Největší nedorozumění kolem tohoto pojmu spočívá v tom, že slovo „certifikovaný“ znamená něco jiného v Gruzii a například ve Spojeném království. V gruzínské praxi se často používá jednoduše jako synonymum pro „úřední, ověřený překlad“. V anglosaském systému je to však konkrétní forma, která musí obsahovat konkrétní náležitosti.
Pokud tedy po vás úřad požaduje certifikovaný překlad, nejdřív si přečtěte jeho přesný požadavek: často v něm přímo stojí, co musí potvrzení obsahovat. Pošlete nám tento text a my překlad připravíme přesně v této podobě.
Co certifikovaný překlad obsahuje
Úplný balíček se obvykle skládá ze tří částí a každá z nich má svůj účel.
Překlad
- Úplný text dokumentu, nic nevynecháno
- Poznámka ke každému razítku a podpisu
- Zachovaná struktura originálu
- Jména zapsaná jako v pasu
- Čísla, kódy a data přesně podle originálu
Potvrzení
- Prohlášení, že je překlad úplný a přesný
- Jméno a kvalifikace překladatele nebo kanceláře
- Jazyková kombinace
- Datum a podpis
- Kontaktní údaje pro ověření
Dále podle potřeby
- Razítko kanceláře na dokumentu
- Notářské ověření
- Apostila nebo legalizace
- Kopie originálu svázaná s překladem
- Elektronická a tištěná verze současně
Praktická rada: pokud požadavek úřadu zní „certified translation by a qualified translator“, „translator declaration“ nebo „statement of truth“, notář s největší pravděpodobností potřeba není a ušetříte. Pokud v něm stojí „notarised“ nebo „sworn“, notář potřeba je. Tato dvě slova dělají rozdíl v ceně a jeden den v čase.
Kdy ho potřebujete
Na velvyslanectví nebo konzulátu. U žádostí o vízum a o pobyt. Konkrétní požadavek se liší podle země: britská a americká praxe vyžaduje prohlášení, kontinentální Evropa častěji notářsky ověřený překlad. Na univerzitě nebo ve škole. Při zápisu, uznávání kvalifikace nebo pro výměnný program. Nejčastěji se zde překládá diplom, dodatek k diplomu, maturitní vysvědčení a výpis známek. V soudním a právním řízení. Když jsou důkazy v cizím jazyce nebo naopak když se gruzínský dokument předkládá v zahraničním řízení. Přesnost je zde mimořádně důležitá, protože text čte i protistrana. Pro firmu nebo tendr. Registrační dokumenty, materiály prokazující kvalifikaci, finanční výkazy, certifikáty. V tendru často vede formální nedostatek k vyřazení ještě dříve, než se posoudí obsah. Pro úřední použití v zahraničí. Každý případ, kdy gruzínský dokument překračuje hranici. Téměř vždy je zde potřeba i apostila, která patří k samotnému dokumentu, ne k překladu.Které dokumenty se překládají nejčastěji
Vzdělávací
- Diplom a dodatek
- Maturitní vysvědčení a výpis známek
- Profesní certifikáty
- Studijní programy a sylaby
- Univerzitní potvrzení
Finanční a firemní
- Bankovní výpis
- Výpis z rejstříku
- Plná moc
- Stanovy a firemní dokumenty
- Tendrové materiály
Certifikovaný, notářsky ověřený, nebo apostila
Ne každé úřední řízení má stejný požadavek a záměna těchto tří pojmů je nejčastějším důvodem, proč se peníze utratí zbytečně.
Certifikovaný překlad - přesný překlad připravený pro úřední účel, ke kterému je připojeno písemné potvrzení překladatele nebo kanceláře. Odpovědnost nesou překladatel a kancelář. Notářsky ověřený překlad - tentýž překlad, ke kterému notář připojí potvrzení, že podpis překladatele je pravý. Tuto formu uznává stát a gruzínské úřady ji vyžadují téměř vždy. Apostila - mezinárodní ověření, které patří k dokumentu, ne k překladu. Je potřeba, když dokument míří do země, která je smluvní stranou Haagské úmluvy. Úplné srovnání: notářsky ověřený překlad, nebo apostila.Tyto tři formy se navzájem nenahrazují. Nejčastější skutečná kombinace vypadá takto: apostila na originálu, potom překlad a nakonec notářské ověření - tedy všechny tři najednou.
Proč se úřední překlad vrací
Když úřad dokument vrátí, důvodem téměř nikdy není „špatný překlad“. Existuje pět konkrétních typů důvodů a čtyřm z nich se dá předejít ještě před objednávkou.
Nesprávná forma. Byl vyžadován notářsky ověřený překlad a předložen byl překlad s razítkem. Nebo naopak - zaplatilo se za notáře tam, kde stačilo prohlášení. To je nejčastější případ a zároveň ten, kterému se dá nejsnáze předejít. Chybí apostila nebo je v nesprávné fázi. Dokument překračuje hranici bez apostily nebo byla apostila připojena až po překladu a v překladu se neodráží. Jde o otázku pořadí. Zápis jména. V balíčku jsou tři dokumenty a jméno je v každém napsáno jinak nebo jinak než v pasu. Úřad pak vidí tři různé osoby. Platnost dokumentu. Výpis z rejstříku trestů nebo jiný výpis je starý a úřad požaduje dokument z posledních tří nebo šesti měsíců. V takovém případě na kvalitě překladu nezáleží - dokument se vrátí tak jako tak. Proto vždy nejdřív kontrolujeme platnost. Skutečná nepřesnost v překladu. Nejvzácnější důvod a jediný, za který odpovídáme my. V takovém případě je oprava bezplatná a provádí se přednostně.Jak postup probíhá
Přijetí dokumentu
Pošlete nám ho přes WhatsApp, e-mailem nebo přes formulář na webu. Upřesníme jazyk, účel a termín. Pokud máte písemný požadavek úřadu, určitě nám ho pošlete - právě ten určuje formu.
