Αυτή η σελίδα απευθύνεται στον νομικό κόσμο. Αν χρειάζεστε ένα μεμονωμένο έγγραφο, μεταβείτε στη σελίδα νομική μετάφραση. Εδώ ασχολούμαστε με ό,τι μετράει για τη ροή εργασίας ενός γραφείου: τη σταθερότητα της ορολογίας σε όλη τη διάρκεια μιας υπόθεσης, το καθεστώς εμπιστευτικότητας, την προσαρμογή στο δικαστικό ημερολόγιο και τον τρόπο εκκαθάρισης.
Η κύρια δυσκολία της νομικής μετάφρασης δεν είναι ότι οι όροι είναι δύσκολοι. Είναι ότι τα νομικά συστήματα δεν αντιστοιχούν ακριβώς μεταξύ τους: ένας θεσμός που υπάρχει στο γεωργιανό δίκαιο μερικές φορές δεν έχει ακριβές ανάλογο στο αγγλικό δίκαιο. Σε αυτά τα σημεία η απόφαση πρέπει να λαμβάνεται συνειδητά και όχι τυχαία - τα επισημαίνουμε και τα συμφωνούμε μαζί σας.
Ποια νομικά έγγραφα μεταφράζουμε
Συμβάσεις
- Συμβάσεις παροχής υπηρεσιών και εργασίας
- Συμφωνίες συνεργασίας και μετόχων
- Συμβάσεις μίσθωσης, πώλησης και προμήθειας
- Συμβάσεις άδειας χρήσης και franchise
- Παραρτήματα, πρόσθετες πράξεις και προσαρτήματα
Δικογραφία
- Αγωγές και προτάσεις αντιδίκου
- Αποφάσεις και διατάξεις
- Αιτήσεις και αιτήματα
- Αποδεικτικά στοιχεία και πραγματογνωμοσύνες
- Υλικό διαιτησίας
Εταιρικά και συμβολαιογραφικά
- Πληρεξούσια και έγγραφα εκπροσώπησης
- Καταστατικά και ιδρυτικές συμβάσεις
- Αποσπάσματα μητρώου
- Αποφάσεις και πρακτικά μετόχων
- Επίσημη αλληλογραφία και κοινοποιήσεις
Τα παραρτήματα αξίζουν ιδιαίτερη προσοχή. Στην πράξη συμβαίνει διαρκώς να μεταφράζεται η σύμβαση και όχι το παράρτημα - και μετά να αποδεικνύεται ότι οι τιμές, οι προθεσμίες και οι τεχνικές παράμετροι βρίσκονταν στο παράρτημα. Αν ένα έγγραφο έχει παραρτήματα, πείτε το μας από την αρχή: πρέπει να μεταφραστούν μαζί, ώστε να μη διαλυθούν οι παραπομπές.
Ορολογία και ενιαία εικόνα της υπόθεσης
Ο βασικός μας κανόνας στις νομικές υποθέσεις: μία υπόθεση μένει σε έναν μεταφραστή από την αρχή ως το τέλος. Αυτό καθυστερεί την παράδοση κατά μία ημέρα, αλλά σε αντάλλαγμα εξαλείφει την κατάσταση όπου η αγωγή χρησιμοποιεί έναν όρο, η αντίκρουση άλλον και τα μεταφρασμένα αποδεικτικά τρίτον. Σε μια υπόθεση που διαρκεί μήνες αυτό είναι καθοριστικό.
Κάθε γραφείο αποκτά μια βάση ορολογίας, στην οποία καταγράφονται οι επίσημες επωνυμίες των μερών σε κάθε γλώσσα εργασίας, οι ονομασίες δικαστηρίων και αρχών, οι αριθμοί υποθέσεων και η μορφή τους, οι νομικοί θεσμοί για τους οποίους έχετε λάβει απόφαση και οι υφολογικές προτιμήσεις του ίδιου του γραφείου.
