Cette page s’adresse aux entreprises. Si vous cherchez la traduction d’un seul document personnel, consultez la page Traduction - quelle forme vous faut-il. Ici, nous parlons de ce qui compte pour le flux documentaire d’une organisation : l’exactitude dans le domaine, une terminologie cohérente au fil des années, la confidentialité et le mode de paiement.
Dans un texte spécialisé, le principal risque n’est pas un mot erroné, mais un mot erroné de manière systématique. Si un même poste dans une entreprise est traduit de cinq façons différentes dans cinq documents, un partenaire ou une autorité à l’étranger y voit cinq fonctions différentes. C’est précisément le problème que résout la base terminologique décrite ci-dessous.
Pourquoi la traduction sectorielle est différente
Trois éléments distinguent un texte spécialisé d’un texte ordinaire, et tous trois ont des conséquences pratiques.
Un terme n’a qu’une seule traduction correcte
Dans les langages juridique, médical et technique, il n’existe souvent pas de synonyme. Un équivalent tiré d’un dictionnaire général peut être grammaticalement juste et professionnellement dénué de sens. C’est pourquoi le terme n’est pas seulement choisi par le traducteur, il est ensuite vérifié par un réviseur.
Un chiffre est le contenu du document
Dosage, unité, tolérance, taux d’intérêt, délai, code cadastral - une erreur sur ces chiffres n’abîme pas le texte en apparence, mais elle en change le contenu. Chaque chiffre est comparé un par un avec l’original.
Un document s’appuie sur d’autres documents
Un contrat renvoie à une annexe, l’annexe à une spécification, la spécification à un certificat. Si la terminologie change le long de cette chaîne, l’ensemble du dossier se contredit.
La conséquence pratique pour une entreprise : la traduction spécialisée est plus lente et plus chère que la traduction générale. En contrepartie, elle ne revient pas et ne crée pas de litige avec un partenaire. Un seul dossier d’appel d’offres renvoyé coûte généralement plus cher qu’une année de budget de traduction.
Quels secteurs nous servons
Cabinets d’avocats
- Contrats : prestation de services, travail, partenariat, bail, vente
- Pièces judiciaires : requête introductive, jugement, requête, preuves
- Procurations et documents de représentation
- Statuts, extraits du registre, procès-verbaux d’assemblées d’associés
- Correspondance officielle et internationale
- Page dédiée : Pour les cabinets d’avocats
Cliniques médicales
- Formulaire n° 100, diagnostic, compte rendu d’hospitalisation
- Analyses de laboratoire et examens instrumentaux
- Certificats médicaux et carnets de vaccination
- Documentation d’essais cliniques
- Notices destinées aux patients
- Page dédiée : Traduction médicale
Construction et ingénierie
- Descriptions techniques et documentation de conception
- Spécifications et tolérances
- Notices d’utilisation et d’installation
- Documents de santé et sécurité au travail
- Dossiers d’appel d’offres et documents de qualification
- Page dédiée : Traduction technique
Organismes financiers - relevés bancaires, états financiers et documents IFRS, pièces d’audit, factures, offres commerciales et contrats. Page dédiée : Traduction financière.
Informatique et technologies - sites web et interfaces d’applications, textes UI et UX, documentation technique, supports SaaS, descriptions de produits. Ici, la traduction devient souvent de la localisation : Traduction et localisation de site web.
Import et export - documents douaniers, factures, certificats de conformité, descriptions et étiquettes de produits, communication internationale. Sur les étiquettes, les unités et la liste des ingrédients sont particulièrement importantes.
Tourisme et hôtellerie - textes de sites web, menus, règlements intérieurs, consignes aux clients, offres et communication multilingue. Dans ce segment, nous travaillons souvent dans cinq ou six langues à la fois.
Enseignement - diplômes et suppléments, certificats, programmes et syllabus, documents universitaires, dossiers de candidature et documents académiques.
ONG et projets financés par des subventions - demandes de subvention, rapports de projet, études, présentations, correspondance avec les bailleurs. Ici, le respect exact de la terminologie du bailleur est souvent crucial.
La base terminologique - ce que cela signifie en pratique
Chaque client régulier dispose d’une base terminologique : un fichier qui consigne le nom de l’entreprise dans chaque langue de travail, les intitulés officiels des postes, les noms des produits ou services, les abréviations internes, les noms des partenaires et des autorités, ainsi que les termes sur lesquels l’entreprise a pris sa propre décision.
La base est remplie une fois, puis appliquée automatiquement à chaque commande - y compris lorsqu’un autre traducteur y travaille. C’est particulièrement important pour les entreprises qui travaillent depuis des années avec les mêmes partenaires et dont les contrats se renvoient les uns aux autres.
Si l’entreprise dispose déjà d’une terminologie établie - par exemple des formulations validées par le service marketing ou d’anciennes traductions -, envoyez-la-nous et nous l’ajouterons à la base. Nous ne changeons pas ce qui est déjà établi dans votre entreprise.
