ერთი კითხვა წყვეტს ყველაფერს: არის თუ არა მიმღები ქვეყანა 1961 წლის ჰააგის კონვენციის წევრი. თუ არის - აპოსტილი კმარა. თუ არა - საჭიროა კონსულური ლეგალიზაცია.
საქართველო ამ კონვენციის წევრია, რაც იმას ნიშნავს, რომ ქართული დოკუმენტი, რომელსაც აპოსტილი აქვს, ავტომატურად ცნობილია კონვენციის ყველა სხვა წევრ ქვეყანაში - მათ შორის გერმანიაში, საფრანგეთში, აშშ-ში, იტალიაში, თურქეთსა და ასზე მეტ სხვა სახელმწიფოში.
აპოსტილი - ერთი შტამპი
აპოსტილი გამარტივებული საერთაშორისო ლეგალიზაციის ფორმაა. ეს სპეციალური შტამპია, რომელიც დოკუმენტზე ისმება ან თან ერთვის მას, და სამ რამეს ადასტურებს: ხელმოწერის ნამდვილობას, ხელმომწერი პირის უფლებამოსილებას და ბეჭდის ავთენტურობას.
რასაც აპოსტილი არ ადასტურებს: დოკუმენტის შინაარსის სისწორეს და, რაც განსაკუთრებით ხშირად ურევენ, თარგმანის ხარისხს. აპოსტილი მხოლოდ იმას ამბობს, რომ ეს ბეჭედი ნამდვილი ქართული უწყებისაა.
უპირატესობა აშკარაა: ერთი პროცედურა, ერთი უწყება, შედარებით მოკლე ვადა. დოკუმენტი, რომელსაც აპოსტილი აქვს, კონვენციის ნებისმიერ წევრ ქვეყანაში მუშაობს - არ არის საჭირო ცალკე პროცედურა თითოეული ქვეყნისთვის.
აპოსტილის სახელმწიფო მოსაკრებელი დამოკიდებულია იმაზე, რამდენად სწრაფად გჭირდებათ. ეს ჩვენი ტარიფი არ არის - სახელმწიფოს მიერ დადგენილი საფასურია და ის თითოეულ დოკუმენტზე ცალკე ითვლება.
კონსულური ლეგალიზაცია - უწყებების ჯაჭვი
თუ ქვეყანა, სადაც საბუთის წარდგენას აპირებთ, ჰააგის კონვენციის წევრი არ არის, აპოსტილი ვერ დაგეხმარებათ - ის იქ უბრალოდ არ არის ცნობილი. ამ შემთხვევაში საჭიროა კონსულური ლეგალიზაცია.
ეს მრავალსაფეხურიანი პროცესია და, რაც მთავარია, თითოეული ეტაპი წინას ამოწმებს. ჩვეულებრივი თანმიმდევრობა ასეთია:
ეტაპი 1. დოკუმენტის თარგმნა და ნოტარიული დამოწმება. ეტაპი 2. დამოწმება საქართველოს შესაბამისი სამინისტროს მიერ - იუსტიციის ან საგარეო საქმეთა, დოკუმენტის ტიპის მიხედვით. ეტაპი 3. საბოლოო დამოწმება იმ ქვეყნის საკონსულოს მიერ, სადაც საბუთი უნდა წარადგინოთ.სწორედ მესამე ეტაპია ყველაზე არაპროგნოზირებადი: საკონსულოს საკუთარი გრაფიკი, საკუთარი მოთხოვნები და ხშირად საკუთარი ვადებია. ზოგიერთი საკონსულო თბილისში არ არის და დოკუმენტი მეზობელ ქვეყანაში უნდა გაიგზავნოს - ეს კიდევ ერთი კვირაა.
დაგეგმვისთვის: თუ აპოსტილს დღეები სჭირდება, ლეგალიზაციას კვირები. თუ თქვენი მიმღები ქვეყანა კონვენციის წევრი არ არის, პროცესი ორი-სამი კვირით ადრე უნდა დაიწყოთ, ვიდრე გეგონებოდათ.
