Yurt Dışından Gönderilen Vekâletnamenin Çevirisi

Gürcistan’da kullanılan yabancı bir vekâletname genellikle üç katmandan oluşur: vekâletnamenin kendi metni, yabancı noterin onay şerhi ve apostil ya da konsolosluk tasdiki. Gürcistan’daki makamın bu üçünün de noter onaylı Gürcüce çevirisine ihtiyacı vardır.

Bu sayfada bir vekâletnamenin Gürcistan’da kullanılabilmesi için nasıl onaylanması gerektiğini, Kamu Sicili’nin (Public Registry) neleri kontrol ettiğini ve sicilin veya bankanın neden çoğu zaman yeni bir vekâletname istediğini anlatıyoruz. Çeviri, noter onayı dahil aynı gün veya ertesi gün hazır olur.

Yabancı vekâletnamenin çevirisine kimler ihtiyaç duyar

• Yurt dışında yaşayan Gürcistan vatandaşları - Gürcistan’daki bir daireyi bir akrabası aracılığıyla satan, satın alan, kiraya veren veya bağışlayanlar;
• Yabancı yatırımcılar - taşınmaz satın alan ve sözleşmeyi yerel bir temsilci aracılığıyla imzalayanlar;
• Kurucular - şirket kaydettiren, bir şirkete ortak olarak katılan veya hissesini satanlar;
• Mirasçılar - mirası bir temsilci aracılığıyla kabul eden veya reddedenler;
• Banka müşterileri - hesap açmak veya kapatmak, kredi ya da mevduat işlemleri için;
• Davalara taraf olanlar - Gürcistan’da bir avukat tarafından temsil edilenler.

Apostil, tasdik veya konsolosluk

Bir vekâletnameyi çevirmeden önce, belgenin Gürcistan’da kullanılmak üzere usulüne uygun onaylandığından emin olmamız gerekir. İzlenecek yol, vekâletnamenin imzalandığı ülkeye bağlıdır:

• 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi’ne taraf bir ülke - vekâletname yabancı bir noter huzurunda imzalandıktan sonra aynı ülkenin yetkili makamı üzerine apostil şerhi koyar. Gürcistan Sözleşme’ye taraftır, bu nedenle ayrıca tasdik gerekmez;
• Sözleşme’ye taraf olmayan bir ülke - konsolosluk tasdiki gerekir; bu da daha fazla aşama ve daha fazla zaman demektir;
• Gürcistan’ın hukuki yardım anlaşması bulunan bir ülke - bazı durumlarda belge apostilden bile muaftır. Bu, her ülke için ve belgeyi kabul edecek makamla önceden kontrol edilmelidir;
• Gürcistan konsolosluğu - konsoloslukta imzalanan vekâletname Gürcüce düzenlenir; bu nedenle Gürcistan’da ne çeviriye ne de apostile ihtiyaç duyar.

İki yolun karşılaştırması, süreler ve pratik öneriler ayrı bir yazıda yer alıyor: yurt dışından Gürcistan’a vekâletname nasıl gönderilir. Apostil ile tasdik arasındaki fark için: apostil mi, tasdik mi.

Neler çevrilir: metin, noterin onay şerhi ve apostil

Gürcistan’daki bir makam için yapılan çeviri, son mühre kadar belgenin tamamını kapsar:

• Vekâletnamenin metni - taraflar, yetkiler, süre, başkasını tevkil yetkisi ve varsa ek koşullar;
• Yabancı noterin onay şerhi - ABD’de bu çoğu zaman bir acknowledgment’tır; noter bununla imzalayan kişinin huzuruna geldiğini ve imzayı kendisine ait olarak kabul ettiğini teyit eder. Bazı ülkelerde noter onayı ayrı bir sayfada düzenler; o sayfa da çevrilir;
• Apostil - 10 numaralı alandan oluşan standart bir form: ülke, imzalayan kişi, sıfatı, mühür, yer, tarih, düzenleyen makam, numara, mühür ve imza. Her alan çevrilir;
• Ekler - vekâletnamenin parçasıysa pasaport fotokopisi, sicil özeti veya şirket belgeleri.

Metnin iki sütun halinde yazıldığı iki dilli bir vekâletnamede bile Gürcüce bölüm yabancı dildeki bölümle örtüşmelidir. Böyle bir belgede Gürcüce sütunu yabancı noter hazırlamışsa ve asıl metinle uyuşmuyorsa, bunu sipariş verdiğiniz anda size bildiririz; çünkü makamın belgeyi reddedeceği uyumsuzluk tam olarak budur.

