Apostille oder Legalisation? Was Sie wissen müssen, um eine Vollmacht ins Ausland zu schicken

Die häufigsten Fälle: Ein Sohn oder eine Tochter im Ausland soll im Namen eines Elternteils ein Bankkonto eröffnen, ein Unternehmen beauftragt einen ausländischen Anwalt mit der Vertretung vor Gericht, oder ein Erbe überträgt die Eintragung von Eigentum im Ausland einer anderen Person. In allen drei Fällen wird die Vollmacht in Georgien erstellt, aber im Ausland verwendet.

Dieser Artikel behandelt genau diese Richtung - von Georgien ins Ausland. Der umgekehrte Fall, wenn eine Vollmacht aus dem Ausland kommt, ist im Artikel Eine Vollmacht aus dem Ausland für Georgien beschrieben. Zum Unterschied zwischen Apostille und Legalisation im Allgemeinen: Apostille oder Legalisation.

Eine Frage: Ist das Land Mitglied des Haager Übereinkommens?

Georgien ist seit dem 14. Mai 2007 Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens von 1961. Das bedeutet:

• in einem Mitgliedstaat des Übereinkommens braucht die Vollmacht eine Apostille - einen einzigen Stempel, der in Georgien angebracht wird, und sonst nichts;
• in einem Nichtmitgliedstaat ist eine konsularische Legalisation erforderlich - eine Kette mehrerer Behörden, deren letztes Glied die Botschaft des Empfangslandes ist.

Beide Verfahren bestätigen die Echtheit von Unterschrift und Siegel des Notars. Keines von beiden bestätigt, dass der Inhalt der Vollmacht richtig oder die Übersetzung gut ist.

Apostille: Mitgliedstaaten

Mitglieder des Übereinkommens sind unter anderem alle EU-Staaten, die USA, das Vereinigte Königreich, die Türkei, Israel, die Ukraine, Aserbaidschan, Armenien, Kasachstan und mehr als hundert weitere Staaten. In den letzten Jahren sind beigetreten:

• Saudi-Arabien - ab 7. Dezember 2022;
• China - ab 7. November 2023;
• Kanada - ab 11. Januar 2024;
• Vietnam - ab 11. September 2026.

Weg: Vollmacht beim Notar -> Apostille in Georgien -> Übersetzung, falls das Empfangsland seine eigene Sprache verlangt. Eine apostillierte Vollmacht gilt in allen Mitgliedstaaten des Übereinkommens gleichermaßen, sodass ein Dokument auch in mehreren Ländern verwendet werden kann.

Legalisation: Nichtmitgliedstaaten

Nicht Vertragsstaaten des Übereinkommens sind zum Beispiel: die Vereinigten Arabischen Emirate, Katar, Kuwait, Ägypten, der Irak, der Iran, Jordanien, der Libanon. Thailand ist dem Übereinkommen beigetreten, dort tritt es aber erst am 28. Februar 2027 in Kraft - bis dahin ist dort eine Legalisation erforderlich.

Weg: Vollmacht beim Notar -> Beglaubigung im Außenministerium Georgiens -> Beglaubigung in der Botschaft oder im Konsulat des Empfangslandes. Hat das Land keine Botschaft in Tiflis, wird das Dokument an seine Botschaft in einem Nachbarland geschickt - planen Sie zusätzliche Zeit ein.

Eine legalisierte Vollmacht gilt nur in dem einen Land, dessen Botschaft sie beglaubigt hat. Brauchen Sie das Dokument in zwei Ländern, wird das Verfahren für jedes gesondert durchgeführt.

Eine kurze Länderliste

Die Liste beruht auf der offiziellen Statustabelle der Haager Konferenz mit Stand Oktober 2026. Von Zeit zu Zeit treten Staaten dem Übereinkommen bei, prüfen Sie den Status bei einem weniger bekannten Land daher im Voraus.

Wo und wann die Vollmacht übersetzt wird

Es gibt drei übliche Möglichkeiten:

• Eine zweisprachige Vollmacht beim Notar - der Text wird von Anfang an in zwei Sprachen abgefasst. Das ist oft der schnellste Weg, weil keine separate Übersetzung mehr nötig ist;
• Übersetzung in Georgien - die georgische Vollmacht und die Apostille werden übersetzt, und die Übersetzung wird notariell beglaubigt;
• Übersetzung im Empfangsland - eine Bank, ein Notar oder ein Register verlangt in manchen Ländern, dass die Übersetzung von einem vereidigten Übersetzer in ihrem Land angefertigt wird.

