Araç Vekâletnamesi Çevirisi

Araç vekâletnamesi teknik ve hukuki bir belgenin karışımıdır. Bir yanda yetkilerin listesi, diğer yanda aracın tanımlama bilgileri vardır: VIN, kasa veya şasi numarası, motor numarası, plaka, marka, model, üretim yılı ve renk. Gümrük memuru da, İçişleri Bakanlığı Hizmet Ajansı (Service Agency) çalışanı da her iki kısmı kontrol eder.

Aşağıda araç vekâletnamesi çevirisine hangi durumlarda ihtiyaç duyduğunuzu, hangi yetkilerin en sık karıştırıldığını ve teknik bilgileri nasıl kontrol ettiğimizi anlatıyoruz. Çeviri, noter onayıyla birlikte aynı gün veya ertesi gün hazır olur.

Araç vekâletnamesi çevirisine ne zaman ihtiyaç duyulur

• Gürcistan’a ithalat - araç ABD’de, Avrupa’da, Japonya’da veya başka bir ülkede satın alınmıştır ve malikin yerine bir gümrük müşaviri, bir akraba veya bir şirket tarafından gümrüklenip tescil ettirilir. Yabancı bir vekâletnamenin Gürcü bir makama sunulabilmesi için Gürcüce tercümesi gerekir;
• İhracat ve yurt dışında satış - Gürcistan’da tescilli bir araç başka bir ülkede satılıyordur ve malik orada değildir;
• Transit - araç, malikin kendisi olmayan bir sürücü tarafından başka ülkelerden geçirilir;
• Yurt dışında araç kullanma - bir aile üyesi veya arkadaşınız sizin aracınızla seyahat eder. Sürücü malik değilse, sınırda genellikle malikin vekâletnamesi istenir ve bu vekâletnamenin o ülkenin sınır görevlisi tarafından okunabilir olması gerekir;
• Gürcistan’da satış ve tescil devri - malik yurt dışındadır ve aracı satması veya tescilini devretmesi için başka birini yetkilendirmiştir.

Her durum farklı yetkiler gerektirir ve bu yetkilerin çeviride kesin biçimde aktarılması çoğu zaman dilin kendisinden daha önemlidir.

Araç kullanma hakkı ile gümrükleme hakkı farklıdır

En sık yapılan hata, vekâletnamenin "aracı kullanmak için" verilmesi, oysa asıl ihtiyacın gümrükleme veya satış olduğunun sonradan anlaşılmasıdır. Tercüman bir yetki ekleyemez; bu yüzden asıl belgede yazmayan çeviride de olmaz. Araç vekâletnamesi ayrı yetkiler içerir:

• Kullanma ve yararlanma - drive, use. Bu yetki satışı, tescil devrini veya gümrük işlemlerini kapsamaz;
• Sınırı geçme - bazı ülkeler vekâletnamede ülkeden çıkma veya belirli bir ülkeye girme hakkının açıkça belirtilmesini ister;
• Gümrükleme ve gümrük makamları önünde temsil - customs clearance, representation before customs authorities: beyannamenin verilmesi, vergi ve harçların ödenmesi, aracın gümrük sahasından teslim alınması;
• Tescil ve teknik işlemler - tescil, plakanın alınması, ruhsatın alınması veya değiştirilmesi, araç muayenesi;
• Tasarruf ve devir - dispose of, sell, alienate: satış, bağış, takas. Bu en geniş yetkidir ve "kullanma" veya "sürme" olarak çevrilmesi işlemi durdurur;
• Para tahsil etme - satış bedelini tahsil etme hakkı ayrıca yazılmalıdır, aksi halde alıcının temsilciye ödeme yapmasına izin verilmeyebilir;
• Başkasını tevkil - substitution, right to delegate: temsilcinin yetkileri bir başkasına devredip devredemeyeceği. İthalatta bu, bir akraba işlemi bir gümrük müşavirine devrettiğinde sık sık gerekir.

VIN, kasa ve motor numaraları

VIN, yani araç tanımlama numarası, 17 karakterden oluşur ve 1 ve 0 rakamlarıyla karıştırılmasınlar diye I, O ve Q Latin harflerini kullanmaz. Bizim için bu kural bir kontrol aracıdır: asıl belgenin taramasında VIN’de bir "O" görünüyorsa, o bir sıfırdır. Kuzey Amerika’da verilen VIN’lerde 9. karakter, diğer karakterlerden hesaplanan bir kontrol hanesidir; bu yüzden ABD’den ithal edilen bir araçta VIN’in doğruluğunu ayrıca doğrulayabiliriz.