Posouzení a dohoda o termínu
Zkontrolujeme rozsah, typ dokumentu a potřebu ověření. Sdělíme vám cenu a termín. Cena se stanoví dohodou a při zahájení zakázky se zafixuje.
Překlad a kontrola kvality
Překlad vyhotoví specialista z příslušného oboru, poté se zkontroluje obsah, terminologie, jména, čísla a formát. Podrobně: kontrola kvality.
Ověření a předání
Pokud je potřeba notářské ověření, apostila nebo jiný postup, domluvíme s vámi cestu předem. Hotový překlad obdržíte v dohodnuté podobě: elektronicky, v tištěné podobě nebo ověřený.
Cena a termín vyhotovení
Cena se stanoví dohodou poté, co materiál uvidíme, a závisí na jazyce, rozsahu a požadované formě ověření. Je důležité si uvědomit, že jde o tři nezávislé složky: cena překladu je naše, odměna notáře je notářova a poplatek za apostilu je státní. Všechny tři vám předem napíšeme v jedné odpovědi.
Termín vyhotovení: běžné jednostránkové potvrzení - týž nebo následující den; diplom s dodatkem - jeden až dva dny; tendrový nebo firemní balíček - podle rozsahu; notářské ověření přidá půl dne; apostila se řídí harmonogramem Domu spravedlnosti (Public Service Hall) a nevyřizuje se týž den.
Pracujeme ve více než padesáti jazycích. Pokud je jazyk vzácný, může být termín delší - řekneme vám to předem, ne až po objednávce.
Potřebujete úřední nebo notářsky ověřený překlad? Pošlete nám dokument a požadavek úřadu - řekneme vám, v jaké formě je nejlepší ho připravit.
Zavolat: 501 113 200Často kladené otázky
Co je certifikovaný překlad?
Překlad připravený pro úřední použití, ke kterému je připojeno písemné potvrzení překladatele nebo kanceláře, že je překlad úplný a přesný. Vyhotovuje se s přesností obsahu i formátu dokumentu. V případě potřeby se k němu připojí i notářské ověření.
Je apostila totéž co notářsky ověřený překlad?
Ne. Notářsky ověřený překlad potvrzuje, že podpis překladatele je pravý. Apostila patří k dokumentu a potvrzuje, že razítko na něm skutečně patří gruzínskému orgánu. Navzájem se nenahrazují a často jsou potřeba obě najednou, podle požadavků konkrétní země.
Kdy je potřeba notářsky ověřený překlad?
Notářsky ověřený překlad je často potřeba u dokumentů, které se úředně předkládají velvyslanectví, univerzitě, soudu, státnímu orgánu, firmě nebo v zahraničí. Gruzínské státní orgány ho vyžadují téměř vždy. Komerční organizacím a mnoha zahraničním univerzitám však často stačí razítko kanceláře nebo prohlášení.
Vyžaduje Spojené království a USA jinou formu?
Ano, a v praxi na tom záleží. V anglosaském systému notář často potřeba není - místo toho se vyžaduje prohlášení překladatele, které musí obsahovat konkrétní náležitosti: prohlášení o úplnosti a přesnosti, totožnost a kvalifikaci překladatele, jazykovou kombinaci, datum, podpis a kontaktní údaje. Pošlete nám požadavek úřadu a připravíme ho přesně v této podobě.
Které dokumenty se překládají úředně?
Nejčastěji: rodné listy, oddací listy, diplomy, maturitní vysvědčení, výpisy z rejstříku trestů, plné moci, bankovní výpisy, lékařská potvrzení, smlouvy a firemní dokumenty. V praxi jakýkoli dokument, který se předkládá úřadu nebo úřední organizaci.
Musí být k překladu připojen originál?
Mnoho úřadů vyžaduje právě to: překlad spolu s kopií originálu, svázané dohromady, aby bylo jasné, kterého dokumentu je to překlad. Při notářském ověření to děláme standardně. Pokud potřebujete jinou podobu, napište nám a připravíme ji tak.
Mohu získat elektronickou i tištěnou verzi?
Ano. Elektronický soubor vám standardně posíláme v každém případě. Tištěnou nebo notářsky ověřenou verzi si můžete vyzvednout v kanceláři v Tbilisi na adrese David Aghmashenebeli Avenue 118, nebo vám ji pošleme kurýrem do kteréhokoli města v Gruzii.
Související stránky
Formy
Časté dokumenty
Cena a kontakt
- Ceny překladů
- Ukázky překladů
- Úplný seznam jazyků
- Překlady pro firmy
- Města a pobočky
- Kancelář v Tbilisi