Wie schicken Sie eine Vollmacht aus dem Ausland nach Georgien? (Regeln für Konsulat und Apostille)

Der häufigste Fall sieht so aus: Jemand ist ausgewandert, verkauft eine Wohnung in Tiflis, und unterschreiben sollen das Geschäft die Mutter oder der Bruder. Der zweite häufige Fall ist ein ausländischer Investor, der eine Immobilie in Batumi kauft oder in Georgien eine Firma gründet und nicht für jeden Termin anreisen möchte. In beiden Fällen muss die Vollmacht im Ausland so errichtet werden, dass ein Notar, das Öffentliche Register (Public Registry) oder eine Bank in Georgien sie akzeptiert.

In diesem Artikel erklären wir beide Wege: die Errichtung in einem georgischen Konsulat und die Errichtung vor einem Notar vor Ort mit Apostille und Übersetzung. Am Ende finden Sie eine Checkliste, was eine Vollmacht enthalten muss, damit sie gleich bei der ersten Vorlage angenommen wird.

Weg 1: Vollmacht in einem georgischen Konsulat

Der Konsul in einem georgischen Konsulat darf notarielle Handlungen vornehmen, darunter die Beglaubigung einer Vollmacht. Eine solche Vollmacht wird auf Georgisch errichtet und in Georgien genauso verwendet wie ein Dokument, das vor einem georgischen Notar errichtet wurde: Sie braucht weder Apostille noch Übersetzung.

Vorteil: Das Dokument ist von Anfang an auf Georgisch und in einem Format, das die Behörde kennt. Keine dritte Stelle muss eingeschaltet werden.

Nachteil: Die Dauer hängt davon ab, wie ausgelastet das Konsulat ist und wie weit Sie davon entfernt wohnen. In vielen Ländern gibt es das Konsulat nur in der Hauptstadt, Termine werden nur nach vorheriger Anmeldung vergeben, und wenn Sie in einer anderen Stadt leben, opfern Sie für eine einzige Vollmacht einen ganzen Tag oder mehr. Danach muss das Original noch per Kurier nach Georgien geschickt werden.

Der Weg über das Konsulat ist am besten, wenn das Konsulat in der Nähe ist, bald ein freier Termin zu bekommen ist und die Frist nicht drängt. Die aktuellen Regeln, die nötigen Unterlagen und die Terminbedingungen prüfen Sie auf der offiziellen Seite des Konsulats, zu dem Sie gehen.

Weg 2: Notar vor Ort, Apostille und Übersetzung in Georgien

Der zweite Weg ist verbreiteter, weil es fast überall einen Notar in der Nähe gibt. Das Verfahren hat vier Schritte:

1. Errichtung der Vollmacht vor einem Notar vor Ort - in der Sprache des jeweiligen Landes oder zweisprachig. Der Notar stellt Ihre Identität fest und beglaubigt Ihre Unterschrift;
2. Apostille - ist das Land Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961, versieht die zuständige Stelle desselben Landes die Vollmacht mit einer Apostille. Auch Georgien ist Vertragsstaat des Übereinkommens. Ist das Land kein Vertragsstaat, brauchen Sie statt der Apostille eine konsularische Legalisation;
3. Versand des Originals nach Georgien - per Kurier, das Original mit Apostille. In der Zwischenzeit können Sie uns einen Scan schicken, damit wir mit der Übersetzung beginnen, bevor das Original eintrifft;
4. Georgische Übersetzung und notarielle Beglaubigung - übersetzt werden der Text der Vollmacht, der Beglaubigungsvermerk des ausländischen Notars und die Apostille; die Übersetzung wird notariell beglaubigt und mit dem Original verbunden.

Vorteil: Der Notar ist in der Nähe, ein Termin ist oft am selben oder nächsten Tag möglich. Die Gesamtdauer bestimmen vor allem die Bearbeitungszeit der Apostille und der Kurier.

Nachteil: Die beiden zusätzlichen Schritte - Apostille und Übersetzung - übernehmen zwei verschiedene Stellen, und bei jeder kann ein Fehler passieren. Am häufigsten wird die Apostille nicht auf der Vollmacht, sondern auf einem anderen Dokument angebracht, oder in der Vollmacht fehlt die Befugnis, die Sie in Georgien brauchen.

Die Übersetzung in Georgien ist am selben oder nächsten Tag fertig. Ausführlich: Übersetzung einer aus dem Ausland gesandten Vollmacht.

Welchen Weg Sie wählen sollten

• Das Konsulat ist in der Nähe und Sie haben Zeit - das Konsulat. Das Dokument ist von Anfang an auf Georgisch;
• Das Konsulat ist weit weg oder die Wartezeit auf einen Termin ist lang - Notar vor Ort und Apostille;
• Das Land ist kein Vertragsstaat des Haager Übereinkommens - vergleichen Sie die Dauer der Legalisation mit der Dauer eines Konsulatsbesuchs. Die Legalisation ist oft die langsamste Variante;
• Die Vollmacht wird in mehreren Ländern gebraucht - Notar vor Ort, Apostille und die Übersetzung, die jedes Land verlangt;
• Es geht um eine Firma - zusammen mit der Vollmacht brauchen oft auch die Registrierungsunterlagen der Gesellschaft eine Apostille und eine Übersetzung, daher ist der Weg über den Notar vor Ort meist praktischer.

