Çocukla Yurt Dışına Seyahat İçin Hangi Belgeler Gerekir?

Her yaz ve her yılbaşı tatilinde aynı sorular gündeme gelir: çocuğun pasaportu yeterli mi, babanın annenin muvafakatine ihtiyacı var mı, büyükanne torununu yurt dışına götürebilir mi, muvafakatname hangi dilde olmalı. Cevaplar iki düzeyde bulunur: Gürcistan’dan çıkışta Gürcistan mevzuatının istedikleri ve varış ülkesinin, transit ülkenin ve havayolu şirketinin istedikleri.

Aşağıda önce temel belgeleri, ardından üç senaryoyu sıralıyoruz: iki ebeveyn, tek ebeveyn ve üçüncü bir kişi. Yazının sonunda yola çıkmadan bir hafta önce gözden geçirilecek kısa bir kontrol listesi var.

Her durumda gereken temel belgeler

• Çocuğun pasaportu - çocuğun kendi pasaportu olmalıdır. Geçerliliğini kontrol edin: Schengen ülkeleri pasaportun bölgeden planlanan çıkış tarihinden sonra en az 3 ay geçerli olmasını ister, diğer ülkelerin ise kendi şartları vardır;
• Doğum belgesi - çocuğun ebeveynlerinin kim olduğunu kanıtlar. Özellikle ebeveyn ve çocuğun soyadları farklıysa gereklidir. Yurt dışına sunmak için çoğu zaman tercüme edilir: doğum belgesi tercümesi;
• Vize - varış ülkesi Gürcistan vatandaşlarından vize istiyorsa, çocuğun da ayrı bir vizesi olmalıdır;
• Seyahat sağlık sigortası - bazı ülkelerin vizesi için zorunludur, diğer durumlarda önerilir;
• Eşlik eden kişinin belgeleri - geçerli pasaport ve gerekiyorsa vize.

Bu liste tüm senaryolarda aynıdır. Fark, çocuğa iki ebeveyni birlikte eşlik etmediğinde başlar.

Üç senaryo: kimin muvafakati gerekir

1. Çocuk iki ebeveyniyle seyahat ediyor. Kural olarak muvafakatname gerekmez. Özellikle soyadları farklıysa çocuğun doğum belgesini yanınızda bulundurun.

2. Çocuk tek ebeveyniyle seyahat ediyor. Gürcistan mevzuatına göre 16 yaşından küçük bir çocuk, kanuni temsilcilerinden birinin izniyle ve bir yetişkinin refakatinde Gürcistan’dan geçici olarak çıkar. Yani Gürcistan sınırında diğer ebeveynin muvafakati gerekmez. Ancak varış ülkesi, transit ülke, havayolu şirketi veya vizeyi veren konsolosluk diğer ebeveynin noter onaylı muvafakatnamesini isteyebilir. Bu durumda muvafakatnameyi diğer ebeveyn düzenler ve belge, teslim alan tarafın diline tercüme edilir.

3. Çocuk üçüncü bir kişiyle seyahat ediyor - büyükanne, büyükbaba, bir akraba, öğretmen, antrenör veya bir aile dostu. Eşlik eden kişinin adı, soyadı ve pasaport bilgileriyle belirtildiği noter onaylı bir ebeveyn muvafakatnamesi gerekir. Gürcistan mevzuatı kanuni temsilcilerden birinin iznini ister, ancak vize başvuruları ve bazı ülkelerin sınırları çoğu zaman iki ebeveynin de muvafakatini ister. Bu yüzden bu senaryoda muvafakatnameyi iki ebeveynin birlikte düzenlemesi en güvenli seçenektir.

Özel durumlar

• Ebeveynlerden biri vefat etmiş - diğer ebeveynin muvafakati yerine ölüm belgesini ve gerekiyorsa tercümesini yanınızda bulundurun;
• Bir ebeveynin hakları kısıtlanmış veya çocuk mahkeme kararıyla tek ebeveynle yaşıyor - mahkeme kararını ve tercümesini yanınızda bulundurun;
• Baba doğum belgesinde kayıtlı değil - bunu doğum belgesinin kendisi kanıtlar, bu yüzden tercümesi işinizi görür;
• Ebeveynler anlaşamıyor - noter anlaşmazlığı çözemez. Böyle bir konuya mahkeme karar verir;
• Diğer ebeveyn yurt dışında - muvafakatnameyi Gürcistan konsolosluğunda Gürcüce ya da yerel bir noter önünde düzenleyebilir. İkinci durumda kural olarak apostil veya konsolosluk tasdiki ve Gürcüce tercüme gerekir. Ayrıntılar: yurt dışından vekâletname nasıl gönderilir.

