Juridische vertaling voor advocatenkantoren

Deze pagina is geschreven voor de juridische beroepsgroep. Heeft u één los document nodig, ga dan naar juridische vertaling. Hier gaat het om wat telt voor de werkstroom van een kantoor: terminologische stabiliteit gedurende de hele looptijd van een zaak, het vertrouwelijkheidsregime, werken volgens de rechtbankagenda en de wijze van afrekening.

De grootste moeilijkheid van juridisch vertalen is niet dat de termen lastig zijn. Het is dat rechtsstelsels niet precies op elkaar aansluiten: een rechtsfiguur die in het Georgische recht bestaat, heeft in het Engelse recht soms geen exact equivalent. Op die plaatsen moet een keuze bewust worden gemaakt en niet toevallig - we markeren ze en stemmen ze met u af.

Welke juridische documenten we vertalen

Terminologie en de samenhang van een zaak

Onze belangrijkste regel in juridische zaken: één zaak blijft van begin tot eind bij één vertaler. Dat vertraagt de levering met een dag, maar daarmee verdwijnt de situatie waarin de dagvaarding de ene term gebruikt, het verweer een andere en het vertaalde bewijs een derde. In een zaak die maandenlang loopt, is dat doorslaggevend.

Een kantoor krijgt een terminologiebestand waarin worden vastgelegd: de officiële namen van de partijen in elke werktaal, de namen van rechtbanken en instanties, zaaknummers en hun notatie, de rechtsfiguren waarover u een keuze heeft gemaakt en de eigen stilistische voorkeuren van het kantoor.

Waar stelsels niet overeenkomen, kiezen we een praktische aanpak: bestaat er geen exact equivalent, dan gebruiken we een omschrijvende formulering of behouden we de oorspronkelijke term tussen haakjes, afhankelijk van het doel van het document. Die keuze stemmen we bij de eerste zaak met u af en daarna geldt zij automatisch.

Het volledige proces van kwaliteitscontrole staat beschreven bij kwaliteitscontrole. Bij een juridisch document is de redactiefase verplicht en niet optioneel.

Vertrouwelijkheid van juridische documenten

Een juridisch document bevat bijna altijd persoonlijke, commerciële, financiële of gerechtelijke informatie waarvan openbaarmaking het belang van uw cliënt schaadt. De toegang tijdens het werk is daarom strikt beperkt.

Tolken in de rechtbank en bij de notaris

Naast een schriftelijke vertaling is vaak een tolk nodig: bij een zitting, bij het verlijden van een transactie bij de notaris, bij een verhoor, bij onderhandelingen of bij een consult met een buitenlandse cliënt.

Bij ons is de tolk in de regel dezelfde persoon die aan het schriftelijke deel van de zaak heeft gewerkt. Dat is vooral in de rechtbank belangrijk: de tolk kent de terminologie van de zaak, de namen van de partijen en de context al, zodat er tijdens de zitting geen pauzes vallen om een term te verduidelijken.

Een tolk moet vooraf worden geboekt - bij voorkeur minstens één werkdag van tevoren, en bij complexe zaken eerder, zodat het materiaal kan worden doorgenomen. Meer hierover bij tolken.

Documenten klaar voor officieel gebruik

Waar vereist wordt een juridisch document voorbereid op notariële legalisatie of op indiening bij een ambassade, een rechtbank, een overheidsinstantie of in het buitenland. Elk daarvan vraagt een andere vorm, en die vorm stemmen we met u af voordat het werk begint.

Mogelijk zijn: notariële legalisatie, de gewaarmerkte vorm (certified translation) voor Angelsaksische rechtsstelsels, voorbereiding op de apostille en, wanneer een land geen partij is bij het Apostilleverdrag van Den Haag, het regelen van consulaire legalisatie.

De levering bestaat uit een elektronisch bestand, een afdruk met het stempel van het bureau of notarieel gelegaliseerde stukken die per koerier op uw kantoor worden bezorgd.

Hoe we de samenwerking beginnen

Prijs, termijnen en spoedwerk

De prijs wordt afgesproken nadat we het materiaal hebben gezien. Een juridische tekst kost meer dan een algemene, omdat hij verplicht door de redactiefase en een terminologiecontrole gaat. Bij een doorlopende samenwerking daalt de prijs, omdat het terminologiebestand van het kantoor en terugkerende formuleringen het werk versnellen.

De termijnen worden afgestemd op de rechtbankagenda en niet andersom. Heeft u op een bepaalde dag een zitting of een indieningstermijn, schrijf dat dan in uw eerste bericht en de opdracht wordt op die datum gepland. Spoedbehandeling is een aparte toeslag, die alleen op uw verzoek wordt toegepast en vooraf in de offerte zichtbaar is.

Grote zaken worden in fasen geleverd: u wacht niet tot honderd pagina's klaar zijn. We spreken af welk deel u het eerst nodig heeft en leveren in die volgorde.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde pagina's