Jaký je rozdíl mezi běžným a notářsky ověřeným překladem diplomu?

Když si někdo objedná překlad diplomu, naše první otázka zní: kam budete dokument podávat? Právě odpověď na ni rozhoduje, zda stačí běžný překlad, nebo potřebujete notářsky ověřený. Samotný překlad se v obou případech připravuje se stejnou přesností - liší se jen to, kdo ho potvrzuje a jak.

V tomto článku probereme, co která forma znamená, co potřebuje notář, jak číst požadavek příjemce, proč se apostila připojuje na originál, a ne na překlad, a kde se nejčastěji chybuje. Obecné pravidlo je jediné: poslední slovo má příjemce, proto si vždy ověřte jeho pokyny.

Běžný překlad

Běžný překlad připravuje překladatel nebo kancelář bez účasti notáře. Hodí se tam, kde příjemce potřebuje jen porozumět obsahu:

• předběžné posouzení na univerzitě, když portál ověření nevyžaduje;
• životopis, motivační dopis, portfolio;
• informativní kopie pro zaměstnavatele;
• pro vlastní potřebu.

Běžný překlad neznamená „méně přesný“. Překladatel překládá jméno, příjmení, data, název oboru i udělenou kvalifikaci se stejnou pečlivostí, protože tentýž text často později putuje i k notářskému ověření. Jediný rozdíl je v tom, že k překladu není připojen notářský úkon a jeho síla závisí na důvěře příjemce.

Notářsky ověřený překlad

U notářsky ověřeného překladu se překladatel podepisuje před notářem a notář ověřuje pravost podpisu překladatele. Důležitý detail: notář nekontroluje obsah překladu. Za přesnost odpovídá překladatel, notář odpovídá za to, že se podepsal právě tento překladatel.

Notářsky ověřený překlad je potřeba, když se diplom používá ve správním nebo právním řízení:

• přijetí na zahraniční univerzitu, když se ověření výslovně vyžaduje;
• pracovní vízum a uznání kvalifikace;
• podání na velvyslanectví;
• uznání zahraničního vzdělání v Gruzii - Národní centrum pro zvyšování kvality vzdělávání (NCEQE) přijímá cizojazyčný dokument jen s notářsky ověřeným překladem do gruzínštiny.

Co potřebuje notář

K notářskému ověření je třeba splnit několik podmínek. Pokud je znáte předem, proběhne vše hladce:

• Originál nebo jeho kopie. Překlad je vázán na konkrétní dokument, proto musí být vidět, co bylo přeloženo. Která podoba je ve vašem případě vhodná, upřesníme při objednávce;
• Přítomnost překladatele. Překladatel podepisuje překlad v přítomnosti notáře, proto notářsky ověřený překlad vždy vyžaduje osobní účast překladatele;
• Překlad spolu s dokumentem. Překlad se zpravidla sváže s dokumentem do jednoho celku s ověřovací doložkou notáře. Příjemce tak vidí, že překlad patří právě k tomuto dokumentu;
• Úplný text. Překládá se vše, co na dokumentu je: razítka, podpisy, pečeti a, pokud už je připojena, i apostila.

V této fázi notář kontroluje totožnost a podpis překladatele, ne jazykovou přesnost překladu. Kontrola textu proto musí skončit před ověřením - jakákoli změna textu potom už znamená nové ověření.

Srovnání

• Kdo potvrzuje: u běžného překladatel nebo kancelář; u notářsky ověřeného notář, a to podpis překladatele;
• Odpovědnost za přesnost: v obou případech překladatel;
• Státní úřady: běžný přijímají zřídka, notářsky ověřený přijímají;
• Apostila na překlad: v Gruzii se nepřipojuje ani na jeden - apostila se připojuje na originál diplomu;
• Lhůta v TARGMANEBI: u obou týž nebo následující den.

Proč je notářsky ověřený překlad náročnější

Opravit chybu v notářsky ověřeném překladu je obtížnější. U běžného překladu překladatel opraví chybné slovo a pošle vám soubor znovu. U notářsky ověřeného překladu je překlad spojen s notářským úkonem, takže oprava často vyžaduje nové ověření - tedy novou návštěvu notáře. Právě proto u překladu diplomu před ověřením zvlášť kontrolujeme jméno, příjmení, datum narození a číslo diplomu, a pokud se potvrdí naše chyba, opravíme ji týž nebo následující pracovní den.

