როგორ გამოვაგზავნოთ მინდობილობა უცხოეთიდან საქართველოში? (საკონსულოსა და აპოსტილის წესები)

ყველაზე ხშირი სცენარი ასეთია: ემიგრანტი თბილისში ბინას ყიდის და გარიგება დედამ ან ძმამ უნდა გააფორმოს. მეორე გავრცელებული შემთხვევაა უცხოელი ინვესტორი, რომელიც ბათუმში ქონებას იძენს ან საქართველოში კომპანიას ხსნის, და ყოველ ვიზიტზე ფრენა არ სურს. ორივე შემთხვევაში მინდობილობა უცხოეთში უნდა გაფორმდეს ისე, რომ საქართველოში ნოტარიუსმა, საჯარო რეესტრმა ან ბანკმა ის მიიღოს.

ამ სტატიაში ავხსნით ორივე გზას: საქართველოს საკონსულოში გაფორმებას და ადგილობრივ ნოტარიუსთან გაფორმებას აპოსტილითა და თარგმანით. ბოლოს მოცემულია ჩამონათვალი, რა უნდა ეწეროს მინდობილობაში, რომ ის პირველივე წარდგენაზე მიიღონ.

გზა 1: მინდობილობა საქართველოს საკონსულოში

საქართველოს საკონსულოს კონსულს სანოტარო მოქმედებების შესრულება შეუძლია, მათ შორის მინდობილობის დამოწმება. ასეთი მინდობილობა ქართულ ენაზე დგება და საქართველოში ისე გამოიყენება, როგორც ქართველ ნოტარიუსთან გაფორმებული დოკუმენტი: არც აპოსტილი სჭირდება და არც თარგმანი.

საკონსულოს გზა საუკეთესოა, როცა საკონსულო ახლოსაა, ვიზიტის თავისუფალი დრო მალე არის და ვადა მკაცრი არ არის. მიმდინარე წესი, საჭირო დოკუმენტები და ჩაწერის პირობები გადაამოწმეთ იმ საკონსულოს ოფიციალურ გვერდზე, სადაც მიდიხართ.

გზა 2: ადგილობრივი ნოტარიუსი, აპოსტილი და თარგმანი საქართველოში

მეორე გზა უფრო გავრცელებულია, რადგან ნოტარიუსი თითქმის ყველგან ახლოსაა. პროცესი ოთხი ნაბიჯისგან შედგება:

1. მინდობილობის გაფორმება ადგილობრივ ნოტარიუსთან - იმ ქვეყნის ენაზე ან ორ ენაზე. ნოტარიუსი ადასტურებს თქვენს პირადობას და ხელმოწერას;
2. აპოსტილი - თუ ქვეყანა ჰააგის 1961 წლის კონვენციის წევრია, იმავე ქვეყნის კომპეტენტური ორგანო მინდობილობას აპოსტილს უსვამს. საქართველოც კონვენციის წევრია. თუ ქვეყანა წევრი არ არის, აპოსტილის ნაცვლად საკონსულო ლეგალიზაცია გჭირდებათ;
3. ორიგინალის გამოგზავნა საქართველოში - კურიერით, აპოსტილიანი ორიგინალი. სკანი ამასობაში შეგიძლიათ გამოგვიგზავნოთ, რომ თარგმნა ორიგინალის ჩამოსვლამდე დავიწყოთ;
4. ქართული თარგმანი და ნოტარიული დამოწმება - ითარგმნება მინდობილობის ტექსტი, უცხოელი ნოტარიუსის წარწერა და აპოსტილი, თარგმანი კი ნოტარიულად მოწმდება და ორიგინალს ერთვის.

თარგმანი საქართველოში მზადდება იმავე ან მომდევნო დღეს. დაწვრილებით: უცხოეთიდან გამოგზავნილი მინდობილობის თარგმნა.

რომელი გზა აირჩიოთ

• საკონსულო ახლოსაა და დრო გაქვთ - საკონსულო. დოკუმენტი პირდაპირ ქართულია;
• საკონსულო შორსაა ან ჩაწერის რიგი გრძელია - ადგილობრივი ნოტარიუსი და აპოსტილი;
• ქვეყანა ჰააგის კონვენციის წევრი არ არის - შეადარეთ ლეგალიზაციის ვადა საკონსულოს ვიზიტის ვადას. ლეგალიზაცია ხშირად ყველაზე ნელი ვარიანტია;
• მინდობილობა რამდენიმე ქვეყანაში უნდა გამოიყენოთ - ადგილობრივი ნოტარიუსი, აპოსტილი და თითოეული ქვეყნისთვის საჭირო თარგმანი;
• საქმე კომპანიას ეხება - მინდობილობასთან ერთად ხშირად კომპანიის სარეგისტრაციო დოკუმენტებიც სჭირდება აპოსტილი და თარგმანი, ამიტომ ადგილობრივი ნოტარიუსის გზა ჩვეულებრივ უფრო პრაქტიკულია.

