Tento rozdíl působí oběma směry. Na jedné straně šetří peníze: odměna notáře v tomto případě nevzniká. Na druhé straně přináší i riziko: pokud překlad není doplněn prohlášením nebo je prohlášení neúplné, UKVI dokument nepřijme - a ne kvůli kvalitě překladu, ale kvůli formální vadě.
Níže si projdeme, jaké náležitosti musí prohlášení obsahovat, které dokumenty se překládají nejčastěji a kde se chybuje.
Co UKVI od překladu vyžaduje
Podle britského standardu musí být každý překlad doplněn potvrzením, které obsahuje čtyři povinné náležitosti.
Čtyři povinné náležitosti
- Potvrzení, že jde o přesný a úplný překlad originálu
- Datum vyhotovení překladu
- Celé jméno a podpis překladatele
- Kontaktní údaje překladatelské kanceláře
Co to znamená v praxi
- Samotné razítko kanceláře nestačí
- Strojově přeložený soubor neprojde
- Překladatel musí být identifikovatelný
- UKVI musí mít možnost se kvůli ověření spojit
Co potřeba není
- Notářské ověření - obvykle ne
- Apostila na překladu - obvykle ne
- Úřední status „soudního překladatele“ (sworn translator) - Spojené království takový systém nemá
- Překlad pořízený ve Spojeném království - ne, lze ho vyhotovit i v Gruzii
Tady se dá skutečně ušetřit. Mnoho klientů přichází s přesvědčením, že potřebují notáře, protože tak tomu bylo u všech ostatních víz. U UKVI je však notář zpravidla zbytečným výdajem. Vždy si ale ověřte pokyny ke své konkrétní žádosti - výjimky existují.
Které dokumenty se překládají nejčastěji
Seznam závisí na typu víza, ale čtyři kategorie se objevují téměř pokaždé.
Finanční dokumenty. Bankovní výpis k doložení finanční stability - často s historií za několik měsíců. Kritické jsou tu dvě podrobnosti: přeložit se musí každá stránka, nic se nevynechává, a v překladu musí být zachyceno i razítko a podpis banky.
Potvrzení o zaměstnání. S uvedením pozice, platu a délky zaměstnání. Pokud je název pozice specifický, je třeba pečlivě zvolit jeho anglický ekvivalent - mechanický překlad tu často vytvoří nesmysl.
Majetkové dokumenty. Výpis z rejstříku nemovitostí, když potřebujete doložit své vazby na Gruzii. Katastrální kódy a výměry se musí shodovat číslice po číslici.
Rodinné dokumenty. Rodný a oddací list, zejména když cestujete s rodinou nebo dokládáte rodinný vztah.
U studentského víza k tomu přibývá diplom a dodatek, maturitní vysvědčení a často i finanční dokumenty sponzora.
Pět nejčastějších chyb
1. Neúplný překlad. Klient si myslí, že z bankovního výpisu je potřeba jen konečný zůstatek, a požádá o překlad jedné stránky. UKVI potřebuje celý dokument. Neúplný překlad je přímým důvodem k zamítnutí.
2. Chybí prohlášení. Překlad je dobrý a má razítko, ale prohlášení k němu není připojeno nebo je neúplné. To je nejčastější formální vada.
3. Nesprávný zápis jména. Gruzínské jméno je v pasu zapsáno latinkou v konkrétní podobě. Pokud překlad použije jinou podobu, úředník vidí dvě různé osoby. Pravidlo je jednoduché: vždy podoba z pasu.
4. Platnost dokumentu. Bankovní výpis a potvrzení o zaměstnání musí být čerstvé. Bezchybný překlad nezachrání dokument, který je v době podání žádosti už neaktuální.
5. Pozdní začátek. Mnoho lidí čeká na potvrzení termínu a teprve potom začne s překladem. Pokud je dokumentů několik a jeden z nich je třeba získat znovu, tento čas často nestačí.
Typ víza a co se v balíčku mění
Všechny čtyři hlavní cesty mají společnou logiku, liší se však důraz - a právě důraz určuje, kterému dokumentu věnovat nejvíc pozornosti.
Návštěvnické vízum (Standard Visitor). Hlavní otázka, na kterou úředník hledá odpověď, zní: proč se tento člověk vrátí? Nejdůležitější jsou tu proto dokumenty, které ukazují vazby na Gruzii - práce, majetek, rodina. Stejné logice slouží i bankovní výpis.
Studentské vízum. Tady se pozornost soustředí na dokumenty o vzdělání a finanční stabilitu sponzora. Diplom a dodatek, maturitní vysvědčení, jazykový certifikát, bankovní výpis sponzora a dokument dokládající jeho rodinný vztah k žadateli.
Pracovní vízum. Dokumenty zaměstnavatele jsou obvykle v angličtině a překlad nepotřebují. Překládají se naopak gruzínské doklady o kvalifikaci a někdy potvrzení o praxi.