Ještě jedna zásada platí pro obě formy: na obsah dokumentu klienta nepoužíváme umělou inteligenci a překladatel dostává jen tu část, kterou má přeložit. Diplom obsahuje osobní údaje a jeho text se dostane jen k tomu, kdo na něm pracuje.

Třetí možnost: certifikovaný překlad

Spojené království, USA a některé další země často notáře nevyžadují - stačí písemné potvrzení překladatele nebo kanceláře, že je překlad úplný a přesný. Podrobně: certifikovaný překlad.

Formu určuje příjemce, ne vy a ne kancelář. Před objednávkou hledejte v požadavcích portálu nebo velvyslanectví slova „notarized“, „certified“ nebo „sworn“.

Jak číst požadavek příjemce

Univerzity, velvyslanectví a zaměstnavatelé používají různé pojmy a totéž slovo může v různých zemích znamenat různé věci. Obecné vodítko je toto:

• „notarized translation“ - obvykle znamená překlad, na kterém notář ověřuje podpis překladatele. V Gruzii je to právě notářsky ověřený překlad;
• „certified translation“ - často stačí písemné potvrzení překladatele nebo kanceláře, že je překlad úplný a přesný. Někteří příjemci však tímto slovem myslí i notářské ověření;
• „sworn translation“ - v zemích, kde existuje institut soudního (přísežného) překladatele, jde o překlad od překladatele zmocněného touto zemí. Pokud je toto slovo v požadavku, ověřte si, zda bude přijat překlad notářsky ověřený v Gruzii;
• „official translation“ - nejvágnější formulace, která může znamenat notářsky ověřený i certifikovaný překlad. V takovém případě je nejlepší zeptat se příjemce přímo.

Pokud požadavek uvádí jen „translation“ bez dalšího slova, běžný překlad často stačí. Máte-li však pochybnosti, je lepší zeptat se příjemce předem, než aby vám dokument vrátil a vy jste zmeškali termín.

Apostila na diplom, ne na překlad

V Gruzii se na notářsky ověřený překlad apostila nedává: notář pouze ověřuje pravost podpisu překladatele a apostila se připojuje na originál dokumentu (nebo na jeho notářsky ověřenou kopii).

Apostila na diplom je jiný postup: rozhoduje o ní Národní centrum pro zvyšování kvality vzdělávání a žádost se podává přes Dům spravedlnosti (Public Service Hall). Tato apostila se připojuje na originál a musí se vyřídit před překladem, aby se v překladu objevila. Podrobně: apostila na diplom a apostila a legalizace.

Někteří příjemci chtějí mít ověřený i samotný překlad. V takovém případě může Agentura pro rozvoj veřejných služeb (Public Service Development Agency) diplom sama přeložit do jednoho z osmi jazyků a připojit apostilu na svůj vlastní překlad; jinak se příjemce zeptejte, zda stačí náš notářsky ověřený překlad spolu s diplomem opatřeným apostilou. Rozdíl mezi oběma kroky vysvětluje samostatná stránka notářské ověření, nebo apostila.

Časté chyby

• Zbytečné ověření. Životopis, motivační dopis a portfolio nejsou úřední dokumenty a notáře zpravidla nepotřebují. Ověření takovému textu nedodá větší sílu;
• Překlad před apostilou. Pokud se diplom nejdřív přeložil a apostila se připojila až potom, apostila se v překladu neobjeví. Příjemce může takový balíček považovat za neúplný a vy můžete potřebovat překlad znovu;
• Jméno odlišné od pasu. Gruzínské jméno lze do latinky přepsat několika způsoby. V překladu musí jméno a příjmení odpovídat pasu písmeno po písmenu, jinak může příjemce zapochybovat, zda jde o tutéž osobu. Při objednávce nám proto pošlete i kopii pasu;
• Volba formy odhadem. Někdo si objedná notářsky ověřený „pro jistotu“, jiný naopak běžný v naději, že projde. V obou případech je lepší nejdřív si přečíst požadavek příjemce;
• Diplom bez dodatku. Spolu s diplomem se často vyžaduje i výpis známek nebo dodatek. Pokud oba přeloží jeden překladatel, terminologie i přepis jména budou stejné.

Jak se notářsky ověřený překlad připravuje

Často kladené otázky

Související stránky