这种区别是一把双刃剑。一方面，它能省钱：这种情况下不会产生公证员费用。另一方面，它也带来风险：如果译文没有附上声明，或者声明不完整，UKVI 就不会接受这份文件 - 原因不在于翻译质量，而在于形式上的缺陷。
下面我们来看看声明必须包含哪些要素、最常翻译的是哪些文件，以及在哪些地方容易出错。
UKVI 对译文有什么要求
根据英国的标准，每份译文都必须附有一份确认，其中包含四项必备要素。
四项必备要素
- 确认这是原件准确、完整的译文
- 翻译完成的日期
- 译者的全名和签名
- 翻译公司的联系方式
这在实际中意味着什么
- 只有翻译公司的印章是不够的
- 机器翻译的文件不行
- 必须能够确认译者的身份
- UKVI 必须能够联系核实
哪些是不需要的
- 公证 - 通常不需要
- 译文上的海牙认证 - 通常不需要
- 官方"宣誓译员"身份 - 英国没有这种制度
- 在英国境内完成的翻译 - 不需要，在格鲁吉亚也可以完成
这是一个实实在在可以省钱的地方。许多客户来的时候都认定自己需要公证员，因为办其他签证时都是这样。但对于 UKVI，公证员通常是一笔不必要的开支。不过，请务必核对您具体申请的说明 - 例外情况是存在的。
最常翻译的是哪些文件
清单取决于签证类型，但有四类文件几乎每次都会出现。
财务文件。用于证明经济稳定的银行流水 - 往往需要几个月的记录。这里有两个关键细节：每一页都必须翻译，不能遗漏任何内容；银行的印章和签名也必须在译文中体现出来。
在职证明。写明职位、薪资和工作年限。如果职位名称比较特殊，就必须仔细选择对应的英文说法 - 在这里，机械翻译常常会译出毫无意义的内容。
财产文件。当您需要证明自己与格鲁吉亚的联系时，提供不动产的登记摘录。地籍编号和面积必须逐位一致。
家庭文件。出生证明和结婚证，尤其是在您携家人出行或需要证明亲属关系的时候。
对于学生签证，还要再加上毕业证书及附件、中学毕业证书，并且往往还需要担保人的财务文件。
最常见的五个错误
1. 只翻译一部分。客户以为银行流水只需要期末余额，于是只要求翻译一页。UKVI 需要的是完整的文件。只翻译部分内容是直接导致拒签的理由。
2. 没有声明。译文质量很好，也盖了章，但没有附上声明，或者声明不完整。这是最常见的形式缺陷。
3. 姓名拼写错误。格鲁吉亚人的姓名在护照上以特定的拉丁字母形式书写。如果译文使用了另一种写法，签证官看到的就是两个不同的人。规则很简单：始终以护照上的拼写为准。
4. 文件时效。银行流水和在职证明必须是最近开具的。如果文件在申请时已经过期，译文再完美也无法挽救。
5. 开始得太晚。很多人要等到收到预约确认后才开始翻译。如果文件有好几份，而且其中一份还得重新开具，时间往往就不够了。
签证类型不同，材料有何变化
四种主要签证类别遵循共同的逻辑，但侧重点不同 - 而正是侧重点决定了哪份文件最值得重视。
访问签证（Standard Visitor）。签证官想要回答的主要问题是：这个人为什么会回国？因此这里最重要的是能证明您与格鲁吉亚之间联系的文件 - 工作、财产、家庭。银行流水也服务于同一逻辑。
学生签证。重点在于教育文件和担保人的经济稳定性：毕业证书及附件、中学毕业证书、语言证书、担保人的银行流水，以及证明双方亲属关系的文件。
工作签证。雇主的文件通常是英文的，不需要翻译。需要翻译的是格鲁吉亚的资格文件，有时还有证明工作经历的证明。
家庭签证。文件最多的一类：结婚证、子女的出生证明、证明共同生活的材料。在这里，姓名的一致性尤为关键，因为一套材料中包含好几个人的文件。
我们如何准备 UKVI 材料
在处理 UKVI 材料时，所有文件都由同一位译者完成。这一点很重要，因为在一份申请中，同样的姓名、机构名称和职位名称往往会出现在五六份文件里 - 它们在所有地方都必须一致。
每份文件都附有包含全部四项必备要素的声明。如果您的申请需要特定的措辞 - 例如律师或中介给了您一段具体文字 - 请发给我们，我们会严格按照该形式准备。
编辑会核对所有数字：账号、金额、日期、薪资数额、地籍编号。完整流程见质量控制页面。
交付通常以电子方式进行，因为 UKVI 申请是在线上传的。如果您还需要纸质版本，可以到我们位于大卫·阿格马舍内贝利大街（David Aghmashenebeli Avenue）118号的第比利斯办公室领取，或通过快递接收。
按什么顺序办理
收集齐所有文件
先把整套材料收集齐全，再一次性发给我们。这样所有文件都由同一位译者处理，姓名在所有地方都会保持一致。
检查文件是否为近期开具
银行流水和在职证明必须是最近开具的。如果已经过旧，请先重新开具 - 之后再一次性翻译。
把申请说明也发给我们
如果律师或中介给了您声明的具体措辞，请发给我们。我们会严格按照该形式准备。
对照护照核对姓名
领取译文时，请核对每份文件中的名和姓是否与护照逐字母一致。这是需要您自己完成的检查。
价格与办理时间
价格在看过材料后协商确定。在 UKVI 材料中，对费用影响最大的是银行流水，因为它通常篇幅最大 - 几个月的记录，包含几十笔交易。
对预算来说有个好消息：由于通常不需要公证员，省下的这笔费用往往能抵消相当一部分翻译费用。公证员费用和海牙认证规费通常根本不会出现在这套材料中。
办理时间：标准文件 - 当天或次日完成；多页银行流水 - 视篇幅而定，通常一到两天。参考：翻译价格。
正在申请英国签证？请把文件照片发给我们 - 我们会为您准备附有声明的认证翻译，省去不必要的公证费用。
致电: 501 113 200常见问题
UKVI 要求公证吗？
通常不要求。英国体系要求的不是公证员，而是译者声明 - 即声明译文完整、准确，并写明日期、译者姓名、签名以及翻译公司的联系方式。这样可以省下公证员费用。但请务必核对您具体申请的说明。
银行流水必须全部翻译吗？
是的，必须全部翻译。只翻译一部分 - 例如只翻译期末余额 - 是直接导致拒签的理由。UKVI 审查的是交易的整体情况，而不只是最后一个数字。银行的印章和签名也必须在译文中体现出来。
我需要海牙认证吗？
对于 UKVI 签证申请，通常不需要 - 它不需要对文件真实性进行国际确认，认证翻译就足够了。在其他程序中您可能需要海牙认证，例如入读英国大学或登记结婚时。确切答案以具体接收方的说明为准。
翻译必须在英国完成吗？
不必。英国没有"宣誓译员"制度，因此翻译可以由任何国家的专业翻译公司完成，只要附有合格的声明即可。在格鲁吉亚准备的材料完全可以被接受。
电子版就够了吗？
UKVI 申请是在线上传的，所以在大多数情况下是的 - PDF 文件就够了。如果您要到签证中心亲自递交文件，则需要纸质版本。两种形式都可以提供。
译文的有效期是多久？
译文本身没有有效期，但文件有。如果您一年前翻译过银行流水，译文本身没问题，但流水已经过时 - 您需要一份新的流水及其译文。而出生证明则不同，旧的译文仍然可以使用。