Rodinné vízum. Typ s největším množstvím dokumentů: oddací list, rodné listy dětí, podklady dokládající společný život. Jednotnost jmen je tu obzvlášť kritická, protože jeden balíček obsahuje dokumenty několika osob.
Jak připravujeme balíček pro UKVI
Když pracujeme na balíčku pro UKVI, všechny dokumenty zpracovává jeden překladatel. Je to důležité, protože v jedné žádosti se tatáž jména, organizace a názvy pozic často objevují v pěti nebo šesti dokumentech - a všude musí být stejné.
Každý dokument doprovází prohlášení se všemi čtyřmi požadovanými náležitostmi. Pokud vaše žádost vyžaduje konkrétní znění - například vám advokát nebo agentura dali určitý text - pošlete nám ho a připravíme ho přesně v této podobě.
Redaktor kontroluje čísla: čísla účtů, částky, data, výši platu, katastrální kódy. Celý postup je popsán na stránce kontrola kvality.
Předání probíhá obvykle elektronicky, protože žádost UKVI se nahrává online. Pokud potřebujete i tištěnou verzi, můžete si ji vyzvednout v kanceláři v Tbilisi na adrese David Aghmashenebeli Avenue 118 nebo ji dostat kurýrem.
V jakém pořadí postupovat
Shromážděte všechny dokumenty
Nejdřív shromážděte celý balíček a teprve potom nám ho pošlete najednou. Na všem tak pracuje jeden překladatel a jména budou všude stejná.
Zkontrolujte, zda jsou dokumenty čerstvé
Bankovní výpis a potvrzení o zaměstnání musí být čerstvé. Pokud jsou staré, nejdřív si opatřete nové - překlad přijde až potom, najednou.
Pošlete nám i pokyny k žádosti
Pokud vám advokát nebo agentura dali konkrétní znění prohlášení, pošlete nám ho. Připravíme ho přesně v této podobě.
Porovnejte jméno s pasem
Při převzetí překladu zkontrolujte, zda jméno a příjmení ve všech dokumentech odpovídají pasu písmeno po písmenu. Tuto kontrolu děláte sami.
Cena a lhůta
Cena se stanoví dohodou poté, co materiál uvidíme. V balíčku pro UKVI ovlivňuje cenu nejvíc bankovní výpis, protože bývá rozsahem největší - historie za několik měsíců s desítkami transakcí.
Dobrá zpráva pro rozpočet: protože notář obvykle potřeba není, náklad, který odpadne, často pokryje podstatnou část ceny překladu. Odměna notáře a poplatek za apostilu se v tomto balíčku zpravidla vůbec neobjeví.
Lhůta: standardní dokumenty - týž nebo následující den; vícestránkový bankovní výpis - podle rozsahu, obvykle jeden až dva dny. Orientační ceny: ceny překladů.
Žádáte o vízum do Spojeného království? Pošlete nám fotografie dokumentů - připravíme certifikovaný překlad s prohlášením, bez zbytečného nákladu na notáře.
Zavolat: 501 113 200Často kladené otázky
Vyžaduje UKVI notářské ověření?
Obvykle ne. Britský systém nežádá notáře, ale prohlášení překladatele - potvrzení, že překlad je úplný a přesný, s datem, jménem překladatele, podpisem a kontaktními údaji kanceláře. Ušetříte tím odměnu notáře. Vždy si však ověřte pokyny ke své konkrétní žádosti.
Musí být bankovní výpis přeložen celý?
Ano, celý. Neúplný překlad - například jen konečného zůstatku - je přímým důvodem k zamítnutí. UKVI kontroluje celkový obraz transakcí, ne jen poslední číslo. V překladu musí být zachyceno i razítko a podpis banky.
Budu potřebovat apostilu?
K žádosti o vízum u UKVI obvykle ne - nepotřebuje mezinárodní potvrzení pravosti dokumentu, stačí certifikovaný překlad. Apostilu můžete potřebovat pro jiné postupy, například při zápisu na britskou univerzitu nebo při registraci sňatku. Přesnou odpověď najdete v pokynech konkrétního příjemce.
Musí být překlad pořízen ve Spojeném království?
Ne. Spojené království nemá systém „soudních překladatelů“ (sworn translators), takže překlad může v kterékoli zemi vyhotovit profesionální kancelář, pokud je doplněn řádným prohlášením. Balíček připravený v Gruzii je plně přijatelný.
Stačí elektronická verze?
Žádost UKVI se nahrává online, takže ve většině případů ano - stačí soubor PDF. Tištěnou verzi budete potřebovat, pokud dokumenty podáváte osobně ve vízovém centru. K dispozici jsou obě podoby.
Jak dlouho platí překlad?
Samotný překlad datum platnosti nemá, dokument ano. Pokud máte bankovní výpis přeložený před rokem, překlad je v pořádku, ale výpis je neaktuální - potřebujete nový výpis a jeho překlad. U rodného listu naopak poslouží i starší překlad.