Όπου τα συστήματα δεν αντιστοιχούν, ακολουθούμε πρακτική προσέγγιση: αν δεν υπάρχει ακριβές αντίστοιχο, είτε χρησιμοποιούμε περιγραφική διατύπωση είτε διατηρούμε τον πρωτότυπο όρο σε παρένθεση, ανάλογα με τον σκοπό του εγγράφου. Αυτή η επιλογή συμφωνείται μαζί σας στην πρώτη υπόθεση και στη συνέχεια εφαρμόζεται αυτόματα.
Η πλήρης διαδικασία ελέγχου ποιότητας περιγράφεται στη σελίδα έλεγχος ποιότητας. Σε ένα νομικό έγγραφο το στάδιο της επιμέλειας είναι υποχρεωτικό και όχι προαιρετικό.
Εμπιστευτικότητα στα νομικά έγγραφα
Ένα νομικό έγγραφο περιέχει σχεδόν πάντα προσωπικές, εμπορικές, οικονομικές ή δικαστικές πληροφορίες, η δημοσιοποίηση των οποίων βλάπτει το συμφέρον του εντολέα σας. Γι' αυτό η πρόσβαση κατά τη διάρκεια της εργασίας είναι αυστηρά περιορισμένη.
Το καθεστώς
- Πρόσβαση μόνο για όσους εργάζονται στην υπόθεση
- Ένας μεταφραστής και ένας επιμελητής ανά υπόθεση
- Τα επιπλέον αντίγραφα περιορίζονται στο ελάχιστο
- Διαγραφή του αρχείου κατόπιν αιτήματος
Τεκμηριωμένες εγγυήσεις
- NDA στο δικό σας έντυπο ή στο δικό μας
- Η βασική υποχρέωση ισχύει και χωρίς σύμβαση
- Υποχρέωση εχεμύθειας για κάθε μεταφραστή
- Πλήρης πολιτική: εμπιστευτικότητα
Τι δεν κάνουμε
- Δεν στέλνουμε έγγραφα σε συστήματα τεχνητής νοημοσύνης
- Δεν χρησιμοποιούμε μια υπόθεση ως σύσταση ή δείγμα
- Δεν μοιραζόμαστε δεδομένα με τρίτους
- Δεν κρατάμε αντίγραφα σε προσωπικά αρχεία
Διερμηνεία στο δικαστήριο και στον συμβολαιογράφο
Παράλληλα με τη γραπτή μετάφραση χρειάζεται συχνά και διερμηνέας: σε δικάσιμο, κατά την κατάρτιση μιας πράξης ενώπιον συμβολαιογράφου, σε εξέταση, σε διαπραγματεύσεις ή σε συνάντηση με αλλοδαπό εντολέα.
Η πρακτική μας είναι ο διερμηνέας να είναι το ίδιο πρόσωπο που εργάστηκε στο γραπτό μέρος της υπόθεσης. Αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία στο δικαστήριο: ο διερμηνέας γνωρίζει ήδη την ορολογία της υπόθεσης, τα ονόματα των μερών και το πλαίσιο, οπότε στη δικάσιμο δεν δημιουργούνται παύσεις για να διευκρινιστεί ένας όρος.
Ο διερμηνέας πρέπει να κλείνεται εκ των προτέρων - κατά προτίμηση τουλάχιστον μία εργάσιμη ημέρα νωρίτερα, και για σύνθετες υποθέσεις ακόμη νωρίτερα, ώστε να μελετηθεί το υλικό. Λεπτομέρειες στη σελίδα διερμηνεία.
Έγγραφα έτοιμα για επίσημη χρήση
Όπου απαιτείται, ένα νομικό έγγραφο προετοιμάζεται για συμβολαιογραφική επικύρωση ή για κατάθεση σε πρεσβεία, δικαστήριο, κρατική αρχή ή στο εξωτερικό. Καθένας από αυτούς τους αποδέκτες θέλει διαφορετική μορφή και τη συμφωνούμε μαζί σας πριν ξεκινήσει η εργασία.
