ხელფასის ცნობისა და დასაქმების დამადასტურებელი დოკუმენტების თარგმნა

ეს გვერდი მათთვისაა, ვინც ვიზისთვის, სწავლისთვის ან ბინადრობისთვის შემოსავალს ადასტურებს: დაქირავებით მომუშავე, ინდმეწარმე, ფრილანსერი, სტუდენტი, რომელსაც მშობელი აფინანსებს, და პენსიონერი. ავხსნით, რა უნდა ეწეროს სამსახურის ცნობაში, როგორ მიიღოთ ცნობა RS.ge-დან და რატომ უნდა ითარგმნოს ყველა ეს საბუთი ერთად, ერთი და იგივე ტერმინებით.

თარგმანი მზადდება იმავე ან მომდევნო დღეს, საჭიროების შემთხვევაში ნოტარიული დამოწმებით. ვთარგმნით ინგლისურად, გერმანულად, იტალიურად, ფრანგულად, ესპანურად, პოლონურად, რუსულად და სხვა ენებზე.

რატომ არ კმარა მხოლოდ საბანკო ამონაწერი

ვიზის ოფიცერი ფინანსურ საბუთებში ორ რამეს ეძებს: საკმარისია თუ არა თანხა მოგზაურობისთვის და არის თუ არა ეს თანხა თქვენი რეგულარული, ახსნადი შემოსავალი. დიდი ბრიტანეთის Home Office-ის სახელმძღვანელო, მაგალითად, პირდაპირ წერს, რომ ფინანსურმა საბუთებმა თანხის წარმოშობაც უნდა აჩვენოს. ამონაწერი მხოლოდ ციფრებს აჩვენებს, წყაროს კი სხვა საბუთები ხსნის:

• სამსახურის ცნობა ადასტურებს, რომ მუშაობთ, რა თანამდებობაზე და რა ხელფასით, და რომ მოგზაურობის შემდეგ სამსახურში ბრუნდებით;
• RS.ge-ის ცნობა სახელმწიფო წყაროდან ადასტურებს იმავე შემოსავალს და მასზე დაკავებულ გადასახადს;
• საბანკო ამონაწერი აჩვენებს, რომ ეს ხელფასი ყოველთვიურად რეალურად შემოდის ანგარიშზე.

სამი საბუთი ერთმანეთს უნდა ემთხვეოდეს: ცნობაში მითითებული ხელფასი, RS.ge-ში ასახული შემოსავალი და ამონაწერში ჩარიცხული თანხა. თუ რომელიმე მათგანი არ ემთხვევა, ოფიცერი ახსნას ეძებს, ხოლო ახსნის არარსებობა უარის ხშირი მიზეზია.

რა უნდა ეწეროს სამსახურის ცნობაში

ბევრი დამსაქმებელი სამსახურის ცნობას ორ წინადადებად წერს. ვიზისთვის ეს საკმარისი არ არის. სანამ ცნობას ხელს მოაწერენ და ჩვენთან თარგმნად გამოგზავნით, გადაამოწმეთ, რომ მასში არის:

• კომპანიის სრული სახელწოდება, საიდენტიფიკაციო კოდი, მისამართი და ტელეფონი, რომ საელჩომ დამსაქმებელს დაუკავშირდეს;
• თანამშრომლის სახელი, გვარი და პირადი ნომერი;
• თანამდებობა და დასაქმების დაწყების თარიღი;
• ყოველთვიური ხელფასი და ვალუტა;
• შვებულების პერიოდი, რომელიც მოგზაურობის თარიღებს ფარავს, და ჩანაწერი, რომ სამუშაო ადგილი ამ პერიოდში უნარჩუნდება;
• ხელმომწერის სახელი, გვარი და თანამდებობა, გაცემის თარიღი და კომპანიის ბეჭედი, თუ კომპანია ბეჭედს იყენებს.

