absolvované předměty.

Všechny tři překládáme se stejnou přesností. Pokud si nejste jisti, který z nich potřebujete, pošlete nám text požadavku přijímající instituce: v zahraničních pokynech se dodatek obvykle nazývá Diploma Supplement, zatímco výpis známek nebo potvrzení Transcript of Records.

Kdo potřebuje překlad výpisu známek

• Zahraniční univerzity - při přihlášce do magisterského nebo doktorského programu a při přestupu na jinou univerzitu;
• Střediska pro uznávání - středisko ENIC-NARIC přijímající země při hodnocení kvalifikace porovnává předměty a kredity;
• Zaměstnavatelé a licenční orgány - zejména u regulovaných povolání, kde musí být absolvovány konkrétní předměty;
• Velvyslanectví - při žádosti o studentské vízum;
• Národní centrum pro zvyšování kvality vzdělávání (NCEQE) - pokud má být zahraniční výpis známek uznán v Gruzii. Podrobnosti: uznání zahraničního diplomu.

Ať je čtenářem kdokoli, s vaším výpisem známek dělá totéž: přiloží ho ke svým požadavkům a porovnává řádek po řádku. Proto tu nestačí překlad, který se dobře čte - musí být ověřitelný.

Názvy předmětů

„Občanské právo: obecná část“ a „Občanské právo“ jsou dva různé předměty. Přijímající univerzita porovnává každý název předmětu s předměty svého vlastního programu, a proto se název překládá celý a v terminologii daného oboru, bez zkracování a zobecňování.

Pokud je tentýž předmět v dodatku, ve výpisu známek a v sylabu napsán různě, uznání kreditů se zadrhne: posuzovatel nepozná, zda jde o jeden předmět, nebo o dva. Proto vedeme názvy předmětů v jednom terminologickém seznamu, který platí pro všechny vaše dokumenty o vzdělání, včetně překladu sylabů.

Pokud má univerzita pro předmět oficiální anglický název a ten je uveden v anglickém dodatku nebo v popisu programu, použijeme v překladu přesně tuto podobu.

Kredity ECTS a součty

Kredity se překládají přesně tak, jak jsou uvedeny v originálu, bez zaokrouhlování a přepočítávání. Akademický rok má zpravidla 60 kreditů a magisterský program 120 kreditů. Součet pod tabulkou se musí vždy rovnat součtu kreditů za jednotlivé předměty.

Po překladu to kontrolujeme zvlášť: součet přepočítáme a porovnáme s originálem. Pokud je nesoulad už v originálu, neopravujeme ho - překlad odráží dokument, nikoli to, co by v něm mělo stát. V takovém případě vás upozorníme, abyste si v případě potřeby mohli na univerzitě vyžádat opravené potvrzení.

Klasifikační systém

Gruzínské univerzity používají 100bodovou stupnici a v anglickém překladu se jednotlivé známky uvádějí takto:

• 91-100, A - výborně - Excellent;
• 81-90, B - velmi dobře - Very Good;
• 71-80, C - dobře - Good;
• 61-70, D - uspokojivě - Satisfactory;
• 51-60, E - dostatečně - Sufficient;
• 41-50, FX - nesplnil(a) - Marginal Fail;
• 0-40, F - neprospěl(a) - Fail.

Body ani písmeno neměníme a nepřevádíme je do systému jiné země. Převod provádí přijímající orgán podle své vlastní metodiky. Pokud překladatel sám „převede“ známku do německé stupnice 1-5 nebo do amerického GPA, překlad už neodpovídá originálu a stává se důvodem k vrácení dokumentu.

Výpisy známek ze sovětské doby a z doby před rokem 2005

Ve starších výpisech (rusky „вкладыш к диплому“) jsou místo kreditů uvedeny hodiny a známky na 5bodové stupnici: „отлично“, „хорошо“, „удовлетворительно“, „зачтено“. Hodiny ponecháváme jako hodiny a nepřevádíme je na kredity, známky překládáme jako Excellent (5), Good (4), Satisfactory (3) a Pass.

Takové výpisy bývají v ruštině nebo v gruzínštině a ruštině, s ručně psanými záznamy a vybledlými razítky. Pokud záznam nelze přečíst, uvedeme to v překladu místo odhadu - to je požadavek úředního překladu. Více o specifikách sovětských diplomů: překlad diplomu.

Jak kontrolujeme přesnost

• Struktura tabulky zůstává beze změny. Pořadí sloupců, počet řádků i zalomení stran odpovídají originálu, aby posuzovatel mohl oba dokumenty porovnat vedle sebe;
• Jednotný terminologický seznam. Názvy univerzity, fakulty a programu odpovídají překladu vašeho diplomu;
• Samostatná kontrola čísel. Po překladu se každý kredit, bodové hodnocení a datum zkontroluje podle originálu řádek po řádku a součty se přepočítají;
• Jméno a příjmení se píší přesně podle pasu;
• Razítka a podpisy se v překladu vyznačí s uvedením, kde se nacházejí;
• Umělou inteligenci na obsah klientského dokumentu nepoužíváme.

Pokud se v předaném překladu potvrdí chyba na naší straně, opravíme ji týž nebo následující pracovní den. Podrobnosti: kontrola kvality.

Notářské ověření a apostila

Pro univerzity a orgány pro uznávání se překlad dodatku obvykle notářsky ověřuje: notář potvrzuje pravost podpisu překladatele. Pokud potřebujete apostilu, musí být připojena na originál dodatku ještě před překladem, aby se v překladu objevil i text apostily.

Diplom a dodatek jsou samostatné dokumenty a každý potřebuje vlastní apostilu. Příslušným orgánem pro apostilu na dokumentech o vzdělání je Národní centrum pro zvyšování kvality vzdělávání a žádost podáváte v Domě spravedlnosti (Public Service Hall). Krok za krokem: jak získat apostilu na diplom a výpis známek.

Jedna praktická rada: mnoho gruzínských univerzit vydává dodatek i v angličtině. Pokud máte anglický dodatek a přijímající orgán angličtinu přijímá, možná překlad vůbec nepotřebujete. Ověřte si to nejdříve.

Termín vyhotovení

Překlad výpisu známek nebo dodatku k diplomu je hotový týž nebo následující den, i když je potřeba notářské ověření. Pokud nám současně pošlete i diplom, obdržíte všechny dokumenty najednou a v jednotné terminologii.

Jak objednat

Často kladené otázky

Související stránky