Quali documenti medici servono per andare a curarsi in Turchia o in Germania?

La preparazione, quindi, non comincia dal traduttore, ma dal vostro medico georgiano. Qui sotto trovate l'elenco di ciò che dovete chiedergli e di come va tradotto ciascun documento. L'elenco è pensato per le due destinazioni più richieste, la Turchia e la Germania, ma funziona allo stesso modo per una clinica in Israele, in Austria o in un altro Paese.

Che cosa chiedere al vostro medico georgiano

1. Il Modulo 100 - completo e dattiloscritto

Il modulo n. IV-100/a ("Certificato sullo stato di salute") è il centro del pacchetto. Chiedete al medico di includervi:

• la diagnosi con il codice ICD-10 - sia il medico straniero sia l'assicuratore lavorano con il codice;
• l'anamnesi - quando è iniziata la malattia, quali cure sono state fatte e con quale risultato;
• i farmaci in corso con le dosi e lo schema di assunzione;
• le allergie e le patologie concomitanti;
• la raccomandazione del medico - perché sono necessarie cure all'estero.

Chiedete che il certificato venga rilasciato in formato elettronico, dattiloscritto. Decifrare una grafia a mano è la fase più rischiosa della traduzione, e questo rischio si evita facilmente. Dettagli: Traduzione del certificato medico e del Modulo 100.

2. Lettere di dimissione

Se negli ultimi anni siete stati ricoverati o operati, procuratevi ogni lettera di dimissione e ogni verbale operatorio. Un chirurgo straniero deve sapere che cosa è già stato fatto e come.

3. Esami radiologici - sia il referto sia il disco

Per una risonanza magnetica, una TAC o una PET-TAC vi servono due cose: il referto scritto, che si traduce, e il disco o il file con le immagini (DICOM), che non si traduce, ma su cui la maggior parte delle cliniche insiste, perché il medico esamina le immagini di persona. Chiedete il disco appena l'esame è fatto: in alcune cliniche recuperarlo in seguito richiede tempo.

4. Istologia e biopsia

Nei casi oncologici è decisivo il referto istologico e immunoistochimico. Molte cliniche in Germania e in Turchia chiedono anche i blocchetti istologici e i vetrini per una nuova revisione di riferimento. Chiedetelo alla clinica in anticipo, così da poterli richiedere al laboratorio in tempo.

5. Analisi

Le analisi più recenti: emocromo completo, biochimica, coagulazione e, se necessario, marcatori tumorali. Alcune cliniche chiedono analisi eseguite entro un determinato periodo: verificate questo periodo con la clinica. Dettagli sulla traduzione degli esami: Traduzione di esami, analisi e lettere di dimissione.

Turchia: lingua e certificazione

Le grandi cliniche internazionali in Turchia accettano l'inglese, mentre una traduzione in turco accelera i processi interni: l'accettazione, il laboratorio, il personale infermieristico. Per un consulto con un medico di solito l'apostille non serve. Nel dettaglio, compresa la traduzione che vi servirà dopo il ritorno: Cure in Turchia - documenti e apostille.

Germania: spesso basta una traduzione in inglese

Molti pensano che per una clinica tedesca si debba tradurre tutto in tedesco. In pratica le grandi cliniche tedesche hanno reparti internazionali (International Office) che lavorano con i pazienti stranieri in inglese, e i medici leggono senza difficoltà la documentazione medica in inglese.

I vantaggi di una traduzione in inglese:

• un solo pacchetto per più cliniche - se inviate i vostri documenti a più cliniche per una valutazione, comprese cliniche in Germania, in Turchia o in Israele, una sola traduzione in inglese andrà bene per tutte;
• risparmio di tempo e di denaro - una sola traduzione invece di due lingue;
• flessibilità - se cambiate clinica, non dovete rifare la traduzione.

Una traduzione in tedesco è preferibile quando la clinica la chiede espressamente, quando è coinvolta un'assicurazione o una procedura statale tedesca, oppure quando dopo le cure proseguite i controlli con un medico di famiglia tedesco. Chiedete prima al reparto internazionale della clinica: di solito la risposta arriva con una sola e-mail.