Διαθέσιμα: συμβολαιογραφική επικύρωση, η επικυρωμένη μορφή για τις αγγλοσαξονικές έννομες τάξεις, προετοιμασία για Apostille και, όταν μια χώρα δεν είναι συμβαλλόμενο μέρος της Σύμβασης της Χάγης, οργάνωση της προξενικής επικύρωσης.
Η παράδοση γίνεται ως ηλεκτρονικό αρχείο, ως εκτύπωση με τη σφραγίδα του γραφείου ή ως έντυπο με συμβολαιογραφική επικύρωση που φέρνει courier στο γραφείο σας.
Πώς ξεκινάμε τη συνεργασία
Η πρώτη υπόθεση και η ορολογία της
Στην πρώτη υπόθεση συμφωνούμε τις βασικές επιλογές ορολογίας: επωνυμίες των μερών, αντίστοιχα των νομικών θεσμών, υφολογικές προτιμήσεις. Αυτή η βάση ισχύει στη συνέχεια για κάθε επόμενη υπόθεση.
NDA και σύμβαση
Αν το απαιτεί ο κανονισμός σας, υπογράφουμε NDA. Η σύμβαση B2B καθορίζει τις τιμές, τη μορφή των προθεσμιών, τους όρους για επείγουσες εργασίες και τον τρόπο εκκαθάρισης.
Ένα σημείο επαφής
Στο γραφείο σας ορίζεται ένας υπεύθυνος που γνωρίζει όλες τις υποθέσεις σας. Δεν χρειάζεται πια να εξηγείτε ξανά το πλαίσιο και παίρνετε απαντήσεις για τις προθεσμίες απευθείας.
Τιμολόγηση και επαναλαμβανόμενες παραγγελίες
Αντί για ξεχωριστή διεκπεραίωση κάθε παραγγελίας, ένα ενιαίο μηνιαίο τιμολόγιο με τις εργασίες που εκτελέστηκαν. Λεπτομέρειες στη σελίδα στοιχεία εταιρείας.
Τιμή, προθεσμίες και επείγουσες εργασίες
Η τιμή συμφωνείται αφού δούμε το υλικό. Ένα νομικό κείμενο κοστίζει περισσότερο από ένα γενικό, γιατί περνά υποχρεωτικά από το στάδιο της επιμέλειας και τον έλεγχο ορολογίας. Σε μια συνεχή συνεργασία η τιμή μειώνεται, γιατί η βάση ορολογίας του γραφείου και οι επαναλαμβανόμενες διατυπώσεις επιταχύνουν την εργασία.
Οι προθεσμίες προσαρμόζονται στο δικαστικό ημερολόγιο και όχι το αντίστροφο. Αν έχετε δικάσιμο ή προθεσμία κατάθεσης σε συγκεκριμένη ημέρα, γράψτε την στο πρώτο μήνυμα και η παραγγελία θα προγραμματιστεί με βάση αυτή την ημερομηνία. Η επείγουσα εκτέλεση είναι ξεχωριστή επιβάρυνση, εφαρμόζεται μόνο κατόπιν αιτήματός σας και φαίνεται εκ των προτέρων στην προσφορά.
Οι μεγάλες υποθέσεις παραδίδονται σταδιακά: δεν περιμένετε να ολοκληρωθούν εκατό σελίδες. Συμφωνούμε ποιο μέρος χρειάζεστε πρώτο και το παραδίδουμε με αυτή τη σειρά.
Χρειάζεστε μετάφραση νομικού εγγράφου ή διερμηνέα σε δικάσιμο; Στείλτε μας το έγγραφο και την προθεσμία κατάθεσης - θα λάβετε την τιμή, τον χρόνο παράδοσης και την απαιτούμενη μορφή επικύρωσης.
Κλήση: 501 113 200Συχνές ερωτήσεις
Μπορούμε να συνεργαστούμε με όρους NDA;
Ναι, στο δικό σας έντυπο ή στο δικό μας. Η βασική υποχρέωση εμπιστευτικότητας ισχύει και χωρίς σύμβαση και δεσμεύει κάθε μεταφραστή, αλλά στα νομικά και εταιρικά έγγραφα ένα ξεχωριστό NDA είναι συνήθης πρακτική και για εμάς τυπική διαδικασία.
