Překlad dokumentů k registraci firmy a k pobytu (TRP) pro cizince

TARGMANEBI je váš místní partner pro právní překlady v Tbilisi: zahraniční stanovy, výpisy z rejstříku, výpisy z rejstříku trestů a rodinné doklady překládáme do gruzínštiny s notářským ověřením. Standardní dokument je hotov tentýž nebo následující den a komunikovat s námi můžete anglicky, rusky nebo gruzínsky.

Krok 1: apostila v zemi vydání

Dokument vydaný v zahraničí získává v Gruzii úřední platnost teprve po ověření:

• Ze země, která je smluvní stranou Haagské úmluvy (Evropská unie, USA, Spojené království, Turecko, Ukrajina, Kazachstán, Izrael, Indie, Čína a další) - apostila, kterou připojuje příslušný orgán země vydání;
• Ze země, která smluvní stranou není (například Spojené arabské emiráty, Katar, Kuvajt, Egypt, Irák, Írán) - konzulární legalizace.

Na zahraniční dokument nelze apostilu připojit v Gruzii - jde o postup země vydání. Proto si ještě před cestou ověřte, zda vaše dokumenty apostilu mají.

Krok 2: gruzínský překlad s notářským ověřením

Dokument s apostilou se překládá do gruzínštiny - včetně razítka apostily - a překlad ověřuje notář. To je naše fáze.

• Termín - standardní dokument tentýž nebo následující den;
• Jména - přesně podle pasu, ve všech dokumentech zapsaná stejně;
• Jazyky - angličtina, ruština, turečtina, němčina, francouzština, ukrajinština, arabština, čínština a další.

Balíček k registraci firmy

Pokud firmu zakládá fyzická osoba

Podle pokynu Veřejného rejstříku nepotřebuje pas vydaný v angličtině nebo ruštině k registraci překlad. Pas vydaný v jakémkoli jiném jazyce gruzínský překlad potřebuje.

Pokud je zakladatelem zahraniční společnost

Dokumenty mateřské společnosti se Veřejnému rejstříku předkládají s apostilou a notářsky ověřeným gruzínským překladem:

• Výpis z rejstříku (Certificate of Incorporation, Certificate of Good Standing, Handelsregisterauszug);
• Stanovy / zakladatelská listina (Articles of Association, Memorandum, Satzung);
• Dokument potvrzující oprávnění ředitele a rozhodnutí (Board Resolution) o založení společnosti nebo pobočky v Gruzii;
• Plná moc, pokud registraci vyřizuje zástupce.

Pokyn Veřejného rejstříku vyžaduje gruzínský překlad právního jednání sepsaného v cizím jazyce. Podle téhož pokynu může společnost požádat o gruzínsko-anglickou verzi registračních dokumentů - připravíme i dvojjazyčný formát. Podrobnosti o překladu výpisů: překlad výpisu z rejstříku.

Překlad stanov: na terminologii záleží

Zahraniční stanovy přesně neodpovídají gruzínským právním formám. Limited Liability Company, GmbH i Ltd jsou v gruzínštině společností s ručením omezeným, ale Director, Managing Director a Geschäftsführer nemají vždy stejná oprávnění. V překladu zachováváme strukturu originálu a pojmy sladíme s gruzínskými právními předpisy.

Banka a skutečný majitel

Po registraci si gruzínská banka při zakládání účtu často vyžádá dokumenty o zakladateli a o skutečném majiteli (UBO). Pokud jsou tyto dokumenty zahraniční, přeložíme je ve stejném balíčku, takže pro banku nepotřebujete samostatnou objednávku.

Balíček k povolení k pobytu (TRP)

Povolení k pobytu vydává Agentura pro rozvoj veřejných služeb (Public Service Development Agency) prostřednictvím Domu spravedlnosti. Seznam dokumentů závisí na druhu povolení - pracovní, investiční, podnikatelské, sloučení rodiny nebo studijní. Dokument vydaný v zahraničí se předkládá s apostilou nebo legalizací a s notářsky ověřeným gruzínským překladem. Nejčastěji překládáme:

• Pas - úplný překlad s notářským ověřením;
• Rodný a oddací list - ke sloučení rodiny a k povolením pro rodinné příslušníky;
• Diplom - ke studijnímu nebo pracovnímu povolení k pobytu;
• Dokumenty zahraniční společnosti - k podnikatelskému povolení k pobytu;
• Výpis z rejstříku trestů - pokud jej úřad nebo zaměstnavatel požaduje.

Časté chyby, které balíček zastaví

• Apostila na kopii místo originálu - v některých zemích se apostila připojuje na notářsky ověřenou kopii, gruzínský úřad však může vyžadovat apostilu na originálu. Předem si ověřte, co přijímající orgán akceptuje;
• Jméno zapsané různými způsoby - v pasu „Mohammed“, v diplomu „Muhammad“, v oddacím listu „Mohamed“. V překladu se řídíme zápisem v pasu a doporučujeme rozdíl úřadu předem vysvětlit;
• Starý výpis - výpis z rejstříku zahraniční společnosti musí být často aktuální. Apostila a překlad starého výpisu jsou vyhozené peníze;
• Apostila není přeložena - razítko apostily je součástí dokumentu a v překladu musí být převedeno celé;
• Dokumenty rodinných příslušníků přijdou pozdě - doklady manžela či manželky a dětí potřebují stejnou apostilu i překlad. Připravte je současně.

V jakém pořadí balíček připravit

1. Seznam - spolu s právníkem nebo úřadem si ujasněte, které dokumenty pro váš druh povolení nebo formu společnosti potřebujete;
2. Apostila doma - nechte každý dokument opatřit apostilou v zemi vydání ještě před příjezdem do Gruzie;
3. Skeny nám - pošlete nám skeny, abychom zkontrolovali apostilu, jména a data;
4. Překlad - překládáme do gruzínštiny včetně apostily, v jednotné terminologii;
5. Notářské ověření - po předložení originálu nebo notářsky ověřené kopie, tentýž nebo následující den;
6. Podání - v Domě spravedlnosti nebo ve Veřejném rejstříku, osobně nebo prostřednictvím zástupce.

Při tomto pořadí se žádný dokument nepřekládá dvakrát a žádný se nevrací kvůli apostile. Pokud jsou některé vaše dokumenty ještě na cestě, začneme překládat ty, které už máte, aby se termín podání neposunul.

Proč TARGMANEBI

• Jedno okénko - od pasu po stanovy, v jednom balíčku a v jedné terminologii;
• Tři jazyky komunikace - gruzínština, angličtina, ruština;
• Objednávka na dálku - dokumenty můžete poslat ještě před příjezdem, takže na vás překlad už bude čekat;
• Kontrola předem - před zahájením překladu ověříme, zda má dokument apostilu a zda se jména shodují s pasem.

Dokumenty k registraci pobočky zahraniční společnosti podrobně: překlady pro firmy.

Jak objednat

Často kladené otázky

Související stránky