Μετάφραση πληρεξουσίου που στάλθηκε από το εξωτερικό

Ένα αλλοδαπό πληρεξούσιο που χρησιμοποιείται στη Γεωργία έχει συνήθως τρία επίπεδα: το ίδιο το κείμενο του πληρεξουσίου, την πιστοποίηση του αλλοδαπού συμβολαιογράφου και τη σφραγίδα της Χάγης (Apostille) ή την προξενική επικύρωση. Η γεωργιανή αρχή χρειάζεται και τα τρία στα γεωργιανά, ως μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση.

Σε αυτή τη σελίδα εξηγούμε πώς πρέπει να επικυρωθεί ένα πληρεξούσιο για να χρησιμοποιηθεί στη Γεωργία, τι ελέγχει το Δημόσιο Μητρώο και γιατί το μητρώο ή μια τράπεζα ζητά συχνά νέο πληρεξούσιο. Η μετάφραση είναι έτοιμη την ίδια ή την επόμενη ημέρα, με συμβολαιογραφική επικύρωση.

Ποιος χρειάζεται μετάφραση αλλοδαπού πληρεξουσίου

• Γεωργιανοί που ζουν στο εξωτερικό και πουλούν, αγοράζουν, εκμισθώνουν ή δωρίζουν διαμέρισμα στη Γεωργία μέσω ενός συγγενή·
• Ξένοι επενδυτές που αγοράζουν ακίνητο και υπογράφουν τη σύμβαση μέσω τοπικού αντιπροσώπου·
• Ιδρυτές που καταχωρίζουν εταιρεία, εισέρχονται σε εταιρεία ως εταίροι ή πωλούν μερίδιο·
• Κληρονόμοι που αποδέχονται ή αποποιούνται κληρονομιά μέσω αντιπροσώπου·
• Πελάτες τραπεζών - για άνοιγμα ή κλείσιμο λογαριασμού, για δάνειο ή για κατάθεση·
• Διάδικοι που εκπροσωπούνται στη Γεωργία από δικηγόρο.

Apostille, προξενική επικύρωση ή προξενείο

Πριν μεταφράσουμε ένα πληρεξούσιο, πρέπει να είμαστε βέβαιοι ότι έχει επικυρωθεί σωστά για χρήση στη Γεωργία. Η διαδικασία εξαρτάται από τη χώρα όπου υπογράφηκε το πληρεξούσιο:

• Χώρα που είναι μέρος της Σύμβασης της Χάγης του 1961 - αφού το πληρεξούσιο υπογραφεί ενώπιον αλλοδαπού συμβολαιογράφου, η αρμόδια αρχή της ίδιας χώρας θέτει σε αυτό την Apostille. Η Γεωργία είναι μέρος της Σύμβασης, οπότε δεν απαιτείται περαιτέρω επικύρωση·
• Χώρα που δεν είναι μέρος της Σύμβασης - απαιτείται προξενική επικύρωση, η οποία έχει περισσότερα στάδια και διαρκεί περισσότερο·
• Χώρα με την οποία η Γεωργία έχει συμφωνία δικαστικής συνδρομής - σε ορισμένες περιπτώσεις το έγγραφο απαλλάσσεται ακόμη και από την Apostille. Αυτό πρέπει να ελέγχεται εκ των προτέρων για κάθε χώρα και με τον φορέα παραλαβής·
• Γεωργιανό προξενείο - ένα πληρεξούσιο που υπογράφεται σε προξενείο συντάσσεται στα γεωργιανά, οπότε στη Γεωργία δεν χρειάζεται ούτε μετάφραση ούτε Apostille.

Σύγκριση των δύο διαδικασιών, χρόνους και πρακτικές συμβουλές θα βρείτε σε χωριστό άρθρο: πώς να στείλετε πληρεξούσιο από το εξωτερικό στη Γεωργία. Για τη διαφορά ανάμεσα στην Apostille και την προξενική επικύρωση: Apostille ή προξενική επικύρωση.

