Jak připravit dokumenty k přihlášce na evropské univerzity?

Tento článek je pro ty, kdo se hlásí do bakalářského nebo magisterského programu na evropské univerzitě a nevědí, kde začít. Popisuje obecnou logiku: které dokumenty se požadují, které z nich se překládají s notářským ověřením, kdy se připojuje apostila, jak připravit dopisy a co následuje po přijetí.

Jedno důležité upozornění hned na začátku: každá univerzita a každý program mají vlastní požadavky. Konečným zdrojem jsou vždy pokyny konkrétního portálu, proto níže uvedené rady berte jako plán a podrobnosti si ověřte na stránce univerzity.

Povinné dokumenty

1. Diplom - u magisterského programu bakalářský diplom, u bakalářského programu vysvědčení o úplném všeobecném vzdělání;
2. Výpis známek nebo dodatek k diplomu - právě zde komise vidí předměty, kredity a známky. Podrobně: překlad výpisu známek;
3. Motivační dopis - obvykle se píše přímo v jazyce výuky. Pokud ho napíšete gruzínsky, překlad musí sledovat vaše argumenty bez přidávání nových skutečností;
4. Životopis - často ve formátu Europass;
5. Pas - datová stránka gruzínského pasu je už vyplněna latinkou, takže zpravidla překlad nepotřebuje.

K tomu se často přidává jazykový certifikát (IELTS, TOEFL, Goethe-Zertifikat nebo jiný) a jeden či dva doporučující dopisy.

Bakalářský a magisterský program: čím se balíček liší

Logika přípravy dokumentů je na obou úrovních stejná, složení balíčku se však liší. U bakalářského programu komise posuzuje výsledky ze školy, u magisterského programu obsah vysokoškolského vzdělání: jaké předměty jste absolvovali, s kolika kredity a s jakými známkami.

Který dokument potřebuje notářsky ověřený překlad

Univerzity většinou vyžadují diplom, dodatek a maturitní vysvědčení s notářsky ověřeným překladem. Životopis a motivační dopis se posílají s běžným překladem nebo rovnou v cizím jazyce. Zbytečné ověření je zbytečný krok, proto si nejdřív přečtěte požadavky portálu. Rozdíl podrobně: běžný, nebo notářsky ověřený překlad.

Jedna praktická rada: mnoho gruzínských univerzit vydává dodatek k diplomu i v angličtině. Pokud se program vyučuje anglicky a dodatek v angličtině máte, jeho překlad možná vůbec nepotřebujete.

Je dobré vědět, co notář potvrzuje: notář nekontroluje obsah překladu, ale ověřuje pravost podpisu překladatele, zatímco za přesnost odpovídá překladatel. Proto záleží na tom, kdo překládá. U nás překládá diplom i dodatek jeden překladatel, aby byly termíny ve všech dokumentech stejné, a potvrzenou chybu opravíme týž nebo následující pracovní den.

Na obsah dokumentu klienta nepoužíváme umělou inteligenci a překladatel dostává jen tu část, kterou je třeba přeložit. To je zvlášť důležité, když balíček obsahuje údaje z pasu a osobní dopisy.

Do jakého jazyka překládat

Jazyk překladu určuje univerzita a nemusí to být vždy jazyk výuky. Program vyučovaný v němčině často přijme i anglický překlad, zatímco italská univerzita může vyžadovat výhradně italštinu. Překládat jeden balíček do dvou jazyků je často zbytečné, proto si před překladem najděte na portálu přesnou formulaci: „přijímáme překlady do angličtiny nebo němčiny“ nebo podobnou. Pokud se hlásíte do několika zemí, nejdřív porovnejte požadavky - jeden notářsky ověřený anglický překlad často pokryje všechny přihlášky.

Nejdřív apostila, potom překlad

Pokud univerzita vyžaduje apostilu, připojuje se na originál před překladem. U dokumentu o vzdělání podáváte žádost v Domě spravedlnosti (Public Service Hall), který ji elektronicky předá Národnímu centru pro zvyšování kvality vzdělávání (NCEQE). Centrum ověří pravost dokumentu a rozhodne. Potom se přeloží dokument i text apostily a nakonec se překlad notářsky ověří. Krok za krokem: apostila na diplom a výpis známek.