შედარება ერთი შეხედვით
აპოსტილი
- ჰააგის კონვენციის წევრ ქვეყნებში
- ერთი შტამპი, ერთი უწყება
- ვადა: რამდენიმე დღე
- ერთი მოსაკრებელი დოკუმენტზე
- მუშაობს ყველა წევრ ქვეყანაში ერთდროულად
კონსულური ლეგალიზაცია
- ქვეყნებში, რომლებიც კონვენციის წევრები არ არიან
- რამდენიმე უწყების ჯაჭვი
- ვადა: ჩვეულებრივ კვირები
- რამდენიმე საფასური ეტაპების მიხედვით
- მოქმედებს მხოლოდ იმ ერთი ქვეყნისთვის
რა არის საერთო
- ორივე დოკუმენტს ეხება, არა თარგმანის ხარისხს
- ორივესთვის საჭიროა ორიგინალი, არა ასლი
- ორივე კეთდება გამცემ ქვეყანაში
- ორივე ჩვეულებრივ თარგმნამდე ან თარგმანთან ერთად
- ორივე წინასწარ დაგეგმვას მოითხოვს
ყველაზე ძვირადღირებული შეცდომა ორივე შემთხვევაში ერთია: ადამიანი ჯერ თარგმნის და ნოტარიულად ამოწმებს, მერე კი აღმოაჩენს, რომ აპოსტილი ან ლეგალიზაცია დედანზე უნდა ყოფილიყო. შედეგად ყველაფერი თავიდან კეთდება. სანამ პირველ ლარს გადაიხდით, ერთი კითხვა დასვით: არის თუ არა მიმღები ქვეყანა ჰააგის კონვენციის წევრი.
რომელი უწყება რას აკეთებს საქართველოში
ეს დოკუმენტის ტიპზეა დამოკიდებული და სწორედ აქ იკარგება ხოლმე დრო - ადამიანი მიდის არასწორ უწყებაში.
საგანმანათლებლო დოკუმენტები - დიპლომი, ატესტატი, ნიშნების ფურცელი, დიპლომის დანართი. ამ დოკუმენტებზე აპოსტილს ჩვეულებრივ განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნული ცენტრი სვამს. სამოქალაქო აქტები - დაბადების, ქორწინების, განქორწინების მოწმობები. ეს იუსტიციის სახლის სფეროა. ნასამართლეობის ცნობა - მასზე აპოსტილს სვამს შსს მომსახურების სააგენტო, რომელმაც ცნობა გასცა. აპოსტილის მოთხოვნა ელექტრონულად გაცემულ ცნობაზეც შეიძლება. ნოტარიული აქტები - მინდობილობები, თანხმობები, ნოტარიულად დამოწმებული დოკუმენტები. ასევე იუსტიციის სახლი. სამედიცინო დოკუმენტები - აქ ვარიანტები მეტია და ხშირად საჭიროა ჯერ გამცემი დაწესებულების დადასტურება.თუ არ იცით, რომელ უწყებაში მიხვიდეთ, დაგვირეკეთ სანამ წახვალთ. ერთი ზარი ერთ ვიზიტს ზოგავს. გარდა ამისა, სურვილის შემთხვევაში მთელ პროცესს ჩვენ ვაწარმოებთ მინდობილობით - თქვენ მხოლოდ დოკუმენტს გვაწვდით და მზა პაკეტს იღებთ.
