美国签证文件翻译 - 要求与标准

这一领域最常见的错误，是把同一条规则套用到所有情况上。旅游签证、学生签证和移民程序是三种不同的制度：前两种的要求灵活得多，第三种则严格而正式。

下面我们分别讨论这三种情况，另外还会谈到一个客户往往从未被告知的细节：译文的视觉格式。

翻译证明（Certificate of Translation）必须写明什么

按照美国的标准，外文文件必须附有完整的英文译文和译者的证明。这是一份经签署的声明，用来确认三件事。

哪些文件需要翻译

清单取决于签证类型，但最常遇到的是以下五类文件。

出生证明。所有移民签证和绿卡申请都必须提供。旅游签证很少需要，主要是在未成年人出行时。

结婚证或离婚证。用于证明婚姻状况。在移民程序中，如果您有过前一段婚姻，两种证明都需要。

无犯罪记录证明。几乎所有移民程序都需要。美国领事馆通常不要求海牙认证 - 请核对您收到的说明。

银行流水。用于证明经济稳定，适用于旅游签证和学生签证。必须全文翻译，不能只译一部分。

在职证明和劳动合同。办理旅游签证时，用于证明您与格鲁吉亚的联系。办理学生签证时，还要加上毕业证书及附件、中学毕业证书以及担保人的财务文件。

绿卡（DV 抽签）的特殊之处

如果您中了 DV 绿卡抽签，准备材料就要按另一套标准来。在这种情况下，每一份格鲁吉亚语文件都必须译成英语，译文附有译者证明；公证并非必需 - 有些客户会自行选择加办公证。

面谈时需要出示的清单通常比人们预想的要长：出生证明、结婚证或离婚证、无犯罪记录证明、用于满足学历要求的毕业证书或中学毕业证书、男性的兵役登记文件，如果有过诉讼，往往还需要法院判决。

有一个经常被忽视的关键细节：同一套材料中，所有家庭成员的文件必须彼此一致。如果配偶的姓氏在出生证明里是一种拼法，在结婚证里又是另一种拼法，领事就会产生疑问。正因如此，DV 材料由同一位译者负责，全家人的姓名采用统一拼写。

关于时间：DV 面谈通知通常只提前几周发出，所以请尽早准备文件 - 不要等到收到通知再开始。最常见的问题是，某人根本没有其中一份文件，而单是办下这份文件本身就需要好几周。

格式 - 没人提起的细节

美国这条路线有一个实际特点：领事经常把译文和原件并排放在一起进行对照。这不是正式要求，但却是现实情况。

因此我们的做法是：译文在视觉上也要与原件一致。原件里有表格，译文里也有表格；印章在右下角，译文中也在同一位置标注；文件有两页，译文也是两页。

这样可以节省领事的时间，也不会引起怀疑。相反的情况 - 两页的证明被译成挤在一页上的连续文字 - 本身并不算错误，但会在面谈时引来额外的提问。

交付前检查哪些内容，完整说明请见：翻译质量控制。

我们最常见到的五个错误

1. 只翻译文件的一部分。客户为了省钱，要求"只翻译首页"。对领事来说，这是一份不完整的文件。美国的标准对此说得很直接：译文必须完整。

2. 家庭成员之间姓名拼法不一。当四个人的文件放在同一套材料里，而姓氏却有两种拼法时，问题恰恰会出现在您最不希望出现的地方。

3. 文件过期。无犯罪记录证明和银行流水都有有效期。半年前开具的证明，到面谈时往往已经过期，无论翻译得多好都无济于事。

4. 先翻译、后办海牙认证。这是典型的顺序错误：文件先翻译了，之后才加贴海牙认证，结果译文里没有体现海牙认证。最终只能花两次钱。

5. 开始得太晚。DV 面谈日期通常只提前几周才通知，而准备工作往往也到那时才开始。如果您根本没有其中一份文件，单是办下这份文件本身就可能需要好几周。

如何准备整套材料

费用与时间

英语是我们规模最大的翻译方向，因此这一语种的办理时间最短：一份标准证明当天或次日完成，多页银行流水需要一到两天，一整套 DV 材料通常需要几天，具体取决于文件数量。

价格在看过材料后协商确定，并在订单开始前固定下来。公证员费用（如果您选择办理公证）以及海牙认证的国家规费（如需要）是另外的组成部分 - 我们会在一次答复中把这三项全部列出，让您提前了解总预算。参考：翻译价格。

办理旅游签证时，往往不需要公证员，总费用会明显更低。而在移民程序中，如果仍被要求办理海牙认证，它要按国家机构的办理进度进行（无犯罪记录证明由内务部服务局办理，民事登记文件由公共服务大厅（Public Service Hall）办理），必须提前规划。

常见问题

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