Τι μεταφράζεται: το κείμενο, η πιστοποίηση του συμβολαιογράφου και η Apostille

Η μετάφραση για γεωργιανή αρχή καλύπτει ολόκληρο το έγγραφο, μέχρι και την τελευταία σφραγίδα:

• Το κείμενο του πληρεξουσίου - τα μέρη, οι εξουσίες, η διάρκεια ισχύος, το δικαίωμα υποκατάστασης και τυχόν πρόσθετοι όροι·
• Η πιστοποίηση του αλλοδαπού συμβολαιογράφου - στις ΗΠΑ πρόκειται συχνά για acknowledgment, με το οποίο ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει ότι ο υπογράφων εμφανίστηκε ενώπιόν του και αναγνώρισε την υπογραφή ως δική του. Σε ορισμένες χώρες ο συμβολαιογράφος εκδίδει την πιστοποίηση σε χωριστό φύλλο, και μεταφράζεται κι αυτό·
• Η Apostille - τυποποιημένο έντυπο με 10 αριθμημένα πεδία: η χώρα, ο υπογράφων, η ιδιότητά του, η σφραγίδα, ο τόπος, η ημερομηνία, η αρχή έκδοσης, ο αριθμός, η σφραγίδα και η υπογραφή. Κάθε πεδίο μεταφράζεται·
• Τα συνημμένα - αντίγραφο διαβατηρίου, απόσπασμα μητρώου ή εταιρικά έγγραφα, αν αποτελούν μέρος του πληρεξουσίου.

Ακόμη και σε ένα δίγλωσσο πληρεξούσιο, όπου το κείμενο είναι γραμμένο σε δύο στήλες, το γεωργιανό μέρος πρέπει να συμφωνεί με το ξενόγλωσσο. Αν η γεωργιανή στήλη ενός τέτοιου εγγράφου ετοιμάστηκε από τον αλλοδαπό συμβολαιογράφο και δεν συμφωνεί με το πρωτότυπο, σας το λέμε αμέσως μόλις κάνετε την παραγγελία, γιατί ακριβώς για μια τέτοια ασυμφωνία μια αρχή θα απορρίψει το έγγραφο.

Τι ελέγχει το Δημόσιο Μητρώο

Ένα αλλοδαπό πληρεξούσιο που αφορά ακίνητο καταλήγει συνήθως στο Δημόσιο Μητρώο (National Agency of Public Registry). Αυτό που καθυστερεί την καταχώριση δεν είναι η γλώσσα, αλλά η ασυμφωνία ανάμεσα στη γεωργιανή μετάφραση του πληρεξουσίου και την εγγραφή του μητρώου:

• Ο κτηματολογικός κωδικός - πρέπει να εμφανίζεται στο πληρεξούσιο και στη μετάφραση ακριβώς όπως στο απόσπασμα μητρώου, με κάθε τελεία·
• Το όνομα του ιδιοκτήτη στα γεωργιανά - αν ένας αλλοδαπός ιδιοκτήτης είναι ήδη καταχωρισμένος στο μητρώο, το όνομά του πρέπει να γραφτεί στη μετάφραση στην ίδια γεωργιανή μορφή με την εγγραφή του μητρώου. Γι' αυτό ζητάμε το απόσπασμα πριν από τη μετάφραση·
• Το εύρος των εξουσιών - το δικαίωμα «διαχείρισης του ακινήτου» δεν περιλαμβάνει την πώλησή του. Αν ο αντιπρόσωπος πρόκειται να πουλήσει, να ορίσει την τιμή, να υπογράψει τη σύμβαση και να εισπράξει τα χρήματα, καθεμία από αυτές τις εξουσίες πρέπει να αναγράφεται στο πληρεξούσιο·
• Η διάρκεια ισχύος - μια συναλλαγή δεν καταχωρίζεται με πληρεξούσιο που έχει λήξει, και η διάρκεια μπορεί να παραταθεί μόνο με νέο πληρεξούσιο·
• Το πρωτότυπο - η αρχή χρειάζεται συνήθως το πρωτότυπο πληρεξούσιο με την Apostille, όχι σάρωση. Το πρωτότυπο συρράπτεται με τη μετάφραση κατά τη συμβολαιογραφική επικύρωση.

Καταχώριση εταιρείας και τράπεζες

Το Μητρώο Επιχειρηματιών αποτελεί μέρος του Δημόσιου Μητρώου, οπότε ο ίδιος κανόνας ισχύει και για πληρεξούσιο που στέλνεται για την καταχώριση εταιρείας, τη μεταβίβαση μεριδίου ή την αλλαγή διευθυντή: Apostille ή προξενική επικύρωση και μετάφραση στα γεωργιανά με συμβολαιογραφική επικύρωση. Αν το πληρεξούσιο εκδίδεται από αλλοδαπή εταιρεία, μεταφράζεται συχνά και το απόσπασμα καταχώρισής της ή έγγραφο που βεβαιώνει την εξουσία του διευθυντή.

