Übersetzung notarieller Urkunden, Vollmachten und Zustimmungen - mit notarieller Beglaubigung

TARGMANEBI übersetzt notarielle Dokumente mit notarieller Beglaubigung am selben oder nächsten Tag. Jeden Vor- und Nachnamen übernehmen wir aus dem Eintrag in lateinischer Schrift im Reisepass, und geht das Dokument ins Ausland, sagen wir Ihnen vor der Übersetzung, ob Sie eine Apostille oder eine Legalisation brauchen.

Diese Seite behandelt die gesamte Gruppe der notariellen Urkunden. Einzelne Fälle sind auf eigenen Seiten ausführlich beschrieben: Übersetzung einer Vollmacht, Übersetzung einer Einverständniserklärung der Eltern, aus dem Ausland gesandte Vollmacht und Kfz-Vollmacht.

Welche Dokumente wir übersetzen

• Vollmachten - General- und Spezialvollmachten, für ein Fahrzeug, eine Immobilie, Bankgeschäfte, die Vertretung vor Gericht;
• Zustimmungen - die Einverständniserklärung eines Elternteils für die Auslandsreise eines Kindes, die Zustimmung eines Ehegatten zur Verfügung über Vermögen;
• Erklärungen und eidesstattliche Versicherungen - eine notariell beglaubigte Erklärung über eine Tatsache, zum Beispiel den Familienstand oder den Wohnort;
• Notarielle Urkunden - ein Erbschein, die Beglaubigung einer Kopie, die Beglaubigung einer Unterschrift, ein Vollstreckungstitel;
• Im Ausland errichtete Urkunden - ein Dokument, das bei einem Konsulat oder von einem ausländischen Notar erstellt wurde, zur Verwendung in Georgien.

Wir übersetzen aus dem Georgischen ins Englische, Russische, Türkische, Deutsche, Französische, Italienische, Spanische, Polnische und in weitere Sprachen sowie aus diesen Sprachen ins Georgische. Wenn Sie ein neues Dokument beim Notar errichten lassen müssen, lesen Sie eine Vollmacht erstellen lassen und notariell beglaubigte Erklärungen und Zustimmungen.

Vor- und Nachname: wo Fehler passieren

Es gibt keine einheitliche Schreibweise für einen georgischen Namen in lateinischer Schrift. Derselbe Nachname kann als Chichinadze oder Tchitchinadze geschrieben werden, ein Vorname als Giorgi oder George. Schreibt die Übersetzung einen Namen so, wie der Übersetzer es für „richtig“ hält, und nicht so, wie er im Reisepass steht, kann der Grenzschutz oder ein Register annehmen, dass das Dokument eine andere Person betrifft. Unsere Regel ist einfach:

• Jeden Vor- und Nachnamen übernehmen wir aus dem lateinischen Feld des Reisepasses oder aus der maschinenlesbaren Zone (MRZ) - nicht aus einer Transliterationstabelle;
• Wir bitten um eine Passkopie jeder Person, die im Dokument genannt ist - des Vollmachtgebers, des Bevollmächtigten, des Kindes, des anderen Elternteils;
• Gibt es keinen Reisepass, verwenden wir die amtliche Transliteration und sagen Ihnen das im Voraus;
• Eine Schreibweise pro Paket - erscheint dieselbe Person in einer Vollmacht und in einer Geburtsurkunde, wird der Name in beiden Übersetzungen identisch geschrieben.

Dasselbe Prinzip gilt für die Personennummer, die Passnummer, das Geburtsdatum und die Adresse: Die Zahlen werden zweimal geprüft, am Original und am Reisepass. Hat sich ein Nachname nach der Heirat geändert, verwendet die Übersetzung den Nachnamen, der im Dokument steht, und wir empfehlen, dem Paket eine Übersetzung der Heiratsurkunde beizufügen, damit die Stelle beide Nachnamen einer Person zuordnen kann.

Was der Übersetzer am Wortlaut der Befugnisse prüft

Der Wert einer Vollmacht liegt in der Liste ihrer Befugnisse. Die Übersetzung muss genau wiedergeben:

• Den Umfang der Befugnisse - das Recht „zu verkaufen“ und das Recht „zu verkaufen und den Erlös entgegenzunehmen“ sind verschieden;
• Das Recht zur Unterbevollmächtigung - ob der Bevollmächtigte die Befugnisse auf einen Dritten übertragen darf;
• Die Gültigkeitsdauer - das Datum oder der Zeitraum, nach dem die Vollmacht erlischt;
• Die Beschreibung des Gegenstands - die Katasternummer, die Fahrzeug-Identifizierungsnummer (VIN), die Bankkontonummer.