გამოიყენეთ ახალი ცნობა: ბევრი საკონსულო ითხოვს, რომ ის განაცხადამდე ცოტა ხნით ადრე იყოს გაცემული. თუ ცნობაში რომელიმე მონაცემი აკლია, თარჯიმანი მას ვერ დაამატებს - თარგმანი დედანს ასახავს. ამიტომ ხარვეზს გატყობინებთ თარგმნის დაწყებისთანავე, რომ დამსაქმებელმა ცნობა შეავსოს.

შემოსავლების სამსახურის (RS.ge) ცნობა

სამსახურის ცნობას დამსაქმებელი წერს, ამიტომ ზოგი საკონსულო მას დამოუკიდებელი წყაროთი ამოწმებს. ასეთ წყაროდ საქართველოში შემოსავლების სამსახურის ცნობა გამოიყენება. RS.ge-ზე ავტორიზაციის შემდეგ ფიზიკურ პირს შეუძლია მოითხოვოს პირადი შემოსავლების შესახებ ინფორმაცია ცნობის სახით. ცნობაში ჩანს, რომელმა საგადასახადო აგენტმა რა შემოსავალი გადაგიხადათ და რა გადასახადი დაგიკავათ.

RS.ge-ის განმარტებით, პორტალზე ელექტრონულად წარდგენილ განცხადებასა და მის საფუძველზე გაცემულ დოკუმენტს ქაღალდის დოკუმენტის თანაბარი იურიდიული ძალა აქვს. ცნობის თარგმნისას განსაკუთრებით ზუსტად გადაგვაქვს:

• საგადასახადო აგენტების სახელწოდებები და საიდენტიფიკაციო კოდები;
• საანგარიშო პერიოდები, თვეების მიხედვით;
• შემოსავლის თანხები და დაკავებული საშემოსავლო გადასახადი;
• ცნობის ნომერი, გაცემის თარიღი და გადამოწმების მონაცემები, რომ მიმღებმა თარგმანი დედანს შეუსაბამოს.

გამოგვიგზავნეთ თავად PDF ფაილი და არა ეკრანის ფოტო. თუ ცნობაში რამდენიმე დამსაქმებელია, ყველა ითარგმნება, მაშინაც კი, თუ ვიზისთვის მხოლოდ ერთი სამსახური გაინტერესებთ: საბუთის ნაწილობრივი თარგმანი ოფიცერს ეჭვს გაუჩენს.

ინდმეწარმე, ფრილანსერი და კომპანიის მფლობელი

თუ დაქირავებით არ მუშაობთ, სამსახურის ცნობას ვერავინ გაგიცემთ. შემოსავალს მაშინ სხვა საბუთები ადასტურებს, და ისინიც ითარგმნება:

• ინდმეწარმე - ამონაწერი მეწარმეთა რეესტრიდან, მცირე ბიზნესის სტატუსის მინიჭების დოკუმენტი, თუ ეს სტატუსი გაქვთ, და RS.ge-ზე წარდგენილი დეკლარაციები;
• ფრილანსერი - ხელშეკრულებები ან ინვოისები უცხოელ დამკვეთებთან და ამონაწერი, რომელშიც ჩანს მათგან შემოსული გადარიცხვები;
• კომპანიის მფლობელი ან დირექტორი - ამონაწერი რეესტრიდან, რომელშიც თქვენი როლი ჩანს, დივიდენდის ან ხელფასის დამადასტურებელი საბუთი და, საჭიროების შემთხვევაში, კომპანიის ფინანსური ანგარიშგება. დიდი მოცულობის ანგარიშგების შესახებ იხილეთ ფინანსური ანგარიშგებისა და აუდიტის დასკვნის თარგმნა.

ამ შემთხვევაში განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, რომ კომპანიის სახელწოდება ყველა თარგმანში ერთნაირად ეწეროს: რეესტრის ამონაწერში, ინვოისებში და ამონაწერში. თუ კომპანიას ოფიციალური ინგლისური სახელწოდება აქვს, ვიყენებთ მას.