Come va tradotto

• Per una clinica - una traduzione certificata con il timbro dell'agenzia e la firma del traduttore. Qui di solito l'autenticazione notarile non serve;
• Per un'ambasciata, un assicuratore o un ente - una traduzione autenticata dal notaio. Se l'avete fatta tradurre prima per la clinica, la stessa traduzione si può autenticare in seguito;
• Numeri - dosi, unità di misura, misurazioni e valori di riferimento vengono riportati senza modifiche, e il revisore confronta ciascuno di essi con l'originale;
• Cronologia - ordinate i documenti dal più vecchio al più recente, e la traduzione vi verrà consegnata nello stesso ordine.

Le regole su terminologia, codici ICD-10 e abbreviazioni latine sono descritte nella pagina Traduzione medica.

Come inviare i documenti alla clinica

Un reparto internazionale riceve ogni giorno decine di pacchetti di pazienti. Più il vostro pacchetto è ordinato, più velocemente riceverete una risposta:

• un documento - un PDF. Decine di foto separate si perdono facilmente in un'e-mail;
• la data e il tipo nel nome del file - ad esempio "2026-08-14 MRI brain report EN.pdf". Così il medico vede la cronologia prima ancora di aprire il file;
• l'originale e la traduzione insieme - molte cliniche chiedono entrambi, per poter confrontare i numeri con l'originale se necessario;
• le immagini DICOM tramite link - i file di grandi dimensioni non entrano in un'e-mail. Chiedete alla clinica quale sistema di caricamento usa: molte hanno un proprio portale;
• una breve lettera di accompagnamento - chi siete, qual è la vostra diagnosi e qual è la vostra richiesta: un consulto, un intervento o un secondo parere.

Traduciamo anche la lettera di accompagnamento, se la scrivete in georgiano. Così la clinica avrà un quadro completo e chiaro fin dalla prima e-mail.

Cinque errori che ritardano le cure

1. Inviare solo l'ultimo esame. Il medico ha bisogno dell'andamento: come sono cambiate le dimensioni del tumore, quando un valore è peggiorato. Con un solo esame non lo vede e vi chiederà i dati precedenti.
2. Dimenticare il disco. Il referto è tradotto, ma le immagini sono rimaste a Tbilisi. La clinica aspetterà il disco oppure ripeterà l'esame.
3. Foto sfocate. Nei risultati delle analisi fotografati con il telefono in cattiva luce, 0,8 e 6,8 possono sembrare uguali. Fotografateli alla luce del giorno, dall'alto, senza ombre, oppure scansionateli.
4. Una grafia diversa del nome. Se nella traduzione il nome è scritto diversamente dal passaporto, l'amministrazione della clinica potrebbe non riuscire ad attribuire i documenti allo stesso paziente. Il nome va scritto come nella trascrizione latina del passaporto.
5. Certificazioni inutili. Di solito a una clinica non servono né l'autenticazione notarile né l'apostille, quindi il tempo speso per ottenerle è spesso sprecato. Chiedete prima chi richiede quale forma.

Elenco breve prima della partenza

• Modulo 100, dattiloscritto, con il codice ICD-10;
• ogni lettera di dimissione e ogni verbale operatorio;
• referti e dischi di risonanza magnetica e TAC;
• l'istologia e, se necessario, i blocchetti e i vetrini;
• le analisi più recenti;
• l'elenco dei farmaci con le dosi;
• una copia del passaporto - nella traduzione il nome si scrive secondo il passaporto.

Questo elenco è generale. Se la clinica vi ha inviato un proprio elenco, quello prevale sempre: alcuni centri chiedono in aggiunta un ecocardiogramma, il parere di un anestesista o un certificato del dentista prima dell'intervento. Inviateci anche quell'elenco: prima di iniziare la traduzione verificheremo che ogni documento sia nel pacchetto.

La traduzione è pronta lo stesso giorno o il giorno successivo, compresa la verifica del revisore.

Domande frequenti

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