Fünf Gründe, warum eine notarielle Übersetzung abgelehnt wird

• Der Name stimmt nicht mit dem Reisepass überein - schon eine Abweichung um einen Buchstaben (Davit / David) genügt, damit der Grenzschutz oder ein ausländisches Register das Dokument zurückweist;
• Siegel und Stempel sind nicht übersetzt - das Siegel des Notars, die Registernummer und der Apostillenstempel sind Teil des Dokuments und müssen in der Übersetzung wiedergegeben werden;
• Das Datumsformat ist mehrdeutig - 03.04.2026 ist in manchen Ländern der 3. April und in anderen der 4. März. Deshalb schreiben wir den Monat in Worten aus;
• Die Befugnisse wurden eingeschränkt oder erweitert - ein einziges ausgelassenes Verb („entgegennehmen“, „verfügen“) verbietet dem Bevollmächtigten genau die Handlung, für die die Vollmacht erteilt wurde;
• Die Frist ist abgelaufen - eine Vollmacht oder Zustimmung, deren Gültigkeitsdauer zum Zeitpunkt der Übersetzung bereits abgelaufen ist. In diesem Fall weisen wir Sie vor der Bestellung darauf hin.

Zustimmung zur Reise eines Kindes: besondere Sorgfalt

Die Einverständniserklärung der Eltern ist eines der häufigsten notariellen Dokumente, die wir übersetzen, und genau sie verursacht am Flughafen am häufigsten Probleme. Die Übersetzung muss die Namen des Kindes, des zustimmenden Elternteils und der Begleitperson einheitlich schreiben, ebenso das Zielland und den Reisezeitraum. Nennt die Zustimmung ein Land, das Kind macht aber in einem anderen Land einen Transitaufenthalt, klären Sie das vorab mit der Fluggesellschaft und anhand der Anforderungen des Ziellandes.

Eine ausführliche Beschreibung, auch dazu, wann die Erlaubnis eines Elternteils genügt: Übersetzung einer Einverständniserklärung der Eltern und Dokumente für Reisen mit einem Kind.

Eine im Ausland errichtete notarielle Urkunde, verwendet in Georgien

Häufig ist auch der umgekehrte Fall: Eine Vollmacht, Zustimmung oder Erklärung wurde von einem ausländischen Notar errichtet, Sie müssen sie aber in Georgien verwenden - beim Öffentlichen Register (Public Registry), bei einer Bank, einem Notar oder einem Gericht. Ein solches Dokument braucht zuerst eine Apostille (wenn der Ausstellungsstaat Vertragsstaat des Haager Übereinkommens ist) oder eine konsularische Legalisation. Danach übersetzen wir es ins Georgische, einschließlich des Beglaubigungsvermerks des ausländischen Notars und der Apostille, und lassen die Übersetzung notariell beglaubigen.

Ist das Dokument zweisprachig und hat bereits eine georgische Spalte, prüfen wir, ob sie mit dem fremdsprachigen Text übereinstimmt. Oft wurde die georgische Spalte von einem Übersetzer im Ausland erstellt, und die Liste der Befugnisse ist verkürzt. Ausführlich: Übersetzung einer aus dem Ausland gesandten Vollmacht.

Notarielle Beglaubigung und Apostille

Eine Übersetzung für eine staatliche Stelle, ein Konsulat oder eine ausländische Behörde muss in der Regel notariell beglaubigt sein: Der Notar bestätigt die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers. Geht das Dokument ins Ausland, brauchen Sie unter Umständen zusätzlich eine Apostille (für Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens) oder eine konsularische Legalisation (für die übrigen Länder).

Die wichtigste Regel: Planen Sie den Weg der Apostille vor der Übersetzung. Wird der Stempel auf das falsche Dokument gesetzt, beginnt das Verfahren von vorn. Teilen Sie uns bei der Bestellung mit, in welchem Land und bei welcher Stelle Sie das Dokument einreichen. Die Liste der Länder und beide Wege: Apostille oder Legalisation für eine Vollmacht.

Fristen: am selben oder nächsten Tag

Die Übersetzung eines notariellen Dokuments durchläuft zwei Phasen: die eigentliche Übersetzung und die notarielle Beglaubigung, die vom Terminplan des Notars abhängt. Unsere Bearbeitungszeit beträgt am selben oder nächsten Tag - und diese Frist halten wir ein. Ist Ihre Reise oder Ihr Konsulatstermin morgen, schreiben Sie uns am Vormittag und nennen Sie uns das Datum. Die Dauer einer Apostille oder Legalisation hängt von der staatlichen Stelle ab und gehört nicht zu unserer Bearbeitungszeit.

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