Yurt Dışından Gürcistan’a Vekâletname Nasıl Gönderilir? (Konsolosluk ve Apostil Kuralları)

En yaygın senaryo şöyledir: yurt dışında yaşayan biri Tiflis’teki dairesini satıyor ve işlemi annesi ya da kardeşi imzalayacak. İkinci yaygın durum ise Batum’da mülk satın alan veya Gürcistan’da şirket kuran ve her işlem için ülkeye gelmek istemeyen yabancı bir yatırımcıdır. Her iki durumda da vekâletnamenin yurt dışında, Gürcistan’daki bir noterin, Kamu Sicili’nin (Public Registry) veya bir bankanın kabul edeceği şekilde düzenlenmesi gerekir.

Bu yazıda iki yolu da açıklıyoruz: Gürcistan konsolosluğunda düzenleme ve yerel bir noter önünde düzenleme, ardından apostil ve tercüme. Yazının sonunda, vekâletnamenin ilk başvuruda kabul edilmesi için içinde nelerin bulunması gerektiğine dair bir kontrol listesi var.

1. yol: Gürcistan konsolosluğunda vekâletname

Gürcistan konsolosluğundaki konsolos, vekâletnamenin onaylanması da dahil olmak üzere noterlik işlemleri yapabilir. Böyle bir vekâletname Gürcüce düzenlenir ve Gürcistan’da bir Gürcü noter önünde düzenlenmiş belgeyle aynı şekilde kullanılır: ne apostile ne de tercümeye ihtiyaç duyar.

Avantajı: belge baştan Gürcücedir ve makamın tanıdığı bir formattadır. Üçüncü bir kurumun devreye girmesi gerekmez.

Dezavantajı: süre, konsolosluğun yoğunluğuna ve ona ne kadar uzak olduğunuza bağlıdır. Pek çok ülkede konsolosluk yalnızca başkenttedir, ziyaretler önceden randevuyla yapılır ve başka bir şehirde yaşıyorsanız tek bir vekâletname için bütün bir gününüzü ya da daha fazlasını ayırmanız gerekir. Ardından aslının yine de kuryeyle Gürcistan’a gönderilmesi gerekir.

Konsolosluk yolu, konsolosluk yakınsa, yakın bir tarihte boş randevu varsa ve süre sıkışık değilse en iyisidir. Güncel kuralları, gereken belgeleri ve randevu koşullarını gideceğiniz konsolosluğun resmi sayfasından kontrol edin.

2. yol: yerel noter, apostil ve Gürcistan’da tercüme

İkinci yol daha yaygındır, çünkü hemen her yerde yakında bir noter vardır. Süreç dört adımdan oluşur:

1. Vekâletnamenin yerel bir noter önünde düzenlenmesi - o ülkenin dilinde veya iki dilde. Noter kimliğinizi ve imzanızı onaylar;
2. Apostil - ülke 1961 Lahey Sözleşmesi’ne tarafsa, aynı ülkenin yetkili makamı vekâletnameye apostil koyar. Gürcistan da Sözleşme’ye taraftır. Ülke taraf değilse, apostil yerine konsolosluk tasdiki gerekir;
3. Aslının Gürcistan’a gönderilmesi - apostilli asıl kuryeyle gönderilir. Bu arada asıl gelmeden tercümeye başlayabilmemiz için bize bir tarama gönderebilirsiniz;
4. Gürcüce tercüme ve noter onayı - vekâletnamenin metni, yabancı noterin onay şerhi ve apostil tercüme edilir; tercüme noter tarafından onaylanır ve aslına eklenir.

Avantajı: noter yakındadır ve çoğu zaman aynı gün veya ertesi gün randevu alınabilir. Sürecin tamamını büyük ölçüde apostil süresi ve kurye belirler.

Dezavantajı: iki ek adım - apostil ve tercüme - iki farklı kurum tarafından yürütülür ve her ikisinde de hata olabilir. En yaygın hata, apostilin vekâletnameye değil başka bir belgeye konması veya vekâletnamede Gürcistan’da ihtiyaç duyacağınız yetkinin yer almamasıdır.

Gürcistan’daki tercüme aynı gün veya ertesi gün hazırlanır. Ayrıntılar: yurt dışından gönderilen vekâletnamenin tercümesi.

Hangi yolu seçmeli

• Konsolosluk yakında ve zamanınız var - konsolosluk. Belge baştan Gürcücedir;
• Konsolosluk uzakta veya randevu sırası uzun - yerel noter ve apostil;
• Ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf değil - tasdik süresini konsolosluk ziyaretinin süresiyle karşılaştırın. Konsolosluk tasdiki çoğu zaman en yavaş seçenektir;
• Vekâletname birkaç ülkede kullanılacak - yerel noter, apostil ve her ülkenin istediği tercüme;
• Konu bir şirketle ilgili - vekâletnameyle birlikte çoğu zaman şirketin kuruluş belgelerinin de apostil ve tercümeye ihtiyacı olur, bu yüzden yerel noter yolu genellikle daha pratiktir.