Kamu Sicili neleri kontrol eder

Taşınmazla ilgili yabancı bir vekâletname çoğunlukla Kamu Sicili’ne sunulur. Tescili durduran şey dil değil, vekâletnamenin Gürcüce çevirisi ile sicil kaydı arasındaki uyumsuzluktur:

• Kadastro kodu - vekâletnamede ve çeviride, sicil özetinde olduğu gibi, her noktasıyla birebir yer almalıdır;
• Malikin Gürcüce adı - yabancı bir malik sicile zaten kayıtlıysa, adı çeviride sicil kaydındaki Gürcüce biçimle aynı şekilde yazılmalıdır. Bu yüzden çeviriden önce sicil özetini isteriz;
• Yetkilerin kapsamı - "mülkü yönetme" hakkı satma hakkını içermez. Temsilci satacak, fiyatı belirleyecek, sözleşmeyi imzalayacak ve parayı teslim alacaksa, bu yetkilerin her biri vekâletnamede yazılı olmalıdır;
• Süre - süresi dolmuş bir vekâletnameyle işlem tescil edilmez; süre ancak yeni bir vekâletnameyle uzatılabilir;
• Asıl belge - makam genellikle taramayı değil, apostilli asıl vekâletnameyi ister. Asıl belge noter onayı sırasında çeviriye eklenir.

Şirket kaydı ve bankalar

Girişimciler Sicili Kamu Sicili’nin bir parçasıdır; bu nedenle şirket kaydı, hisse devri veya müdür değişikliği için gönderilen vekâletname için de aynı kural geçerlidir: apostil veya tasdik ve noter onaylı Gürcüce çeviri. Vekâletnameyi yabancı bir şirket veriyorsa, çoğu zaman şirketin sicil özeti veya müdürün yetkisini teyit eden bir belge de çevrilir.

Bankaların çoğu zaman kendi şartları vardır: bazı bankalar yabancı bir vekâletnameyi ancak belirli işlemi tanımlıyorsa kabul eder, bazıları ise kendi formlarını ister. Bankaya gitmeden önce şartlarını yazılı olarak alın ve bize gönderin.

Makam neden yeni bir vekâletname ister

Reddedilen yabancı bir vekâletname en pahalı hatadır: yurt dışında yeni bir imza, yeni bir apostil, yeni bir kurye ve kaybedilen haftalar. Deneyimlerimize göre nedenler neredeyse her zaman aynıdır:

• Apostil bir fotokopiye veya başka bir belgeye konmuş, asıl vekâletname ise apostilsiz kalmıştır;
• Vekâletnamedeki Latin harfli ad pasaporttakinden farklıdır ya da temsilcinin kişisel numarası bir rakamla farklıdır;
• Yetkiler, Gürcistan hukukunda doğrudan karşılığı olmayan yabancı hukuk terimleriyle tanımlanmıştır ve somut işlem, örneğin satış sözleşmesinin imzalanması, ayrıca belirtilmemiştir;
• Başkasını tevkil yetkisi yoktur, oysa temsilcinin işi bir avukata devretmesi gerekmektedir;
• Kurucu bir şirket adına hareket etmektedir, ancak yetkisini teyit eden bir belge sunulmamıştır;
• Vekâletname o kadar eskidir ki kabul eden taraf hâlâ geçerli olup olmadığından şüphe eder ya da süresi zaten dolmuştur.

Çeviri bu kusurları düzeltemez, çünkü asıl belgeyi yansıtır. Ancak bunları çeviriye başlar başlamaz fark edebilir ve belgeyi makama sunmadan önce size bildirebiliriz - daha da iyisi, vekâletname imzalanmadan önce taslağında.

Hukuk büroları ve inşaat şirketleri için

Avukatlar, inşaat şirketleri ve emlak ajansları düzenli olarak yabancı vekâletnameler alır. Onlar için en önemlisi, bir müşterinin tüm belgelerinde adın, adresin ve terminolojinin aynı şekilde yazılmasıdır. Bu yüzden her müşteri için, sonraki tüm belgelerinde geçerli olan tek bir terminoloji listesi tutarız: vekâletname, satış sözleşmesi, sicil özeti ve yazışmalar.

Şirketlerle sözleşme ve fatura karşılığında, gizlilik sözleşmesiyle çalışıyoruz. Belgelerin içeriği üzerinde yapay zekâ kullanılmaz. Ayrıntılar: şirketlere yönelik hizmetler ve hukuk büroları için.

Süre

Yabancı vekâletnamenin çevirisi, noter onayı dahil aynı gün veya ertesi gün hazır olur. Kurye asıl belgeyi getirmeden önce taramadan çeviriye başlayabiliriz; noter onayı ise asıl belgeyi teslim alır almaz yapılır.

Nasıl sipariş verilir

Sıkça sorulan sorular

İlgili sayfalar