Le principal malentendu autour de ce terme tient au fait que « certifiée » ne veut pas dire la même chose en Géorgie et, par exemple, au Royaume-Uni. Dans la pratique géorgienne, le mot est souvent employé comme simple synonyme de « traduction officielle, certifiée ». Dans le système anglo-saxon, en revanche, il s’agit d’une forme précise qui doit comporter des éléments précis.
Lorsqu’une autorité vous demande une traduction certifiée, la première chose à faire est donc de lire son exigence exacte : elle précise souvent, au même endroit, ce que doit contenir l’attestation. Envoyez-nous ce texte et nous préparerons la traduction exactement sous cette forme.
Ce que comprend une traduction certifiée
Un dossier complet se compose généralement de trois parties, chacune ayant sa propre fonction.
Traduction
- Le texte intégral du document, sans omission
- La mention de chaque cachet et de chaque signature
- La structure de l’original respectée
- Les noms orthographiés comme dans le passeport
- Chiffres, codes et dates strictement identiques à l’original
Attestation
- Une déclaration attestant que la traduction est complète et fidèle
- Le nom et les qualifications du traducteur ou du bureau
- La combinaison de langues
- La date et la signature
- Des coordonnées permettant la vérification
En complément, si nécessaire
- Le cachet du bureau sur le document
- Certification notariale
- Apostille ou légalisation
- Une copie de l’original reliée à la traduction
- Versions électronique et papier en parallèle
Conseil pratique : si l’exigence de l’autorité mentionne « certified translation by a qualified translator », « translator declaration » ou « statement of truth », un notaire n’est très probablement pas nécessaire et vous ferez une économie. Si elle mentionne « notarised » ou « sworn », un notaire est alors nécessaire. Ces deux mots font la différence en coût et en délai, à une journée près.
Quand en avez-vous besoin
Auprès d’une ambassade ou d’un consulat. Pour les demandes de visa et de titre de séjour. L’exigence précise varie selon le pays : la pratique britannique et américaine demande une déclaration, tandis que l’Europe continentale demande plus souvent une traduction notariée. Auprès d’une université ou d’une école. Pour une inscription, une reconnaissance de qualifications ou un programme d’échange. Les documents les plus souvent traduits sont alors le diplôme, le supplément au diplôme, le certificat de fin d’études secondaires et le relevé de notes. Dans une procédure judiciaire ou juridique. Lorsque des preuves sont rédigées dans une langue étrangère ou, à l’inverse, qu’un document géorgien est produit dans une procédure à l’étranger. L’exactitude est ici particulièrement cruciale, car la partie adverse lit aussi le texte. Pour une entreprise ou un appel d’offres. Documents d’immatriculation, pièces justifiant les qualifications, états financiers, certificats. Dans un appel d’offres, un vice de forme entraîne souvent l’exclusion avant même l’examen du contenu. Pour un usage officiel à l’étranger. Tout cas où un document géorgien franchit une frontière. Une apostille est alors presque toujours nécessaire, et elle se rapporte au document lui-même, non à la traduction.Les documents les plus souvent traduits
Personnels
Études
- Diplôme et supplément au diplôme
- Certificat de fin d’études secondaires et relevé de notes
- Certificats professionnels
- Programmes d’études et syllabus
- Attestations universitaires
Financiers et d’entreprise
- Relevé bancaire
- Extrait du registre
- Procuration
- Statuts et documents de société
- Dossiers d’appel d’offres
Certifiée, notariée ou apostille
Toutes les démarches officielles n’ont pas la même exigence, et la confusion entre ces trois termes est la cause la plus fréquente de dépenses inutiles.
Traduction certifiée - une traduction exacte préparée à des fins officielles et accompagnée d’une attestation écrite du traducteur ou du bureau. La responsabilité incombe au traducteur et au bureau. Traduction notariée - la même traduction, à laquelle un notaire ajoute la certification de l’authenticité de la signature du traducteur. C’est la forme reconnue par l’État, et les autorités géorgiennes la demandent presque toujours. Apostille - une certification internationale qui se rapporte au document, et non à la traduction. Elle est nécessaire lorsqu’un document part vers un pays partie à la Convention de La Haye. Comparaison complète : traduction notariée ou apostille.Ces trois formes ne se remplacent pas. La combinaison réelle la plus fréquente est la suivante : une apostille sur l’original, puis la traduction, et enfin la certification notariale - autrement dit, les trois à la fois.
Pourquoi une traduction officielle est-elle renvoyée
Lorsqu’une autorité renvoie un document, la raison n’est presque jamais « la traduction est mauvaise ». Il existe cinq types de motifs précis, et quatre d’entre eux peuvent être évités avant même de commander.
