毕业证书的普通翻译和公证翻译有什么区别？

客户来订毕业证书翻译时，我们问的第一个问题是：您要把文件提交到哪里？正是这个问题的答案决定了普通翻译是否够用，还是需要经公证的译文。两种情况下译文本身的准确度完全相同 - 不同的只是由谁确认、以什么方式确认。

本文将介绍每种形式的含义、公证员需要什么、如何解读接收方的要求、为什么海牙认证加贴在原件上而不是译文上，以及最常在哪些地方出错。总的规则只有一条：最终决定权在接收方，所以请务必核实对方的说明。

普通翻译

普通翻译由译者或翻译公司完成，没有公证员参与。它适用于接收方只需要了解内容的情况：

• 大学的初步评估，且申请平台不要求认证；
• 简历、动机信、作品集；
• 提供给雇主的参考副本；
• 供您自己存档。

普通翻译并不意味着"不那么准确"。译者翻译姓名、日期、专业名称和所授予的学位时同样细致，因为同一份译文之后往往还要拿去公证。唯一的区别是，译文不附带公证文书，其效力取决于接收方的信任。

公证翻译

办理公证翻译时，译者在公证员面前签名，公证员确认译者签名的真实性。一个重要细节：公证员并不审查译文的内容。译者对准确性负责，公证员则对"签名的确实是这位译者"这一事实负责。

当毕业证书用于行政或法律程序时，就需要公证翻译：

• 申请国外大学，且明确要求认证；
• 工作签证和职业资格认可；
• 提交给大使馆；
• 在格鲁吉亚办理国外学历认证 - 国家教育质量提升中心（National Center for Educational Quality Enhancement，NCEQE）只接受附有经公证的格鲁吉亚语译文的外文文件。

公证员需要什么

办理公证需要满足几个条件。如果提前了解，整个过程就会很顺利：

• 原件或其副本。译文与某一份具体文件相关联，所以必须能看出翻译的是什么。您的情况适合哪种形式，我们会在您下单时说明；
• 译者本人到场。译者要在公证员面前在译文上签名，因此公证翻译始终需要译者本人参与；
• 译文与文件装订在一起。通常，译文和文件会装订成一份完整的文件，并附有公证员的公证记录。这样接收方就能看到，这份译文属于的正是这份文件；
• 全文翻译。文件上的所有内容都要翻译：印章、签名、钢印，如果已经加贴了海牙认证，海牙认证也要翻译。

在这个阶段，公证员核查的是译者的身份和签名，而不是译文的语言准确性。所以文本的核对必须在公证之前完成 - 公证之后再修改文本，就意味着要重新公证。

对比

• 由谁确认：普通翻译 - 译者或翻译公司；公证翻译 - 公证员确认译者的签名；
• 谁对准确性负责：两种情况下都是译者；
• 国家机关：很少接受普通翻译，接受公证翻译；
• 在译文上加贴海牙认证：在格鲁吉亚两者都不加贴 - 海牙认证加贴在毕业证书原件上；
• TARGMANEBI 的办理时间：两者都是当天或次日。

为什么公证翻译的要求更高

更正公证译文中的错误更难。在普通翻译中，译者改正错误的词，再把文件发给您就行了。而在公证翻译中，译文附在公证文书上，所以更正往往需要重新公证 - 也就是要再去一次公证员那里。正因如此，在翻译毕业证书时，我们会在公证之前单独核对姓名、出生日期和毕业证书编号；如果确认是我们的错误，我们会在当天或下一个工作日完成更正。

还有一条适用于两种形式的原则：我们不会把客户文件的内容交给人工智能处理，译者也只会收到他需要翻译的那一部分。毕业证书包含个人信息，其文本只会到达负责处理它的人手中。

第三种选择：认证翻译

英国、美国和其他一些国家往往不要求公证员 - 只要译者或翻译公司书面确认译文完整、准确即可。详细说明：认证翻译。

形式由接收方决定，既不是由您决定，也不是由翻译公司决定。下单之前，请在申请平台或大使馆的要求中查找"notarized"、"certified"或"sworn"这几个词。

如何解读接收方的要求

大学、大使馆和雇主使用的术语各不相同，同一个词在不同国家可能指不同的东西。一般可以参考以下理解：

• "notarized translation" - 通常指由公证员确认译者签名的译文。在格鲁吉亚，这正是公证翻译；
• "certified translation" - 往往只要译者或翻译公司书面确认译文完整、准确即可。不过，有些接收方用这个词指的也是公证；
• "sworn translation" - 在设有宣誓译员制度的国家，指由该国授权的译者完成的译文。如果要求中出现这个词，请核实对方是否接受在格鲁吉亚办理公证的译文；
• "official translation" - 这是最模糊的表述，既可能指公证翻译，也可能指认证翻译。这种情况下，最好直接询问接收方。

如果要求中只写了"translation"，没有其他修饰词，普通翻译往往就够了。但如果拿不准，最好提前询问接收方，而不是等文件被退回、错过截止日期。

海牙认证加在毕业证书上，而不是译文上

在格鲁吉亚，公证译文不加贴海牙认证：公证员只确认译者签名的真实性，海牙认证则加贴在原始文件（或其公证副本）上。

毕业证书的海牙认证是另一项程序：由国家教育质量提升中心作出决定，申请通过公共服务大厅（Public Service Hall）提交。这种海牙认证加贴在原件上，必须在翻译之前办理，这样译文中才能体现出来。详细说明：毕业证书海牙认证和海牙认证与领事认证。

有些接收方还希望译文本身也得到确认。在这种情况下，公共服务发展署（Public Service Development Agency）可以自行将毕业证书翻译成八种语言之一，并为其自己的译文加贴海牙认证；否则请向接收方确认，附在已加贴海牙认证的毕业证书旁的我们的公证译文是否已足够。这两个步骤的区别在公证还是海牙认证页面中有单独说明。

常见错误

• 不必要的公证。简历、动机信和作品集不是官方文件，通常不需要公证员。公证并不会让这类文本更有效力；
• 先翻译、后办海牙认证。如果毕业证书先翻译了，之后才加贴海牙认证，海牙认证就不会出现在译文中。接收方可能会认为这套材料不完整，您可能需要重新翻译；
• 姓名与护照不一致。格鲁吉亚语姓名可以用几种方式转写为拉丁字母。译文中的姓名必须与护照逐字母一致，否则接收方可能会怀疑是否是同一个人。所以下单时，请同时把护照复印件发给我们；
• 凭猜测选择形式。有人"以防万一"订了公证翻译，也有人相反 - 订了普通翻译，指望对方会接受。两种情况下，最好都先阅读接收方的要求；
• 只有毕业证书，没有附件。成绩单或附件往往要与毕业证书一起提交。如果两者由同一位译者翻译，术语和姓名拼写就会保持一致。

公证翻译是如何完成的

常见问题

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