Este artículo está pensado para quienes solicitan plaza en un grado o un máster de una universidad europea y no saben por dónde empezar. Describe la lógica general: qué documentos se piden, cuáles se traducen con certificación notarial, cuándo se coloca la apostilla, cómo preparar las cartas y qué ocurre después de la admisión.
Una aclaración importante desde el principio: cada universidad y cada programa tienen sus propios requisitos. La fuente definitiva son siempre las instrucciones del portal concreto, así que utilice los consejos que siguen como un plan y compruebe los detalles en la página de la universidad.
Documentos obligatorios
- Título: para un máster, el título de grado; para un grado, el certificado de educación general completa;
- Certificado de calificaciones o suplemento al título: es precisamente aquí donde la comisión ve las asignaturas, los créditos y las notas. En detalle: traducción del certificado de calificaciones;
- Carta de motivación: normalmente se escribe directamente en el idioma de enseñanza. Si la escribe en georgiano, la traducción debe seguir sus argumentos, sin añadir hechos nuevos;
- CV: a menudo en formato Europass;
- Pasaporte: la página de datos del pasaporte georgiano ya está rellenada en caracteres latinos, así que, por regla general, no necesita traducción.
A esto se suelen añadir un certificado de idioma (IELTS, TOEFL, Goethe-Zertifikat u otro) y una o dos cartas de recomendación.
Grado y máster: en qué se diferencia el paquete
La lógica de preparación de los documentos es la misma en ambos niveles, pero la composición del paquete cambia. En un grado, la comisión valora los resultados escolares; en un máster, el contenido de la formación superior: qué asignaturas ha cursado, con cuántos créditos y con qué notas.
Para un grado
- El certificado escolar y el certificado de calificaciones
- Los resultados de los Exámenes Nacionales Unificados, si la universidad los pide
- Certificado de idioma
- Carta de motivación
Para un máster
- El título de grado y el suplemento al título
- A veces, los programas de las asignaturas o las descripciones de los cursos
- Cartas de recomendación
- Carta de motivación
En ambos niveles
- Página de datos del pasaporte
- Certificado de idioma, si el programa lo exige
- CV, a menudo en formato Europass
- Apostilla, si la universidad la exige
En un máster, la comisión suele comprobar en qué medida las asignaturas de su grado se ajustan a los requisitos del programa. Por eso los nombres de las asignaturas del suplemento deben traducirse con exactitud y coherencia y, si la universidad pide también los programas de las asignaturas, en ellos debe usarse la misma terminología.
Qué documento necesita traducción notarial
Las universidades suelen exigir el título, el suplemento y el certificado escolar con traducción certificada ante notario. El CV y la carta de motivación se envían con una traducción simple o directamente en el idioma extranjero. Una certificación innecesaria es un paso innecesario, así que lea primero los requisitos del portal. La diferencia en detalle: traducción simple o notarial.
Un consejo práctico: muchas universidades georgianas expiden también el suplemento al título en inglés. Si el programa se imparte en inglés y tiene el suplemento en inglés, puede que no necesite traducirlo en absoluto.
Conviene saber qué certifica el notario: el notario no revisa el contenido de la traducción, sino que da fe de la autenticidad de la firma del traductor, mientras que el traductor responde de la exactitud. Por eso importa quién traduce. Con nosotros, el título y el suplemento los traduce un mismo traductor, para que los términos coincidan en todos los documentos, y corregimos un error confirmado en el mismo día o al día hábil siguiente.
No utilizamos inteligencia artificial con el contenido de los documentos de los clientes, y el traductor recibe solo la parte que hay que traducir. Esto es especialmente importante cuando el paquete incluye datos del pasaporte y cartas personales.
A qué idioma traducir
El idioma de la traducción lo fija la universidad, y no siempre es el idioma de enseñanza. Un programa impartido en alemán a menudo acepta también una traducción al inglés, mientras que una universidad italiana puede exigir solo el italiano. Traducir un mismo paquete a dos idiomas suele ser innecesario, así que, antes de traducir, busque la formulación exacta en el portal: «se aceptan traducciones al inglés o al alemán» o similar. Si solicita plaza en varios países, compare primero los requisitos: a menudo una sola traducción notarial al inglés sirve para todas las solicitudes.
Primero la apostilla, después la traducción
Si la universidad exige apostilla, esta se coloca sobre el original antes de la traducción. Para un documento académico, la solicitud se presenta en la Casa de Justicia (Public Service Hall), que la remite por vía electrónica al Centro Nacional para la Mejora de la Calidad Educativa (NCEQE). El Centro comprueba la autenticidad del documento y toma una decisión. Después se traducen tanto el documento como el texto de la apostilla y, por último, la traducción se certifica ante notario. Paso a paso: apostilla en el título y en el certificado de calificaciones.
Tenga en cuenta que el título y su suplemento son documentos distintos, así que cada uno necesita su propia apostilla. La apostilla solo es válida entre los países que son parte del Convenio de La Haya de 1961. Si el documento va a un país que no es parte del Convenio, se necesita legalización consular. La diferencia: apostilla o legalización.
Cartas de motivación y de recomendación
La carta de motivación es la única parte del paquete que escribe usted mismo. Es mejor escribirla directamente en el idioma de enseñanza: así el texto conserva su voz y en la entrevista le resultará más fácil hablar de su contenido. Si prefiere escribirla en georgiano, la traducción debe seguir sus argumentos con exactitud: el traductor ni añade logros nuevos ni adorna el texto a costa de los hechos.
