Questa pagina è scritta per i professionisti del diritto. Se vi serve un singolo documento, andate alla pagina traduzione legale. Qui parliamo di ciò che conta per il flusso di lavoro di uno studio: stabilità terminologica per tutta la durata di una pratica, regime di riservatezza, lavoro scandito dal calendario delle udienze e modalità di pagamento.
La difficoltà principale della traduzione giuridica non sta nella complessità dei termini. Sta nel fatto che i sistemi giuridici non si sovrappongono esattamente: un istituto che esiste nel diritto georgiano a volte non ha un equivalente preciso nel diritto inglese. In quei punti la scelta va fatta in modo consapevole e non per caso: li segnaliamo e li concordiamo con voi.
Quali documenti giuridici traduciamo
Contratti
- Contratti di servizio e di lavoro
- Accordi di partnership e patti parasociali
- Contratti di locazione, compravendita e fornitura
- Contratti di licenza e di franchising
- Allegati, addendum e appendici
Atti giudiziari
- Atti di citazione e comparse di risposta
- Sentenze e ordinanze
- Istanze e ricorsi
- Prove e perizie
- Atti dei procedimenti arbitrali
Societari e notarili
- Procure e documenti di rappresentanza
- Statuti e atti costitutivi
- Visure del registro
- Delibere dei soci e verbali
- Corrispondenza ufficiale e notifiche
Gli allegati meritano un'attenzione particolare. Nella pratica capita di continuo che si traduca il contratto e non l'allegato, e poi si scopre che prezzi, termini e parametri tecnici erano proprio nell'allegato. Se un documento ha allegati, ditecelo fin dall'inizio: vanno tradotti insieme, perché i rinvii interni non perdano coerenza.
Terminologia e coerenza della pratica
La nostra regola principale nelle questioni giuridiche: una pratica resta a un solo traduttore dall'inizio alla fine. Questo rallenta la consegna di un giorno, ma in cambio elimina la situazione in cui l'atto di citazione usa un termine, la comparsa di risposta un altro e le prove tradotte un terzo. In una causa che dura mesi è decisivo.
Ogni studio riceve una base terminologica in cui sono registrati le denominazioni ufficiali delle parti in tutte le lingue di lavoro, i nomi dei tribunali e degli enti, i numeri di ruolo e il loro formato, gli istituti giuridici su cui avete già preso una decisione e le preferenze stilistiche dello studio.
Dove i sistemi non coincidono adottiamo un approccio pratico: se non esiste un equivalente esatto, usiamo una formulazione descrittiva oppure lasciamo il termine originale tra parentesi, a seconda della funzione del documento. La scelta si concorda con voi sulla prima pratica e poi si applica automaticamente.
L'intero processo di controllo qualità è descritto nella pagina controllo qualità. Su un documento giuridico la fase di revisione è obbligatoria, non facoltativa.
Riservatezza nei documenti giuridici
Un documento giuridico contiene quasi sempre informazioni personali, commerciali, finanziarie o processuali la cui divulgazione danneggia l'interesse del vostro cliente. Per questo durante il lavoro l'accesso è rigorosamente limitato.
Il regime
- Accesso solo per chi lavora sulla pratica
- Un traduttore e un revisore per pratica
- Copie aggiuntive ridotte al minimo
- Cancellazione del file su richiesta
Garanzie documentate
- NDA sul vostro modello o sul nostro
- L'obbligo di base vale anche senza contratto
- Obbligo di riservatezza per ogni traduttore
- Politica completa: riservatezza
Che cosa non facciamo
- Non inviamo i documenti a sistemi di intelligenza artificiale
- Non usiamo una pratica come referenza o come esempio
- Non condividiamo dati con terzi
- Non conserviamo copie in archivi personali
Interpretariato in tribunale e dal notaio
Oltre alla traduzione scritta serve spesso un interprete: in un'udienza, alla stipula di un atto davanti al notaio, in un interrogatorio, in una trattativa o in una consulenza con un cliente straniero.
La nostra prassi è che l'interprete sia la stessa persona che ha lavorato alla parte scritta della pratica. In tribunale questo conta in modo particolare: l'interprete conosce già la terminologia della causa, i nomi delle parti e il contesto, quindi in udienza non ci sono pause per chiarire un termine.
L'interprete va prenotato in anticipo, preferibilmente con almeno un giorno lavorativo di preavviso, e prima ancora per le questioni complesse, così da poter esaminare il materiale. Dettagli nella pagina interpretariato.
Documenti pronti per l'uso ufficiale
Se necessario, un documento giuridico viene preparato per l'autenticazione notarile oppure per essere presentato a un'ambasciata, a un tribunale, a un ente pubblico o all'estero. Ciascuno di questi destinatari richiede una forma diversa, e la concordiamo con voi prima di iniziare il lavoro.
