Bu yazı, sürecin Gürcistan’da yapılan kısmına odaklanıyor: hangi belge, hangi biçimde ve hangi sırayla. İşlemin İtalya tarafına ise yalnızca Gürcistan’daki kısmı etkilediği ölçüde değiniyoruz.
Baştan bir şeyi netleştirelim: İtalya için apostil isteğe bağlı değildir. İtalya Lahey Sözleşmesi’ne taraftır ve her Gürcü belgede apostil bulunmalıdır. Apostil yoksa tercüme ne kadar kusursuz olursa olsun, belge paketi hiç değerlendirmeye alınmaz.
Nulla Osta - her şeyin başladığı yer
Süreç Gürcistan’da değil, İtalya’da başlar. Orada yaşayan aile üyesinin Tek Göç Masası’na (Sportello Unico per l’Immigrazione) başvurarak Nulla Osta’yı, yani aile birleşimi için izni talep etmesi gerekir.
Bu izni alabilmek için kendisinin de birkaç koşulu karşılaması gerekir: oturum statüsü, aile üyelerinin sayısına göre yeterli bir gelir düzeyi ve uygunluk belgesinin şartlarını karşılayan bir konut.
Gürcistan’daki aile üyeleri ancak Nulla Osta düzenlendikten sonra vize için İtalya büyükelçiliğine başvurabilir. Bu, planlama açısından önemlidir: Nulla Osta olmadan vize başvurusu yapamazsınız - ancak Gürcü belgelerini hazırlamaya şimdiden başlayabilirsiniz ve başlamanız da daha iyidir.
Nulla Osta’nın kendisi İtalyanca düzenlenir ve çoğu zaman Gürcüceye de tercüme ettirmekte fayda vardır - böylece içinde tam olarak hangi koşulların yazıldığını ve belgede hangi aile üyelerinin yer aldığını bilirsiniz.
Gürcistan’da hangi belgeler hazırlanır?
Liste, kimin gideceğine bağlıdır: eş, reşit olmayan çocuk, reşit çocuk veya ebeveyn.
Her durumda
- Doğum belgesi - akrabalık bağını kanıtlamak için
- Pasaport
- Medeni hal belgesi
- Fotoğraflar ve vize başvuru formu
Eş için
- Evlilik cüzdanı
- Daha önce bir evlilik olduysa boşanma belgesi
- Başka bir evliliğinizin bulunmadığını gösteren belge
- Adli sicil kaydı
Çocuk için
- Her iki ebeveynin de yazılı olduğu doğum belgesi
- Çocukla yalnızca bir ebeveyn gidiyorsa diğer ebeveynin noter onaylı muvafakatnamesi
- Varsa velayete ilişkin mahkeme kararı
- İtalya’da okula kayıt planlanıyorsa okul belgesi
En sık eksiklik çocuğun belgelerinde ortaya çıkar: diğer ebeveynin muvafakatnamesi vardır, ama ya ülke adı belirtilmemiştir, ya süre çok kısadır, ya da yetkiler o kadar dar yazılmıştır ki İtalya tarafı belirli bir izni göremez. Hangi işlem için gerektiğini bize tam olarak söyleyin, metni ona göre hazırlayalım.
Apostil, tercüme, onay - doğru sıralama
İtalya için işlem üç aşamadan oluşur ve bu aşamaların sırası değişmez.
1. aşama: belgenin aslına apostil. Önce belgenin aslını alırsınız - eski bir belge değil, yeni bir kayıt örneği - ve Adalet Sarayı’nda (Public Service Hall) üzerine apostil koydurursunuz. Apostil süresi birkaç iş günüdür; aynı gün dahil, daha hızlı ücretli bir süre de vardır, bu yüzden bu aşamayı ayrıca ve önceden planlayın.
2. aşama: İtalyanca tercüme. Tercüme edilen, zaten apostil konmuş belgedir - apostil şerhinin metni de dahil. Bu iki aşamanın ters sırayla yapılamamasının nedeni de tam olarak budur.