La carta de recomendación la redacta y firma alguien que le conoce en el ámbito académico o profesional: un profesor, un director de investigación o un empleador. Muchas universidades envían al recomendante un enlace directamente desde el portal y reciben la carta de él, así que acuérdelo de antemano y facilite su dirección de correo electrónico correcta.
Si el recomendante escribe la carta en georgiano, hace falta una traducción, mientras que la firma permanece en el original. Las cartas de motivación y de recomendación, por regla general, no necesitan certificación notarial, porque no son documentos oficiales. La única excepción es cuando el portal lo exige expresamente.
Nombre y apellido: la forma del pasaporte
El error más habitual y, al mismo tiempo, el más fácil de evitar es una transliteración distinta del nombre y el apellido. Las letras georgianas pueden transcribirse al alfabeto latino de distintas maneras. Si la traducción del título tiene una forma, el certificado de idioma otra y el pasaporte una tercera, la universidad puede preguntarse si se trata de la misma persona.
La regla es sencilla: en todas las traducciones, el nombre y el apellido se escriben exactamente como en la página de datos del pasaporte. Por eso, al hacer el pedido, envíenos también una foto del pasaporte: el traductor tomará de ahí la forma latina. Use esa misma forma al registrarse en el portal en línea, al inscribirse en el examen de idioma y en su CV.
Si alguna vez ha cambiado de apellido, por ejemplo por matrimonio, y el documento académico se expidió con el apellido anterior, la universidad puede pedir un documento que acredite el cambio y también su traducción. En ese caso, consulte de antemano las instrucciones del portal.
Qué ocurre después de la admisión
Recibir la carta de admisión no es el final del proceso. Muchas universidades exigen, en la matrícula, los originales o copias certificadas de los documentos para compararlos con los archivos subidos en línea. Así que conserve los originales apostillados y las traducciones notariales y lléveselos cuando se marche.
La siguiente fase, por regla general, es el visado de estudiante. La lista exacta de documentos la fija la embajada o el consulado del país donde piensa estudiar. Normalmente incluye la carta que confirma la admisión, la acreditación de medios económicos y un seguro médico, y a veces otros certificados. Si alguno está en georgiano, también necesitará su traducción.
El requisito de la embajada sobre el idioma y la forma de la traducción puede diferir del de la universidad, así que lea por separado la lista del consulado antes de traducir los documentos para el visado. Si necesita el mismo documento en ambas fases, es mejor elegir desde el principio un idioma que cumpla los dos requisitos.
Lista de comprobación antes del envío
- El nombre y el apellido están escritos en todas las traducciones exactamente como en el pasaporte;
- El nombre de la universidad y del programa es el mismo en todos los documentos;
- Los escaneos están en color y los sellos y las firmas son legibles;
- El tamaño y el formato de los archivos cumplen el requisito del portal.
Cómo planificar la preparación
Plazos y requisitos
Busque en el portal el plazo de solicitud y la lista de documentos. Anote qué documento se exige con traducción notarial, cuál con apostilla y en qué idioma. Esa lista es el plan de todo el proceso.
Primero la apostilla
Si necesita apostilla, presente la solicitud en la Casa de Justicia lo antes posible. Su plazo lo fija el organismo estatal, no nosotros, así que compruebe el plazo vigente al presentar la solicitud.
Traducción y notario
Envíenos fotos de los documentos apostillados y el requisito del portal. Todos los documentos los traduce un mismo traductor con una terminología coherente, y la traducción está lista en el mismo día o al día siguiente.
Compruebe y suba
Antes del envío, revise los nombres, el formato de los archivos y la calidad de los escaneos. No deje la subida para el último día, para tener margen en caso de un problema técnico.
Envíenos su título y su suplemento: le diremos qué documento necesita traducción notarial y cuál no, y recibirá la traducción en el mismo día o al día siguiente.
Llamar: 501 113 200Preguntas frecuentes
¿Necesito traducir el pasaporte para una universidad europea?
Por regla general, no. La página de datos del pasaporte georgiano también está rellenada en caracteres latinos.
¿La carta de motivación necesita certificación notarial?
No. La carta de motivación y el CV no son documentos oficiales y se envían con una traducción simple o directamente en el idioma extranjero.
¿Quién debe firmar la carta de recomendación?
La persona que la escribe: un profesor, un director o un empleador. Muchas universidades reciben la carta directamente del recomendante a través del portal. Si la carta está en georgiano, se traduce, pero por regla general no necesita certificación notarial.
¿Qué va primero: la apostilla o la traducción?
Primero la apostilla sobre el original, después la traducción, en la que también se traduce el texto de la apostilla, y por último la certificación notarial.
¿Basta una sola apostilla para el título y el suplemento?
No. El título y el suplemento son documentos distintos y cada uno necesita su propia apostilla.
¿Cuánto tarda la traducción?
En el mismo día o al día siguiente. El plazo de la apostilla es aparte, porque la coloca un organismo estatal.
Tengo el suplemento al título en inglés. ¿Hace falta traducirlo igualmente?
Si el destinatario acepta el inglés, a menudo no. Compruebe el requisito del portal.
Solicito plaza en varios países. ¿Necesito una traducción distinta para cada uno?
A menudo, una sola traducción notarial al inglés sirve para todas las solicitudes. Compare primero el requisito de cada universidad.
¿Necesitaré los originales después de la admisión?
A menudo, sí. Muchas universidades exigen los originales o copias certificadas en la matrícula, así que conserve los originales apostillados y las traducciones notariales.