Sono disponibili: l'autenticazione notarile, la forma certificata per gli ordinamenti anglosassoni, la preparazione per l'apostille e, se un Paese non aderisce alla Convenzione dell'Aia, l'organizzazione della legalizzazione consolare.
La consegna avviene come file elettronico, come stampa con il timbro dell'agenzia oppure come documento cartaceo autenticato dal notaio, portato al vostro studio da un corriere.
Come iniziamo a lavorare insieme
La prima pratica e la sua terminologia
Sulla prima pratica concordiamo le scelte terminologiche di base: nomi delle parti, equivalenti degli istituti giuridici, preferenze stilistiche. Questa base vale poi per tutte le pratiche successive.
NDA e contratto
Se le vostre regole interne lo richiedono, firmiamo un NDA. Il contratto B2B fissa le tariffe, il formato dei termini di consegna, le condizioni per i lavori urgenti e le modalità di pagamento.
Un unico referente
Allo studio viene assegnato un responsabile che conosce tutte le vostre pratiche. Non dovete più rispiegare il contesto e ricevete risposte dirette sui termini.
Fatturazione e ordini ricorrenti
Invece di formalizzare ogni ordine separatamente, una sola fattura mensile riepilogativa con l'elenco dei lavori svolti. Dettagli nella pagina dati legali.
Prezzo, termini e lavori urgenti
Il prezzo si concorda dopo aver visto il materiale. Un testo giuridico costa più di un testo generico, perché passa obbligatoriamente per la fase di revisione e per il controllo terminologico. In una collaborazione continuativa il prezzo scende, perché la base terminologica dello studio e le formule ricorrenti velocizzano il lavoro.
I termini si adattano al calendario delle udienze, non il contrario. Se avete un'udienza o una scadenza di deposito in un giorno preciso, scrivetelo nel primo messaggio e l'ordine verrà pianificato su quella data. L'urgenza è un supplemento a parte, applicato solo su vostra richiesta e indicato in anticipo nel preventivo.
Le pratiche voluminose si consegnano per fasi: non dovete aspettare che siano pronte cento pagine. Concordiamo quale parte vi serve per prima e consegniamo in quell'ordine.
Vi serve la traduzione di un documento giuridico o un interprete in udienza? Inviateci il documento e la scadenza di deposito: riceverete il prezzo, i tempi e la forma di certificazione richiesta.
Chiama: 501 113 200Domande frequenti
Possiamo lavorare con un NDA?
Sì, sul vostro modello o sul nostro. L'obbligo di riservatezza di base vale anche senza contratto e vincola ogni traduttore, ma per i documenti giuridici e societari un NDA separato è prassi comune e per noi una procedura standard.
Sulla mia pratica lavorerà sempre lo stesso traduttore?
Sì, nelle questioni giuridiche è la nostra regola. Una pratica resta a un solo traduttore dall'inizio alla fine, così la terminologia e i nomi delle parti non cambiano. Se la pratica richiede anche un interprete, di preferenza è la stessa persona, che conosce già il contesto.
Un termine georgiano non ha un equivalente inglese esatto. Come procedete?
Segnaliamo quei punti e li concordiamo con voi invece di scegliere in modo arbitrario. Gli approcci sono due: una formulazione descrittiva che rende la sostanza dell'istituto, oppure il termine originale tra parentesi con una spiegazione. Quale sia migliore dipende da chi leggerà il documento. Una volta concordata, la scelta vale per tutte le pratiche successive.
Potete organizzare l'autenticazione notarile?
Sì. Se necessario, la traduzione di un documento giuridico viene preparata per l'autenticazione notarile, in forma certificata o per l'apostille. Quale vi serva dipende da dove verrà presentato il documento, e lo stabiliamo prima di iniziare il lavoro.
L'udienza è domani e le prove sono arrivate oggi. Ce la fate?
Chiamate il 501 113 200 e diteci l'ora dell'udienza. Un documento di poche pagine che arriva in orario di lavoro è di norma pronto in giornata con il timbro dell'agenzia. Se serve l'autenticazione notarile, dipende dall'agenda del notaio, quindi il materiale che arriva al mattino rientra molto meglio di quello che arriva la sera.
Lavorate con gli studi legali in modo continuativo?
Sì. Collaborazione B2B regolare, ordini ricorrenti, base terminologica dello studio, un unico referente, fatturazione e una sola fattura mensile riepilogativa: è il formato standard per gli studi con un flusso di lavoro costante.
È una pratica voluminosa, centinaia di pagine. Come la gestiamo?
Per fasi. Prima concordiamo la terminologia su una piccola parte, voi la approvate, poi il volume principale viene tradotto con il glossario approvato. Anche la consegna avviene per fasi: concordiamo quale parte vi serve per prima. Così si evita di dover cambiare un termine ovunque dopo cento pagine.
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