3. aşama: noter onayı. Tercüme noter tarafından onaylanır. Bazı durumlarda büyükelçilik tercümenin akredite bir tercüman tarafından yapılmasını şart koşar, ancak çoğu durumda noter onaylı tercüme tamamen yeterlidir. Bu şartı büyükelçiliğin güncel talimatlarından kontrol etmelisiniz.
Toplam süre: apostil için birkaç gün, tercüme için belge başına bir iş günü, noter onayı için yarım gün. Dört-beş belge söz konusuysa, güvenli bir planlama için bir-iki hafta ayırın.
İtalya’ya vardığınızda nelere ihtiyacınız olacak?
Vize sürecin sonu değil, ortasıdır. Aile üyelerinin İtalya’ya vardıktan sonra Comune’ye kaydolması ve permesso di soggiorno (oturma izni) için başvurması gerekir.
Bu aşamada çoğu zaman aynı belgeler - doğum ve evlilik belgeleri - yeniden istenir, ancak bu kez İtalya tarafının kurallarına göre. Bazı Comune’ler Gürcistan’da hazırlanmış noter onaylı tercümeyi kabul eder, bazıları ise kendi şartlarını koyar.
Pratik sonuç diğer ülkelerdekiyle aynıdır: apostilli asıl belgeleri mutlaka yanınızda götürün. Apostil yalnızca Gürcistan’da konur ve bunu İtalya’dan halletmek zor ve masraflıdır - vekâletname, yetkili bir temsilci ve fazladan haftalar gerekir.
Zaten bu durumdaysanız bir çıkış yolu var: vekâletname ile belgenin alınmasını, apostili ve tercümeyi biz üstlenebilir, hazır paketi size gönderebiliriz.
Ad ve soyadlar - paketin dağıldığı yer
Bir aile paketindeki en yaygın sorun terminoloji değil, birbirini tutmayan isimlerdir. Bu da anlaşılır bir durumdur: tek bir pakette üç-dört kişinin belgeleri bulunur, bazıları onlarca yıl önce, bazıları dün düzenlenmiştir ve farklı kurumlar bunları farklı biçimde kaydetmiştir.
En tipik örnek, bir kadının soyadıdır. Doğum belgesinde kızlık soyadı, pasaportta eşinin soyadı, evlilik cüzdanında ise her ikisi yer alır. İtalya tarafı için bu üç belge arasındaki bağın açıkça görülmesi gerekir ve tercümede her biçim asıldakiyle tam olarak aynı şekilde aktarılmalıdır - hiçbir şeyi birleştirmeyiz ve hiçbir şeyi düzeltmeyiz.
İkinci tipik örnek, pasaportta Latin harfleriyle bir biçimde, doğum belgesinin eski bir tercümesinde ise başka bir biçimde yazılmış bir çocuk adıdır. Burada kural katıdır - her belgede her zaman pasaporttaki yazılış.
Bu yüzden müşterilerimizden aile paketini haftalar arayla parça parça değil, bir arada göndermelerini rica ediyoruz. Tek bir tercüman tüm belgeleri aynı anda görür ve tutarsızlığı, düzeltmesi hâlâ kolayken hemen fark eder.
Nasıl planlamalı?
Nulla Osta’yı bekleyin, ama belgeler için beklemeyin
Nulla Osta İtalya’da hazırlanırken siz Gürcistan’da yeni kayıt örneklerini alıp apostil koydurabilirsiniz. Bu paralel yürür ve haftalar kazandırır.
Yeni kayıt örnekleri alın
Eski bir belge yerine Kamu Hizmetleri Geliştirme Ajansı’ndan (Public Service Development Agency) yeni bir kayıt örneği alın. Pek çok kurum belgenin son birkaç ay içinde düzenlenmiş olmasını şart koşar.
Önce her şeye apostil, sonra tercüme
Adalet Sarayı’nda apostil, ardından zaten apostil konmuş belgenin İtalyanca tercümesi ve en son noter onayı. Bu sıra değişmez.
Asıl belgeleri yanınızda götürün
Apostilli asıl belgelere İtalya’da da, Comune kaydı ve permesso için ihtiyacınız olacak. Onlar olmadan orada işler çok daha zorlaşır.
