Nejčastější chybou v této oblasti je uplatňovat jedno pravidlo na všechny případy. Turistické vízum, studentské vízum a imigrační proces jsou tři různé režimy: první dva jsou mnohem pružnější, třetí je přísný a formální.
Níže probereme všechny tři zvlášť a k tomu detail, o kterém klientům často nikdo neřekne: vizuální podobu překladu.
Certificate of Translation - co v něm musí stát
Podle amerického standardu musí být k dokumentu v cizím jazyce připojen úplný překlad do angličtiny a prohlášení překladatele. Jde o podepsané prohlášení, které potvrzuje tři věci.
Tři povinné náležitosti
- Překlad je úplný a přesný
- Překladatel ovládá oba jazyky
- Jméno překladatele, podpis a datum
Kdy se přidává notář
- V imigračních procesech - pokud si to klient zvolí (USA to nevyžadují)
- Když se dokument později použije i u gruzínského úřadu
- Když to konzulát sám výslovně uvede
- Když dokument potřebuje i apostilu
Co potřeba není
- Úřední status „soudního překladatele“ - v USA nic takového neexistuje
- Překlad vyhotovený v USA
- Apostila na samotném překladu
- Akreditace u konzulátu
Praktické pravidlo: u turistického a studentského víza obvykle stačí prohlášení překladatele. I v imigračním procesu - DV Lottery, rodinná petice - požadují USA prohlášení překladatele: někteří klienti si z vlastní volby přidávají notářské ověření a apostila obvykle potřeba není - ověřte si své pokyny. Pokud si nejste jistí, zvolte silnější formu: notářské ověření je náklad navíc, ale nikdy není důvodem k zamítnutí.
Které dokumenty je třeba přeložit
Seznam závisí na typu víza, nejčastěji se však objevuje pět dokumentů.
Rodný list. Povinný u všech imigračních víz a u zelené karty. U turistického víza výjimečně, hlavně když cestuje nezletilý.
Oddací list nebo rozhodnutí o rozvodu. K prokázání rodinného stavu. V imigračním procesu jsou potřeba oba, pokud jste už dříve byli v manželství.
Výpis z rejstříku trestů. Téměř pro každý imigrační proces. Apostila obvykle pro konzulát USA potřeba není - ověřte si své pokyny.
Bankovní výpis. K prokázání finanční stability u turistického a studentského víza. Překládá se celý, ne jen část.
Potvrzení zaměstnavatele a pracovní smlouva. K prokázání vazeb na Gruzii u turistického víza. U studentského víza k nim přibývá diplom a dodatek, maturitní vysvědčení a finanční dokumenty sponzora.
Specifika zelené karty (DV Lottery)
Pokud jste vyhráli v DV Lottery, k balíčku je třeba přistupovat podle jiného měřítka. Každý dokument v gruzínštině se musí přeložit do angličtiny a k překladu se připojuje prohlášení překladatele; notářské ověření je nepovinné - někteří klienti si ho přidávají z vlastní volby.
Seznam dokumentů k pohovoru bývá delší, než lidé čekají: rodný list, oddací list nebo doklad o rozvodu, výpis z rejstříku trestů, diplom nebo maturitní vysvědčení ke splnění vzdělávacího požadavku, u mužů doklady o vojenské evidenci a často i soudní rozhodnutí, pokud nějaká máte.
Kritický detail, který se často přehlíží: dokumenty všech členů rodiny musí být v rámci jednoho balíčku konzistentní. Pokud je příjmení manžela nebo manželky v rodném listě napsáno jinak než v oddacím listu, konzul se zeptá. Proto balíček DV zpracovává jeden překladatel s jednotným přepisem pro celou rodinu.
K časování: oznámení o pohovoru DV obvykle přichází jen několik týdnů předem, proto si dokumenty připravte včas - na oznámení nečekejte. Nejčastějším problémem je, že některý dokument člověk vůbec nemá a jeho získání samo trvá několik týdnů.
Podoba překladu - detail, o kterém se nemluví
Jednou z praktických zvláštností americké cesty je, že konzul často položí překlad a originál vedle sebe a porovnává je. Není to formální požadavek, ale je to realita.
Náš přístup je proto tento: překlad má i vizuálně vypadat jako originál. Pokud má originál tabulku, má ji i překlad. Pokud je razítko vpravo dole, je v překladu vyznačeno na stejném místě. Pokud má dokument dvě strany, má je i překlad.
Konzulovi to šetří čas a nevzbuzuje to podezření. Opačný případ - kdy se dvoustránkové potvrzení změní v souvislý text natěsnaný na jednu stranu - sám o sobě chybou není, ale u pohovoru vyvolává doplňující otázky.
Úplný popis toho, co kontrolujeme před předáním: kontrola kvality překladu.
Pět chyb, které vidíme nejčastěji
1. Překlad jen části dokumentu. Klient chce kvůli úspoře přeložit „jen hlavní stranu“. Pro konzula je to neúplný dokument. Americký standard to říká přímo: překlad musí být úplný.
2. Různý přepis jména u členů rodiny. Když jsou v jednom balíčku dokumenty čtyř lidí a příjmení je napsáno dvěma způsoby, vyvolá to otázku přesně tam, kde ji nechcete.