Vekâletnamede neler bulunmalı

Gürcü makamları çoğu zaman şekil yüzünden değil, içerik yüzünden reddeder. İmzalamadan önce vekâletnamede şunların bulunduğunu kontrol edin:

• Vekâlet verenin bilgileri - pasaporttaki gibi ad ve soyad, doğum tarihi, pasaport numarası ve varsa Gürcistan kişisel numaranız;
• Vekilin bilgileri - ad, soyad, kişisel numara veya pasaport numarası, tam olarak belgesindeki gibi;
• Konunun tanımı - taşınmaz için kadastro kodu ve adres, araç için VIN ve plaka numarası, şirket için kimlik kodu;
• Her yetki ayrı ayrı - satış, fiyatın belirlenmesi, sözleşmenin imzalanması, paranın tahsili, sicile başvuru, belgelerin teslim alınması. "Mülkün yönetimi" satışı kapsamaz;
• Başkasını tevkil yetkisi - vekil işi bir avukata veya başka bir kişiye devredebilecekse;
• Süre - yeterli bir payla. Medeni Kanun’un 109. maddesine göre vekâletname süresi dolduğunda sona erer; yeni bir vekâletname ise yeni bir apostil ve yeni bir kurye demektir.

Metni hazırlamak için yardıma ihtiyacınız varsa: vekâletname hazırlanması. Hazır bir taslağı imzalamadan önce bize gönderebilirsiniz; Gürcistan’da kullanımı açısından kontrol ederiz.

Örnek: daire satışı için vekâletname

Almanya’da yaşayan bir malikin Tiflis’teki dairesini satmak istediğini ve işlemi kardeşinin imzalayacağını varsayalım. Böyle bir vekâletnamede genellikle madde madde vekilin şunları yapabileceği yazılır:

• adresi ve kadastro koduyla tanımlanan daireyi satmak;
• alıcıyı seçmek, fiyatı ve ödeme koşullarını belirlemek;
• ön satış sözleşmesini ve asıl satış sözleşmesini yapmak ve imzalamak;
• satış bedelini, banka hesabına da dahil olmak üzere tahsil etmek;
• Kamu Sicili’ne başvurmak, belgeleri teslim almak ve eksiklikleri gidermek;
• abonelik hesaplarını devretmek ve dairenin teslim tutanağını imzalamak.

Vekilin bu işlemlerden birini yapmaması gerekiyorsa - örneğin paranın onun değil sizin hesabınıza ödenmesi gerekiyorsa - bu kısıtlamayı da doğrudan yazın. Almanca metindeki bu maddelerin her biri Gürcüce tercümede aynı sırayla ayrı bir maddeye karşılık gelir.

Süre nasıl planlanır

Süreyi işlem tarihinden geriye doğru planlayın. Önce ülkenizde apostilin kaç gün sürdüğünü ve kuryenin Gürcistan’a ne kadar sürede ulaştığını öğrenin, ardından tercüme ve noter onayı için bir gün ekleyin - tercüme aynı gün veya ertesi gün hazırlanır. Ayrıca birkaç günlük bir pay bırakın, çünkü kurye gümrükte veya resmi tatiller nedeniyle gecikebilir.

İşlem gelecek hafta ve apostiliniz henüz yoksa bugün bize yazın: asıl gelmeden taramadan tercümeye başlarız ve aslın teslim alındığı gün geriye yalnızca noter onayı kalır.

En yaygın hatalar

• apostil vekâletnamenin bir suretine konmuş, asıl apostilsiz kalmış;
• isim vekâletnamede Latin harfleriyle pasaporttakinden farklı yazılmış;
• kadastro kodu yok veya sicil kaydından bir rakam farklı;
• vekâletname "yönetim" için verilmiş, ama vekilin satış yapması gerekiyor;
• para tahsil yetkisi yer almamış ve alıcı parayı vekile ödeyemiyor;
• Gürcistan’a yalnızca tarama gönderilmiş, asıl yurt dışında kalmış;
• apostil tercüme edilmemiş ve makam tercümeyi eksik saymış.

Son iki hata bizim aşamamızda giderilir: aslında apostil bulunup bulunmadığını kontrol eder ve apostilin her alanı dahil belgenin tamamını tercüme ederiz.

Adım adım: yerel noter yolu

Sıkça sorulan sorular

İlgili sayfalar