Переклад нотаріальних актів, довіреностей і згод - з нотаріальним засвідченням

TARGMANEBI перекладає нотаріальні документи з нотаріальним засвідченням того ж або наступного дня. Кожне ім’я та прізвище ми беремо із запису латиницею в паспорті, а якщо документ їде за кордон, ще до перекладу підказуємо, чи потрібен апостиль або легалізація.

Ця сторінка охоплює всю групу нотаріальних актів. Конкретні випадки докладно описано на окремих сторінках: переклад довіреності, переклад згоди батьків, довіреність, надіслана з-за кордону та довіреність на автомобіль.

Які документи ми перекладаємо

• Довіреності - генеральні та спеціальні, на автомобіль, нерухомість, банківські операції, представництво в суді;
• Згоди - згода одного з батьків на виїзд дитини за кордон, згода подружжя на розпорядження майном;
• Заяви та афідевіти - нотаріально засвідчена заява про певний факт, наприклад про сімейний стан чи місце проживання;
• Нотаріальні акти - свідоцтво про право на спадщину, засвідчення копії, засвідчення підпису, виконавчий напис;
• Акти, оформлені за кордоном - документ, складений у консульстві чи іноземним нотаріусом, для використання в Грузії.

Ми перекладаємо з грузинської на англійську, російську, турецьку, німецьку, французьку, італійську, іспанську, польську та інші мови, а також з цих мов на грузинську. Якщо вам потрібно, щоб нотаріус склав новий документ, див. оформлення довіреності та нотаріальні заяви та згоди.

Ім’я та прізвище: де трапляються помилки

Єдиного способу записати грузинське ім’я латиницею не існує. Те саме прізвище можна написати як Chichinadze або Tchitchinadze, ім’я - як Giorgi або George. Якщо в перекладі ім’я написано так, як перекладач вважає «правильним», а не так, як у паспорті, прикордонна служба чи реєстр можуть вирішити, що документ стосується іншої особи. Наше правило просте:

• Кожне ім’я та прізвище ми беремо з поля паспорта, заповненого латиницею, або з машинозчитуваної зони (MRZ) - а не з таблиці транслітерації;
• Ми просимо копію паспорта кожної особи, названої в документі, - довірителя, повіреного, дитини, другого з батьків;
• Якщо паспорта немає, використовуємо офіційну транслітерацію і заздалегідь вас про це попереджаємо;
• Одне написання на весь пакет - якщо та сама особа фігурує в довіреності та в свідоцтві про народження, ім’я в обох перекладах пишеться однаково.

Той самий принцип стосується особистого номера, номера паспорта, дати народження та адреси: цифри перевіряються двічі - за оригіналом і за паспортом. Якщо прізвище змінилося після шлюбу, у перекладі вживається прізвище, зазначене в документі, і ми радимо додати до пакета переклад свідоцтва про шлюб, щоб установа могла пов’язати обидва прізвища з однією особою.

Що перевіряє перекладач у формулюванні повноважень

Цінність довіреності - у переліку повноважень. Переклад має точно зберегти:

• Обсяг повноважень - право «продати» і право «продати й отримати кошти» - різні речі;
• Право передоручення - чи може повірений передати повноваження третій особі;
• Строк дії - дата чи період, після якого довіреність втрачає чинність;
• Опис об’єкта - кадастровий код, VIN-код автомобіля, номер банківського рахунку.

П’ять причин, через які відхиляють нотаріальний переклад

• Ім’я не збігається з паспортом - навіть різниці в одну літеру (Davit / David) достатньо, щоб прикордонна служба чи іноземний реєстр відмовили в прийнятті документа;
• Печатку і штамп не перекладено - печатка нотаріуса, реєстраційний номер і штамп апостиля є частиною документа й мають бути відображені в перекладі;
• Формат дати неоднозначний - 03.04.2026 в одних країнах означає 3 квітня, а в інших - 4 березня. Тому місяць ми пишемо словами;
• Повноваження звужено або розширено - одне пропущене дієслово («отримати», «розпоряджатися») забороняє повіреному саме ту дію, заради якої оформлювали довіреність;
• Строк минув - довіреність чи згода, строк дії якої на момент перекладу вже закінчився. У такому разі ми попереджаємо вас ще до замовлення.

Згода на виїзд дитини: особлива увага

Згода батьків - один із найпоширеніших нотаріальних документів, які ми перекладаємо, і саме вона найчастіше спричиняє проблеми в аеропорту. У перекладі мають бути однаково написані імена дитини, того з батьків, хто дає згоду, і супровідної особи, а також країна призначення та період поїздки. Якщо в згоді названо одну країну, а дитина робить пересадку в іншій, заздалегідь уточніть це в авіакомпанії та з огляду на вимоги країни призначення.

Докладний опис, зокрема коли достатньо дозволу одного з батьків: переклад згоди батьків і документи для подорожі з дитиною.

Нотаріальний акт, оформлений за кордоном, для використання в Грузії

Поширений і зворотний випадок: довіреність, згоду чи заяву оформив іноземний нотаріус, а використати документ потрібно в Грузії - у Публічному реєстрі, банку, у нотаріуса чи в суді. Спершу такий документ має отримати апостиль (якщо країна видачі є учасницею Гаазької конвенції) або консульську легалізацію. Потім ми перекладаємо його грузинською, включно із засвідчувальним написом іноземного нотаріуса та апостилем, і засвідчуємо переклад у нотаріуса.

Якщо документ двомовний і вже має грузинську колонку, ми перевіряємо, чи відповідає вона іншомовному тексту. Часто грузинську колонку готував перекладач за кордоном, і перелік повноважень у ній скорочено. Докладно: переклад довіреності, надісланої з-за кордону.

Нотаріальне засвідчення та апостиль

Переклад для державної установи, консульства чи іноземного органу зазвичай має бути нотаріально засвідчений: нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача. Якщо документ їде за кордон, може додатково знадобитися апостиль (для країн - учасниць Гаазької конвенції) або консульська легалізація (для решти).

Головне правило: сплануйте маршрут апостиля ще до перекладу. Якщо штамп поставлено не на той документ, процес починається спочатку. Під час замовлення повідомте нам, у якій країні і до якої установи ви подаватимете документ. Перелік країн і обидва маршрути: апостиль чи легалізація для довіреності.

Строки: того ж або наступного дня

Переклад нотаріального документа проходить два етапи: власне переклад і нотаріальне засвідчення, яке залежить від графіка нотаріуса. Наш строк - того ж або наступного дня, і саме цього строку ми дотримуємося. Якщо поїздка чи запис до консульства у вас завтра, напишіть нам зранку й повідомте дату. Строк проставлення апостиля чи легалізації залежить від державного органу і не входить до нашого строку.

Як замовити

Часті запитання

Пов’язані сторінки