Fragen Sie den Empfänger - die Bank, den Anwalt oder die Behörde -, welche Variante Sie brauchen, bevor die Vollmacht erstellt wird. Diese eine Frage erspart Ihnen einen zweiten Gang zum Notar.

Wird in Georgien übersetzt, übersetzen Sie nicht nur den Text der Vollmacht, sondern auch den Beglaubigungsvermerk des Notars und den Apostillenstempel. Ein ausländischer Bankmitarbeiter oder Notar prüft genau diese Teile zuerst, denn sie bestätigen, wer das Dokument wann beglaubigt hat.

Was in der Vollmacht stehen sollte, damit sie im Ausland akzeptiert wird

Auch eine korrekt beglaubigte Vollmacht kann zurückgewiesen werden, wenn ihr Text nicht den Anforderungen des Empfängers entspricht. Prüfen Sie vor dem Gang zum Notar:

• General- oder Spezialvollmacht - ausländische Banken und Register verlangen oft eine Spezialvollmacht für eine bestimmte Handlung: welches Konto, welche Immobilie, welches Verfahren;
• Eine genaue Beschreibung des Gegenstands - Adresse und Katasternummer der Immobilie, Kontonummer, Fahrgestellnummer (VIN) des Fahrzeugs, Aktenzeichen des Gerichtsverfahrens;
• Die Angaben zum Bevollmächtigten - Vor- und Nachname wie im Reisepass, Passnummer, Geburtsdatum;
• Das Recht zur Unterbevollmächtigung - ob der Bevollmächtigte die Befugnisse an einen örtlichen Anwalt übertragen darf. Im Ausland ist das oft unverzichtbar;
• Gültigkeitsdauer - manche ausländische Banken oder Behörden verlangen, dass die Vollmacht innerhalb der letzten Monate erstellt wurde. Prüfen Sie, welchen Zeitraum der Empfänger akzeptiert.

Am besten schickt Ihnen der Empfänger - die Bank oder der Anwalt - ein Muster der Vollmacht oder eine Liste dessen, was enthalten sein muss. Der Notar formuliert den Text dann anhand dieses Musters.

Drei Fehler, mit denen alles von vorn beginnt

• Übersetzung vor der Apostille - wenn das Empfangsland auch eine Übersetzung der Apostille braucht, zuerst die Apostille, dann die Übersetzung. Sonst wird die Apostille nicht übersetzt;
• Ein Name, der vom Reisepass abweicht - der Name des Bevollmächtigten muss in der Übersetzung genau so geschrieben sein wie im lateinischen Eintrag seines Reisepasses. „Giorgi“ und „George“ sind für eine Bank zwei verschiedene Personen;
• Die Anforderungen des Empfängers wurden nicht geprüft - die Vollmacht wurde mit Befugnissen erstellt, die der Bank oder dem Register des Empfangslandes nicht genügen, und alles wird noch einmal gemacht.

Was wir bei der Übersetzung des Vollmachtstextes prüfen - Umfang der Befugnisse, Recht zur Unterbevollmächtigung, Gültigkeitsdauer und Beschreibung des Gegenstands - ausführlich hier: Übersetzung notarieller Urkunden und Vollmachten.

Eine Alternative: das Konsulat des Empfangslandes in Tiflis

In manchen Fällen gibt es einen dritten Weg: die Vollmacht direkt in der Botschaft oder im Konsulat des Landes zu erstellen, in dem sie verwendet werden soll. Die Konsuln vieler Länder dürfen notarielle Handlungen vornehmen, und eine solche Vollmacht gilt in ihrem Land als inländisches Dokument - ohne Apostille oder Legalisation.

Dieser Weg steht nicht in jedem Konsulat offen, erfordert oft eine vorherige Terminvereinbarung, und der Text wird in der Sprache des Empfangslandes abgefasst. Wenn Sie diese Möglichkeit in Betracht ziehen, prüfen Sie zuerst auf der offiziellen Seite des Konsulats, ob es notarielle Handlungen vornimmt.

Wie wir helfen können

TARGMANEBI übersetzt die Vollmacht und die Apostille mit notarieller Beglaubigung am selben oder nächsten Tag und nennt Ihnen die richtige Reihenfolge für Ihr Land. Die Bearbeitungszeit für Apostille und Legalisation hängt von den staatlichen Stellen und der Botschaft ab und ist in unserer Frist nicht enthalten. Mehr dazu: Übersetzung einer Vollmacht und Apostille.

Ein kurzer Plan

Häufig gestellte Fragen

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