Апостиль чи легалізація? Що треба знати, щоб надіслати довіреність за кордон

Найпоширеніші сценарії: синові чи доньці, які живуть за кордоном, треба відкрити банківський рахунок від імені батьків; компанія доручає іноземному юристові представництво в суді; спадкоємець передає комусь іншому реєстрацію майна за кордоном. У всіх трьох випадках довіреність оформлюють у Грузії, а використовують за кордоном.

Ця стаття - саме про такий напрямок, із Грузії за кордон. Протилежний випадок, коли довіреність надходить з-за кордону, описано в статті Довіреність з-за кордону в Грузію. Про різницю між апостилем і легалізацією загалом: Апостиль чи легалізація.

Одне запитання: чи є країна учасницею Гаазької конвенції?

Грузія є учасницею Гаазької конвенції 1961 року про апостиль з 14 травня 2007 року. Це означає:

• у країні - учасниці Конвенції на довіреність потрібен апостиль - один штамп, проставлений у Грузії, і більше нічого;
• у країні, яка не є учасницею, потрібна консульська легалізація - ланцюжок із кількох установ, остання ланка якого - посольство країни, що приймає документ.

Обидві процедури підтверджують справжність підпису й печатки нотаріуса. Жодна з них не підтверджує ні правильності змісту довіреності, ні якості перекладу.

Апостиль: країни - учасниці

До учасниць Конвенції належать усі країни ЄС, США, Велика Британія, Туреччина, Ізраїль, Україна, Азербайджан, Вірменія, Казахстан і понад сотня інших держав. Останніми роками приєдналися:

• Саудівська Аравія - з 7 грудня 2022 року;
• Китай - з 7 листопада 2023 року;
• Канада - з 11 січня 2024 року;
• В’єтнам - з 11 вересня 2026 року.

Шлях: довіреність у нотаріуса -> апостиль у Грузії -> переклад, якщо країна, яка приймає документ, вимагає власної мови. Довіреність з апостилем однаково діє в усіх країнах - учасницях Конвенції, тож один документ може слугувати й у кількох країнах.

Легалізація: країни, які не є учасницями

Не є учасницями Конвенції, наприклад: Об’єднані Арабські Емірати, Катар, Кувейт, Єгипет, Ірак, Іран, Йорданія, Ліван. Таїланд приєднався до Конвенції, але для нього вона набуває чинності лише 28 лютого 2027 року - до того часу там потрібна легалізація.

Шлях: довіреність у нотаріуса -> засвідчення в Міністерстві закордонних справ Грузії -> засвідчення в посольстві чи консульстві країни, яка приймає документ. Якщо в країни немає посольства в Тбілісі, документ надсилають до її посольства в сусідній країні - закладіть додатковий час.

Легалізована довіреність діє лише в одній країні - тій, чиє посольство її засвідчило. Якщо документ потрібен у двох країнах, процедуру проводять окремо для кожної.

Короткий перелік країн

Перелік складено за офіційною таблицею статусу Гаазької конференції станом на жовтень 2026 року. Країни час від часу приєднуються до Конвенції, тож для менш відомої країни перевірте статус заздалегідь.

Де і коли перекладати довіреність

Є три поширені варіанти:

• Двомовна довіреність у нотаріуса - текст від початку складають двома мовами. Часто це найшвидший шлях, бо окремий переклад уже не потрібен;
• Переклад у Грузії - грузинську довіреність і апостиль перекладають, а переклад засвідчують у нотаріуса;
• Переклад у країні, яка приймає документ - банк, нотаріус чи реєстр у деяких країнах вимагають, щоб переклад зробив присяжний перекладач їхньої країни.

Запитайте одержувача - банк, юриста чи установу, - який варіант вам потрібен, ще до оформлення довіреності. Одне це запитання заощаджує повторний візит до нотаріуса.

Якщо переклад робиться в Грузії, перекладіть не лише текст довіреності, а й засвідчувальний напис нотаріуса та штамп апостиля. Іноземний банкір чи нотаріус перевіряє насамперед саме ці частини, бо вони підтверджують, хто і коли засвідчив документ.

Що має бути в довіреності, щоб її прийняли за кордоном

Навіть правильно засвідчену довіреність можуть повернути, якщо її текст не відповідає вимогам одержувача. Перш ніж іти до нотаріуса, перевірте:

• Генеральна чи спеціальна - іноземні банки й реєстри часто вимагають спеціальної довіреності, виданої на конкретну дію: який рахунок, яке майно, яка справа;
• Точний опис об’єкта - адреса й кадастровий номер нерухомості, номер рахунку, VIN-код транспортного засобу, номер судової справи;
• Дані представника - ім’я та прізвище як у паспорті, номер паспорта, дата народження;
• Право передоручення - чи може представник передати повноваження місцевому юристові. За кордоном це часто суттєво;
• Строк дії - деякі іноземні банки чи установи вимагають, щоб довіреність була оформлена протягом останніх кількох місяців. З’ясуйте, який строк приймає одержувач.

Найкраща практика - коли одержувач, банк чи юрист, надсилає вам зразок довіреності або перелік того, що в ній має бути. Нотаріус складає текст на основі цього зразка.

Три помилки, через які процес починається спочатку

• Переклад до апостиля - якщо країна, яка приймає документ, вимагає перекласти й сам апостиль, спочатку апостиль, потім переклад. Інакше апостиль залишиться неперекладеним;
• Ім’я не збігається з паспортом - ім’я представника в перекладі має бути написане точно так, як у латинському записі його паспорта. «Giorgi» і «George» для банку - дві різні людини;
• Не перевірили вимог одержувача - довіреність оформили з повноваженнями, які не влаштовують банк чи реєстр країни, що приймає документ, і все роблять заново.

Що ми перевіряємо, перекладаючи текст довіреності - обсяг повноважень, право передоручення, строк дії та опис об’єкта, - докладно: Переклад нотаріальних актів і довіреностей.

Альтернатива: консульство країни-одержувача в Тбілісі

У деяких випадках є і третій шлях: оформити довіреність безпосередньо в посольстві чи консульстві країни, де її використовуватимуть. Консули багатьох країн можуть вчиняти нотаріальні дії, і така довіреність у їхній країні вважається місцевим документом - без апостиля чи легалізації.

Цей шлях доступний не в кожному консульстві, часто потребує попереднього запису, а текст складають мовою країни, яка приймає документ. Якщо ви розглядаєте такий варіант, спершу перевірте на офіційній сторінці консульства, чи вчиняє воно нотаріальні дії.

Як ми можемо допомогти

TARGMANEBI перекладає довіреність і апостиль з нотаріальним засвідченням того ж або наступного дня і підкаже правильну послідовність для вашої країни. Час на апостиль і легалізацію залежить від державних органів і посольства та не входить у наш строк виконання. Докладніше: Переклад довіреності і Апостиль.

Короткий план

Часті запитання

Пов’язані сторінки