Fiyat ve teslim süresi
İtalyanca bizim için sürekli çalıştığımız bir dil çiftidir, bu yüzden standart bir belgenin teslim süresi genellikle bir iş günüdür. Nulla Osta’nın veya başka bir İtalyanca belgenin Gürcüceye tercümesi daha hızlıdır, çünkü bu belgeler genellikle kısadır.
Fiyat, materyali gördükten sonra kararlaştırılır ve sipariş başlamadan önce sabitlenir. Beş-altı belgelik bir aile paketinde her şeyi birlikte sipariş etmek daha iyidir - işi tek bir tercüman yapar, isimler her yerde aynı olur ve toplam maliyet de daha uygun çıkar.
Apostil için ödenen devlet harcını ayrıca hesaba katın: belge başına alınır ve dört-beş belgelik bir pakette göz ardı edilemeyecek bir tutara ulaşır. Bu bizim ücretimiz değildir - devletin belirlediği bir harçtır. Fikir edinmek için: tercüme fiyatları.
İtalya’da aile birleşimi mi planlıyorsunuz? Nulla Osta’yı ve belgelerinizin fotoğraflarını bize gönderin - neyin tercüme edilmesi, neye apostil konması gerektiğini ve ne kadar süreceğini söyleyelim.
Ara: 501 113 200Sıkça sorulan sorular
Her belgeye apostil gerekir mi?
İtalya için pratikte evet, her resmi Gürcü belgeye. İtalya Lahey Sözleşmesi’ne taraftır ve büyükelçilik apostilsiz bir belgeyi kabul etmez. İstisna, resmi evrak niteliği taşımayan belgelerdir - örneğin kişisel mektuplar veya fotoğraflar.
Elimde eski bir doğum belgesi var. İşe yarar mı?
Çoğu zaman yaramaz. Pek çok kurum belgenin son birkaç ay içinde düzenlenmiş olmasını şart koşar, bu yüzden Kamu Hizmetleri Geliştirme Ajansı’ndan yeni bir kayıt örneği almak daha iyidir. Bunun pratik bir nedeni de vardır: eski, hasarlı veya yıpranmış bir belgeye apostil koydurmak başlı başına bir sorun haline gelebilir.
Çocuğumu tek başıma götürüyorum. Diğer ebeveynin muvafakatnamesi nasıl olmalı?
Noter onaylı ve apostilli olmalı, ayrıca açıkça şunları belirtmelidir: çocuğun hangi ülkeye, ne kadar süreyle, kiminle ve hangi amaçla seyahat ettiğini. Fazla genel ifadeler de fazla dar ifadeler kadar sorun yaratır. Hangi işlem için gerektiğini bize tam olarak söyleyin, metni ona göre hazırlayalım.
Tercümeyi akredite bir tercümanın yapması gerekir mi?
Bazı durumlarda büyükelçilik bunu şart koşar, ancak çoğu durumda noter onaylı tercüme tamamen yeterlidir. Bu şart zaman içinde değişir, bu yüzden başvuruyu yapmadan önce büyükelçiliğin güncel talimatlarını kontrol edin. Talimatlarda belirli bir ifade varsa bize gönderin, ona göre uyarlayalım.
Nulla Osta İtalyanca. Gürcüceye tercüme ettirmeli miyim?
Resmi olarak çoğu zaman gerekmez, ama çok faydalıdır. Nulla Osta’da belgede kimlerin yer aldığı, hangi koşullar altında ve ne kadar süre için düzenlendiği yazar. Örneğin içinde bir çocuk yazılıysa ve sizin iki çocuğunuz varsa, bu büyükelçilikte değil, tercüme edilir edilmez ortaya çıkar.
Zaten İtalya’dayım ve apostilim olmadığını öğrendim. Ne yapmalıyım?
Apostil yalnızca Gürcistan’da konur, bu yüzden iki yol vardır: ya kendiniz gelirsiniz ya da işlemi vekâletnameyle bir başkası yapar. Vekâletname esasında belgenin alınmasını, apostili ve tercümeyi biz üstlenebilir, hazır paketi size gönderebiliriz. Vekâletnamenin İtalya’da noter tarafından onaylanması ve apostil taşıması gerekir.