• VIN tercüme veya transliterasyon edilmez - asıl belgedeki sırayla ve boşluksuz olarak karakter karakter yazılır;
• Kasa veya şasi numarası - eski araçlarda ve bazı Japon araçlarında 17 karakterli VIN yerine daha kısa bir kasa numarası bulunur. Onu doldurmayız veya VIN biçimine "düzeltmeyiz";
• Motor numarası, plaka ve ruhsat numarası her biri asıl belgeyle ayrı ayrı kontrol edilir;
• Marka ve model Gürcüce transliterasyonla değil, üreticinin resmi biçimiyle yazılır;
• Renk tescil belgesinde yazıldığı gibi çevrilir: orada renk bir kodla verilmişse kod da aktarılır.

Çeviriden sonra her teknik numara ruhsatın suretiyle ayrıca karşılaştırılır. Bu yüzden sipariş verirken vekâletnameyle birlikte ruhsatın veya yabancı mülkiyet belgesinin bir suretini istiyoruz.

Çevirdiğimiz diğer araç belgeleri

Vekâletname nadiren tek başına gelir. İthalat ve satış için çoğu zaman şunlar da onunla birlikte çevrilir:

• teknik pasaport olarak da bilinen araç ruhsatı;
• ABD’ye ait Certificate of Title ve Bill of Sale - mülkiyeti ve satın almayı kanıtlayan belgeler;
• Almanya’ya ait Zulassungsbescheinigung Teil I ve Teil II - ruhsatın iki bölümü;
• satış sözleşmesi, fatura ve müzayede belgeleri;
• ihracat belgesi ve kayıttan düşme belgesi;
• sürücünün yurt dışında ihtiyacı olacaksa sürücü belgesi.

Bir paketteki her belgede malikin adı, VIN ve araç bilgileri aynı şekilde yazılır. Faturadaki ve mülkiyet belgesindeki bilgiler uyuşmuyorsa, çeviriye başlar başlamaz size bildiririz; çünkü gümrük bu uyuşmazlığı zaten fark edecektir.

Noter onayı, apostil ve geçerlilik

Yurt dışında kullanacağınız Gürcü noter onaylı bir vekâletname genellikle tercüme edilir ve tercüme noterde onaylanır. Kabul eden ülke apostil istiyorsa, apostil noter belgesine konur. Yurt dışında düzenlenmiş bir vekâletnamenin Gürcistan’da sunulabilmesi için genellikle apostil veya tasdik ve noter onaylı Gürcüce tercüme gerekir. Daha fazla ayrıntı: yurt dışından gönderilen vekâletnamenin tercümesi.

Vekâletnamenin bir geçerlilik süresi vardır. Gürcistan Medeni Kanunu’nun 109. maddesine göre vekâletname; süresi dolduğunda, geri alındığında, vekâlet veren öldüğünde veya iş yerine getirildiğinde, örneğin araç satıldıktan sonra sona erer. 108. maddeye göre vekâletnamenin geri alındığı üçüncü kişilere bildirilmelidir. Bu yüzden süreyi ve geri alma koşullarını yetkilerin kendisi kadar kesin biçimde çeviririz.

Aracı gümrükte veya sınırda ne durdurur

Araç vekâletnamesiyle ilgili retlerin çoğu şu nedenlerden birine dayanır:

• VIN’in bir karakteri farklı - vekâletnamede ve tescil belgesinde; çoğu zaman elle kopyalarken yapılan bir hata, örneğin 8 ile B veya 5 ile S;
• Vekâletnameyi malikten başka biri vermiş - önceki bir malik veya aracın artık adına tescilli olmadığı bir aile üyesi;
• Yetkilerin listesi fazla genel - "araçla ilgili tüm işlemler" ifadesini bazı makamlar kabul eder, bazıları ise belirli işlemin yazılmasını ister;
• Vekâletnamenin süresi dolmuş - araç gümrüğe ulaşmadan önce; deniz yoluyla nakliye çoğu zaman haftalar sürer, bu yüzden süre bir payla belirlenmelidir;
• Yabancı vekâletnamede apostil yok veya apostil başka bir belgeye konmuş;
• Yalnızca metin çevrilmiş, noter onay şerhi ve apostil ise çevrilmeden bırakılmış.

İlk iki durumu çeviri aşamasında fark ederiz; çünkü vekâletnamedeki bilgileri tescil belgesiyle karşılaştırırız ve herhangi bir şey sunmadan önce her uyuşmazlığı size bildiririz.

Süreler

Araç vekâletnamesi çevirisi, noter onayı dahil, aynı gün veya ertesi gün hazır olur. Vekâletnameyle birlikte ruhsatın, mülkiyet belgesinin veya sözleşmenin de çevrilmesi gerekiyorsa, tüm paketi tutarlı bilgilerle birlikte teslim alırsınız.

Nasıl sipariş verilir

Sıkça sorulan sorular

İlgili sayfalar