ხუთი შეცდომა, რომელიც ყველაზე ძვირი ჯდება
1. არასწორი თანმიმდევრობა. ჯერ თარგმნეს და ნოტარიულად დაამოწმეს, მერე აპოსტილი დაადეს. შედეგად თარგმანში აპოსტილის შტამპი არ ჩანს და მიმღები ხედავს დოკუმენტს, რომლის დამადასტურებელი ნაწილი მისთვის გაუგებარ ენაზეა. ყველაფერი თავიდან კეთდება. 2. ძველი დოკუმენტი. აპოსტილი დაისვა ათი წლის წინ გაცემულ მოწმობაზე, მიმღები კი ახლად გაცემულ ამონაწერს ითხოვს. აპოსტილიც ტყუილად დაიხარჯა და მოსაკრებელიც. 3. დაზიანებული ან ლამინირებული დოკუმენტი. ლამინირებულ დოკუმენტზე აპოსტილის დადება ხშირად შეუძლებელია, რადგან შტამპი ფიზიკურად უნდა დაისვას. ბევრს ჰგონია, რომ ლამინაცია დოკუმენტს იცავს - სინამდვილეში ის მას ხშირად გამოუსადეგარს ხდის ოფიციალური პროცედურებისთვის. 4. ასლი დედნის ნაცვლად. აპოსტილი ორიგინალზე ან ნოტარიულად დამოწმებულ ასლზე ისმება, ჩვეულებრივ ქსეროასლზე - არასდროს. 5. ვარაუდი მიმღების მოთხოვნაზე. "ნაცნობმა ასე გააკეთა" ყველაზე ძვირადღირებული წინადადებაა ამ სფეროში. მოთხოვნები იცვლება ქვეყნების, უწყებებისა და წლების მიხედვით. ერთადერთი სანდო წყარო მიმღების წერილობითი ინსტრუქციაა.როგორ მოიქცეთ სწორად
გაარკვიეთ მიმღები ქვეყანა
ჰააგის კონვენციის წევრია თუ არა. ეს ერთი კითხვა განსაზღვრავს ყველაფერს: პროცედურას, ვადასა და ხარჯს.
წაიკითხეთ მიმღების მოთხოვნა
უნივერსიტეტის ინსტრუქცია, საკონსულოს გვერდი ან დამსაქმებლის წერილი. ხშირად იქვე წერია, აპოსტილი მხოლოდ დედანს სჭირდება თუ თარგმანსაც.
ჯერ დადასტურება, მერე თარგმანი
აპოსტილი ან ლეგალიზაციის პირველი ეტაპი დედანზე. თარგმანი მოდის შემდეგ, რომ შტამპიც აისახოს მასში.
დაგეგმეთ ვადა რეალურად
აპოსტილისთვის - დღეები. ლეგალიზაციისთვის - კვირები. თუ კონკრეტული თარიღი გაქვთ, უკუთვლით დაიწყეთ და მარაგიც დატოვეთ.
რისგან შედგება საერთო ხარჯი
სამი დამოუკიდებელი კომპონენტია და მათი აღრევა ბიუჯეტის არევის მთავარი მიზეზია. პირველი - თარგმანის ღირებულება, რომელიც ჩვენია და შეთანხმებით განისაზღვრება მასალის ნახვის შემდეგ. მეორე - ნოტარიუსის ტარიფი, რომელიც კანონმდებლობითაა დადგენილი. მესამე - აპოსტილის ან ლეგალიზაციის სახელმწიფო და საკონსულო საფასურები.
ჩვენ სამივეს წინასწარ, ერთ პასუხში გიწერთ. მიზეზი პრაქტიკულია: ხშირად კლიენტი თარგმანის ფასს იგებს, იხდის, და მხოლოდ შემდეგ აღმოაჩენს, რომ მოსაკრებლები ბიუჯეტის მნიშვნელოვან ნაწილს შეადგენს - განსაკუთრებით მაშინ, როცა ოთხ-ხუთდოკუმენტიან პაკეტზეა საუბარი და აპოსტილი თითოეულზე ცალკე ითვლება.
ლეგალიზაციის შემთხვევაში ამას ემატება საკონსულოს საფასური, რომელიც ქვეყნების მიხედვით მკვეთრად განსხვავდება. ორიენტირები თარგმანზე: თარგმნის ფასები.
