Was unterscheidet eine einfache von einer notariell beglaubigten Diplomübersetzung?

Wenn die Übersetzung eines Diploms bestellt wird, lautet unsere erste Frage: Wo werden Sie das Dokument einreichen? Genau die Antwort darauf entscheidet, ob eine einfache Übersetzung genügt oder eine notariell beglaubigte nötig ist. Die Übersetzung selbst wird in beiden Fällen mit derselben Genauigkeit angefertigt - unterschiedlich ist nur, wer sie bestätigt und wie.

In diesem Artikel betrachten wir, was jede Form bedeutet, was der Notar braucht, wie Sie die Anforderung des Empfängers lesen, warum die Apostille auf das Original und nicht auf die Übersetzung kommt und wo am häufigsten Fehler passieren. Die allgemeine Regel ist eine einzige: Das letzte Wort hat der Empfänger, prüfen Sie also immer seine Hinweise.

Einfache Übersetzung

Eine einfache Übersetzung fertigt ein Übersetzer oder ein Übersetzungsbüro ohne Mitwirkung eines Notars an. Sie eignet sich dort, wo der Empfänger nur den Inhalt verstehen muss:

• die Vorprüfung durch eine Hochschule, wenn das Portal keine Beglaubigung verlangt;
• Lebenslauf, Motivationsschreiben, Portfolio;
• eine Informationskopie für einen Arbeitgeber;
• für Ihre eigenen Unterlagen.

Eine einfache Übersetzung bedeutet nicht „weniger genau“. Der Übersetzer überträgt Vor- und Nachname, Daten, die Bezeichnung des Studienfachs und den verliehenen Abschluss mit derselben Sorgfalt, denn derselbe Text geht oft später auch in die notarielle Beglaubigung. Der einzige Unterschied: Der Übersetzung liegt keine notarielle Urkunde bei, und ihre Wirkung hängt vom Vertrauen des Empfängers ab.

Notariell beglaubigte Übersetzung

Bei einer notariell beglaubigten Übersetzung unterschreibt der Übersetzer vor dem Notar, und der Notar bestätigt die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers. Ein wichtiges Detail: Der Notar prüft den Inhalt der Übersetzung nicht. Für die Genauigkeit haftet der Übersetzer, der Notar dafür, dass genau dieser Übersetzer unterschrieben hat.

Eine notariell beglaubigte Übersetzung ist nötig, wenn das Diplom in einem behördlichen oder rechtlichen Verfahren verwendet wird:

• Zulassung an einer ausländischen Hochschule, wenn eine Beglaubigung ausdrücklich verlangt wird;
• Arbeitsvisum und Anerkennung von Qualifikationen;
• Einreichung bei einer Botschaft;
• Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse in Georgien - das Nationale Zentrum für Qualitätsentwicklung in der Bildung (NCEQE) nimmt ein fremdsprachiges Dokument nur mit notariell beglaubigter georgischer Übersetzung an.

Was der Notar braucht

Für die notarielle Beglaubigung müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. Wenn Sie sie im Voraus kennen, läuft das Verfahren reibungslos:

• Das Original oder eine Kopie davon. Die Übersetzung ist an ein bestimmtes Dokument gebunden, es muss also erkennbar sein, was übersetzt wurde. Welche Form in Ihrem Fall geeignet ist, klären wir bei der Bestellung;
• Die Anwesenheit des Übersetzers. Der Übersetzer unterschreibt die Übersetzung in Anwesenheit des Notars, eine notariell beglaubigte Übersetzung erfordert daher immer die persönliche Mitwirkung des Übersetzers;
• Die Übersetzung zusammen mit dem Dokument. In der Regel wird die Übersetzung mit dem Dokument zu einem einheitlichen Dokument mit dem Beglaubigungsvermerk des Notars verbunden. So sieht der Empfänger, dass die Übersetzung genau zu diesem Dokument gehört;
• Der vollständige Text. Alles, was auf dem Dokument steht, wird übersetzt: Stempel, Unterschriften, Siegel und, falls bereits angebracht, auch die Apostille.

In dieser Phase prüft der Notar die Identität und die Unterschrift des Übersetzers, nicht die sprachliche Genauigkeit der Übersetzung. Deshalb muss die Prüfung des Textes vor der Beglaubigung abgeschlossen sein - danach bedeutet jede Textänderung bereits eine neue Beglaubigung.

Vergleich

• Wer bestätigt: bei der einfachen - der Übersetzer oder das Büro; bei der notariell beglaubigten - der Notar, und zwar die Unterschrift des Übersetzers;
• Haftung für die Genauigkeit: in beiden Fällen der Übersetzer;
• Staatliche Behörden: akzeptieren die einfache selten, die notariell beglaubigte schon;
• Apostille auf der Übersetzung: in Georgien auf keiner von beiden - die Apostille kommt auf das Originaldiplom;
• Frist bei TARGMANEBI: in beiden Fällen am selben oder am nächsten Tag.

Warum eine notariell beglaubigte Übersetzung anspruchsvoller ist

Einen Fehler in einer notariell beglaubigten Übersetzung zu korrigieren, ist schwieriger. Bei einer einfachen Übersetzung korrigiert der Übersetzer das falsche Wort und schickt Ihnen die Datei erneut. Bei einer notariell beglaubigten Übersetzung ist die Übersetzung mit einer notariellen Urkunde verbunden, eine Korrektur erfordert daher oft eine neue Beglaubigung - also einen neuen Gang zum Notar. Genau deshalb prüfen wir bei der Übersetzung eines Diploms Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Diplomnummer vor der Beglaubigung gesondert, und wenn sich unser Fehler bestätigt, korrigieren wir ihn am selben oder am nächsten Werktag.