Οι τράπεζες έχουν συχνά δικές τους απαιτήσεις: ορισμένες τράπεζες δέχονται αλλοδαπό πληρεξούσιο μόνο αν περιγράφει τη συγκεκριμένη συναλλαγή, ενώ άλλες ζητούν το δικό τους έντυπο. Πριν πάτε στην τράπεζα, ζητήστε γραπτώς τις απαιτήσεις της και στείλτε τες σε εμάς.

Γιατί μια αρχή ζητά νέο πληρεξούσιο

Ένα αλλοδαπό πληρεξούσιο που απορρίπτεται είναι το πιο ακριβό λάθος: νέα υπογραφή στο εξωτερικό, νέα Apostille, νέο courier και χαμένες εβδομάδες. Από την εμπειρία μας, οι λόγοι είναι σχεδόν πάντα οι ίδιοι:

• Η Apostille τέθηκε σε αντίγραφο ή σε άλλο έγγραφο, ενώ το πρωτότυπο πληρεξούσιο έμεινε χωρίς αυτήν·
• Το όνομα με λατινικούς χαρακτήρες στο πληρεξούσιο διαφέρει από το διαβατήριο, ή ο προσωπικός αριθμός του αντιπροσώπου διαφέρει κατά ένα ψηφίο·
• Οι εξουσίες περιγράφονται με όρους του αλλοδαπού δικαίου που δεν έχουν άμεσο αντίστοιχο στο γεωργιανό δίκαιο, και η συγκεκριμένη ενέργεια, για παράδειγμα η υπογραφή συμβολαίου αγοραπωλησίας, δεν κατονομάζεται χωριστά·
• Λείπει το δικαίωμα υποκατάστασης, ενώ ο αντιπρόσωπος πρέπει να αναθέσει την υπόθεση σε δικηγόρο·
• Ο ιδρυτής ενεργεί για λογαριασμό εταιρείας, αλλά δεν έχει υποβληθεί έγγραφο που να βεβαιώνει την εξουσία του·
• Το πληρεξούσιο είναι τόσο παλιό που ο παραλήπτης αμφιβάλλει αν ισχύει ακόμη, ή η διάρκειά του έχει ήδη λήξει.

Μια μετάφραση δεν μπορεί να διορθώσει αυτά τα ελαττώματα, γιατί αποτυπώνει το πρωτότυπο. Μπορούμε όμως να τα εντοπίσουμε μόλις αρχίσουμε τη μετάφραση και να σας ενημερώσουμε πριν υποβάλετε το έγγραφο στην αρχή - ή, ακόμη καλύτερα, στο σχέδιο του πληρεξουσίου, πριν υπογραφεί.

Για δικηγορικά γραφεία και κατασκευαστικές εταιρείες

Οι δικηγόροι, οι κατασκευαστικές εταιρείες και τα μεσιτικά γραφεία λαμβάνουν τακτικά αλλοδαπά πληρεξούσια. Αυτό που τους ενδιαφέρει περισσότερο είναι το όνομα, η διεύθυνση και η ορολογία να γράφονται με τον ίδιο τρόπο σε όλα τα έγγραφα ενός πελάτη. Γι' αυτό τηρούμε για κάθε πελάτη ενιαίο γλωσσάριο, που ισχύει για όλα τα επόμενα έγγραφά του: το πληρεξούσιο, το συμβόλαιο αγοραπωλησίας, το απόσπασμα και την αλληλογραφία.

Συνεργαζόμαστε με εταιρείες με σύμβαση και τιμολόγιο, με συμφωνία εμπιστευτικότητας. Στο περιεχόμενο των εγγράφων δεν χρησιμοποιείται τεχνητή νοημοσύνη. Περισσότερα: υπηρεσίες για εταιρείες και για δικηγορικά γραφεία.

Χρόνος παράδοσης

Η μετάφραση αλλοδαπού πληρεξουσίου είναι έτοιμη την ίδια ή την επόμενη ημέρα, μαζί με τη συμβολαιογραφική επικύρωση. Μπορούμε να ξεκινήσουμε τη μετάφραση από σάρωση πριν το courier φέρει το πρωτότυπο, και η συμβολαιογραφική επικύρωση γίνεται μόλις λάβουμε το πρωτότυπο.

Πώς να παραγγείλετε

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές σελίδες