არ იცით, აპოსტილი გჭირდებათ თუ ლეგალიზაცია? დაგვირეკეთ და მიმღები ქვეყნის მიხედვით გეტყვით პროცედურას, თანმიმდევრობასა და რეალურ ვადას - უფასოდ.
დარეკვა: 501 113 200ხშირად დასმული კითხვები
აპოსტილი ონლაინ შეიძლება?
აპოსტილი ფიზიკური შტამპია და ის დოკუმენტზე ისმება, ამიტომ თავად პროცედურა ადგილზე ხდება. თქვენი დასწრება კი აუცილებელი არ არის: დოკუმენტს კურიერით ან მინდობილობით გვაწვდით, ჩვენ ვაწარმოებთ პროცესს და მზა პაკეტს გიბრუნებთ. რეგიონებისა და საზღვარგარეთ მყოფთათვის ეს სტანდარტული სქემაა.
რომელ უწყებაში კეთდება აპოსტილი?
დოკუმენტის ტიპზეა დამოკიდებული. საგანმანათლებლო დოკუმენტებზე - ჩვეულებრივ განათლების ხარისხის განვითარების ეროვნულ ცენტრში. სამოქალაქო აქტებსა და ნოტარიულ დოკუმენტებზე - იუსტიციის სახლში. ნასამართლეობის ცნობაზე - შსს მომსახურების სააგენტოში, რომელმაც ის გასცა. სამედიცინო დოკუმენტებზე ხშირად ჯერ გამცემი დაწესებულების დადასტურებაა საჭირო. დაგვირეკეთ სანამ წახვალთ - ერთი ზარი ერთ ვიზიტს ზოგავს.
აპოსტილი დედანს სჭირდება თუ თარგმანსაც?
ეს ქვეყანაზეა დამოკიდებული და სწორედ ამიტომ არის მნიშვნელოვანი მიმღების მოთხოვნის წაკითხვა. უმეტეს შემთხვევაში აპოსტილი დედანზე ისმება და თარგმანი შემდეგ კეთდება. ზოგიერთი ქვეყანა კი ორმაგ აპოსტილს ითხოვს - ერთს ორიგინალზე, მეორეს ნოტარიულად დამოწმებულ თარგმანზე.
რამდენ ხანს მოქმედებს აპოსტილი?
თავად აპოსტილს ვადა არ აქვს. ვადა აქვს იმ დოკუმენტს, რომელზეც ის დასმულია. ნასამართლეობის ცნობა ჩვეულებრივ რამდენიმე თვეშია ძალაში და მასთან ერთად მისი აპოსტილიც იმავე ვადით მოქმედებს. დაბადების მოწმობას ვადა არ აქვს, თუმცა ზოგიერთი უწყება ახლად გაცემულ ამონაწერს ითხოვს.
უცხოურ დოკუმენტზე საქართველოში დავადო აპოსტილი?
არა. აპოსტილი მხოლოდ იმ ქვეყანაში ისმება, რომელმაც დოკუმენტი გასცა. გერმანულ დოკუმენტზე - გერმანიაში, თურქულზე - თურქეთში. საქართველოში ამის შემდეგ ხდება თარგმნა ქართულად და ნოტარიული დამოწმება. თუ უცხოურ დოკუმენტს აპოსტილი არ აქვს, ქართული უწყება ხშირად თარგმანსაც არ მიიღებს.
რამდენი დრო სჭირდება ლეგალიზაციას?
აპოსტილთან შედარებით მნიშვნელოვნად მეტი. პროცესი რამდენიმე უწყებაზე გადის და თითოეულს საკუთარი გრაფიკი აქვს, ბოლო ეტაპი კი საკონსულოზეა დამოკიდებული. თუ მიმღები ქვეყანა კონვენციის წევრი არ არის, დაგეგმეთ კვირები და არა დღეები. კონკრეტული ქვეყნის მიხედვით დაგვირეკეთ და რეალურ ეტაპებს გეტყვით.