Ein weiterer Grundsatz gilt für beide Formen: Für den Inhalt von Kundendokumenten setzen wir keine künstliche Intelligenz ein, und der Übersetzer erhält nur den Teil, den er übersetzen muss. Ein Diplom enthält personenbezogene Daten, und sein Text gelangt nur zu der Person, die daran arbeitet.

Eine dritte Möglichkeit: die zertifizierte Übersetzung

Das Vereinigte Königreich, die USA und einige andere Länder verlangen oft keinen Notar - es genügt eine schriftliche Bestätigung des Übersetzers oder des Büros, dass die Übersetzung vollständig und genau ist. Ausführlich: zertifizierte Übersetzung.

Die Form legt der Empfänger fest - nicht Sie und nicht das Übersetzungsbüro. Suchen Sie vor der Bestellung in den Anforderungen des Portals oder der Botschaft nach den Wörtern „notarized“, „certified“ oder „sworn“.

Wie Sie die Anforderung des Empfängers lesen

Hochschulen, Botschaften und Arbeitgeber verwenden unterschiedliche Begriffe, und dasselbe Wort kann in verschiedenen Ländern Unterschiedliches bedeuten. Als allgemeine Orientierung gilt:

• „notarized translation“ - meint in der Regel eine Übersetzung, auf der ein Notar die Unterschrift des Übersetzers bestätigt. In Georgien ist das genau eine notariell beglaubigte Übersetzung;
• „certified translation“ - oft genügt eine schriftliche Bestätigung des Übersetzers oder des Büros, dass die Übersetzung vollständig und genau ist. Manche Empfänger meinen mit diesem Wort jedoch auch die notarielle Beglaubigung;
• „sworn translation“ - in Ländern, in denen es das Institut des vereidigten Übersetzers gibt, ist das die Übersetzung eines von diesem Land ermächtigten Übersetzers. Steht dieses Wort in der Anforderung, klären Sie, ob eine in Georgien notariell beglaubigte Übersetzung akzeptiert wird;
• „official translation“ - die unbestimmteste Formulierung, sie kann sowohl notariell beglaubigt als auch zertifiziert bedeuten. In diesem Fall fragen Sie am besten direkt beim Empfänger nach.

Steht in der Anforderung nur „Übersetzung“, ohne weiteren Zusatz, genügt oft eine einfache Übersetzung. Wenn Sie aber unsicher sind, fragen Sie den Empfänger besser im Voraus, als dass Ihnen das Dokument zurückgegeben wird und Sie die Frist verpassen.

Apostille auf dem Diplom, nicht auf der Übersetzung

In Georgien wird eine notariell beglaubigte Übersetzung nicht apostilliert: Der Notar beglaubigt nur die Unterschrift des Übersetzers, und die Apostille kommt auf das Originaldokument (oder seine notariell beglaubigte Kopie).

Die Apostille auf dem Diplom ist ein anderes Verfahren: Darüber entscheidet das Nationale Zentrum für Qualitätsentwicklung in der Bildung, und der Antrag wird über das Haus der Justiz (Public Service Hall) gestellt. Diese Apostille wird auf dem Original angebracht und muss vor der Übersetzung erledigt werden, damit sie in der Übersetzung erscheint. Ausführlich: Apostille auf dem Diplom und Apostille und Legalisation.

Manche Empfänger wollen zusätzlich die Übersetzung selbst bestätigt haben. In diesem Fall kann die Agentur für die Entwicklung öffentlicher Dienstleistungen das Diplom in eine von acht Sprachen übersetzen und ihre eigene Übersetzung apostillieren; andernfalls fragen Sie den Empfänger, ob unsere notariell beglaubigte Übersetzung neben dem apostillierten Diplom genügt. Den Unterschied zwischen beiden Schritten erklärt gesondert die Seite notarielle Beglaubigung oder Apostille.

Häufige Fehler

• Überflüssige Beglaubigung. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Portfolio sind keine amtlichen Dokumente und brauchen in der Regel keinen Notar. Eine Beglaubigung verleiht einem solchen Text keine größere Wirkung;
• Übersetzung vor der Apostille. Wurde das Diplom zuerst übersetzt und die Apostille erst danach angebracht, erscheint die Apostille nicht in der Übersetzung. Der Empfänger kann ein solches Paket als unvollständig betrachten, und Sie brauchen die Übersetzung womöglich noch einmal;
• Ein Name, der vom Reisepass abweicht. Ein georgischer Name lässt sich auf mehrere Arten in lateinische Schrift übertragen. In der Übersetzung müssen Vor- und Nachname Buchstabe für Buchstabe mit dem Reisepass übereinstimmen, sonst kann der Empfänger bezweifeln, dass es sich um dieselbe Person handelt. Schicken Sie uns bei der Bestellung daher auch eine Kopie des Reisepasses;
• Die Form nach Gefühl wählen. Manche bestellen „für alle Fälle“ eine notariell beglaubigte Übersetzung, andere umgekehrt eine einfache in der Hoffnung, dass sie akzeptiert wird. In beiden Fällen lesen Sie besser zuerst die Anforderung des Empfängers;
• Ein Diplom ohne Supplement. Die Notenübersicht oder das Supplement wird oft zusammen mit dem Diplom verlangt. Übersetzt ein Übersetzer beides, sind Terminologie und Schreibweise des Namens gleich.

So entsteht eine notariell beglaubigte Übersetzung

Häufig gestellte Fragen

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