Mějte na paměti, že diplom a dodatek k němu jsou samostatné dokumenty, takže každý potřebuje vlastní apostilu. Apostila platí jen mezi státy, které jsou smluvními stranami Haagské úmluvy z roku 1961. Pokud dokument míří do státu, který stranou úmluvy není, je potřeba konzulární legalizace. Rozdíl: apostila, nebo legalizace.

Motivační a doporučující dopisy

Motivační dopis je jediná část balíčku, kterou píšete sami. Je lepší psát ho přímo v jazyce výuky: text si tak zachová váš hlas a u pohovoru se vám o jeho obsahu bude snáz mluvit. Pokud raději píšete gruzínsky, překlad musí přesně sledovat vaše argumenty - překladatel nepřidává nové úspěchy ani text nepřikrašluje na úkor faktů.

Doporučující dopis píše a podepisuje člověk, který vás zná akademicky nebo profesně: vyučující, vedoucí výzkumu nebo zaměstnavatel. Mnoho univerzit posílá doporučovateli odkaz přímo z portálu a dopis přijímá od něj, proto se s ním předem domluvte a uveďte jeho správnou e-mailovou adresu.

Pokud doporučovatel píše dopis gruzínsky, je potřeba překlad, podpis však zůstává na originálu. Motivační a doporučující dopisy zpravidla notářské ověření nepotřebují, protože nejsou úředními dokumenty. Jedinou výjimkou je, když to portál výslovně vyžaduje.

Jméno a příjmení: podoba z pasu

Nejčastější a zároveň nejsnáze odstranitelnou chybou je rozdílný přepis jména a příjmení. Gruzínská písmena lze do latinky převést různými způsoby. Pokud má překlad diplomu jednu podobu, jazykový certifikát druhou a pas třetí, univerzita může zapochybovat, zda jde o tutéž osobu.

Pravidlo je jednoduché: ve všech překladech se jméno a příjmení píší přesně tak jako na datové stránce pasu. Při objednávce nám proto pošlete i fotografii pasu - překladatel z ní převezme podobu v latince. Stejnou podobu používejte při registraci na online portálu, při přihlášce k jazykové zkoušce i v životopisu.

Pokud jste si někdy změnili příjmení, například kvůli sňatku, a dokument o vzdělání byl vydán na staré příjmení, univerzita může požadovat i doklad potvrzující změnu a jeho překlad. V takovém případě si pokyny portálu ověřte předem.

Co následuje po přijetí

Dopisem o přijetí proces nekončí. Mnoho univerzit vyžaduje při zápisu originály nebo ověřené kopie dokumentů, aby je porovnaly se soubory nahranými online. Originály s apostilou a notářsky ověřené překlady si proto uschovejte a vezměte je s sebou, až budete odjíždět.

Další fází je zpravidla studentské vízum. Přesný seznam dokumentů určuje velvyslanectví nebo konzulát země, kde plánujete studovat. Obvykle zahrnuje dopis potvrzující přijetí, doklad o finančních prostředcích a zdravotní pojištění, někdy i další potvrzení. Pokud je některé z nich v gruzínštině, budete i pro ně potřebovat překlad.

Požadavek velvyslanectví na jazyk a formu překladu se může od požadavku univerzity lišit, proto si před překladem dokumentů k vízu přečtěte seznam konzulátu zvlášť. Pokud stejný dokument potřebujete v obou fázích, je lepší zvolit jazyk hned od začátku tak, aby splňoval oba požadavky.

Kontrolní seznam před odesláním

• Jméno a příjmení jsou ve všech překladech napsány přesně jako v pasu;
• Název univerzity a programu je ve všech dokumentech stejný;
• Skeny jsou barevné a razítka i podpisy jsou čitelné;
• Velikost a formát souborů odpovídají požadavku portálu.

Jak přípravu naplánovat

Často kladené otázky

Související stránky