3. Starý dokument. Výpis z rejstříku trestů a bankovní výpis mají omezenou platnost. Potvrzení získané před půl rokem bývá v době pohovoru často už neaktuální, ať je překlad sebelepší.
4. Apostila až po překladu. Klasická chyba v pořadí: dokument se nejdřív přeložil, potom se připojila apostila a ta se v překladu neobjeví. Výsledkem je, že se platí dvakrát.
5. Pozdní začátek. Datum pohovoru DV se obvykle dozvíte jen několik týdnů předem a příprava často začíná až tehdy. Pokud některý dokument vůbec nemáte, jeho získání samo může trvat několik týdnů.
Jak balíček připravit
Určete typ víza
Turistické a studentské - pružnější režim. Imigrační - přísný: úplný balíček s prohlášením překladatele; notářské ověření nepovinné, apostila obvykle není potřeba. Od toho se odvíjí cena i lhůta.
Ověřte, že máte všechny dokumenty
U DV je seznam dlouhý a získání dokumentu samo může trvat týdny. Nejdřív si ujasněte seznam, potom začněte s překladem.
Všechny rodinné dokumenty najednou
Pošlete nám dokumenty celé rodiny jako jeden balíček. Všechno zpracuje jeden překladatel, takže příjmení i jména budou všude stejná.
Podoba podle originálu
Překlad kopíruje strukturu originálu - tabulky, umístění razítek, počet stran. Při převzetí si to můžete sami porovnat.
Cena a lhůta
Angličtina je náš největší směr, proto jsou v tomto jazyce lhůty nejkratší: standardní potvrzení týž nebo následující den, vícestránkový bankovní výpis jeden až dva dny a celý balíček DV obvykle několik dní, podle počtu dokumentů.
Cena se stanoví dohodou poté, co materiál uvidíme, a zafixuje se před zahájením zakázky. Odměna notáře (pokud zvolíte notářské ověření) a případně státní poplatek za apostilu jsou samostatné položky - všechny tři uvádíme v jedné odpovědi, abyste celkový rozpočet znali předem. Orientačně: ceny překladů.
U turistického víza, kde notář často potřeba není, jsou celkové náklady znatelně nižší. V imigračním procesu se však apostila, pokud ji přesto požadují, řídí rozvrhem státních úřadů (u výpisu z rejstříku trestů - Servisní agentura Ministerstva vnitra, u matričních dokladů - Dům spravedlnosti (Public Service Hall)) a je třeba ji naplánovat předem.
Žádáte o vízum do USA nebo jste vyhráli v DV Lottery? Pošlete nám fotografie dokumentů - řekneme vám, jakou formu který z nich potřebuje a jak rychle může být hotový.
Zavolat: 501 113 200Často kladené otázky
Je k vízu do USA potřeba notářské ověření?
U turistického a studentského víza obvykle ne - stačí Certificate of Translation, tedy podepsané prohlášení překladatele, že je překlad úplný a přesný. U imigračních procesů včetně DV Lottery požadují USA totéž prohlášení; někteří klienti si z vlastní volby přidávají notářské ověření, povinné však není.
Vyhrál(a) jsem v DV Lottery. Kde mám začít?
Nejdřív si ujasněte úplný seznam: rodný list, oddací list nebo doklad o rozvodu, výpis z rejstříku trestů, doklad o vzdělání, doklady o vojenské evidenci. Potom zjistěte, které z nich nemáte - jejich získání samo může trvat týdny. Teprve potom začněte s apostilou (pokud ji vaše pokyny uvádějí) a překladem. Oznámení o pohovoru obvykle přichází jen několik týdnů předem, proto si dokumenty připravte včas.
Musí se bankovní výpis přeložit celý?
Ano, celý. Částečný překlad - jen zůstatek nebo několik stran - je důvodem k zamítnutí. Konzul se dívá na celkový obraz transakcí, ne jen na konečné číslo. V překladu musí být zachyceno i razítko a podpis banky.
Budu potřebovat apostilu?
U turistického a studentského víza obvykle ne. I v imigračním procesu konzulát USA apostilu na gruzínské dokumenty obvykle nevyžaduje - ověřte si své pokyny. Pokud ji přesto požadují, apostila se připojuje na originál a vždy před překladem - na tomto pořadí záleží. Podrobné vysvětlení: notářské ověření, nebo apostila.
Před sňatkem jsem měl(a) jiné příjmení. Co mám dělat?
Je to častá a důležitá situace. V balíčku musí být dokument, který spojení obou příjmení potvrzuje - obvykle oddací list. V překladu se obě podoby uvádějí přesně tak, jak jsou v originálu. Nic neopravujeme ani neslučujeme - to posoudí konzul.
Musím nechat přeložit vojenskou knížku?
V imigračních procesech je to u mužů obvykle potřeba. Doklady o vojenské evidenci obsahují specifickou terminologii - hodnosti, názvy útvarů, stav služby - a jejich mechanický překlad bývá často nesrozumitelný. Tyto dokumenty proto dostává specializovaný překladatel.