Okul gezileri, kamplar ve spor müsabakaları

Organize bir grupla seyahatte çocuğa ebeveyn yerine bir öğretmen, antrenör veya kamp sorumlusu eşlik eder; yani bu üçüncü senaryodur. Böyle bir durumda:

• muvafakatnamede yalnızca "okul" veya "kulüp" değil, belirli bir eşlik eden kişi yazılır;
• eşlik eden kişi değişebilecekse, muvafakatnameye her biri tam bilgileriyle iki kişi yazılabilir;
• organizatörün çoğu zaman kendi kontrol listesi vardır - önceden isteyin ve muvafakatnamenin metniyle karşılaştırın;
• grup birkaç ülkeden geçecekse, ülkelerin tamamı muvafakatnameye yazılmalıdır.

Organizatörler çoğu zaman muvafakatnamelerin tercümesini tüm grup için birlikte sipariş eder. Bu durumda her çocuğun adını pasaportuyla ayrı ayrı karşılaştırırız, çünkü grup listesindeki tek bir hata tam da ilgili çocuğu durdurur.

Havalimanında neler kontrol edilir

Havayolu görevlisi ve sınır memuru aynı dört soruyu sorar: çocuğun pasaportu geçerli mi, çocuğa kim eşlik ediyor, bu kişi çocuğun nesi oluyor ve eşlik edebileceğine dair bir teyit var mı. Son iki sorunun cevabını doğum belgesi ve muvafakatname verir. Bu yüzden belgeleri asıllarıyla ve tercümeleriyle birlikte tek bir dosyada tutun, teslim ettiğiniz bavulda değil.

Muvafakatnamede neler bulunmalı

Sınırda ve havayolu kontuarında muvafakatname çocuğun pasaportuyla karşılaştırılır, bu yüzden şunları içermelidir:

• muvafakati veren ebeveynin tam bilgileri;
• çocuğun adı, soyadı, doğum tarihi, kişisel numarası ve pasaport numarası;
• çocuğa ebeveyn eşlik etmiyorsa, eşlik eden kişinin adı, soyadı ve pasaport numarası;
• varış ülkeleri ve gerekiyorsa transit ülkeler;
• seyahat dönemi - biletlerin tarihi değişebilecekse küçük bir payla.

Muvafakatname düzenlendikten sonra çocuğa yeni pasaport çıkardıysanız, muvafakatnamede eski numara görünmeye devam eder. Böyle bir durumda muvafakatnameyi yeniden düzenlemek daha iyidir. Metni hazırlamanıza yardımcı olabiliriz: noter onaylı beyan ve muvafakatnameler.

Muvafakatnamenin tercümesi ne zaman gerekir

Gürcistan sınırında Gürcüce bir muvafakatname tercümesiz okunur. Tercüme, muvafakatnameyi veya doğum belgesini yabancı bir görevli kontrol ettiğinde gerekir: havayolu check-in işleminde, transit ülkede, varış ülkesinin sınırında veya vize başvurusunda. Çoğu durumda İngilizce tercüme yeterlidir, ancak bazı ülkeler kendi dilinde tercüme ister.

Tercümede çocuğun adı Latin harfleriyle tam olarak pasaporttaki gibi yazılır; tarihlerde ise 03.07.2026 tarihinin 7 Mart olarak okunmaması için ay yazıyla belirtilir. Tercüme noter tarafından onaylanır ve varış ülkesi isterse apostil de konur. Ayrıntılar: ebeveyn muvafakatnamesi tercümesi.

Yola çıkmadan bir hafta önce kontrol listesi

• çocuğun pasaportu geçerli ve geçerlilik süresi varış ülkesinin şartını karşılıyor;
• vize gerekiyorsa zaten alınmış;
• doğum belgesi ve gerekiyorsa tercümesi yanınızda;
• muvafakatnamede çocuğun güncel pasaport numarası ve eşlik eden kişinin doğru bilgileri yer alıyor;
• muvafakatnamede yazan dönem iki seyahat tarihini de kapsıyor;
• varış ülkesinin, transit ülkenin ve havayolu şirketinin şartları kontrol edilmiş;
• tercüme gerekiyorsa noter onaylı;
• tüm belgelerin kopyaları telefonunuzda da var.

Son birkaç günde herhangi bir maddenin gerekli olduğu ortaya çıkarsa, tercüme noter onayıyla birlikte aynı gün veya ertesi gün hazırlanır.

Tercüme nasıl sipariş edilir

Sıkça sorulan sorular

İlgili sayfalar