Confidentialité et NDA
Un document sectoriel contient presque toujours quelque chose qui ne doit pas devenir public : des montants contractuels, le diagnostic d’un patient, un prix d’appel d’offres, des paramètres technologiques ou une stratégie contentieuse.
Notre obligation de confidentialité de base s’applique même sans contrat et est décrite dans la politique de confidentialité. Si vos règles internes exigent un accord signé séparément, nous signons un accord de confidentialité (NDA) - sur votre modèle ou le nôtre.
En pratique, l’accès est limité aux personnes qui travaillent sur la commande concernée. Avec les clients réguliers, ce nombre est encore plus réduit, car le même traducteur suit le travail pendant des années.
Comment nous travaillons sur un texte spécialisé
Nous précisons le domaine et la finalité
Quel domaine, quel type de document, quelle combinaison de langues et, surtout, où il sera finalement présenté. Ce dernier point détermine à la fois le style et la forme de certification requise.
Nous choisissons le traducteur et faisons intervenir un réviseur
Le travail est confié à un traducteur du domaine. Pour un texte spécialisé, le réviseur est désigné dès le départ, et pas seulement en cas de besoin - car une erreur sectorielle ne se voit pas dans le style.
Vérification de la terminologie et des chiffres
Les termes sont vérifiés par rapport à la base ; les chiffres, codes et dates par rapport à l’original. Dans un dossier de plusieurs documents, nous vérifions aussi que tous les documents de la chaîne concordent entre eux.
Mise en forme et remise
Nous conservons la structure de l’original : tableaux, numérotation, ordre des annexes. Si nécessaire, le cachet du bureau, la certification notariale ou la préparation à l’apostille sont ajoutés.
Conditions B2B, prix et paiement
Le prix est fixé d’un commun accord après examen du document. Un texte sectoriel est généralement plus cher qu’un texte général, car il passe aussi par l’étape de révision et nécessite une vérification terminologique. En contrepartie, dans une collaboration suivie, les textes répétés et une base terminologique établie réduisent à la fois le prix et le délai.
Pour les entreprises, nous proposons : un contrat écrit avec des tarifs convenus, le paiement sur facture, une facture mensuelle unique au lieu d’une facture séparée pour chaque commande, un interlocuteur unique et des délais prioritaires pour les grands projets.
Les grands projets peuvent être réalisés par étapes : la terminologie est d’abord convenue sur une partie test, puis le volume principal est traduit avec le glossaire déjà validé. Cela réduit le risque de reprises lorsqu’il y a des centaines de pages à traduire.
Besoin d’une traduction pour votre secteur ? Écrivez-nous en indiquant le domaine, le type de document, la combinaison de langues et le délai - nous vous indiquerons le prix, le délai et le format le plus adapté.
Appeler: 501 113 200Questions fréquentes sur la traduction spécialisée
Pourquoi la traduction sectorielle coûte-t-elle plus cher ?
Pour deux raisons. D’abord, le traducteur a un profil plus pointu et ces spécialistes sont moins nombreux. Ensuite, un tel texte passe toujours par l’étape de révision, où la terminologie et chaque chiffre sont comparés avec l’original. C’est un travail supplémentaire, mais c’est précisément ce qui exclut les erreurs qui ne se voient pas à la lecture.
Pouvez-vous traduire un grand projet d’entreprise ?
Oui. Un grand volume est réalisé par étapes : nous convenons d’abord de la terminologie sur une partie test, vous la validez, puis l’ensemble du volume est traduit avec ce glossaire. Vous évitez ainsi de découvrir après cent pages qu’un terme doit être modifié partout.
Pouvons-nous vous fournir notre propre terminologie ?
Bien sûr, et c’est même préférable. Si des formulations précises sont déjà établies dans votre entreprise - validées par le marketing, tirées d’anciennes traductions ou fournies par le partenaire lui-même -, envoyez-les-nous et nous les ajouterons à la base. Nous ne changeons pas ce qui fonctionne déjà chez vous.
Pouvons-nous signer un NDA ?
Oui, sur votre modèle ou le nôtre. C’est particulièrement fréquent avec les cabinets d’avocats, les cliniques, les appels d’offres et les opérations d’entreprise. L’obligation de confidentialité de base s’applique de toute façon, même sans contrat.
Acceptez-vous le paiement sur facture ?
Oui. La facture est émise avec les coordonnées de l’entrepreneur individuel Mariam Zumadze, n° d’identification 30601010853. Pour un flux de travail régulier, une facture mensuelle unique est possible, ce qui simplifie nettement la comptabilité. Coordonnées complètes : Informations légales.
Notre domaine ne figure pas dans la liste. Travaillez-vous avec lui ?
La liste présente les neuf domaines où notre volume de travail est le plus important, mais en pratique nous travaillons dans bien d’autres domaines - de l’agriculture à l’énergie. Écrivez-nous en indiquant le domaine et le type de document, et nous vous dirons si nous avons un traducteur de ce profil et dans quel délai nous pouvons réaliser le travail.
Pages sectorielles
Domaines
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- Coordonnées de la société et facture
- Interprétariat