La mauvaise forme. Une traduction notariée était exigée et l’on a remis une traduction avec cachet. Ou l’inverse : on a payé un notaire alors qu’une déclaration suffisait. C’est le cas le plus fréquent et, en même temps, le plus facile à éviter. L’apostille manque ou arrive à la mauvaise étape. Le document franchit une frontière sans apostille, ou l’apostille a été apposée après la traduction et n’y figure pas. C’est une question d’ordre des étapes. L’orthographe du nom. Le dossier contient trois documents et le nom est écrit différemment dans chacun, ou différemment du passeport. L’autorité y voit trois personnes différentes. La validité du document. L’extrait de casier judiciaire ou l’extrait du registre est ancien, et l’autorité exige un document de moins de trois ou six mois. Dans ce cas, la qualité de la traduction n’y change rien : le document sera renvoyé de toute façon. C’est pourquoi nous vérifions toujours la validité en premier. Une inexactitude réelle dans la traduction. Le motif le plus rare et le seul dont nous sommes responsables. Dans ce cas, la correction est gratuite et traitée en priorité.Comment se déroule la procédure
Réception du document
Vous nous l’envoyez par WhatsApp, par e-mail ou via le formulaire du site. Nous précisons la langue, la finalité et le délai. Si vous disposez de l’exigence écrite de l’autorité, envoyez-la-nous impérativement : c’est elle qui détermine la forme.
Évaluation et accord sur le délai
Nous vérifions le volume, le type de document et la nécessité d’une certification. Nous vous indiquons le prix et le délai. Le prix est fixé d’un commun accord et arrêté au lancement de la commande.
Traduction et contrôle qualité
La traduction est réalisée par un spécialiste du domaine concerné, puis le contenu, la terminologie, les noms, les chiffres et la mise en forme sont vérifiés. En détail : contrôle qualité.
Certification et remise
Si une certification notariale, une apostille ou une autre procédure est nécessaire, nous convenons de la démarche avec vous à l’avance. Vous recevez la traduction finalisée sous la forme convenue : électronique, papier ou certifiée.
Prix et délais
Le prix est fixé d’un commun accord après examen du document et dépend de la langue, du volume et de la forme de certification requise. Il est important de comprendre qu’il s’agit de trois composantes indépendantes : le coût de la traduction est le nôtre, les honoraires du notaire reviennent au notaire et les frais d’apostille à l’État. Nous vous communiquons les trois à l’avance, dans une seule réponse.
Délais : un certificat standard d’une page - le jour même ou le lendemain ; un diplôme avec son supplément - un à deux jours ; un dossier d’appel d’offres ou d’entreprise - selon le volume ; la certification notariale ajoute une demi-journée ; l’apostille suit le calendrier de la Maison de la Justice (Public Service Hall) et ne se fait pas le jour même.
Nous travaillons dans plus de cinquante langues. Si la langue est rare, le délai peut être plus long - nous vous le disons à l’avance, et non après la commande.
Vous avez besoin d’une traduction officielle ou notariée ? Envoyez-nous le document et l’exigence de l’autorité - nous vous dirons sous quelle forme il vaut mieux le préparer.
Appeler: 501 113 200Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une traduction certifiée ?
Une traduction préparée pour un usage officiel et accompagnée d’une attestation écrite du traducteur ou du bureau confirmant que la traduction est complète et fidèle. Elle est réalisée en respectant à la fois le contenu et la mise en forme du document. Si nécessaire, une certification notariale y est également ajoutée.
L’apostille est-elle la même chose qu’une traduction notariée ?
Non. La traduction notariée certifie l’authenticité de la signature du traducteur. L’apostille se rapporte au document et confirme que le cachet qui y figure appartient bien à une autorité géorgienne. Les deux ne se remplacent pas, et il faut souvent les deux à la fois, selon les exigences du pays concerné.
Quand une traduction notariée est-elle nécessaire ?
Une traduction notariée est souvent nécessaire pour des documents présentés officiellement à une ambassade, une université, un tribunal, une autorité publique, une entreprise ou à l’étranger. Les autorités publiques géorgiennes la demandent presque toujours. Les organismes commerciaux et de nombreuses universités étrangères se contentent toutefois souvent du cachet du bureau ou d’une déclaration.
Le Royaume-Uni et les États-Unis demandent-ils une autre forme ?
Oui, et c’est important en pratique. Dans le système anglo-saxon, un notaire n’est souvent pas nécessaire : on exige à la place une déclaration du traducteur, qui doit comporter des éléments précis - une déclaration d’exhaustivité et de fidélité, l’identité et les qualifications du traducteur, la combinaison de langues, la date, une signature et des coordonnées. Envoyez-nous l’exigence de l’autorité et nous la préparerons exactement sous cette forme.
Quels documents sont traduits officiellement ?
Le plus souvent : actes de naissance, actes de mariage, diplômes, certificats de fin d’études secondaires, extraits de casier judiciaire, procurations, relevés bancaires, certificats médicaux, contrats et documents de société. En pratique, tout document présenté à une autorité ou à un organisme officiel.
L’original doit-il être joint à la traduction ?
De nombreuses autorités demandent précisément cela : la traduction accompagnée d’une copie de l’original, reliées ensemble, afin qu’il soit clair de quel document il s’agit. Nous le faisons systématiquement en cas de certification notariale. Si vous avez besoin d’une autre forme, écrivez-nous et nous la préparerons ainsi.
Puis-je obtenir à la fois une version électronique et une version papier ?
Oui. Le fichier électronique vous est envoyé systématiquement dans tous les cas. La version papier ou certifiée par un notaire est à retirer au bureau de Tbilissi, 118 avenue David Aghmashenebeli, ou envoyée par coursier dans n’importe quelle ville de Géorgie.
Pages liées
Formes
Documents courants
Prix et contact
- Tarifs de traduction
- Exemples de traductions
- Liste complète des langues
- Traduction pour les entreprises
- Villes et agences
- Bureau de Tbilissi