სტუდენტი, უმუშევარი ან პენსიონერი: სპონსორის საბუთები

თუ მოგზაურობას ან სწავლას სხვა ადამიანი აფინანსებს, საელჩო მისი შემოსავლის დადასტურებას ითხოვს. ჩვეულებრივ პაკეტში შედის:

• სპონსორის წერილი, რომელშიც ის ადასტურებს, რომ ხარჯებს ფარავს;
• სპონსორის სამსახურის ცნობა, RS.ge-ის ცნობა და საბანკო ამონაწერი;
• ნათესაობის დამადასტურებელი საბუთი, მაგალითად დაბადების მოწმობა;
• სტუდენტისთვის - ცნობა სასწავლებლიდან, ხოლო სტიპენდიის შემთხვევაში სტიპენდიის დამადასტურებელი წერილი;
• პენსიონერისთვის - ამონაწერი, რომელშიც პენსიის ყოველთვიური ჩარიცხვა ჩანს.

სპონსორის და განმცხადებლის სახელები ყველა თარგმანში ზუსტად ისე უნდა ეწეროს, როგორც მათ პასპორტებში. ამიტომ შეკვეთისას ორივე პასპორტის ასლს ვითხოვთ.

რატომ უნდა ითარგმნოს ყველა საბუთი ერთად

ყველაზე ხშირი პრობლემა, რომელსაც ვხვდებით, თარგმანის ხარისხი კი არა, შეუსაბამობაა: სამსახურის ცნობა ერთმა თარჯიმანმა თარგმნა, ამონაწერი - მეორემ, ხოლო RS.ge-ის ცნობა კლიენტმა თავად თარგმნა ონლაინ თარჯიმნით. შედეგად ერთი და იგივე გვარი სამნაირად წერია, თანამდებობა ორნაირად, კომპანიის სახელწოდება კი ერთ საბუთში ითარგმნა, მეორეში - ტრანსლიტერირდა.

როცა მთელ ფინანსურ პაკეტს ერთად ვთარგმნით:

• სახელი და გვარი ყველგან პასპორტის მიხედვით იწერება;
• კომპანიის სახელწოდება და თანამდებობა ყველა საბუთში ერთნაირია;
• თანხები, ვალუტა და თარიღები ერთი წესით იწერება, თვე სიტყვით (3 July 2026);
• ვამოწმებთ, ემთხვევა თუ არა ცნობაში მითითებული ხელფასი ამონაწერში ჩარიცხულს, და შეუსაბამობას თარგმნამდე გატყობინებთ.

საბანკო ამონაწერის თარგმნის დეტალები, მათ შორის ინტერნეტ-ბანკის PDF ფაილები, აღწერილია გვერდზე საბანკო ამონაწერის თარგმნა.

დამოწმებული თუ ნოტარიული თარგმანი

დასაქმების საბუთების თარგმანზეც იგივე წესი მოქმედებს, რაც ამონაწერზე: ფორმას მიმღები ადგენს. დიდი ბრიტანეთის სახელმძღვანელო ითხოვს თარგმანს თარჯიმნის დადასტურებით, თარიღით, ხელმოწერითა და საკონტაქტო მონაცემებით, ნოტარიუსის გარეშე. შენგენის ქვეყნების ზოგი საკონსულო ეროვნული ვიზისთვის ნოტარიულ დამოწმებას ითხოვს. უნივერსიტეტები ხშირად დამოწმებულ თარგმანს იღებენ.

გამოგვიგზავნეთ საელჩოს ან სასწავლებლის ჩამონათვალი და გეტყვით, რომელი ფორმა გჭირდებათ. დაწვრილებით: სჭირდება თუ არა ბანკის ამონაწერს ნოტარიული დამოწმება.

ვადა

სამსახურის ცნობის, ხელფასის ცნობისა და RS.ge-ის ცნობის თარგმანი მზადდება იმავე ან მომდევნო დღეს, ნოტარიული დამოწმების ჩათვლით. თუ გასაუბრება ან ვიზის ჩაბარება ახლოვდება, მოგვწერეთ საბუთების მიღებისთანავე. ვიზისთვის საჭირო სხვა საბუთების სია: რა ფინანსური საბუთები გჭირდებათ ტურისტული ვიზისთვის.

როგორ შევუკვეთოთ

ხშირად დასმული კითხვები

დაკავშირებული გვერდები