Was eine Vollmacht enthalten muss

Georgische Behörden lehnen am häufigsten nicht wegen der Form ab, sondern wegen des Inhalts. Prüfen Sie vor der Unterschrift, ob die Vollmacht Folgendes enthält:

• Die Angaben des Vollmachtgebers - Vor- und Nachname wie im Reisepass, Geburtsdatum, Passnummer und, falls vorhanden, Ihre georgische persönliche Nummer;
• Die Angaben des Bevollmächtigten - Vor- und Nachname, persönliche Nummer oder Passnummer, genau wie in seinem Dokument;
• Die genaue Bezeichnung des Objekts - bei einer Immobilie die Katasternummer und die Adresse, bei einem Auto die Fahrzeug-Identifizierungsnummer (VIN) und das Kennzeichen, bei einer Firma die Identifikationsnummer;
• Jede Befugnis einzeln - Verkauf, Festlegung des Preises, Unterzeichnung des Vertrags, Entgegennahme des Geldes, Antrag beim Register, Empfang von Dokumenten. „Verwaltung des Eigentums“ schließt den Verkauf nicht ein;
• Das Recht zur Unterbevollmächtigung - falls der Bevollmächtigte die Angelegenheit an einen Anwalt oder eine andere Person übergeben darf;
• Die Frist - mit ausreichendem Spielraum. Nach Artikel 109 des Zivilgesetzbuchs erlischt eine Vollmacht mit Ablauf ihrer Frist, und eine neue Vollmacht bedeutet eine neue Apostille und einen neuen Kurier.

Wenn Sie Hilfe beim Formulieren des Textes brauchen, lesen Sie Vollmacht erstellen. Sie können uns auch einen fertigen Entwurf vor der Unterschrift schicken, damit wir ihn im Hinblick auf die Verwendung in Georgien prüfen.

Beispiel: Vollmacht zum Verkauf einer Wohnung

Angenommen, eine Eigentümerin, die in Deutschland lebt, möchte eine Wohnung in Tiflis verkaufen, und unterschreiben soll das Geschäft ihr Bruder. Eine solche Vollmacht legt in der Regel Punkt für Punkt fest, dass der Bevollmächtigte berechtigt ist:

• die nach Adresse und Katasternummer bezeichnete Wohnung zu verkaufen;
• den Käufer auszuwählen sowie Preis und Zahlungsbedingungen festzulegen;
• den Vorvertrag und den Hauptkaufvertrag abzuschließen und zu unterzeichnen;
• den Kaufpreis entgegenzunehmen, auch auf ein Bankkonto;
• beim Öffentlichen Register Anträge zu stellen, Dokumente zu empfangen und Mängel zu beheben;
• die Versorgerkonten umzumelden und das Übergabeprotokoll der Wohnung zu unterzeichnen.

Soll er eine dieser Handlungen nicht vornehmen dürfen - zum Beispiel, weil das Geld auf Ihr Konto und nicht auf seines gezahlt werden muss -, schreiben Sie auch diese Einschränkung ausdrücklich hinein. Jedem dieser Punkte im deutschen Text entspricht in der georgischen Übersetzung ein eigener Punkt, in derselben Reihenfolge.

Wie Sie die Fristen planen

Planen Sie rückwärts vom Datum des Geschäfts. Klären Sie zuerst, wie viele Tage die Apostille in Ihrem Land dauert und wie lange der Kurier nach Georgien braucht, und rechnen Sie dann einen Tag für Übersetzung und notarielle Beglaubigung hinzu - die Übersetzung ist am selben oder nächsten Tag fertig. Lassen Sie außerdem einige Tage Puffer, denn der Kurier kann sich durch den Zoll oder Feiertage verzögern.

Ist das Geschäft nächste Woche und Sie haben noch keine Apostille, schreiben Sie uns heute: Wir beginnen die Übersetzung anhand des Scans, bevor das Original eintrifft, und am Tag des Eingangs bleibt nur noch die notarielle Beglaubigung.

Die häufigsten Fehler

• die Apostille wurde auf einer Kopie der Vollmacht angebracht, und das Original blieb ohne Apostille;
• der Name ist in der Vollmacht in lateinischen Buchstaben anders geschrieben als im Reisepass;
• die Katasternummer fehlt oder weicht um eine Ziffer vom Registereintrag ab;
• die Vollmacht gilt für die „Verwaltung“, der Bevollmächtigte muss aber verkaufen;
• die Befugnis zur Entgegennahme von Geld fehlt, und der Käufer kann das Geld nicht an den Bevollmächtigten zahlen;
• nach Georgien wurde nur ein Scan geschickt, das Original blieb im Ausland;
• die Apostille wurde nicht übersetzt, und die Behörde hielt die Übersetzung für unvollständig.

Die letzten beiden Fehler werden in unserem Arbeitsschritt behoben: Wir prüfen, ob das Original eine Apostille trägt, und übersetzen das gesamte Dokument, einschließlich jedes Feldes der Apostille.

Schritt für Schritt: der Weg über den Notar vor Ort

Häufig gestellte Fragen

Verwandte Seiten