რა უნდა ეწეროს მინდობილობაში

ქართული უწყებები უარს ყველაზე ხშირად არა ფორმაზე, არამედ შინაარსზე ამბობენ. ხელმოწერამდე შეამოწმეთ, რომ მინდობილობაში არის:

• მარწმუნებლის მონაცემები - სახელი და გვარი პასპორტის მიხედვით, დაბადების თარიღი, პასპორტის ნომერი, და თუ გაქვთ, საქართველოს პირადი ნომერი;
• წარმომადგენლის მონაცემები - სახელი, გვარი, პირადი ნომერი ან პასპორტის ნომერი, ზუსტად ისე, როგორც მის დოკუმენტშია;
• ობიექტის იდენტიფიკაცია - უძრავ ქონებაზე საკადასტრო კოდი და მისამართი, ავტომობილზე VIN და სახელმწიფო ნომერი, კომპანიაზე საიდენტიფიკაციო კოდი;
• თითოეული უფლება ცალკე - გაყიდვა, ფასის განსაზღვრა, ხელშეკრულებაზე ხელმოწერა, თანხის მიღება, რეესტრში განცხადების შეტანა, დოკუმენტების მიღება. „ქონების მართვა“ გაყიდვას არ მოიცავს;
• გადანდობის უფლება - თუ წარმომადგენელმა საქმე შეიძლება ადვოკატს ან სხვა პირს გადააბაროს;
• ვადა - საკმარისი მარაგით. სამოქალაქო კოდექსის 109-ე მუხლით მინდობილობა ვადის გასვლით წყდება, და ახალი მინდობილობა ისევ აპოსტილს და კურიერს ნიშნავს.

თუ ტექსტის შედგენაში დახმარება გჭირდებათ, იხილეთ მინდობილობის გაკეთება. მზა პროექტი კი შეგიძლიათ ხელმოწერამდე გამოგვიგზავნოთ, რომ საქართველოში გამოყენების თვალსაზრისით შევამოწმოთ.

მაგალითი: მინდობილობა ბინის გაყიდვისთვის

ვთქვათ, გერმანიაში მცხოვრებ მესაკუთრეს თბილისში ბინის გაყიდვა სურს, გარიგებას კი მისი ძმა გააფორმებს. ასეთ მინდობილობაში ჩვეულებრივ ცალ-ცალკე იწერება, რომ წარმომადგენელს შეუძლია:

• ბინის გაყიდვა, მისამართითა და საკადასტრო კოდით დასახელებული;
• მყიდველის შერჩევა და ფასის, ასევე გადახდის პირობების განსაზღვრა;
• წინარე და ძირითადი ნასყიდობის ხელშეკრულების დადება და ხელმოწერა;
• ნასყიდობის თანხის მიღება, მათ შორის საბანკო ანგარიშზე;
• საჯარო რეესტრში განცხადების შეტანა, დოკუმენტების მიღება და ხარვეზის აღმოფხვრა;
• კომუნალური ანგარიშების გადაფორმება და ბინის გადაცემის აქტზე ხელმოწერა.

თუ რომელიმე ამ მოქმედებიდან არ უნდა შეასრულოს, მაგალითად თანხა თქვენს ანგარიშზე უნდა ჩაირიცხოს და არა მისაზე, ეს შეზღუდვაც პირდაპირ ჩაწერეთ. გერმანულ ტექსტში ამ თითოეულ პუნქტს ქართულ თარგმანში ცალკე პუნქტი შეესაბამება, იმავე რიგით.

როგორ დავგეგმოთ ვადები

ვადა დაგეგმეთ უკუღმა, გარიგების თარიღიდან. ჯერ გაარკვიეთ, რამდენი დღე სჭირდება აპოსტილს თქვენს ქვეყანაში და კურიერს საქართველომდე, შემდეგ დაუმატეთ ერთი დღე თარგმანისა და ნოტარიული დამოწმებისთვის - თარგმანი მზადდება იმავე ან მომდევნო დღეს. რამდენიმე დღის მარაგიც დატოვეთ, რადგან კურიერი საბაჟოზე ან დღესასწაულების გამო შეიძლება დაგვიანდეს.

თუ გარიგება მომდევნო კვირაშია და აპოსტილი ჯერ არ გაქვთ, მოგვწერეთ დღესვე: სკანით თარგმნას ორიგინალის ჩამოსვლამდე დავიწყებთ, და ორიგინალის მიღების დღეს დარჩება მხოლოდ ნოტარიული დამოწმება.

ყველაზე ხშირი შეცდომები

• აპოსტილი დაისვა მინდობილობის ასლზე, ორიგინალი კი აპოსტილის გარეშე დარჩა;
• მინდობილობაში სახელი ლათინურად სხვანაირად წერია, ვიდრე პასპორტში;
• საკადასტრო კოდი აკლია ან ერთი ციფრით განსხვავდება რეესტრის ჩანაწერისგან;
• მინდობილობა „მართვაზეა“, წარმომადგენელს კი გაყიდვა სჭირდება;
• თანხის მიღების უფლება არ წერია, და მყიდველი თანხას წარმომადგენლისთვის ვერ გადაიხდის;
• საქართველოში მხოლოდ სკანი გამოიგზავნა, ორიგინალი კი უცხოეთში დარჩა;
• თარგმანში აპოსტილი არ ითარგმნა, და უწყებამ თარგმანი არასრულად მიიჩნია.

ბოლო ორი შეცდომა ჩვენს ეტაპზე სწორდება: ვამოწმებთ, რომ ორიგინალი აპოსტილიანია და ვთარგმნით მთელ დოკუმენტს, აპოსტილის ყველა ველის ჩათვლით.

ნაბიჯ-ნაბიჯ: ადგილობრივი ნოტარიუსის გზა

ხშირად დასმული კითხვები

დაკავშირებული გვერდები