Θα δουλεύει ο ίδιος μεταφραστής στην υπόθεσή μου;
Ναι, αυτός είναι ο κανόνας μας στις νομικές υποθέσεις. Μία υπόθεση μένει σε έναν μεταφραστή από την αρχή ως το τέλος, ώστε η ορολογία και τα ονόματα των μερών να μην αποκλίνουν. Αν η υπόθεση χρειάζεται και διερμηνέα, κατά προτίμηση είναι το ίδιο πρόσωπο, που γνωρίζει ήδη το πλαίσιο.
Ένας γεωργιανός όρος δεν έχει ακριβές αντίστοιχο. Τι κάνετε;
Επισημαίνουμε αυτά τα σημεία και τα συμφωνούμε μαζί σας αντί να επιλέγουμε αυθαίρετα. Υπάρχουν δύο προσεγγίσεις: μια περιγραφική διατύπωση που αποδίδει την ουσία του θεσμού ή η διατήρηση του πρωτότυπου όρου σε παρένθεση με επεξήγηση. Ποια είναι καλύτερη εξαρτάται από το ποιος θα διαβάσει το έγγραφο. Μόλις συμφωνηθεί, η επιλογή ισχύει για κάθε επόμενη υπόθεση.
Μπορείτε να οργανώσετε τη συμβολαιογραφική επικύρωση;
Ναι. Όπου απαιτείται, η μετάφραση ενός νομικού εγγράφου προετοιμάζεται για συμβολαιογραφική επικύρωση, σε επικυρωμένη μορφή ή για Apostille. Το ποια χρειάζεστε εξαρτάται από το πού θα κατατεθεί το έγγραφο, και αυτό ξεκαθαρίζεται πριν ξεκινήσει η εργασία.
Η δικάσιμος είναι αύριο και τα αποδεικτικά έφτασαν σήμερα. Προλαβαίνετε;
Καλέστε στο 501 113 200 και πείτε μας την ώρα της δικασίμου. Ένα έγγραφο λίγων σελίδων που φτάνει σε ώρες γραφείου είναι κανονικά έτοιμο την ίδια ημέρα με τη σφραγίδα του γραφείου. Αν απαιτείται συμβολαιογραφική επικύρωση, αυτό εξαρτάται από το πρόγραμμα του συμβολαιογράφου, οπότε υλικό που φτάνει το πρωί χωράει πολύ καλύτερα από υλικό που φτάνει το απόγευμα.
Εξυπηρετείτε δικηγορικά γραφεία σε μόνιμη βάση;
Ναι. Τακτική συνεργασία B2B, επαναλαμβανόμενες παραγγελίες, βάση ορολογίας του γραφείου, ένα σημείο επαφής, τιμολόγηση και ένα ενιαίο μηνιαίο τιμολόγιο - αυτή είναι η τυπική μορφή για γραφεία με σταθερή ροή.
Είναι μεγάλη υπόθεση, εκατοντάδες σελίδες. Πώς τη χειριζόμαστε;
Σε στάδια. Πρώτα συμφωνούμε την ορολογία σε ένα μικρό τμήμα, εσείς την εγκρίνετε και μετά ολοκληρώνεται ο κύριος όγκος με το εγκεκριμένο γλωσσάρι. Και η παράδοση γίνεται σταδιακά - συμφωνούμε ποιο μέρος χρειάζεστε πρώτο. Έτσι αποφεύγεται η κατάσταση όπου, μετά από εκατό σελίδες, ένας όρος πρέπει να αλλάξει παντού.
Σχετικές σελίδες
Νομικός τομέας
Για εταιρείες
- Μετάφραση ανά κλάδο
- Μεταφράσεις για εταιρείες
- Οικονομική μετάφραση
- Έλεγχος ποιότητας
- Εμπιστευτικότητα
- Στοιχεία και τιμολόγηση